Reingegnerizzazione ed evoluzione degli applicativi del settore civile della Giustizia finalizzata al Processo Telematico

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1 Ministero della Giustizia DIPARTIMENTO DELL ORGANIZZAZIONE GIUDIZIARIA, DEL PERSONALE E DEI SERVIZI DIREZIONE GENERALE PER I SISTEMI INFORMATIVI AUTOMATIZZATI Reingegnerizzazione ed evoluzione degli applicativi del settore civile della Giustizia finalizzata al Processo Telematico Manuale Utente del Modellatore Versione Protocollo n D Documento predisposto dal R.T.I composto da:

2 2 Sommario Sommario... 2 Indice delle Figure... 3 Storia delle modifiche Premessa Introduzione Modalità di accesso e maschera principale Menù Principale Componenti grafiche comuni all area di visualizzazione La funzione di Raggruppamento e applicazione dei Filtri Menù di Gestione Filtri Componenti di lookup del Menù di gestione filtri Anteprima e Note I Modelli Crea Nuovo Modello Crea da Word Importa Esporta Importa da server Archivia su server Modelli per ordine di pagamento europeo Menù di Gestione Copia Modello Modifica Profilo Modifica Modello Modifica Profilo e Modello Elimina Modello I frasari Crea Nuovo Frasario Importa un Frasario Esporta un Frasario Importa da server Archivia su server Menù di Gestione Frasari relativi ad ordine di pagamento europeo Il Punto di Motivazione Crea un nuovo Punto di Motivazione Importa un Punto di Motivazione Esporta un Punto di Motivazione Importa da server Archivia su server Menù di Gestione... 50

3 Indice delle Figure 3 Figura 1 Menù Principale... 7 Figura 2 Criterio di Raggruppamento... 9 Figura 3 Esempio di utilizzo della funzione di Raggruppamento Figura 4 Esempio della funzione di Auto-completamento Figura 5 Esempio della funzione di Selezione Data Figura 6 Configurazione Griglia Figura 7 Funzioni Espandi Tutto e Collassa Tutto Figura 8 Menù Gestione Filtri (Visualizzazione filtri applicati) Figura 9 Anteprima Figura 10 Il campo Note Figura 11 Creazione di un Nuovo Modello (Fase 1) Figura 12 - Creazione di un Nuovo Modello (Fase 2) Figura 13 Finestra dei PlaceHolder Figura 14 Lista dei PlaceHolder divisi per gruppi Figura 15 Tutti i PlaceHolder Figura 16 I Frasari Figura 17 I Punti di Motivazione Figura 18 Documento Word compilato con i PlaceHolder Figura 19 Funzione Crea da Word Figura 20 Finestra delle Risorse del Computer Figura 21 Finestra di selezione del Modello Figura 22 Maschera Esporta Modelli Figura 23 Finestra delle Risorse del Computer (Salva) Figura 24 Finestra di importazione modelli dal server Figura 25 Finestra di archiviazione modelli sul server Figura 26 Esempio della funzione Copia Modello Figura 27 Messaggio di Conferma Eliminazione Figura 28 Wizard Creazione Frasario (Fase 1) Figura 29 Wizard Creazione Frasario (Fase 2) Figura 30 Importa un Frasario Figura 31 Esporta Frasari Figura 32 Salva il Frasario sul PC Figura 33 Finestra di importazione frasari dal server Figura 34 Finestra di archiviazione frasari sul server Figura 35 Crea un Punto di Motivazione (Fase 1) Figura 36 - Crea un Punto di Motivazione (Fase 2) Figura 37 Importa un Punto di Motivazione Figura 38 Esporta un Punto di Motivazione Figura 39 Salva il Punto di Motivazione sul PC Figura 40 Finestra di importazione punti di motivazione dal server Figura 41 Finestra di archiviazione punti di motivazione sul server... 50

4 4 STORIA DELLE MODIFICHE Versione Documento Data Descrizione Modifica /06/2008 Prima emissione /06/2012 Aggiunti paragrafi 5.5, 5.6, 7.5, 7.6, 8.5, /03/2013 Aggiunti paragrafi 5.7, 7.7

5 1 Premessa MINISTERO DELLA GIUSTIZIA D.G.S.I.A. 5 Il Modellatore è uno strumento integrato nella Consolle del Magistrato che permette di creare, gestire e organizzare l attività di creazione dei modelli di atti da utilizzare nella redazione quotidiana dei provvedimenti. Questo strumento di modellazione degli atti ha come punto di forza quello di essere particolarmente flessibile nella redazione dei modelli, nella loro gestione e condivisione, mettendo a disposizione tutti gli strumenti per una corretta organizzazione dell attività. La creazione dei modelli avviene attraverso un Wizard che guida l utente nelle varie fasi previste dall applicazione e a conclusione delle quali il modello prodotto entra a far parte dell insieme di modelli a disposizione per la futura fase di redazione.

6 2 Introduzione MINISTERO DELLA GIUSTIZIA D.G.S.I.A. 6 Nel presente manuale sono riportate le istruzioni necessarie al corretto utilizzo del Modellatore. Per una più facile lettura del manuale è stato adottato il seguente formalismo per contraddistinguere sezioni di una maschera che necessitano di una descrizione dettagliata. Per distinguere quelle funzionalità non del tutto uniformabili tra i diversi registri è stato scelto di introdurre apposite note col simbolo (*). In più, nella stesura del presente manuale sono state adottate le seguenti simbologie: Simboleggia una nota Simboleggia una nota cui fare attenzione Infine, per una migliore comprensione dei contenuti del presente documento, si consiglia di eseguire le operazioni descritte durante le fasi di lettura verificando immediatamente la rispondenza dell applicativo a quanto esposto.

7 7 3 Modalità di accesso e maschera principale Il Modellatore è accessibile attraverso la voce di menu Modellatore presente nella parte sinistra dell applicazione Consolle del Magistrato. 3.1 Menù Principale Una volta selezionata la funzione Modellatore viene presentata la maschera principale, Figura 1, che risulta essere suddivisa in 7 parti: Figura 1 Menù Principale 1. menù che consente di modificare il nome utente da associare ai modelli prodotti, di ricevere informazioni sul numero di versione del modellatore, di importare modelli (stessa funzione disponibile nel menu di cui al punto 2) e di importare i modelli relativi agli Ordini di pagamento europeo. 2. menù di navigazione dei Modelli: è possibile accedere a tutte le macro funzioni dell applicazione relative alla creazione e all utilizzo dei modelli.

8 8 3. menù di navigazione dei Frasari: è possibile accedere a tutte le macro funzioni dell applicazione relative alla creazione e all utilizzo dei frasari. 4. menù di navigazione del Punto di Motivazione: è possibile accedere a tutte le macro funzioni dell applicazione relative alla creazione e all utilizzo del Punto di Motivazione. 5. toolbar delle funzioni applicabile e utilizzabile solo per i modelli esistenti: consente di copiare il modello creato, modificare il profilo e/o il modello, eliminare il modello creato. 6. area di visualizzazione e Menù di gestione Filtri: visualizza le informazioni relative alla funzionalità selezionate nei menù di navigazione e indica se sono stati applicati dei filtri, permette di ottenere una cronistoria dei filtri applicati e di crearne di nuovi in modo assolutamente personalizzato. 7. Area di Anteprima e Campo Note: permette di visualizzare in anteprima, in formato html i modelli, i frasari e i punti di motivazione creati. E possibile inoltre creare delle note visibile successivamente nell Area di Visualizzazione.

9 9 4 Componenti grafiche comuni all area di visualizzazione In quella che abbiamo chiamato Area di Visualizzazione esistono delle funzioni comuni che permettono una organizzazione i modelli creati a seconda del tipo di criterio selezionato. 4.1 La funzione di Raggruppamento e applicazione dei Filtri Come si evince dalla Figura 2, la funzione di Raggruppamento permette di visualizzare i modelli presenti in tabella aggregandoli in base a uno o più criteri. I criteri utilizzabili sono i seguenti: Identificativo Nome Modello Data di Creazione Data Ultima Modifica Rito di Riferimento Tipologia Atto Autore Annotazioni Figura 2 Criterio di Raggruppamento

10 10 La Figura 3 propone un esempio di raggruppamento in cui sono stati selezionati i criteri Rito di Riferimento e Data di Creazione. Il risultato ottenuto, pertanto, permette di visualizzare i modelli raggruppandoli in base al rito e all interno di questo in base alla data di creazione. Figura 3 Esempio di utilizzo della funzione di Raggruppamento Oltre al raggruppamento l utente dispone di due strumenti di filtro che gli consentono di selezionare in modo mirato i modelli di suo interesse: - Funzione di filtro ad avanzamento progressivo, come in Figura 4; - Funzione di filtro a scelta tra quelli calcolati dal sistema (filtro accessibile dal menu a tendina attivato cliccando sulla icona presente in ogni intestazione di colonna). Figura 4 Esempio della funzione di Auto-completamento

11 11 Figura 5 Esempio della funzione di Selezione Data

12 12 Qualora su una colonna della tabella sia stato impostato un filtro (non importa di quale tipo) il già noto simbolo del filtro verrà evidenziato in rosso. E bene ricordare che l applicazione dei filtri può inibire la visibilità dei modelli non contemplati dalla scelta dei filtri stessi. Per tornare ad avere la totale visibilità dei modelli nell area di visualizzazione basterà annullare la funzione dei filtri come indicato nel prosieguo del capitolo. Ai fini di una migliore organizzazione dei filtri applicabili alle colonne mostrate nell Area di Visualizzazione è inoltre possibile utilizzare la funzione della Configurazione griglia attraverso la pressione con il tasto destro del mouse sulla piccola icona posizionata sul lato destro delle colonne. La maschera che si apre è quella mostrata in Figura 6, attraverso la quale è possibile decidere di selezionare o deselezionare i tipi di filtri esistenti o modificare le impostazioni relative alla grandezza del carattere piuttosto che i colori delle righe nell Area di Visualizzazione. Figura 6 Configurazione Griglia Attraverso le funzioni di Espandi Tutto e Collassa Tutto è possibile aprire o chiudere i raggruppamenti creati attraverso la funzione Raggruppamento. Figura 7 Funzioni Espandi Tutto e Collassa Tutto

13 Menù di Gestione Filtri In calce alla maschera principale è possibile servirsi del Menù di Gestione Filtri. Ogni volta che nell Area di Visualizzazione vengono applicati dei filtri è possibile avere una visibilità completa delle operazioni effettuate. Dall esempio riportato in Figura 8 si evince l applicazione del filtro Data di Creazione e la visualizzazione nella barra del menù del tipo di filtro applicato. Figura 8 Menù Gestione Filtri (Visualizzazione filtri applicati)

14 4.1.2 Componenti di lookup del Menù di gestione filtri 14 Il pulsante rosso permette di eliminare i filtri applicati e visualizzare il totale degli elementi presenti nell Area di Visualizzazione. La freccia permette di visualizzare la cronistoria dei filtri applicati attraverso l apertura di una piccola maschera, come mostrato nella figura sottostante. Alla pressione del tasto Modifica si aprirà una maschera che permetterà di creare nuovi filtri in modo assolutamente personalizzato a partire da quelli eventualmente già impostati (vedi figura sottostante).

15 Anteprima e Note In qualunque sezione ci si trovi è possibile avere un anteprima del Modello, Frasario o Punto di Motivazione creato. La rappresentazione che verrà visualizzata sarà simile a quella rappresentata in Figura 9. Figura 9 Anteprima Accanto alla funzione dell Anteprima si trova il campo Note. L utente può decidere di annotare qualunque riferimento al modello creato e verificarne il contenuto dalla colonna nell Area di Visualizzazione che prende il nome di Annotazioni. Figura 10 Il campo Note

16 16 5 I Modelli La sezione dei Modelli consente la creazione dei modelli. In questa sezione si può creare un nuovo modello, utilizzare un modello preesistente su un file Word, importare un modello da file (pen drive, allegato di posta elettronica, ecc ), esportare un modello per condividerlo. Le funzioni inerenti ai modelli, disponibili in questa sezione sono: Crea Nuovo Crea da Word Importa Esporta Importa da server Archivia su server Per ognuna di queste funzioni viene attivata una sezione corrispondente, in cui è possibile eseguire tutte le operazioni specifiche al riguardo. 5.1 Crea Nuovo Modello La funzione di Creazione Nuovo Modello è accessibile dalla sezione Modelli tramite il relativo pulsante:

17 17 Di seguito viene riportata la maschera principale del Wizard (Figura 11) che permette la creazione di un nuovo modello; la funzione è riconoscibile dall icona Figura 11 Creazione di un Nuovo Modello (Fase 1) Il Wizard appositamente preposto alla creazione del Modello si compone di due fasi. Nella Prima Fase, Figura 11, vengono richiesti i seguenti dati: 1. Rito di Riferimento: Attraverso il menù a tendina l utente può scegliere il rito a cui associare il modello. 2. La tipologia di Atto: Si tratta di un ulteriore criterio di identificazione del nuovo modello. L utente può scegliere il tipo di atto per il quale sta creando il modello. 3. Il nome del Modello: Il nome da attribuire al Modello è assolutamente personale. Sarà l utente infatti a decidere il nome che gli permetterà in futuro di riconoscere e identificare il modello creato.

18 18 Figura 12 - Creazione di un Nuovo Modello (Fase 2) Nella Seconda Fase, Figura 12, vengono compilati i seguenti dati: 1. Data di creazione: La data in cui è stato creato il nuovo Modello (il campo non è editabile). 2. Data di ultima Modifica: La data in cui è stata effettuata l ultima modifica al modello (il campo non è editabile). 3. Autore: Il nome di chi ha effettuato la creazione del nuovo Modello. 4. Note: Si tratta di un campo libero. L utente può decidere di scrivere un ulteriore riferimento identificativo per il nuovo modello da creare o decidere di non scrivere nulla. Alla pressione del tasto Fine si aprirà una maschera chiamata PlaceHolder insieme al file di Word che rappresenterà il contenuto del modello.

19 19 Figura 13 Finestra dei PlaceHolder Il PlaceHolder è una parola chiave da inserire nel modello; tale parola chiave verrà individuata dallo strumento di redazione che la sostituirà automaticamente con il corrispondente valore calcolato a partire dai dati del fascicolo per il quale verrà scritto il provvedimento. La scelta dei Placeholder da inserire in un modello non è libera ma guidata dal sistema, che propone una la lista di quelli disponibili come mostrato nella Figura 13. All apertura della maschera di Figura 13 è possibile distinguere quattro diversi folder: 1 PlaceHolder del documento 2 PlaceHolder per gruppi 3 PlaceHolder

20 20 4 Frasari 5 PDM (Punto di Motivazione) 5.1 Il PlaceHolder del documento: contiene la lista di tutti i placeholder specifici del tipo di documento a cui è associato il modello e suddivisi per gruppi; 5.2 Il PlaceHolder per gruppi: contiene la lista di tutti i placeholder suddivisi per gruppi. I gruppi in esso contenuti sono quelli che risultano da Figura 14. Figura 14 Lista dei PlaceHolder divisi per gruppi 5.3 Tutti: contiene la lista di tutti i PlaceHolder ordinati in ordine alfabetico come mostrato in Figura 15.

21 21 Figura 15 Tutti i PlaceHolder 5.4 I Frasari: contengono i frasari creati come mostrato in Figura Il Punto di Motivazione: contiene i Punti di Motivazione creati. Per la descrizione dei Frasari si rimanda al capitolo 7. Per la descrizione dei PdM si rimanda al capitolo 8.

22 22 Figura 16 I Frasari Frasari e PdM possono essere entrambi inseriti in un modello insieme ai PlaceHolder.

23 23 Figura 17 I Punti di Motivazione Al fine di consentire una più rapida ricerca del PlaceHolder desiderato, viene messo a disposizione dell utente un ulteriore strumento di ricerca: Questo strumento permette di scrivere in tutto o in parte il nome del PlaceHolder che si intende inserire nel modello, cominciando a selezionare, tra i gruppi esistenti, soltanto quelli le cui iniziali corrispondono alle lettere inserite. L inserimento dei PlaceHolder nel file di Word del modello avviene attraverso la pressione, con un doppio clic, su ciascuno dei PlaceHolder disponibili. Ciascuna delle chiavi utilizzate è delimitata dai simboli $$ e la loro rappresentazione nel documento è simile a quella mostrata in Figura 18.

24 24 Figura 18 Documento Word compilato con i PlaceHolder Al momento della redazione di un atto all interno della Consolle del Magistrato, tutti i PlaceHolder utilizzati nel modello realizzato con il Modellatore, verranno tradotti e sostituiti dai dati di riferimento registrati nel database locale della Consolle. 5.2 Crea da Word La funzione di Creazione Crea da Word è accessibile dalla sezione Modelli tramite il relativo pulsante : A seguire viene riportata la maschera che si apre alla pressione del tasto relativo alla funzione, come da Figura 19.

25 25 Figura 19 Funzione Crea da Word La funzione di Crea da Word consente di creare un nuovo modello a partire da un modello già precedentemente creato su un file di Word. Una volta trovato il file di interesse non si dovrà fare altro che ripercorrere le fasi descritte nel paragrafo precedente, come da Figura 11 e Figura 12. Una volta classificato il modello, questo verrà visualizzato nell Area di Visualizzazione insieme agli altri precedentemente creati.

26 Importa La funzione di Importa è accessibile dalla sezione Modelli tramite il relativo pulsante : Questa funzione consente di importare all interno del Modellatore uno o più modelli che si trovano sul file system (pen drive, allegato di posta elettronica, ecc ). E bene ricordare che i modelli importati devono essere contenuti in un file zip creato ad hoc da un altra installazione di Modellatore. La scelta del file da importare avviene come mostrato in Figura 20. Figura 20 Finestra delle Risorse del Computer Una volta selezionato il file che si desidera importare si aprirà una maschera, come in Figura 21, in cui si dovrà spuntare il modello o i modelli che si desidera importare e premere il tasto Importa. Il modello così importato verrà visualizzato nell Area di Visualizzazione. Figura 21 Finestra di selezione del Modello

27 Esporta La funzione di Esporta è accessibile dalla sezione Modelli tramite il relativo pulsante. Questa funzione consente di esportare un modello per condividerlo con altri Magistrati. Una volta selezionato il pulsante di Esporta, il Modellatore aprirà una maschera da cui sarà possibile selezionare il modello che si vuole esportare, come raffigurato in Figura 22. Figura 22 Maschera Esporta Modelli Una volta selezionato il modello si aprirà una maschera (Figura 23) che permetterà di selezionare la directory in cui salvare il modello da esportare.

28 28 Figura 23 Finestra delle Risorse del Computer (Salva) Alla pressione del tasto Salva, il modello verrà salvato nella directory scelta all interno in di un file zip, così da permetterne lo scambio con altri utenti. 5.5 Importa da server Attivando la funzionalità il sistema consente di selezionare quali modelli importare dal Repository Documentale. Selezionando un modello dalla lista è possibile visualizzare l autore dell ultima archiviazione, la data di archiviazione ed eventuali note. Inoltre cliccando sul tasto visualizzare l anteprima del modello remoto selezionato. è possibile

29 29 Figura 24 Finestra di importazione modelli dal server Il sistema, all interno della funzione importa evidenzia: - In verde i modelli non ancora importati - In blu i modelli di cui sul server esiste una versione più recente - In rosso i modelli di cui sul server esiste una versione meno recente - In nero i modelli archiviati che non presentano differenze con quelli in uso 5.6 Archivia su server Attivando la funzionalità il sistema consente di selezionare quali modelli archiviare sul Repository Documentale.

30 30 Figura 25 Finestra di archiviazione modelli sul server Il sistema, all interno della funzione archivia evidenzia: - In verde i modelli non ancora archiviati - In blu i modelli di cui sul server esiste una versione meno recente - In rosso i modelli di cui sul server esiste una versione più recente - In nero i modelli archiviati che non presentano differenze con quelli in uso Una volta archiviati i modelli divengono disponibili a tutti gli assistenti e possono essere condivisi tra le varie installazioni che il Magistrato usi. I modelli possono essere modificati ed aggiornati anche in maniera incrociata tra magistrati e assistenti e tra diverse installazioni di consolle utilizzate. 5.7 Modelli per ordine di pagamento europeo Nel contesto del menu 1 indicato in figura Figura 1 è presente la voce Attivazione modelli ordine di pagamento europeo che consente di attivare ovvero visualizzare nell elenco dei modelli disponibili, i modelli definiti dalla comunità europea nel contesto del progetto e-codex 1. I modelli che vengono attivati a seguito della selezione della voce di menu di cui sopra sono otto ovvero quattro modelli associati al rito Contenzioso e quattro modelli associati al rito Diritto del 1 e-codex è un progetto europeo a larga scala, cofinanziato dalla Commissione Europea, finalizzato a migliorare l'accesso transfrontaliero dei cittadini, dei legali e delle imprese in ambito Giustizia. Il progetto mira a realizzare un sistema di interoperabilità presso alcuni Stati Membri dell Unione Europea, al fine di consentire la gestione in formato elettronico di procedimenti transfrontalieri. Il Ministero della Giustizia si è impegnato, in particolare, a rendere telematico l ordine di pagamento europeo (acronimo EPO = European Payment Order), sostenuto da un apposito regolamento comunitario (Reg.1896/2006).

31 31 Lavoro; non vi sono differenze tra i modelli associati alle due ritualità che sono infatti identificati con lo stesso nome. I modelli disponibili sono di seguito elencati - Modulo B - Richiesta al ricorrente di completare e/o correggere la domanda di ingiunzione di pagamento europea - Modulo C - Proposta al ricorrente di modificare una domanda di ingiunzione di pagamento europea - Modulo D - Decisione di rifiuto di una domanda di ingiunzione di pagamento europea - Modulo E - Ingiunzione di pagamento europea Pur mantenendo le caratteristiche di tutti i modelli definibili in Consolle, quelli elencati al punto elenco di cui sopra non saranno modificabili ne in termini di layout ne in termini di placeholder al fine di evitare il disallineamento del modello con quanto previsto nel contesto del progetto europeo.

32 32 6 Menù di Gestione Il Menù di gestione consente di copiare il modello creato, modificare il profilo e/o il modello, eliminare il modello creato. Nella Tabella 1 seguente sono riportate le funzioni attraverso cui è possibile effettuare le operazioni relative ai modelli creati. Consente di copiare un Modello precedentemente creato andando a modificarne solo alcune parti. Consente di modificare esclusivamente i dati che necessariamente devono essere indicati nella prima maschera del Wizard al momento della creazione un nuovo Modello. Consente di modificare un Modello precedentemente creato aprendo direttamente la finestra dei PlaceHolder e il file di Word. Accorpa le funzione di modifica profilo e modifica Modello. Consente di eliminare un modello precedentemente creato. 6.1 Copia Modello Tabella 1 Funzioni contenute nel Menù di Gestione Come già anticipato la funzione di Copia Modello consente di copiare un Modello precedentemente creato permettendo di apportare delle modifiche solo ad alcune parti. La logica di funzionamento di questo strumento è simile a quella già nota per la creazione di un nuovo modello con la sola e importante differenza che già si ha un modello di base da cui partire per effettuare le modifiche desiderate. Facciamo un esempio. Come si evince dall Area di Visualizzazione in Figura 26 è stato selezionato il Modello con il nome decreto e alla pressione del pulsante Copia Modello si è aperta la maschera del Wizard che permette di indicare i dati necessari per la classificazione del modello da copiare.

33 33 Figura 26 Esempio della funzione Copia Modello 6.2 Modifica Profilo La funzione di Modifica Profilo consente di modificare il profilo di un Modello precedentemente creato. Questo strumento permette di modificare i campi Nome del Modello, Rito di Riferimento e Tipologia di Atto di un modello selezionato tra quello disponibili nell Area di visualizzazione. Al termine del wizard i dati dell Area di visualizzazione verranno aggiornati. 6.3 Modifica Modello La funzione di Modifica Modello consente di effettuare le modifiche desiderate su un modello precedentemente creato. Una volta selezionato il modello su cui si intende operare, è sufficiente premere il pulsante della funzione Modifica Modello e si aprirà direttamente la maschera dei PlaceHolder e il file di Word sul quale potranno essere effettuate le modifiche da apportare al modello. 6.4 Modifica Profilo e Modello

34 34 La funzione di Modifica Profilo e Modello consente di apportare modifiche tanto al profilo identificativo di un modello precedentemente creato quanto al contenuto stesso del modello. Le due operazioni di modifica sono esattamente quelle descritte nei precedenti paragrafi con la sola differenza che possono essere fatte in un unica operazione. Si rimanda pertanto a quanto sopra descritto. 6.5 Elimina Modello La funzione di Elimina Modello consente di eliminare il/i modelli selezionati nell Area di Visualizzazione. Come indicato in Figura 27, a seguito della pressione del tasto Elimina Modello comparirà un messaggio di sicurezza che chiederà la conferma dell operazione di eliminazione del modello selezionato. 7 I frasari Figura 27 Messaggio di Conferma Eliminazione La sezione dei Frasari consente la creazione dei frasari. Un frasario può essere utilizzato nella costruzione di un modello. In questa sezione si può creare un frasario nuovo, importare un frasario da file (pen drive, allegato di posta elettronica, ecc ), esportare un frasario per condividerlo con altri magistrati. Le funzioni inerenti ai frasari, disponibili in questa sezione sono: Crea Nuovo Importa Esporta Importa da server Archivia su server Per ognuna di queste funzioni viene attivata una sezione corrispondente, in cui è possibile eseguire tutte le operazioni specifiche al riguardo. 7.1 Crea Nuovo Frasario La funzione di Creazione Nuovo Frasario è accessibile dalla sezione Frasari tramite il relativo pulsante.

35 35 Di seguito viene riportata la maschera principale del Wizard che permette la creazione del nuovo Frasario, come da Figura 28, funzione riconoscibile dall icona. Figura 28 Wizard Creazione Frasario (Fase 1) Il Wizard appositamente preposto alla creazione del Frasario si compone di due fasi. Nella Prima Fase, Figura 28, vengono richiesti una serie di dati: 1. Rito di Riferimento: Attraverso il menù a tendina l utente può scegliere il rito a cui associare il frasrio. 2. Tipologia di Atto: L utente è libero di scegliere il tipo di atto a cui associare cui il nuovo frasario. Una volta selezionato il rito, la scelta dell atto è limitata soltanto tra quelli propri del rito selezionato. 3. Descrizione del Frasario: Il nome da attribuire al Frasario è assolutamente personale. Sarà l utente infatti a decidere il nome che gli permetterà in futuro di riconoscere e identificare il frasario creato. 4. PlaceHolder: il campo non è editabile ed indica il nome con cui il sistema individuerà il frasario che si sta creando. Il valore viene calcolato in automatico in base campo Descrizione del Frasario compilato dall utente. Nella Seconda Fase, Figura 29, viene data la possibilità di scegliere la tipologia di frasario e visualizzare i restanti campi compilati in automatico: 1. La tipologia di Frasario: Il tipo di frasario può essere di tre tipi: a. Parte b. Controparte c. Storico

36 36 2. Data di creazione: La data in cui è stato creato il nuovo frasario. 3. Data di ultima Modifica: La data in cui è stata effettuata l ultima modifica al frasario. La scelta della tipologia stabilisce la modalità con cui il frasario viene tradotto (in fase di redazione) all interno del modello in cui è inserito. Nel caso il frasario sia di tipo Parte il suo contenuto verrà replicato un numero di volte pari al numero delle parti del fascicolo. Analogamente accadrà per i frasari di tipo Controparte dove però il numero di volte in cui verrà replicato sarà pari al numero delle controparti del fascicolo. Infine un frasario di tipo Storico sarà ripetuto un numero di volte pari al numero di eventi che caratterizzano lo storico del fascicolo. Figura 29 Wizard Creazione Frasario (Fase 2) Alla pressione del tasto Fine si aprirà una maschera chiamata PlaceHolder insieme al file di Word che conterrà il Frasario vero e proprio. Per la descrizione dei PlaceHolder si rimanda a quanto già detto nel paragrafo 5.1 Crea Nuovo Modello Come anticipato nel paragrafo relativo alla creazione di un nuovo modello, anche per quanto riguarda quella di un nuovo frasario, la logica di funzionamento dei PlaceHolder non cambia. Questo vuol dire che anche per i frasari, durante la fase di redazione, i PlaceHolder utilizzati verranno sostituiti con valori reali del fascicolo.

37 7.2 Importa un Frasario MINISTERO DELLA GIUSTIZIA D.G.S.I.A. 37 La funzione di Espota è accessibile dalla sezione Frasari tramite il relativo pulsante. Il procedimento relativo all importazione di un frasario è identica a quella già vista relativamente ai modelli. Anche in questo caso sarà necessario selezionare il frasario già presente dai documenti Figura 30 Importa un Frasario Alla pressione del pulsante Importa si aprirà la maschera, come in Figura 30, della directory per la selezione del frasario salvato sul pc. L utente andrà a selezionarlo in qualunque cartella lo abbia salvato per poi procedere all importazione. Il frasario così importato verrà visualizzato nell Area di Visualizzazione insieme a quelli già esistenti.