UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DELL AQUILA Organismo Indipendente di Valutazione

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1 Verbale n. 7/2017 Il girn 6 dicembre 2017, alle re 15.50, ha lug, press la sala riunini in via Di Vincenz 16/B, la riunine dell Organism indipendente di valutazine dell Università degli Studi dell Aquila cn il seguente rdine del girn: Apprvazine verbali sedute precedenti 1. Cmunicazini; 2. Criticità del Sistema di Misurazine e Valutazine della Perfrmance; 3. Valutazine del persnale tecnic amministrativ ann 2016; 4. Pian Integrat 2017/2019 target biettivi perativi; 5. Pian Integrat 2017/2019 biettivi perativi parere. Sn presenti il prf. Walter D Ambrgi e i dtt.ri Pier Carducci e Ug Braic. È assente giustificat il prf. Michele Pisani. Assistn alla riunine Ida Del Ctt, che svlge le funzini di segretari, e Marta Palucci. Il Presidente, cnstatata l esistenza del numer legale dichiara aperta e valida la riunine. Apprvazine verbale n. 3 del 21/06/2017 Si prcede alla lettura del verbale n. 3 del 21/06/2017, già anticipat via . Nn essendci richieste d integrazini/mdificazini, il verbale viene apprvat dai presenti all unanimità. Apprvazine verbale n. 5 del 12/09/2017 Si prcede alla lettura del verbale n. 5 del 12/09/2017, già anticipat via . Nn essendci richieste d integrazini/mdificazini, il verbale viene apprvat dai presenti all unanimità. 1. Cmunicazini Attestazine stat di pubblicazine dati di cui all art. 14 del D. Lgs. 33/2013: Il Crdinatre cmunica di aver ricevut la nta dell ANAC, prtcllata in ingress il 2 nvembre 2017, in via nn ufficiale in data 21 nvembre Il Crdinatre e tutti i membri dell OIV invitan pertant l Amministrazine a frnire spiegazini in merit all accadut e a predisprre dei flussi infrmativi più efficaci al fine di prevenire simili e increscise situazini. Il dr. Carducci chiede di acquisire la nta trasmessa all ANAC dal Respnsabile della trasparenza. Pagina 1 di 6

2 Pian integrat 2017/2019 Definizine standard dei servizi: Il Presidente cmunica che il Direttre Generale ha trasmess le schede degli standard dei servizi, infrmand che le stesse sarann pubblicate sul prtale di Atene e che si terrà cnt degli standard in queste individuati in fase degli biettivi previsti nel prssim pian integrat. L OIV ne prende att cn sddisfazine, riservandsi un apprfndiment di merit in una specifica sessine di lavr. 2. Criticità del Sistema di Misurazine e Valutazine della Perfrmance Il Direttre Generale ha trasmess cn nta prt. n del 08/09/2017 un infrmativa relativa alle criticità riscntrate nel sistema di misurazine e valutazine della perfrmance. Nella nta il Direttre Generale evidenzia cme: la presenza di valutatri esterni al sistema di valutazine nn rende attuabile per tutti quant ricrdat nel verbale n. 1/2016 da cdest rganism e previst dalle Linee guida al punt 1 del paragraf 3.2 ( Cnsiderat che la valutazine del persnale è cmpit essenziale per il titlare di respnsabilità, il venir men a tale bblig cmprta per l stess l attribuzine del punteggi minim sui cmprtamenti. ). e cmunica che, cme richiest sempre nel verbale n. 1/2016, si è iniziat l esame di quant fatt dagli altri Atenei per la valutazine del persnale afferente ai dipartimenti (sintesi di quant previst dai sistemi di misurazine e valutazine allegata alla presente) e, nelle mre del cmpletament dell attività, al fine di limitare la ricrdata tendenza ad attribuire il punteggi massim ai valutati, è stat intrdtt un fattre di crrezine che nn cnsenta l assegnazine della valutazine massima a tutt il persnale. Tale fattre nn si applica nel cas in cui nella struttura presti servizi una sla unità di persnale (nell attuale rganigramma tali uffici sn sette). La valutazine relativa all ann 2016 è attualmente in crs e sta avvenend secnd questi criteri. Nella nta si chiede all OIV di suggerire una eventuale sluzine che cnsenta di far frnte alla pssibile situazine di vantaggi derivante dall afferenza a una struttura cn un sl dipendente e di vler cnsiderare l pprtunità di apprtare mdifiche al Sistema di Misurazine e Valutazine della Perfrmance, che favriscan la differenziazine dei giudizi e che sian valide per tutte le strutture, e che tengan cnt della situazine del persnale tecnic e dei segretari dipartimentali, attualmente valutati dai direttri di dipartiment, sggetti esterni al sistema e pertant nn sttpsti a valutazine, eventualmente ricnducend la cmpetenza di tale attività a sggetti interni al sistema. Si riprtan di seguit le sservazini del dr. Braic: Riteng che qualsiasi suggeriment dat ra, a perid di riferiment rmai praticamente quasi- cnclus, nn pssa trvare applicazine per il Per il futur si ptrebbe, ad esempi, suggerire di mettere insieme le strutture mn-dipendente e di farne valutare gli peratri da un pl di respnsabili, ai quali andrebbe applicat un fattre di crrezine che Pagina 2 di 6

3 impedisca lr di attribuire il massim punteggi a tutti gli interessati; ppure, in alternativa, vietare all Amministrazine cmunque- di avere strutture cn un sl dipendente assegnat.. Il dr. Carducci cncrda cn le sservazini del dr. Braic, invitand, dp un prim perid di sperimentazine, il Direttre Generale a prprre una generale revisine del Sistema di Misurazine e Valutazine della Perfrmance. 3. Valutazine del persnale tecnic amministrativ ann 2016 Cn nta prt del 22/11/2017 sn stati trasmessi: l estratt di verbale della Cmmissine per la valutazine del persnale di categria D senza respnsabilità, C e B, riunitasi in data 26 ttbre 2017, l estratt del verbale della Cmmissine per la valutazine del persnale di categria EP/D cn funzini di respnsabilità afferente al dipartiment I, agli Uffici di Staff della Direzine Generale e alle Aree ARINRE, ARIDATA e ARISIST, riunitasi in data 14 nvembre Cn nta prt del 28/11/2017 il Direttre Generale ha inltre inviat un analisi dell esit della valutazine del persnale relativa all ann Nella nta viene anche effettuat un cnfrnt cn quant avvenut l scrs ann. L analisi trasmessa dal Direttre Generale, cme si riscntra anche nei suddetti estratti dei verbali delle Cmmissini di valutazine, evidenzia le criticità del Sistema di Misurazine e Valutazine della Perfrmance che l OIV ha già trattat nel precedente punt all rdine del girn. 4. Pian Integrat 2017/2019 target biettivi perativi Cn nta prt /09/2017 il Direttre Generale ha cmunicat che, in seguit alla rirganizzazine perata cn D.D.G. n. 402 del 10/07/2017, è stat sppress il Settre Affari generali del persnale e rapprti cn le ASL e sn stati istituiti al su pst il Settre Affari generali del persnale e il Settre rapprti cn le ASL. Nella nta si ricrdava che al Settre Affari generali del persnale e rapprti cn le ASL sn stati attribuiti i seguenti biettivi perativi: Area strategica strategic Dematerializzazin e dei servizi perativ Integrazine delle piattafrme applicative di Atene cn i sistemi della Funzine Indicatre Anagrafich e caricate nei semestri sgli a bun ttim Risrse Umane Settre affari generali del persnal e e Pes Pagina 3 di 6

4 Dematerializzazin e dei servizi Pubblica per l'anagrafe delle prestazini (Perla) Recuper e rirdin infrmatizzat dei fascicli pensinistici del persnale cessat trasferit sia in entrata che in uscita ai fini dell'aggirnament della psizine assicurativa c/ INPS cn trasmissine Fascicli recuperati e rirdinati rapprti cn le ASL Settre affari generali del persnal e e rapprti cn le ASL e si cmunicava che, tenut cnt delle attribuzini dei due nuvi uffici, questi sarebber stati assegnati, a decrrere dal 10 lugli, al Settre Affari generali del persnale. Tenut cnt che la rirganizzazine è avvenuta al termine del prim semestre e cnsiderat che le attività relative agli biettivi vengn svlte qutidianamente, il Direttre Generale chiede il parere dell OIV in merit a cnsiderare quali target per il Settre Affari generali del persnale e rapprti cn le ASL (sppress) quelli di seguit indicati: Area strategica strategic perativ Indicatre sglia bun ttim e dell Atene e dell Atene Dematerializzazine dei servizi Dematerializzazine dei servizi Integrazine delle piattafrme applicative di Atene Anagrafiche cn i sistemi della caricate nei Funzine Pubblica semestri per l'anagrafe delle prestazini (Perla) Recuper e rirdin infrmatizzat dei fascicli pensinistici del persnale cessat trasferit sia in Fascicli entrata che in uscita recuperati e ai fini rirdinati dell'aggirnament della psizine assicurativa c/ INPS cn trasmissine Pagina 4 di 6

5 L OIV, cn il vt cntrari del dr. Carducci che ritiene insufficiente l istruttria del punt in ggett, prende att e ratifica i nuvi target definiti dal Direttre Generale. La verbalizzazine del presente punt viene apprvata seduta stante. 5. Pian Integrat 2017/2019 biettivi perativi parere Il Presidente cmunica che è pervenuta la nta prt del 10/10/2017, nella quale il Direttre Generale cmunica che, per mtivi nn dipendenti dalla vlntà dell uffici interessat e nn prevedibili all inizi dell ann, gli biettivi assegnati al Settre Patrimni mbiliare ed ecnmat nn sn realizzabili nel crrente ann. Nella nta si chiede il parere dell OIV in merit all pprtunità di assegnare al Settre Patrimni mbiliare ed ecnmat per il 2017 i seguenti biettivi: Area strategica strategic Svilupp lcale Revisine delle strutture amministrativ e perativ Trasferiment Pl museale da Sulmna all Aquila Razinalizzazin e parc autvetture di Atene alla luce dei prssimi pensinamenti degli autisti Indicatre Numer girni richiesta parte Direttre Generale di da da del Presentazin e relazine sgli a bun ttim 30/11 20/11 10/11 Risrse Pes Umane Settre Patrimni Mbiliare ed Ecnmat Settre Patrimni Mbiliare ed Ecnmat Tali biettivi sn prpsti in quant: il prim riveste imprtanza strategica per l Atene (la realizzazine del Pl museale è infatti prevista dalle Schede di prgrammazine nella scheda SL7 Valrizzazine del patrimni culturale). il secnd è finalizzat a cnseguire il cnteniment della spesa per autvetture nrmativamente previst. L OIV, cn il vt cntrari del dr. Carducci che ritiene insufficiente l istruttria del punt in ggett, prende att e ratifica i nuvi biettivi definiti dal Direttre Generale. La verbalizzazine del presente punt viene apprvata seduta stante. Pagina 5 di 6

6 Nn essendvi altri argmenti da esaminare il Crdinatre dichiara scilta la riunine alle re Il Segretari Ida Del Ctt Il Presidente Prf. Walter D Ambrgi Pagina 6 di 6