Gli standard GS1 per la gestione efficace dei dati ANDREA AUSILI GS1 ITALY INDICOD-ECR

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Nicolo Spinelli
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1 Gli standard GS1 per la gestione efficace dei dati ANDREA AUSILI GS1 ITALY INDICOD-ECR

2 GS1 Italy Indicod-Ecr in numeri 36 anni

3 Il sistema di standard GS1 Per favorire la visibilità e l efficienza della catena del valore GTIN GLN sgtin Barcode EAN-13, ITF-14, GS1 128 GS1 Databar, GS1 DataMatrix, GS1 QR Code EPC Tag EDI GDSN GS1 Source

4 Buon compleanno codice a barre! Il 3 aprile del 1973 negli Stati Uniti, le principali aziende leader selezionano un singolo standard per l identificazione dei prodotti: il primo codice a barre GS1, ancora in uso oggi un anno dopo, il 26 giugno 1974, alle 8.01 del mattino, in uno store Marsh a Troy nell Ohio, un pacchetto di gomme da masticare Wrigley s, gusto Juicy Fruit, diventa il primo prodotto con il codice a barre GS1 ad essere scannerizzato. Cominciava così una delle più grandi rivoluzioni nel mondo dei beni di largo consumo. Celebrating 40 years of the Global Language of Business To learn about our history and our future, visit

ancora in uso oggi un anno dopo, il 26 giugno 1974, alle 8.

5 Gli strumenti GS1

6 Il GTIN: Global Trade Item Number GTIN-13 PREFISSO CODICE PROPRIETARIO CODICE GS1 DEL MARCHIO CIFRA DI PRODOTTO CONTROLLO PREFISSO AZIENDALE GS1 IDENTIFICAZIONE

7 Lettura: dai simboli 1D ai simboli 2D Barcode lineari Barcode bidimensionali LETTURA

8 Gli strumenti GS1 per la condivisione di informazioni GS1 GDSN Lo standard per la sincronizzazione delle informazioni anagrafiche EDI Lo scambio elettronico di documenti GS1 SOURCE Una fonte unica e attendibile per il consumatore CONDIVISIONE

anagrafiche EDI Lo scambio elettronico di documenti GS1

9 I processi di filiera Business to Business

10 Il costo del disallineamento 30% Il costo per gestire gli errori è tra quantità diverse da quella ordinata (FMI) 50% degli ordini annuali non è perfettamente allineata con le fatture del fornitore, tale disallineamento costa ai produttori 1,5% l 15-50$ della merce ricevuta in delle vendite (Johnson&Johnson) condiviso tra fornitore e cliente (FMI) dal 40% 60% al dei dati relativi al peso e al contenuto di prodotto sono disallineati (GS1 Italy Data Crunch)

produttori 1,5% l 15-50$ della merce ricevuta in delle vendite (Johnson&Johnson) condiviso tra fornitore e cliente

11 I risparmi dall allineamento La produttività nella gestione dei dati di Tempi di riconciliazione 30%. 6 volte. Le differenze (P&G) 50% sulle dimensioni 2,5% sono eliminate. (Unilever Wal Mart) (Albert Heijn) prodotto cresce del ridotti di Riduzione out of stock del Riduzione del dei tempi di introduzione nuovi prodotti.

Le differenze (P&G) 50% sulle dimensioni 2,5% sono eliminate.

12 Le informazioni nei processi B2B La necessità di allineamento dei dati tra aziende Dati corretti e di qualità velocizzano il business Gli errori generano inefficienza e costi Il Data Crunch ha confermato il disallineamento Cresce la quantità di informazioni necessarie Anagrafiche Logistica Amministrazione Immagini

inefficienza e costi Il Data Crunch ha confermato il disallineamento Cresce la

13 Il consumatore digitale e consapevole Business to Consumer

14 TECNOLOGIA TECNOLOGIA EE CONSUMATORE CONSUMATORE Il fenomeno Mobile: I prodotti escono dal punto vendita e pervadono la vita quotidiana II prodotti:: poche poche informazioni ee immagini di di qualità qualità disponibili disponibili online online ee da da fonti fonti ignote ignote E-Commerce > 2 MILIARDI di utenti hanno effettuato un acquisto dal cellulare nel 2013 Il Social: Il consumatore influenza sempre di più

disponibili disponibili online online ee da da fonti fonti ignote ignote E-Commerce > 2 MILIARDI di

15 Il regolamento EU 1169/2011 Nuove regole per le etichette alimentari

16 Il Regolamento EU 1169/2011 Il regolamento EU 1169/2011, anche noto come Food Information Regulation stabilisce e armonizza in 27 Paesi membri dell Unione le informazioni obbligatorie presenti nelle etichette dei prodotti alimentari. Coinvolti tutti i prodotti destinati al consumatore finale e a ristoranti, mense, ospedali, catering + quelli somministrati da pubblici esercizi Obbligo di evidenziare allergeni Indicazione di origine per alcuni alimenti/ingredienti Info nutrizionali obbligatorie per 100 g/ml Istruzioni di uso, conservazione, preparazione Stabilisce criteri di leggibilità Entrata in vigore del nuovo regolamento Termine utilizzo delle etichette non conformi alle nuove norme (salvo casi particolari)

Coinvolti tutti i prodotti destinati al consumatore finale e a ristoranti, mense, ospedali, catering + quelli somministrati da pubblici esercizi Obbligo di evidenziare allergeni

17 GS1 e il regolamento EU 1169/2011 L art. 14 del Reg. UE1169/2011 stabilisce che tutte le informazioni obbligatorie presenti in etichetta dovranno essere fornite al consumatore, prima dell acquisto, in ogni forma di vendita a distanza. Se da una parte quindi i produttori devono adeguare i propri packages e distribuire le informazioni richieste, i retailers hanno la necessità di raccogliere, entro il 2014, tali informazioni per poterle utilizzare nell e-commerce. In caso contrario non potranno vendere tali prodotti online oltre il termine previsto. Il GDSN è, in prospettiva, lo strumento ideale per veicolare informazioni complete e attendibili dai produttori ai propri interlocutori della distribuzione, incluse quelle previste dalla 1169/2011. Il framework GS1 Source è il canale per diffondere le medesime informazioni alimentari, provenienti dai produttori e rilevanti per i consumatori attraverso il loro uso in applicazioni mobile o siti web. Immagino è invece il nuovo servizio di acquisizione e distribuzione di immagini e dati di prodotto di GS1 Italy, scelto dalla distribuzione italiana come soluzione di sistema per raccogliere le informazioni.

Se da una parte quindi i produttori devono adeguare i propri packages e distribuire le informazioni richieste, i retailers hanno la necessità di raccogliere, entro il 2014, tali informazioni per

18 GS1 GDSN Il Catalogo Elettronico Lo standard per la sincronizzazione

19 GDSN: Uno standard per la sincronizzazione Global Data Synchronization Network di GS1 C P ub blic azi one nto e am c i r a Datapool Uno standard nello scambio delle informazioni Uno standard nella definizione delle informazioni

am c i r a Datapool Uno standard nello scambio delle

20 Vantaggi del GDSN E uno standard globale consolidato e diffuso in tutto il mondo (anche in settori diversi dal Retail) Si basa sull uso e la manutenzione di un unico canale di diffusione delle informazioni anagrafiche a tutti i propri clienti, caratterizzato da: Univocità e autorevolezza della fonte, a single point of truth (il produttore) Affidabilità (convalidato dal sistema, regole definite globalmente da GS1) Set di informazioni condiviso e ben definito (coordinamento GS1 Italy) Completezza: Informazioni descrittive, logistiche, tecniche e commerciali E un sistema «vivo», in continua evoluzione per adattarsi a nuove esigenze degli utenti e per reagire a richieste e stimoli esterni (per es. normativi o tecnologici)

(convalidato dal sistema, regole definite globalmente da GS1) Set di informazioni condiviso e ben definito (coordinamento GS1 Italy) Completezza: Informazioni descrittive,

21 I numeri del GDSN 15mln GTIN pubblicati via GDSN 30k 29 datapool certificati (incl. GS1 Italy) GLN attivi agg. Settembre fonte GS1

22 GS1 Source: la trusted source of data Una SOLA fonte ATTENDIBILE e STANDARD per le informazioni sui prodotti alimentari rilevanti e destinate ai consumatori. Titolari Titolari di di Marchio Marchio Aggregatori Aggregatori Dati Dati (produttori (produttori ee private-label private-label retailers) retailers) (GDSN (GDSN Data Data Pools Pools ee aggregatori) aggregatori) Crea fiducia e fedeltà, incrementa le vendite e protegge il marchio diffondendo informazioni autentiche in molti modi diversi per i consumatori digitali Fornisce accesso realtime a informazioni di prodotto accurate autorizzate dai titolari del marchio Utilizzatori Utilizzatori Dati Dati Consumatori Consumatori Digitali Digitali (Retailers (Retailers online, online, sviluppatori sviluppatori di di app, app, Internet Internet co.) co.) Accesso ad Ottengono dati un unica fonte per prodotto i dati di prodotto autentici nelle autorizzati dai titolari apps mobile e nei siti del marchio web. Aumenta la Più valore a minor fiducia verso costo! l azienda e i suoi Conforme a EU prodotti GS1 per la Supply Chain IoT Lab - Milano, 16 settembre 2014 FIR sulle vendite 2

24 Foto e info prodotti Acquisizione e distribuzione di: Immagini di prodotto di alta qualità per marketing/promozioni, e-commerce e planogrammi Digitalizzazione informazioni di etichetta Partnership con Brandbank, azienda UK leader del settore, presente già in 12 nazioni e con esperienza pluriennale Immagino GS1 Italy si occupa direttamente del servizio a partire dal prodotto fisico. Brandbank fornisce il know-how, la piattaforma di archiviazione e il processo di acquisizione e manutenzione dei dati 2

e certificazioni Utilizzabili per: Conformità EU1169/2011 per vendite online (art.

25 Le informazioni di prodotto Contenuti rilevabili dal prodotto Dimensioni Descrizioni Ingredienti Allergeni Informazioni nutrizionali Origine Dichiarazioni: Modalità di uso e conservazione Loghi e certificazioni Utilizzabili per: Conformità EU1169/2011 per vendite online (art. 14) Integrazione dati per catalogo elettronico GDSN Validazione da parte del produttore Indicod-Ecr Servizi 2

GRAZIE Via P. Paleocapa, 7 20121 Milano T +39 02 7772121 M +39 335 3335435 www.

26 GRAZIE Via P. Paleocapa, Milano T M Gli standard GS1 per la gestione efficace dei dati. Milano, 12 novembre

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