Note sul tema SIMPLE E-LEARNING. Newits 2010

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1 Note sul tema SIMPLE E-LEARNING

2 Le motivazioni di un servizio La contingenza economica deve portare ad un cambiamento delle politiche commerciali. Vendere combattendo solo sul prezzo non può più funzionare. I prodotti si devono differenziare per contenuti funzionali e qualità dei servizi correlati: tutti elementi che devono essere spiegati al cliente. Serve una migliore conoscenza dei prodotti o dei servizi sia da parte della rete di vendita che da parte del cliente. Non è da trascurare la diffusione della conoscenza sui canali interni alle organizzazioni. I canali tradizionali di formazione e diffusione della conoscenza richiedono tempi lunghi (allestimento di corsi in aula, seminari e concentrazione dei partecipanti) e costi proporzionali. Il trasferimento di conoscenza e la formazione via internet (e-learning) con le tecnologie correlate possono essere una soluzione del problema con costi ragionevoli e tempi di implementazione rapidi. L evoluzione tecnologica (webcam e microfono integrati, banda larga) facilita la preparazione dei contenuti multimediali spesso più efficaci dei soli contenuti scritti.

3 Obiettivi Nasce la necessità di una soluzione che abbini le tradizionali tecnologie (portali aziendali, intranet ed internet) destinate alla comunicazione multimediale con le piattaforme per l elearning (Learning Management Systems) che permetta, in modo semplice e rapido, di tradurre idee e contenuti digitali esistenti in «learnings objects» multimediali usufruibili a tutti i livelli aziendali. La diffusione dei contenuti multimediali non è il solo obiettivo. E altresì importante analizzarne gli impatti sulla popolazione target raccogliendo informazioni sugli effetti della loro utilizzazione (chi li usa, quando li usa e quale è l efficacia del messaggio). La piattaforma qui descritta da una risposta a questa necessità. Speaker Nicola Mastrorilli ER S.p.a.

4 Nuovi scenari per la formazione Multimedialità Perché scegliere supporti di formazione multimediale? I più recenti studi hanno dimostrato che la comunicazione più efficace è quella che viene veicolata dalle immagini video. A parità di contenuti, di audience e di tempo di somministrazione, la redemption di una sessione d aula effettuata con supporti video innovativi (new media) è del 58% superiore rispetto ad una condotta esclusivamente tramite supporti tradizionali (slides, manuali cartacei, etc.). Questa percentuale sale al 75% se si effettua il test su un campione di persone di età compresa tra i 18 ed i 30 anni. Le più celebri Case Histories relative al Digital Learning dimostrano che i risultati più brillanti si ottengono laddove è necessario utilizzare la formazione per l insegnamento di attività ripetitive, manuali, artigianali ed ogniqualvolta sia necessario il raggiungimento di standard operativi uniformi. La costruzione di un sistema per la condivisione dei contenuti digitali, la loro archiviazione in un Digital Knowledge Database, l utilizzo di formati diversi a seconda dei differenti supporti formativi, garantisce la possibilità di avere un livello qualitativo della formazione garantito e standardizzato, che si può ripetere in ogni luogo ed in qualsiasi momento. La recente Rivoluzione Digitale ha poi ridotto drasticamente i costi delle attrezzature di ripresa e montaggio digitali, semplificando strumenti e processi ed abbassando il livello di accesso ai sistemi di editing professionali.

5 Cosa è l e-learning da Wikipedia Per e-learning si intende la possibilità di imparare sfruttando la rete Internet per la diffusione di informazioni a distanza. l utilizzo della connessione in rete per la fruizione dei materiali didattici e lo sviluppo di attività formative basate su una tecnologia specifica, detta "piattaforma tecnologica" (Learning Management System, LMS); l impiego del personal computer (eventualmente integrato da altre interfacce e dispositivi) come strumento principale per la partecipazione al percorso di apprendimento; un alto grado di indipendenza del percorso didattico da vincoli di presenza fisica o di orario specifico; il monitoraggio continuo del livello di apprendimento, sia attraverso il tracciamento del percorso che attraverso frequenti momenti di valutazione e autovalutazione; la valorizzazione di: multimedialità (effettiva integrazione tra diversi media per favorire una migliore comprensione dei contenuti); interattività con i materiali (per favorire percorsi di studio personalizzati e di ottimizzare l'apprendimento); interazione umana (con i docenti/tutor e con gli altri studenti - per favorire, tramite le tecnologie di comunicazione in rete, la creazione di contesti collettivi di apprendimento). L'e-learning sfrutta le potenzialità rese disponibili da internet per fornire formazione sincrona e/o asincrona agli utenti, che possono accedere ai contenuti dei corsi in qualsiasi momento e in ogni luogo in cui esista una connessione online. Questa caratteristica, unita alla tipologia di progettazione dei materiali didattici, portano a definire alcune forme di e-learning come "soluzioni di insegnamento centrato sullo studente".

6 Architettura di un sistema di e-learning Contenuti (materiale didattico) Learning Managemen t System Portale internet PDF HTML, Xls Materiale stampato Supporti digitali Off line Generazione contenuti (strumenti di authoring) SCORM (flash) PDF, DOC,. Browser PC Smartphone On line Test Domanda? [] [] [] Domanda? [] [] []

7 Componenti base Generazione dei contenuti (Adobe presenter, Articulate, CourseLab, ) Trasforma i contenuti esistenti in oggetti didattici e permette di crearne di nuovi. Trasformazione con un click di una presentazione PowerPoint in un oggetto didattico in formato Falsh, aggiunta di eventuali commenti audio. Creazione dei casi di test. Pubblicazione (Portale Internet) Caricamento dei contenuti didattici nel repository. Creazione del catalogo dei corsi. Archiviazione e gestione dei contenuti (CMS). (Portale Internet). Organizzazione dei contenuti didattici e gestione dei permessi di accesso. Assegnazione dei contenuti agli utilizzatori o autoassegnazione. (Learning Management System) Erogazione (Browser e SCORM Player). Accesso al portale tramite browser per la visione dei contenuti didattici. Visione filmati, lettura presentazioni commentate, esecuzione di tests.. Tracciamento (SCORM Player e LMS). Registrazione dei dati sugli accessi ai corsi, tempi di esecuzione, risultati dei test, stato della visione da parte degli utilizzatori. Reportistica (Portale e LMS). Statistiche sull uso dei contenuti, tempi di esecuzione, stato di completamento,

8 Cosa non va negli lms tradizionali Troppo cari. Troppo complicati da installare e configurare. Troppe funzionalità e quindi eccessivamente complicati. Il processo di pubblicazione dei contenuti è troppo complicato. Il sistema di reporting troppo complesso e difficile da comprendere La gestione degli utenti e dei relativi permessi di accesso è confusa. La gestione dei piani formativi e delle competenza è tarata sulle esigenze della grande organizzazione.

9 Infrastruttura: Server per l erogazione. Cosa serve? Accesso da qualsiasi locazione via Internet in modo da permettere agli utilizzatori di usufruire dei contenuti in qualsiasi momento; anche da casa propria. Learning Management System. Semplice da usare e configurare. Facilità di attivazione Conforme allo standard SCORM Accesso a contenuti didattici acquistabili da terze parti. Non necessariamente sviluppati in proprio. Semplicità di generazione dei contenuti propri mediante strumenti di mercato acquistabili a poche centinaia di Euro. Tracciamento delle attività di e-learning degli utilizzatori (chi accede ai contenuti, cosa vede e per quanto tempo). Possibilità di incentivare l auto-apprendimento dei dipendenti mediante retribuzione del tempo speso da casa. Possibilità di costruire sessioni di test per il controllo dell apprendimento.

10 Cosa serve: Distribuzione multilivello Sede Contenuti didattici assegnabili per tipologia di utenza e/o livello gerarchico. Reporting per gruppo di utenza. Ogni manager può vedere lo stato di avanzamento della formazione sui propri sottoposti. 1 Agente #1 Agente #2 Agente #n 2 Personale di agenzia 3

11 Piattaforma proposta Learning Management System e portale web in un unico sistema. LMS basato su standard SCORM 2004 (1.3). Disponibile SCORM 1.2. Erogazione del servizio da datacenter remoto in UK con replicazione in USA. Modalità pay-per-use. Pagamento mensile. Costo di attivazione:?.??? Gestione e controllo del datacenter. Server Windows 2008 supporta 50 utenti attivi contemporaneamente numero di utenti registrati praticamente illimitato e determinato dalla disponibilità di spazio disco. CPU: 4 x Core (espandibile a 32) RAM: 8GB (espandibile a 64GB) Disco: 50GB (Espandibile sino a 8TB) Modalità aperta (no VPN). Accessi protetti da codice utente e password. Backup giornaliero; una settimana di storia.

12 Requisiti utente accesso ai contenuti Personal Computer con accesso a Internet. CPU: Intel Pentium 4 od equivalenti RAM: 1GB Disco: n.a. Ampiezza di banda per l accesso a Internet: i requisiti minimi sono dettati dalla tipologia di contenuto multimediale. L utilizzatore decide autonomamente la tipologia dei contenuti. Presentazione con commento audio o «talking head video VGA» 0.5Mbits/sec Video in formato VGA 4:3 2Mbits/sec. Video in formato HD 16:9 7Mbits/sec. Browser (Internet Explorer 7 o superiore, Firefox, Safari). Java Script abilitato.

13 Dimensionamento Video Presentazione Contenitore: FLV Network Bandwidth: Calcolato: 0,4Mbits/sec Stimato: 0,5Mbits/sec Dimensione media per un ora di filmato: 150/200MB

14 Dimensionamento Video VGA Contenitore: FLV Network Bandwidth: Calcolato: 1,2Mbits/sec Stimato: 2Mbits/sec Dimensione media per un ora di filmato: 0,5GB

15 Dimensionamento Video HD Contenitore: FLV Network Bandwidth: Calcolato: 4Mbits/sec Stimato: 7Mbits/sec Dimensione media per un ora di filmato: 1,5GB

16 Perché acquistare una soluzione CLOUD Nessun acquisto in conto capitale. Nessun immobilizzo. Nessuna necessità di nuovo personale. Pagamento del servizio solo in caso di utilizzazione (pay per use). Rapidità di partenza del servizio. Servizio sempre attivo (24x7). Alta disponibilità del servizio (99,8% pari a 1 giorno di fermo l anno per manutenzione). Facilità di espansione della capacità dei sistemi; sistemi espandibili in pochi minuti. Capacità di trasmissione della rete (network bandwidth) di 10Mbits/utente. Servizio aperto al pubblico o privato (protetto da VPN).

17 Generazione dei contenuti Trasformazione di contenuti esistenti. Normalmente conversione di presentazioni Powerpoint. Adobe Presenter, Articulate Presenter + Quiz Maker, CourseLab + Powerpoint Plugin Preparazione di materiale didattico sull uso di applicazioni software. Acquisizione di schermate ed audio di presentazione tramite software opportuno (screencam). Camtasia, Camstudio, Preparazione di nuovi contenuti. Articulate, CourseLab. In alternativa preparare una presentazione Powerpoint e convertirla.

18 Conversione presentazione via Articulate «Articulate» viene aggiunto come voce al ribbon di Powerpoint. «Record Narration» per aggiungere il commento audio. «Publish» per generare un archivio in formato ZIP contenente il materiale didattico. Come esempio usiamo una delle presentazioni sviluppate per i nostri corsi sullo sviluppo del software.

19 Conversione: continua Premendo il bottone Publish viene generato il contenuto SCORM nella cartella indicata in Folder

20 Conversione: continua Questo è l anteprima del modulo in formato scorm. Il layout è facilmente adattabile agli standard aziendali mediante la creazione di formati standard (templates).

21 Conversione: continua Tramite Quiz Maker è possibile generare i tests per la verifica delle conoscenze acquisite.

22 Conversione: continua

23 Accesso al portale Dopo l autenticazione dell utente si accede alla pagina personale dell utente dove vengono evidenziate le assegnazioni personali (corsi scelti o assegnati dai docenti)

24 Accesso ai contenuti didattici

25 Pubblicazione sul portale Questa è la procedura di pubblicazione manuale sul portale. E comunque semplice. E possibile configurare Articulate per la pubblicazione «con un click» sul portale.

26 Pubblicazione: continua

27 Assegnazione selezione Posizionando il mouse sul nome dell oggetto didattico viene visualizzato un bottone che se cliccato permette l accesso al menu contestuale dell oggetto e quindi alle «e-learning actions» per l accesso alla pagina delle assegnazioni.

28 Assegnazione selezione: continua

29 Accesso ai contenuti come discente

30 Reporting Elenco dei contenuti per gruppo e per utente. Nome, Titolo, # di accessi, # completati, # superati, # non superati, # in corso Elenco corsi per stato (superato, non superato, in corso), per utente e per data Nome, Titolo, Stato, Punteggio, Data inizio, Data Fine, Tempo dedicato.

31 Gestione gruppi e utenti

32 Accesso al portale: esempio in produzione

33 Grazie!