BENVENUTI. 20 marzo 2011 Foligno 50 a ASSEMBLEA

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1 BENVENUTI 20 marzo 2011 Foligno 50 a ASSEMBLEA

2 50 anni di impegno costante. Nel 2011 attività mirate verso: giovani potenziali donatori di origine non italiana

3 Avis Comunali della Provincia di Perugia I Soci nel rispetto ai soci del 2009 con un aumento di soci pari al 6.1%. I Donatori sono passati nel 2010 a rispetto ai donatori del 2009 con un aumento di donatori pari al 6.2%. Le Donazioni nel 2010 sono state contro le del 2009, sono aumentate di 1620 donazioni pari al 4,82%. L indice donazionale si attesta quindi su un valore pari 1, Soci Donatori Donazioni

4 2010 Donatori temporaneamente non idonei (NIT) I donatori temporaneamente non idonei (NIT) sono stati nel 2010 circa pari a circa 12.2% donatori. Tale dato è stato controbilanciato dai nuovi donatori che sono stati pari al 12%. E evidente quindi quanto lavoro sia stato fatto dal sistema Avis, o per crescere o per mantenere le elevate percentuali di donatori. Altro dato evidente è l importanza di essere donatori periodici di sangue poiché i NIT dimostrano l elevato grado di prevenzione che viene fatto NIT (stima) nuovi donatori

5 Percentuali nuovi donatori e NIT dell'anno 2010 PERUGIA-3999 FOLIGNO-2424 SPOLETO-1838 CITTÁ DI CASTELLO-1448 ASSISI-1448 UM BERTIDE-1198 CASTIGLIONE D. LAGO-1105 M ARSCIANO-1055 TODI-941 PASSIGNANO SUL T.-807 CORCIANO-613 GUALDO TADINO-740 GUBBIO-802 CITTÁ DELLA PIEVE-557 BASTIA-505 M AGIONE-399 MASSA MARTANA-316 TUORO SUL TRASIM -299 NOCERA UMBRA-259 SAN GIUSTINO-243 COLLAZZONE-226 SPELLO-193 TREVI-177 DERUTA-184 CASCIA-176 AGELLO-172 TORGIANO-159 CANNARA-184 GUALDO CATTANEO-145 FOSSATO DI VICO-134 SPINA-136 NORCIA-166 PIETRALUNGA-120 SANT ARCANGELO-124 BETTONA-122 CASALINA-108 SIGILLO-109 PACIANO-101 BEVAGNA-74 SCHEGGIA E PASCEL.-75 M ONTEFALCO-60 TAVERNELLE-73 SAN FELICIANO-47 COSTACCIARO-31 nuovi don nit

6 NIT e nuovi donatori dell'anno 2010 PERUGIA-3999 FOLIGNO-2424 SPOLETO-1838 CITTÁ DI CASTELLO-1448 ASSISI-1448 UMBERTIDE-1198 CASTIGLIONE D. LAGO- MARSCIANO-1055 TODI-941 PASSIGNANO SUL T.-807 CORCIANO-613 GUALDO TADINO-740 GUBBIO-802 CITTÁ DELLA PIEVE-557 BASTIA-505 MAGIONE-399 MASSA MARTANA-316 TUORO SUL TRASIM-299 NOCERA UMBRA-259 SAN GIUSTINO-243 COLLAZZONE-226 SPELLO-193 TREVI-177 DERUTA-184 CASCIA-176 AGELLO-172 TORGIANO-159 CANNARA-184 GUALDO CATTANEO-145 FOSSATO DI VICO-134 SPINA-136 NORCIA-166 PIETRALUNGA-120 SANT ARCANGELO-124 BETTONA-122 CASALINA-108 SIGILLO-109 PACIANO-101 BEVAGNA-74 SCHEGGIA E PASCEL.-75 MONTEFALCO-60 TAVERNELLE-73 SAN FELICIANO-47 COSTACCIARO-31 NIT nuovi donatori

7 Attività svolte 1 assemblea Ordinaria elettiva, 8 riunioni del Consiglio Direttivo e 6 riunioni dell Ufficio di Presidenza. Operatività mediante 6 gruppi di lavoro (giovani e foglio d informazione, sanità, scuola, segreteria, sito web, sport e associazioni). distribuito materiale associativo e promozionale a 18 Avis Comunali. Si è fornita assistenza a tutte le Avis Comunali che ne hanno fatto richiesta mediante il servizio di segreteria attivo tutti i martedì e giovedì pomeriggio dalle ore alle ore Vi sono stati contatti continui con molte società sportive, con i comuni di: Assisi, Foligno, Montefalco, Norcia, Sellano; con la Provincia di Perugia e con la ConfArtigianato a livello provinciale. Si ricorda che a disposizione delle Avis Comunali ci sono 7 gazebo.

8 Utilizzo gazebo da parte delle Avis Comunali I gazebo sono al momento gestiti dalle seguenti Avis Comunali: Città di Castello Gubbio Magione Perugia Todi Trevi Spoleto I dati indicano un basso utilizzo da parte delle Avis Comunali che non gestiscono i gazebo C ittà di C astello G ubbio Mag ione P erugia T revi T odi S poleto G ior ni di utiliz zo Avis utiliz zatri ci

9 Attività promozionali Spot radiofonici Nel 2010 è stata effettuata 1 campagna promozionale radiofonica nel periodo estivo dal 1 luglio al 30 settembre, della durata di tre mesi su 2 emittenti locali: Radio Subasio e Umbria Radio con la trasmissione di cinque passaggi giornalieri, nel periodo in cui di solito diminuiscono le donazioni oni di sangue, per un totale di circa 1000 spot radiofonici oltre ad alcune interviste informative e promozionali. Attività eseguite sul territorio a seguito di accordi siglati nel 2009

10 Protocollo d intesad tra l Avis Provinciale di Perugia e la Provincia di Perugia Grazie al protocollo, firmato Il 4 dicembre 2009, sono stati posizionati nei 9 Sportelli del Cittadino della Provincia di Perugia dislocati sul territorio provinciale (Bastia( Umbra, Cascia,, Città di Castello, Foligno, Perugia, Spello, Spoleto, Umbertide, Trevi) totem informativi mediante i quali è stato possibile fare promozione e raccogliere le richieste per poter diventare donatori di sangue e volontari attivi in Avis.

11 Sempre grazie al protocollo è stato possibile avere uno spazio presso lo Sportello del Cittadino Itinerante della Provincia operante presso la fiera del cavallo tenutasi a Città di Castello dal 10 al 12 settembre e durante la manifestazione Expo Regalo svoltasi all Umbriafiere di Bastia Umbra dal 4 al 12 dicembre. I volontari che hanno operato negli 8 giorni della manifestazione hanno raccolto l adesione di 113 persone a diventare donatori. Tali adesioni sono state subito inoltrate alle 26 Avis Comunali di residenza. Sono state inoltre contattate oltre 2000 persone a cui è stato distribuito materiale promozionale Avis.

12 Accordo con la ConfArtigianato della Provincia di Perugia. Anche grazie all accordo accordo raggiunto sempre nel 2009 sono stati posizionati nelle 14 sedi locali della ConfArtiginato dislocate nella Provincia di Perugia (Bastia Umbra, Città di Castello, Corciano/Ellera, Deruta, Gualdo Tadino, Gubbio, Massa Martana, Nocera Umbra, Perugia, San Giustino, Spoleto, Todi, Umbertide e ConfArtigianato trasporti) totem informativi.

13 Attività promozionali Sono quindi di 23 i punti in cui Avis è presente per poter aumentare i donatori di sangue a livello di tutta la provincia. Sono state raccolte 46 richieste di adesioni che sono state subito inoltrate alle 12 Avis Comunali di residenza. In totale nel 2010 sono state raccolte 188 richieste di adesione che sono state inviate a 30 Avis Comunali di residenza. Uno dei risultati a cui si tiene di più è la presenza fissa di Avis all interno delle maggiori manifestazioni fieristiche grazie al protocollo d intesad con la Provincia di Perugia. E un prezioso strumento per aumentare i donatori e per aumentare di conseguenza i volontari attivi. Su questeq attività si chiede una forte collaborazione alle Avis Comunali. Durante l annol in corso Avis Provinciale di Perugia continuerà a curare la raccolta delle adesioni presso i totem installati, l inviol delle richieste alle Avis Comunali di competenza e il rifornimento dei materiali promozionali ozionali necessari. L AvisL Provinciale di Perugia si auspica che le Avis Comunali supportino o sostituiscano l Avisl provinciale nella gestione dei totem, come già successo con Foligno e Nocera Umbra.

14 Attività promozionali per il 50 Si sono fatte altre attività promozionali che hanno preceduto questa assemblea.

15 Attività fatte per le Avis Comunali Incontri con le Avis Comunali Sono stati eseguiti 6 incontri per raggruppamenti di Avis Comunali a cui si sono aggiunti altri 4 incontri informativi pomeridiani allo scopo di fornire specifiche informazioni agli operatori coinvolti nella gestione delle sedi comunali. Sono fortemente diminuite le richieste di corsi di formazione rispetto a qunato prospettato nella serie di incontri dell anno precedente. Ciò è stato possibile soprattutto grazie al sistema a rete che permette di avere informazioni dirette via telefono o via web tramite il sito internet dell Avis Provinciale di Perugia e anche all esecuzione degli incontri pomeridiani informativi.

16 Attività di informazione e coordinamento Gruppo di lavoro foglio d informazione e giovani Sono stati redatti n. 4 numeri di Avis Provinciale Perugia InformAvis, Foglio informativo per le sedi comunali Avis della Provincia di Perugia, con il quale l Avis Provinciale di Perugia informa le Avis su 4 tematiche riguardanti: istituzionale avisino, medico e della salute, informativo su attività associative, giovani. Partecipazione alle attività della consulta giovani regionale e collaborazione operativa con gli altri gruppi di lavoro. Co-organizzazione della manifestazione Mozart sacro. Gruppo di lavoro scuola Sono stati eseguiti 12 incontri preparatori, informativi e formativi insieme alle Avis Comunali nelle scuole e in occasione di altre manifestazioni a Fossato di Vico, Perugia, Tuoro sul Trasimeno, Umbertide. Si è collaborato alla predisposizione del convegno regionale Avis-scuola. Criticità riscontrate Mancanza di volontari da coinvolgere nelle attività oltre a quelli già disponibili. Punti di forza del gruppo di lavoro La risposta puntuale e precisa alle richieste di collaborazione delle varie scuole. La capacità a colloquiare e a fornire stimoli agli studenti sulle tematiche della solidarietà. Presenza di materiale hardware e audiovisivi per le attività promozionali.

17 Gruppo di lavoro sito web L Avis Provinciale informa le Avis sulle proprie attività e comunica notizie di loro interesse attraverso il proprio sito web avisprovperugia@tiscali.it Tramite il sito sono state diffuse informazioni riguardanti 98 eventi e 70 news. Si sono aggiornate 14 sezioni e aggiunte 5 sezioni. Mediamente ogni mese sono state viste 1000 pagine con 250 visite di cui il 46% in ambito provinciale e il 52% provenienti da fuori regione (il 2% da altri paesi europei ed extraeuropei, prevalentemente USA).

18 Gruppo di lavoro sito web Inoltre l Avis Provinciale di Perugia è presente anche nel social network facebook e in tale spazio0 virtuale ha fornito notizie a circa 1300 contatti (amici). Punti di forza del gruppo di lavoro Capacità di contro risposta in tempo reale nei confronti di messaggi falsi o errati di richiesta sangue. Si rinnova l invito alle Avis Comunali a privilegiare la posta elettronica per comunicare e a leggere le mail inviate dall Avis Provinciale dando possibilmente il segnale di avvenuta ricezione del messaggio.

19 Attività di informazione e coordinamento Gruppo di lavoro sport e associazioni 22 marzo, giorno antecedente l assemblea provinciale in Montefalco, contributo alla manifestazione promozionale con esibizione di lottagreco-romana, eseguita dalla compagnia Porta Sole di Perugia. Il 9 maggio, presenza, con magliette e striscioni AVIS, alla passeggiata ecologica organizzata dall Avis Comunale di Deruta. I giorni 6 e 7 agosto 2010, organizzazione e accoglienza per la Carovana Podistica Avis Chieti Lourdes. I giorni settembre, organizzazione e presenza alla Fiera del Cavallo di Città di Castello all interno dello Stand della Provincia di Perugia. I giorni 12 e 13 settembre, co-organizzazione in Assisi, Fr. Santa Maria degli Angeli, della 2a edizione Sfida delle Frazioni (BocceFreccette e Calcio Balilla). Dal 4 al 12 dicembre, organizzazione e presenza alla fiera di Bastia Umbra EXPO REGALO all interno dello stand della Provincia di Perugia.

20 Attività di informazione e coordinamento Gruppo di lavoro sanità Attività svolte Elaborazione questionario conoscitivo con valenza Associativa da utilizzare nei servizi UR e SIT; Elaborazione progetto formazione-informazione rivolto ai Direttori Sanitari delle Avis Comunali (lo schema predisposto è a disposizione su richiesta); Elaborazione di progetto di Formazione-Informazione sanitaria per giovani dirigenti (sotto i 30 anni) delle Avis (lo schema predisposto è a disposizione su richiesta); Servizio di consulenza e partecipazione a convegni su temi inerenti la salute e la donazione di sangue; Servizio di consulenza scientifica in attività svolte nelle scuole; Attività in corso Elaborazione di progetto per la formazione del volontario dell assistenza alla donazione.

21 Attività di informazione e coordinamento Gruppo di lavoro sanità Attività da sviluppare Assistenza alle Avis per la nomina dei Direttori Sanitari Associativi (aiutare ad identificare una figura medica disponibile); Sviluppo del progetto messo a disposizione dall Istituto CNOSFAP di Marsciano Criticità riscontrate Difficoltà per riunire il gruppo in quanto composto da persone con attività professionale con orari quasi mai sovrapponibili, difficoltà di realizzazione dei progetti per difficoltà di coordinamento con responsabili area Sanitaria Regionale, impossibilità di comunicazione con due componenti il gruppo per mancanza telefono cellulare aziendale. Punti di forza del gruppo Il punto di forza del gruppo è dovuto al fatto che tutti operano a vario titolo nel campo sanitario. Si raccomanda alle Avis, che ancora non hanno provveduto a nominare il proprio Direttore Sanitario, qualora non siano in grado di reperirlo, di riferirsi al Direttore Sanitario dell Avis Provinciale per questioni inerenti la tutela della salute dei donatori.

22 Avis Provinciale Perugia-Risorse umane 2200 ore di attività svolte 14% 86% 1900 sono le ore svolte come volontariato pari all 86% Attività svolte dall'avis Provinciale di Perugia Ben il 43% delle attività sono state svolte fuori dalla sede in sede 43% fuori sede 57%

23 Ripartizione percentuale per attività delle 2100 ore svolte dall'avis Provinciale di Perugia nel 2010 Ripartizione percentuale annuale attività Gestione sede e segreteria 38% Riunione organismi 22% Attività c/o Avis Comunali 14% Attività promozionali 12% Attività scuola 3% Attività infromaz/formaz 11% 11% Gestione sede e segreteria 3% Riunioni organismi 38% 12% Attività presso Avis Comunali Attività promozionali Attività scuola 14% Attività di informazione/formazione 22% Attività svolte dai singoli componenti Da 1 a 4 Ufficio Presidenza 5 segretaria Da 6 a 16 Consiglieri Attività svolte (ore) dai componenti dell'avis Provinciale di Perugia; da 1 a 4 UP, 5 segretaria, da 6 a 16 consiglieri;

24 Gestione delle risorse finanziarie dell Avis Provinciale di Perugia nel Nei grafici a torta sono visualizzate le diverse categorie di spesa in percentuale per il rendiconto e per il preventivo. Attività Attività e materiali per le Avis Comunali: Comunali: spese per gli acquisti dei materiali distribuiti alle Avis Comunali e per il supporto fornito alle stesse da parte dell dell Avis Provinciale di Perugia. Attività Attività promozionali primarie: primarie: spese sostenute per le diverse campagne promozionali radiofoniche o altre attività attività di promozione primaria. Gestione sedesede-organismi: organismi: spese sostenute per la gestione della sede e di tutti gli organismi dell dell Avis Provinciale di Perugia e per tutte le attività attività svolte. Il grafico in basso quantizza in euro, euro, visualizzandone la somma per ogni categoria, le risorse gestite nel 2010 e previste nel 2011.

25 Linee di indirizzo dell Avis Provinciale di Perugia L Avis Provinciale di Perugia: continuerà ad operare, eseguendo direttamente attività promozionali sulle piazze reali e virtuali e aumentando il grado di connessione del sistema Avis; inserirà news e notizie nel sito web dell Avis Provinciale di Perugia, e in facebook, consentendo di dare visibilità alle attività dell Avis Provinciale di Perugia e delle Avis Comunali; continuerà la redazione del Foglio informativo INFORMAVIS; continuerà anche nel 2011, campagne di promozione radiofonica; manterrà gli incontri periodici con le Avis Comunali, raggruppate per aree, per conoscere le necessità locali e per facilitare la comunicazione tra le Avis; sarà disponibile a supportare le Avis Comunali in difficoltà; continuerà a svolgere funzione di supporto per le Avis nella attività di promozione e nella gestione di attività organizzativa e amministrativa contabile; si propone di inserire più giovani nel proprio staff; si propone di attivare attività di collaborazione con le principali associazioni di immigrati; Auspica una programmazione concordata con l Avis Regionale Umbria per la realizzazione di attività formative e informative.

26 Linee di indirizzo per le Avis Comunali Si invitano le Avis Comunali: ad eseguire prioritariamente quelle attività che portano ad un aumento dei volontari attivi e quindi ad un rinnovamento ancora più incisivo per eseguire attività di promozione coinvolgendo sempre di più i donatori; a programmare le attività annuali nei periodi notoriamente difficoltosi quali quello estivo e quello di dicembre-gennaio; a collaborare quanto più possibile tra loro nell effettuazione di comuni attività promozionali; a trasmettere con tempestività i bilanci e a pagare le quote associative come previsto dallo Statuto. L Avis Provinciale di Perugia ricorda a tutte le Avis Comunali: di richiedere il materiale messo a disposizione delle Avis Comunali: gazebo, materiale associativo e audiovisivi promozionali. di richiedere la collaborazione dell esecutivo provinciale e dei responsabili dei gruppi di lavoro. di collaborare nel monitorare con i propri donatori l efficacia delle attività promozionali attivate dall Avis Provinciale di Perugia e dall Avis Regionale Umbria, nonché dalle stesse Avis Comunali per conoscere la loro ricaduta in termini di nuovi donatori e donazioni e avere la possibilità di modificare le strategie promozionali. di lavorare costantemente e efficacemente in modo di aumentare i giovani all interno delle Avis Comunali.

27 In conclusione Nel 2011 attività mirate verso: giovani potenziali donatori di origine non italiana E per i prossimi 50 anni la sicurezza che l Avis Provinciale di Perugia continuerà ad operare con lo stesso spirito che ha mosso tanti volontari e volontarie in 50 anni di attività: l idea di un impegno costante a servizio degli ammalati e della collettività.