RELAZIONE TECNICO CONTABILE AL CONTO CONSUNTIVO E.F. 2014

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1 Prot. n. 333 G/10/d Lugo, 14 marzo 2015 RELAZIONE TECNICO CONTABILE AL CONTO CONSUNTIVO E.F Il c/consuntivo relativo all esercizio finanziario 2014, predisposto dal DSGA conformemente alla normativa vigente e in aderenza a quanto previsto dall art. 18 del DM 1/2/2001, n.44, corredato dalla prescritta e presente relazione, viene sottoposto, preliminarmente all esame del Collegio dei Revisori e successivamente al Commissario Straordinario, per quanto di competenza. La presente relazione tecnico-contabile ha lo scopo di illustrare analiticamente le risultanze della gestione a consuntivo del Programma Annuale 2014 relativamente alle entrate e alle spese, al fine di facilitare l'analisi dei risultati conseguiti, in relazione agli obiettivi programmati e dichiarati nel POF dell'istituzione Scolastica. Il presente documento è riferito al periodo settembre / dicembre Il Programma Annuale relativo allo stesso periodo di riferimento, è stato approvato dal commissario Straordinario in data 22/12/2014. Le poste iniziali della previsione sono quelle approvate dal Commissario Straordinario con delibera del 29/12/2014 Non sono state operate variazioni al PA 2014 Non sono state operate radiazioni residui attivi o perenzioni residui passivi L ammontare dei pagamenti, nell ambito di ciascun aggregato/progetto e contenuto nei limiti dello stanziamento definitivo della dotazione del conto I giustificativi di spesa risultano regolari ai fini dell applicazione dell IVA, del bollo e di eventuali ritenute previdenziali, assistenziali, erariali Le entrate accertate ammontano complessivamente ad ,52; sono stati riscossi ,49 ; restano da riscuotere ,03 Le spese impegnate ammontano complessivamente ad ,83; sono stati pagati 100,59; restano da pagare ,24 Il fondo di cassa al 31/12/2014 risulta pari ad ,90 e concorda con le risultanze del giornale di cassa e con l estratto conto bancario della Cassa di Risparmio di Ravenna, cui è stato affidato il servizio di cassa, e il modello 56T TESUN della Tesoreria dello Stato presso la Banca d Italia Il conto di cassa presenta le seguenti risultanze contabili: RISULTANZE DATI CONTABILI Il fondo di cassa al 31/12/2014 ammonta a Euro ,90 così determinato: CONTO DI CASSA fondo di cassa al 01/09/2014 0,00 competenza ,49 somme riscosse residui 0,00 Totale (1) ,49 competenza 100,59 somme pagate residui 0,00 Totale (2) 100,59 differenza (Totale 1 Totale 2) ,90 fondo di cassa al 31/12/ ,90 Pag.1

2 AVANZO DI AMMINISTRAZIONE L'avanzo di amministrazione al 31/12/2014 ammonta a Euro ,69 così determinato: GESTIONE DEI RESIDUI esercizio corrente ,03 attivi esercizi precedenti 0,00 Totale (1) ,03 esercizio corrente ,24 passivi esercizi precedenti 0,00 Totale (2) ,24 Differenza (Totale 1 Totale 2) ,79 fondo di cassa fine esercizio ,90 avanzo di amministrazione esercizio ,69 L' Avanzo di Esercizio 2014 di Euro ,69 è così determinato: ENTRATE EFFETTIVE ACCERTATE NELL E.F ,52 SPESE EFFETTIVE E.F ,83 AVANZO ESERCIZIO ,69 ANALISI DELL AVANZO DI AMMINISTRAZIONE Avanzo non vincolato 8.343,80 Avanzo vincolato 1 RER - FEI (Pig4) acquisto PC+stampante 1.190,30 2 RER - FEI (Pig4) compenso DS 1.260,00 3 RER - FEI (Pig4) compensi personale ATA 7.339,50 4 RER - FEI (Pig4) compensi conferiti a doc , RER - FEI (Pig4) cancelleria 1.200,00 6 RER - FEI (Pig4) mat. inform. e sw 600,00 7 RER - FEI (Pig4) noleggio e leasing altri beni 2.200,00 8 RER - FEI (Pig4) altri canoni 366,00 9 RER - FEI (Pig4) soggetti del terzo settore 2.044,20 10 Min.Interno-Prefettura - cancelleria 151,89 11 IC Ricci-Muratori (DM 821) 3.566,21 12 IC Carchidio-Strocchi (DM 821) 2.733,79 TOTALE ,69 Pag.2

3 Si vanno ora ad esaminare le entrate e le spese, dalla cui operazione scaturiscono le seguenti risultanze, derivanti da: movimentazione contabile degli aggregati, sulla base della programmazione di inizio esercizio eventuali variazioni al programma annuale programmazione definitiva somme riscosse/pagate somme da riscuotere / da pagare analisi degli aggregati delle entrate: aggregato 01 voce 01 avanzo non vincolato previsione iniziale 0,00 previsione definitiva 0,00 somme riscosse 0,00 somme da riscuotere 0,00 aggregato 01 voce 02 avanzo vincolato previsione iniziale 0,00 previsione definitiva 0,00 somme riscosse 0,00 somme da riscuotere 0,00 aggregato 02 voce 01 dotazione ordinaria previsione iniziale 1.689,21 previsione definitiva 1.689,21 somme riscosse 1.689,21 somme da riscuotere 0,00 aggregato 03 voce 04 finanziamenti della regione previsione iniziale ,00 previsione definitiva ,00 somme riscosse 0,00 somme da riscuotere ,00 aggregato 04 voce 06 finanziamenti da EE LL o da altre istituzioni previsione iniziale ,31 previsione definitiva ,31 somme riscosse ,28 somme da riscuotere ,03 Pag.3

4 Riassumendo: programmazione Somme accertate Somme riscosse Somme rimaste da Differenza in + o in - definitiva riscuotere , , , ,03 0,00 analisi degli aggregati di spesa: aggregato A voce 01 funzionamento amministrativo generale previsione iniziale 979,97 previsione definitiva 979,97 somme pagate 100,59 somme da pagare 879,38 economie 0,00 aggregato A voce 02 funzionamento didattico generale previsione iniziale 864,00 previsione definitiva 864,00 somme da pagare 864,00 economie 0,00 aggregato A voce 04 spese d investimento previsione iniziale 1.190,30 previsione definitiva 1.190,30 somme da pagare 0,00 economie 1.190,30 aggregato P voce 01 FEI Parole In Gioco 4 previsione iniziale ,70 previsione definitiva ,70 somme da pagare 0,00 economie ,70 aggregato P voce 02 Sessioni test conoscenza lingua italiana - per conto della Prefettura di Ravenna previsione iniziale ,31 previsione definitiva ,31 somme da pagare ,42 economie 151,89 Pag.4

5 aggregato P voce 03 - sessioni di formazione/informazione di educazione civica per conto della Prefettura di Ravenna previsione iniziale 4.231,44 previsione definitiva 4.231,44 somme da pagare 4.231,44 economie 0,00 aggregato R voce 98 fondo di riserva previsione iniziale 80,00 previsione definitiva 80,00 economie 80,00 aggregato Z voce 01 disponibilità finanziaria da programmare previsione iniziale ,80 previsione definitiva ,80 economie ,80 Riassumendo: programmazione definitiva Somme impegnate Somme pagate Somme rimaste da pagare Differenza in + o in , ,83 100, , ,69 avanzo di competenza ,69 totale a pareggio ,52 Pag.5

6 SITUAZIONE PATRIMONIALE Dalla situazione patrimoniale relativa all esercizio 2014, si evincono le seguenti risultanze: MODELLO K al prospetto dell attivo Codice Descrizione Situazione al 01/09 Variazioni Situazione al 31/12 A-2-2 impianti e macchinari 0,00 0,00 A-2-3 attrezzature 0, ,20 A-2-4 mezzi di trasporto 0,00 0,00 A-2-5 immobilizzazioni in corso ed acconti 0,00 0,00 A-2-6 altri beni 0,00 0,00 totale immobilizzazioni ,20 B-1-1 materie prime, sussidiarie, e di consumo 0,00 0,00 totale rimanenze di magazzino 0,00 B-2-1 crediti verso lo stato 1.689, ,21 B-2-2 crediti verso altri enti , ,28 totale residui attivi ,03 B-4-1 Depositi bancari e postali ,90 totale disponibilità liquide ,90 totale attivo ,13 prospetto del passivo Codice Descrizione Situazione al 01/09 Variazioni Situazione al 31/12 A-2-1 Debiti verso lo stato 0,00 0,00 A-2-2 Debiti verso altri enti ,24 0,00 totale residui passivi ,24 totale passivo ,24 Consistenza patrimoniale ,89 Con il buono di carico in inventario n. 01 del 23/12/2014 sono state contabilizzate le immobilizzazioni materiali risultanti da passaggio delle consegne dei beni mobili fra il Dsga uscente dell ex CTP della sede di Faenza e il Dsga entrante del Cpia della provincia di Ravenna, formalizzato con atto prot. n C/14 del 04/12/2014, PER ,20. La ricognizione di tali beni è stata regolarmente effettuata in data 26/11/2014 come risulta da verbale di ricognizione prot. n 241 del 26/11/2014 (per la disamina dell imputazione del suddetto valore al codice A-2-3, vedasi nota del MIUR proto del 11/05/2012 avente per oggetto legame tra le categorie di inventario e le voci del conto patrimonio ), che si allega. La gestione finanziaria è stata realizzata secondo i principi, le finalità e nel rispetto del D.I. n. 44/2001. Il D.L.vo n. 196/2003 è stato applicato. Le scritture contabili sono regolarmente tenute. F.to Il Direttore S.G.A. Silvana Guaraldi F.to Il Dirigente Scolastico Reggente Milla Lacchini Pag.6

7 Il Dirigente scolastico reggente e il direttore dei servizi generali ed amministrativi dichiarano che nell esercizio finanziario 2014 non si sono tenute gestioni fuori bilancio che questa Scuola non possiede titoli e/o valori. Lugo, 14 marzo 2015 Il Direttore S.G.A. Silvana Guaraldi Il Dirigente Scolastico Reggente Milla Lacchini Indicatori tempi medi di pagamento (art. 9 DPCM 22/09/2014) Anno 2014 Somma (imp. Fatt trim X gg ritardo ) // Indice IV trimestre = = = Dato non calcolabile Somma fatture pagate trimestre Per l esercizio finanziario 2014 l indicatore di tempestività dei pagamenti non è rilevabile, in quanto nessuna fattura di pagamento è pervenuta al Centro Provinciale Istruzione Adulti della provincia di Ravenna, in quanto istituto scolastico di recente costituzione. DICHIARAZIONE AI SENSI DEL PUNTO 26 DELL'ALLEGATO B DEL DISCIPLINARE TECNICO IN MATERIA DI MISURE MINIME DI SICUREZZA (Dichiarazione da inserire ed utilizzare nella relazione accompagnatoria del bilancio d'esercizio, se dovuta) Il sottoscritto Dirigente scolastico, titolare del trattamento dei dati personali dell'istituto Scolastico, ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al D.Lgs. n.196/2003, sotto la propria esclusiva responsabilità dichiara ai sensi ed agli effetti del punto 26 dell'allegato B del disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza, di avere adottato all'interno della propria struttura tutte le misure minime di sicurezza del trattamento dei dati personali e di avere redatto ed aggiornato il documento programmatico sulla sicurezza del trattamento dei dati personali nonché tutte le procedure necessarie ed indispensabili per il corretto e legittimo trattamento dei dati personali in conformità del citato D.Lgs. n.196/2003. Lugo, 14 marzo 2015 In fede il titolare del trattamento Allegati: modello H modello I modello J modello K modello L modello N Estratto del conto corrente bancario (movimenti 01/01/ /12/2014), del Modello T56 della Banca di Italia - con saldi al 31/12/2014 MIUR nota prot del 11/05/2012 Pag.7