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1 Generale [Booking Engine] ericsoft [Booking Engine] è un sistema di prenotazione web-based integrabile in qualsiasi sito web. Caratteristiche distintive di questo prodotto sono: Semplicità di configurazione : sfruttando la completezza e la semplicità di configurazione di ericsoft [Booking Engine], questo sistema offre capacità all'avanguardia per quanto riguarda le prenotazioni via web. È possibile specificare offerte speciali, scontistiche per tipo di persona dipendenti dalla quantità, servizi extra al termine della prenotazione, differenti regole di cancellazione, e molto altro. Efficace sistema di prenotazione : grazie all'innovativa interfaccia Web 2.0, alla studiata disposizione di tutti gli oggetti nella finestra e all'incredibile semplicità di utilizzo, il cliente percepisce una piacevole navigazione durante la prenotazione. Gestione di prenotazioni semplici e multiple: il sistema propone al cliente un intuitivo sistema di prenotazione multipla. Per ogni camera desiderata è possibile specificare un quantitativo di tipi di persona differente, selezionare una camera diversa con una retta diversa. I dati, controllati in tempo reale, vengono visualizzati in brevissimo tempo anche per la prenotazione più complessa. Alta protezione con tecnologie moderne : l'utilizzo di protocolli certificati SSL con crittografia a 128 bit rende il trasferimento dei dati sicuro. I moderni browser notificano che la pagina web visitata è protetta, in modo da trasmettere così un senso di sicurezza. Personalizzazione : ogni singolo aspetto grafico della pagina di prenotazione è configurabile, così da poter far rispecchiare il look con quello del sito web dell'albergo da cui si proviene.

2 Rette La gestione dei prezzi e delle offerte viene gestita tramite strumenti attentamente studiati e sviluppati sulla base delle nuove esigenze di un mercato in costante evoluzione. È possibile specificare periodi di prezzi che entrano in funzione in base alla lunghezza del soggiorno, o in particolari giorni della settimana. Sono disponibili dei ricercati strumenti per automatizzare tutti i processi richiesti dalla creazione di una retta. Il calendario, per esempio, permette di riutilizzare un periodo di prezzi già definito (chiamato derivabile) in un altro periodo di date. Gestire stagionalità o prezzi ripetuti in periodi diversi dell'anno diventa triviale.

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4 Strategie La gestione di modelli di vendita particolarmente complessi (offerte, pacchetti, ecc) è facilmente gestibile grazie alle strategie. Una strategia è un insieme di condizioni secondo cui una determinata retta verrà resa disponibile o meno. Le condizioni sono complessi predicati facilmente configurabili, e includono: Giorni della settimana specifici (lunedì, martedì,...) Durata minima o massima del soggiorno. Anticipo della prenotazione: si può specificare un ammontare di giorni prima dei quali la retta è prenotabile. Periodo di anticipo: se viene specificato un periodo, la retta sarà prenotabile solo se il momento in cui il cliente sta prenotando rientra nel suddetto periodo. In questo modo si possono gestire tariffe early booking. Condizioni dinamiche basate sui seguenti dati sincronizzati direttamente con il software PMS ericsoft [Hotel 3 ] o [Miami 3 ]: Percentuale di occupazione reale ( almeno al o minore del ), Numero di rette vendute ( almeno o minore di ). È così possibile gestire facilmente rette disponibili in base all'occupazione e offerte a quantità limitata.

5 Disponibilità La disponibilità di determinati tipi di camere, in determinate date viene gestita completamente da un'unica finestra che presenta tutte le statistiche utili di andamento della struttura: è possibile modificare la disponibilità in qualsiasi periodo ed essa verrà sincronizzata automaticamente. I vantaggi dell'avere una funzionalità di questo tipo integrata nel proprio PMS si esprimono al meglio nella gestione dinamica, completamente parametrizzabile, delle disponibilità: l'utente ha la possibilità di decidere come e quando modificare il numero di camere disponibili in modo da rispettare sempre e comunque i propri piani di vendita.

6 Utilizzo Seppure semplice, la pagina di prenotazione contiene tutti i dati utili al cliente. Un semplice passaggio del mouse può mostrare il dettaglio del prezzo di ogni camera per ogni retta, includendo anche eventuali cambi di prezzo. Ogni camera può disporre di un illimitato numero di immagini, con associata una descrizione ad ognuna di esse. La navigazione è totalmente priva di popup invadenti, e permette all'utente di rimanere contentrato sulla prenotazione.

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