GESTIONE NUOVE QUIETANZE F24

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1 Codice Identificazione 1/15 Nominativo Funzione Data Firma Redazione R. Mandelli Responsabile di Progetto Verifica R. Mandelli Responsabile di Progetto Approvazione Responsabile di Area

2 2/15 1 DESCRIZIONE DESCRIZIONE GENERALITA DESCRIZIONE OPERATIVITA Abilitazione alla stampa del foglio di legenda a seguito di ogni Quetanza MEDIANTE AUTOMATISMI Estrazione dei soli flussi Q Produzione dei fogli di quietanza in formato PDF Produzione di Distinte di Quietanza contenenti i fogli di quietanza in formato PDF MEDIANTE OPERATIVITA MANUALE Estrazione dei soli flussi Q Produzione dei fogli di quietanza in formato PDF Produzione di Distinte di Quietanza contenenti i fogli di quietanza in formato PDF Stampa della singola Quietanza a partire dal foglio F Stampa di tutte le Quietanze a partire dal foglio F Stampa del solo foglio di legenda delle Quietanze Stampa della singola Quietanza inserita nelle Distinte di Quietanza Gestione dello IUD... 15

3 3/15 DESCRIZIONE 1.1 DESCRIZIONE GENERALITA Questo documento descrive l operativita necessaria per permettere all utente di gestire le quietanze nel rispetto del documento CBI-F rel e successivi reperibili presso il sito Le modalita previste da SeceCBI CSE sono : Mediante Automatismi ( Gli automatismi di estrazione dati, che sono la tipologia di automatismi trattati nel presente documento, sono delle funzionalita che vengono attivate, se impostati, al termine della fase di Ricetrasmissione ) Estrazione dei soli flussi Q4 ( quietanze in formato CBI ) inviati dalla banca ordinante alla quale l utente ha precedentemente inviato i flussi F4 contenenti i fogli F24 Produzione dei fogli di quietanza in formato PDF Produzione di Distinte di Quietanza contenenti i fogli di quietanza in formato PDF che saranno inviati automaticamente via ai contribuenti ( questa funzionalita e di futura attivazione e solo a seguito di una richiesta della banca Leader ) Mediante operativita Manuale Estrazione dei flussi Q4 ( quietanze in formato CBI ) inviati dalla banca ordinante alla quale l utente ha precedentemente inviato i flussi F4 contenenti i fogli F24 Produzione dei fogli di quietanza in formato PDF Produzione di Distinte di Quietanza contenenti i fogli di quietanza in formato PDF che saranno inviati automaticamente via ai contribuenti ( questa funzionalita e di futura attivazione e solo nel caso la banca Leader dell utente lo riterra necessario ) Stampa della singola Quietanza a partire dal foglio F24 Stampa della singola Quietanza inserita nelle Distinte di Quietanza Gestione dello IUD N.B. L attivazione di uno qualsiasi degli automatismi precedentemente descritti inibisce l uso degli altri due. Rimane comunque utilizzabile, nel caso fosse necessario ottenere anche gli altri formati, l operativita manuale.

4 4/ DESCRIZIONE OPERATIVITA Abilitazione alla stampa del foglio di legenda a seguito di ogni Quietanza Questa operativita permette all utente di allegare di seguito ad ogni quietanza stampata il foglio di legenda. Di prossima attivazione.

5 5/ Mediante Automatismi Estrazione dei soli flussi Q4 Questa operativita permette all utente di estrarre automaticamente in formato standard CBI i Flussi Q4 che le banche ordinanti ( alla quale sono precedentemente stati inviati i flussi F4 contenenti i fogli F24 ) hanno immesso nel circuito CBI. Per avviare questa operativita bisogna configurare gli automatismi dell estrazione standard come segue : Attivare il menu Configura e selezionare la voce Estrazione dati Selezionare mediante l utilizzo dell apposito bottone ( vedi Figura 1 ) la directory di output del file in cui verranno inserite le Quietanze ricevute dal circuito CBI Selezionare ora la voce Estrazione dati -> Standard Inserire una riga mediante l utilizzo del tasto Inserisci Riga ( vedi Figura 2 ) Selezionare nella colonna Formato il valore CBI Selezionare nella colonna Servizio il valore Pagamento Enti Valorizzare la colonna Nome File con il nome del file che andra a contenere i Q4 e che sara depositato nella directory precedentemente selezionata Valorizzare secondo le proprie esigenze, se e il caso, le rimanenti colonne Figura 1 Figura 2

6 6/ Produzione dei fogli di quietanza in formato PDF Questa operativita permette all utente di produrre automaticamente in formato PDF le Quietanze che le banche ordinanti ( alla quale sono precedentemente stati inviati i flussi F4 contenenti i fogli F24 ) hanno immesso nel circuito CBI e quindi poterle immediatamente stampare Per avviare questa operativita bisogna : Configurare sul modulo RBSERVER.EXE le directory di output dei PDF prodotti dal sitema ( operativita da effettuare una-tantum ) : Attivare la voce Configura dal Menu Server del modulo RBSERVER.EXE Selezionare la voce Estrazione Dati Valorizzare il campo Directory per il salvataggio delle stampe PDF delle Quietanze con la directory voluta ( vedi Figura 3 ). In caso non fosse valorizzato viene assunto il valore di..\rb\dati\daseceti Figura 3

7 7/15 Configurare gli automatismi dell estrazione standard come segue : Attivare il menu Configura e selezionare la voce Estrazione dati Selezionare mediante l utilizzo dell apposito bottone ( vedi Figura 1 ) la directory di output del file in cui verranno inserite le Quietanze ricevute dal circuito CBI Selezionare ora la voce Estrazione dati -> Standard Inserire una riga mediante l utilizzo del tasto Inserisci Riga Selezionare nella colonna Formato il valore : QUIETANZA : STAMPA SINGOLA : permette di ottenere in output tanti file PDF quante sono le singole quietanze contenuti nei singoli flussi Q4 QUIENTAZA : STAMPA MULTIPLA : permette di ottenere in output tanti file PDF quante sono i singoli flussi Q4. Ogni file pertanto conterra tutte le quietanze del singolo flusso Q4 Selezionare nella colonna Servizio il valore Pagamento Enti Le rimanenti colonne non verranno prese in considerazione Al termine dell esecuzione della fase di Estrazione Dati le stampe in formato PDF delle quietanze saranno posizionate nella directory specificata nel campo Directory per il salvataggio delle stampe PDF delle Quietanze visibile in Figura 3

8 8/ Produzione di Distinte di Quietanza contenenti i fogli di quietanza in formato PDF Questa operativita permette all utente di produrre automaticamente in formato PDF le Quietanze che le banche ordinanti ( alla quale sono precedentemente stati inviati i flussi F4 contenenti i fogli F24 ) hanno immesso nel circuito CBI e di produrre automaticamente delle Distinte di Quietanza che, in futuro, potranno essere utilizzate per spedire automaticamente come allegato PDF le quietanze via . Per avviare questa operativita bisogna : Configurare sul modulo RBSERVER.EXE le directory di output dei PDF prodotti dal sistema ( operativita da effettuare una-tantum ) : Attivare la voce Configura dal Menu Server del modulo RBSERVER.EXE Selezionare la voce Estrazione Dati Valorizzare il campo Directory per il salvataggio delle stampe PDF delle Quietanze con la directory voluta ( vedi Figura 3 ). In caso non fosse valorizzato viene assunto il valore di..\rb\dati\daseceti Configurazione della Anagrafe Controparti ( operativita da effettuare una-tantum Inoltre Questa configurazione al momento non e necessaria in quanto la spedizione come allegato della stampa PDF della quietanza non e attivo ) : Attivare il modulo Anagrafe Controparti Selezionare in Modifica l anagrafica del contribuente da configurare Valorizzare il campo con l indirizzo di posta elettronica del destinatario Configurare gli automatismi dell estrazione standard come segue : Attivare il menu Configura e selezionare la voce Estrazione dati Selezionare mediante l utilizzo dell apposito bottone ( vedi Figura 1 ) la directory di output del file in cui verranno inserite le Quietanze ricevute dal circuito CBI Selezionare ora la voce Estrazione dati -> Standard Inserire una riga mediante l utilizzo del tasto Inserisci Riga Selezionare nella colonna Formato il valore QUIETANZA : Selezionare nella colonna Servizio il valore Pagamento Enti Le rimanenti colonne non verranno prese in considerazione Al termine dell esecuzione della fase di Estrazione Dati le Distinte di Quietanza saranno visibili nel modulo Data Entry in : stato 1 AUT : nel caso in cui le anagrafiche ( presenti nel modulo Anagrafe Controparti ) corrispondenti alle singole quietanze abbiano il campo valorizzato stato LOADED : nel caso in cui una o piu delle anagrafiche ( presenti nel modulo Anagrafe Controparti ) corrispondenti alle singole quietanze NON abbia il campo valorizzato Nel caso l automatismo di Estrazione dati si trovasse a dover lavorare una quietanza la cui anagrafica nel modulo Anagrafica Controparti non contenesse il campo valorizzato produrra comunque la Distinte di Quietanza ma ( in futuro ) non potra essere spedita in quanto sprovvista di destinatario

9 9/ Mediante operativita Manuale Estrazione dei soli flussi Q4 Questa operativita permette all utente di estrarre manualmente i Flussi Q4 che le banche ordinanti ( alla quale sono precedentemente stati inviati i flussi F4 contenenti i fogli F24 ) hanno immesso nel circuito CBI in formato standard CBI. Per utilizzare questa operativita bisogna : Selezionare la voce Estrazione dati dal menu Sistema Selezionare la sola voce Pagamento Enti da riquadro Servizi ( vedi Figura 4 ) Selezionare il valore CBI della combo Formato nel riquadro Opzione Flussi Valorizzare i rimanenti campi del riquadro Opzione Flussi secondo le proprie esigenze Agire sul bottone Esegui Alla successiva domanda di selezione del file di output impostare il valore che piu si ritiene opportuno. Al termine dell esecuzione della fase di Estrazione Dati nel file selezionato al punto precedente saranno inseriti tutti i flussi Q4 che corrispondono alla selezione effettuata dall utente. Figura 4

10 10/ Produzione dei fogli di quietanza in formato PDF Questa operativita permette all utente di produrre manualmente in formato PDF le Quietanze che le banche ordinanti ( alla quale sono precedentemente stati inviati i flussi F4 contenenti i fogli F24 ) hanno immesso nel circuito CBI e quindi poterle immediatamente stampare Per utilizzare questa operativita bisogna : Configurare sul modulo RBSERVER.EXE le directory di output dei PDF prodotti dal sistema ( operativita da effettuare una-tantum ) : Attivare la voce Configura dal Menu Server del modulo RBSERVER.EXE Selezionare la voce Estrazione Dati Valorizzare il campo Directory per il salvataggio delle stampe PDF delle Quietanze con la directory voluta ( vedi Figura 3 ). In caso non fosse valorizzato viene assunto il valore di..\rb\dati\daseceti Selezionare la voce Estrazione dati dal menu Sistema Selezionare la sola voce Pagamento Enti da riquadro Servizi ( vedi Figura 4 ) Selezionare della combo Formato nel riquadro Opzione Flussi il valore : QUIETANZA : STAMPA SINGOLA : permette di ottenere in output tanti file PDF quante sono le singole quietanze contenuti nei singoli flussi Q4 QUIETANZA : STAMPA MULTIPLA : permette di ottenere in output tanti file PDF quante sono i singoli flussi Q4. Ogni file pertanto conterra tutte le quietanze del singolo flusso Q4 Selezionare il valore QUIETANZA : STAMPA PDF della combo Formato nel riquadro Opzione Flussi Valorizzare i rimanenti campi del riquadro Opzione Flussi secondo le proprie esigenze Agire sul bottone Esegui Alla successiva domanda di selezione del file di output impostare un valore qualsiasi in quanto verra ignorato Al termine dell esecuzione della fase di Estrazione Dati le stampe in formato PDF delle quietanze saranno posizionate nella directory specificata nel campo Directory per il salvataggio delle stampe PDF delle Quietanze visibile in Figura 3

11 11/ Produzione di Distinte di Quietanza contenenti i fogli di quietanza in formato PDF Questa operativita permette all utente di produrre manualmente in formato PDF le Quietanze che le banche ordinanti ( alla quale sono precedentemente stati inviati i flussi F4 contenenti i fogli F24 ) hanno immesso nel circuito CBI e di produrre automaticamente delle Distinte di Quietanza che, in futuro, potranno essere utilizzate per spedire automaticamente come allegato PDF le quietanze via . Per utilizzare questa operativita bisogna : Configurare sul modulo RBSERVER.EXE le directory di output dei PDF prodotti dal sitema ( operativita da effettuare una-tantum ) : Attivare la voce Configura dal Menu Server del modulo RBSERVER.EXE Selezionare la voce Estrazione Dati Valorizzare il campo Directory per il salvataggio delle stampe PDF delle Quietanze con la directory voluta ( vedi Figura 3 ). In caso non fosse valorizzato viene assunto il valore di..\rb\dati\daseceti Configurazione della Anagrafe Controparti ( operativita da effettuare una-tantum Inoltre Questa configurazione al momento non e necessaria in quanto la spedizione come allegato della stampa PDF della quietanzo non e attivo ) : Attivare il modulo Anagrafe Controparti Selezionare in Modifica l anagrafica del contribuente da configurare Valorizzare il campo con l indirizzo di posta elettronica del destinatario Selezionare la voce Estrazione dati dal menu Sistema Selezionare la sola voce Pagamento Enti da riquadro Servizi ( vedi Figura 4 ) Selezionare il valore QUIETANZA : della combo Formato nel riquadro Opzione Flussi Valorizzare i rimanenti campi del riquadro Opzione Flussi secondo le proprie esigenze Agire sul bottone Esegui Alla successiva domanda di selezione del file di output impostare un valore qualsiasi in quanto verra ignorato Al termine dell esecuzione della fase di Estrazione Dati le stampe in formato PDF delle quietanze saranno posizionate nella directory specificata nel campo Directory per il salvataggio delle stampe PDF delle Quietanze visibile in Figura 3 Al termine dell esecuzione della fase di Estrazione Dati le Distinte di Quietanza saranno visibili nel modulo Data Entry in : stato 1 AUT : nel caso in cui le anagrafiche ( presenti nel modulo Anagrafe Controparti ) corrispondenti alle singole quietanze abbiano il campo valorizzato stato LOADED : nel caso in cui una o piu delle anagrafiche ( presenti nel modulo Anagrafe Controparti ) corrispondenti alle singole quietanze NON abbia il campo valorizzato

12 12/15 Nel caso l automatismo di Estrazione dati si trovasse a dover lavorare una quietanza la cui anagrafica nel modulo Anagrafica Controparti non contenesse il campo valorizzato produrra comunque la Distinte di Quietanza ma ( in futuro ) non potra essere spedita in quanto sprovvista di destinatario

13 13/ Stampa della singola Quietanza a partire dal foglio F24 Questa operativita permette all utente di stampare manualmente in formato PDF la Quietanza del foglio F24 selezionato ( solo nel caso in cui sia gia stato ricevuto il flusso di quietanze che le banca ordinante ha provveduto ad immettere nel circuito CBI ) Per utilizzare questa operativita bisogna : Selezionare la voce Data Entry dal menu Disposizioni Agire sul tab Disposizioni dopo aver selezionato una distinta di F24 nel tab Distinte Selezionare la disposizione di F24 desiderata ed agire sulla voce Stampa Quietanza del bottone Stampa Viene visualizzata la quietanza relativa in formato PDF ( e necessario che un visualizzatore del formato PDF sia installato sul PC Client ) Stampa di tutte le Quietanze a partire dal foglio F24 Questa operativita permette all utente di stampare manualmente in formato PDF tutte le Quietanze della distinta che contiene il foglio F24 selezionato ( solo nel caso in cui sia gia stato ricevuto il flusso di quietanze che le banca ordinante ha provveduto ad immettere nel circuito CBI ) Di prossima attivazione Stampa del solo foglio di legenda delle Quietanze Questa operativita permette all utente di stampare manualmente in formato PDF il foglio di legenda delle Quietanze. Di prossima attivazione

14 14/ Stampa della singola Quietanza inserita nelle Distinte di Quietanza Ricordiamo che per ottenere le Distinte di Quietanza bisogna configurare il SeceCBI CSE come descritto nel capitolo Produzione di distinte contenenti i fogli di quietanza in formato PDF Questa operativita permette all utente di stampare manualmente in formato PDF la Quietanza del foglio F24 selezionato ( solo nel caso in cui sia gia stato ricevuto il flusso di quietanze che le banca ordinante ha provveduto ad immettere nel circuito CBI ) Per utilizzare questa operativita bisogna : Selezionare la voce Data Entry dal menu Disposizioni Agire sul tab Disposizioni dopo aver selezionato una Distinte di Quietanza nel tab Distinte Selezionare la quietanza desiderata ed agire sul bottone Stampa Viene visualizzata la quietanza relativa in formato PDF ( e necessario che un visualizzatore del formato PDF sia installato sul PC Client )

15 15/ Gestione dello IUD L acronimo IUD sta a significare Identificativo Univoco Delega La sua valorizzazione e a carico della banca ordinante ( alla quale sono precedentemente stati inviati i flussi F4 contenenti i fogli F24 ) cosi come descritto nel documento CBI-F e successivi reperibili presso il sito Esso e inviato dalla banca ordinate all utente mediante un flusso Q4 ( descritto nel documento ricordato precedentemente ) Per reperire lo IUD nel SeceCBI CSE bisogna : Partendo da una distinta di F24 Selezionare la voce Data Entry dal menu Disposizioni Agire sul tab Disposizioni dopo aver selezionato una distinta di F24 nel tab Distinte Ora e visibile nella colonna IUD ( solo nel caso sia gia stato ricevuto il flusso Q4 relativo al foglio F24 selezionato ) Partendo da una Distinte di Quietanza Selezionare la voce Data Entry dal menu Disposizioni Agire sul tab Disposizioni dopo aver selezionato una Distinte di Quietanza nel tab Distinte Ora e visibile nella colonna IUD FINE DOCUMENTO