PIANO DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE ATA A.S. 2013/2014

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1 Prot. n /B4 Vieste, 16/10/2013 PIANO DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE ATA A.S. 2013/2014 Al Dirigente Scolastico SEDE OGGETTO: Proposta di Piano delle attività del personale ATA per l a. s. 2013/2014 redatta ai sensi dell art. 53 del CCNL 29/11/2007. Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi VISTO il vigente CCNL 29/11/2007 nonché la sequenza contrattuale relativa al personale ATA sottoscritta il 25/07/2008; VISTO l organico del Personale A.T.A. per l a. s. 2013/2014; VISTO in particolare l art.53 del CCNL 29/11/07 il quale attribuisce al Direttore dei servizi generali ed amministrativi la predisposizione del piano di lavoro del personale ATA da sottoporre all'inizio dell'anno scolastico all'approvazione del Dirigente Scolastico; VISTO il Piano dell Offerta Formativa a. s. 2013/14 approvato dal Collegio dei Docenti in data 15/10/2013 (delibera n. 3 del verbale n. 3); VISTE le Direttive di massima del Dirigente Scolastico adottate con prot. n /B25 del 04/09/2013; SENTITE le proposte ed i suggerimenti formulati dal personale ATA, nella riunione di servizio; PROPONE per l a. s. 2013/2014 il seguente piano di lavoro dei servizi generali ed amministrativi, redatto in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell Offerta Formativa a. s. 2013/

2 Il presente piano delle attività tiene conto della dotazione organica del personale ATA che per l a. s. 2013/2014 risulta essere la seguente: N DIPENDENTE STATUS QUALIFICA 1 CALABRESE TIZIANA RUOLO D.S.G.A. N DIPENDENTE STATUS QUALIFICA 1 CIOCIOLA GIOVANNI RUOLO A.A. 2 CORSO ROSA RUOLO A.A 3 INNANGI NICOLA RUOLO A.A 4 MAGGIORE MARIA LUCIA RUOLO A.A. 5 VESCERA LORENZO RUOLO A.A. N DIPENDENTE STATUS QUALIFICA 1 ACERRA ROCCO RUOLO C.S. 2 CAMPANIELLO CARMINE RUOLO C.S. 3 CARDONE LAZZARO RUOLO C.S. 4 D ACCIA PASQUALE RUOLO C.S. 5 DE VITA LORENZO RUOLO C.S. 6 DI BARI GIOVANNI RUOLO C.S. 7 MASTROMATTEO ANTONIO T.D. C.S. 8 MURGO MARIA RUOLO C.S. 9 PELLEGRINO LUCREZIA RUOLO C.S. 10 PERNA SALVATORE RUOLO C.S. 11 RICCI ROCCO RUOLO C.S. 12 RINALDI ANTONIETTA RUOLO C.S. 13 RUGGIERI ROSANNA RUOLO C.S. IL PRESENTE PIANO DI LAVORO SI ARTICOLA IN: Orario di lavoro del personale ATA funzionale all orario di funzionamento dell Istituto scolastico; Attribuzione di incarichi di natura organizzativa; Attribuzione di incarichi specifici; Intensificazione della prestazione lavorativa e quella eccedente l orario d obbligo; 2

3 ORARIO DI LAVORO Per consentire un corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, nonchè la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l utenza interna ed esterna, l orario del personale ATA si articola in 36 ore settimanali. Di norma, l organizzazione è pari a sei ore lavorative continuative per sei giorni. L orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le eventuali prestazioni orarie aggiuntive. Le ore di servizio pomeridiano prestate a completamento dell orario d obbligo devono, di norma, essere programmate per almeno tre ore consecutive giornaliere, tenuto conto delle esigenze di funzionamento dell istituzione scolastica. In caso di prestazione dell orario giornaliero eccedente le sei ore continuative di lavoro il personale usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve essere, comunque, prevista se l orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore a 7 ore e 12 minuti. In coerenza con le esigenze didattiche e tenuto conto delle esigenze di funzionamento e di apertura al pubblico sono state adottate le seguenti tipologie di orario di lavoro previste dal CCNL 29//11/2007: Orario flessibile L orario flessibile consiste nella possibilità di anticipare o posticipare l orario di ingresso o di uscita; in particolare è stato previsto il seguente orario flessibile: ingresso - 7,00/7,30/ 7,45/8,00 uscita 13,00/13,45/14,00 Turnazione Per consentire la copertura dell intero orario di funzionamento della scuola dell infanzia è stata prevista la seguente turnazione: 1 turno: 7,30 13,30 2 turno: 9,20 16,32 Il 2 turno prevede l orario giornaliero di 7 ore e 12 minuti dal lunedì al venerdì, con riposo nella giornata del sabato. Di seguito il dettaglio dell orario individuale delle unità di personale dei diversi profili: DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMM.VI L orario di servizio del D.S.G.A., articolato in 36 ore settimanali, viene svolto nel modo seguente: CALABRESE TIZIANA Orario antimeridiano Orario pomeridiano Giorno libero 8,00 14,00 15,00 18,00 sabato dal lunedì al venerdì martedì e giovedì Il suddetto orario, nel pieno rispetto dell orario d obbligo, potrà subire modifiche, tenendo conto degli adempimenti relativi al profilo del DSGA e anche per assicurare una costante collaborazione e sinergia con l attività del Dirigente Scolastico. 3

4 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI L orario di servizio è articolato su 36 ore settimanali e viene svolto come nel dettaglio: CIOCIOLA GIOVANNI CORSO ROSA INNAGI NICOLA MAGGIORE M. LUCIA VESCERA LORENZO Orario antimeridiano Orario pomeridiano Giorno libero 8,00 14,00 15,00 18,00 dal lunedì al venerdì martedì e giovedì sabato 8,00 14,00 dal lunedì al sabato 8,00 14,00 15,00 18,00 lunedì a settimane dal lunedì al sabato martedì o giovedì alterne 8,00 14,00 dal lunedì al sabato 8,00 14,00 15,00 18,00 dal lunedì al venerdì martedì e giovedì sabato COLLABORATORI SCOLASTICI Collaboratori scolastici - Scuola Primaria G.Rodari via Spina, 1 n. 3 unità L'orario di servizio è articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su sei giorni lavorativi nel modo seguente: orario antimeridiano: 7,00 13,00 7,45 13,45 8,00 14,00 Collaboratori scolastici - Scuola Primaria Plesso G. Delli Santi via dell Antico Porto Aviane n. 2 unità L'orario di servizio è articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su sei giorni lavorativi nel modo seguente: orario antimeridiano: 7,30 13,30 7,45 13,45 Collaboratori scolastici - Scuola Primaria Plesso Fasanella via N. Tommaseo n. 2 unità L'orario di servizio è articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su sei giorni lavorativi nel modo seguente: orario antimeridiano: 7,30-13,30 4

5 Collaboratori scolastici - Scuola dell Infanzia Plesso Fasanella via N. Tommaseo n. 4 unità L'orario di servizio prevede la turnazione a settimane alterne tra le unità di personale, funzionale alla copertura dell intero orario delle attività didattiche ( 8,15 16,15): 1 turno: 7,30 13,30 2 turno: 9,20 16,32 I collaboratori che effettuano il 2 turno avranno il giorno libero il sabato. I collaboratori che effettuano il 1 turno, il sabato presteranno servizio di norma nel proprio plesso, ma resteranno a disposizione anche per eventuali sostituzioni dei colleghi assenti o per ausilio ai colleghi dei plessi della scuola primaria. Su richiesta degli interessati, motivata da esigenze personali o familiari, è possibile lo scambio giornaliero del turno di lavoro concordato con il DSGA. Collaboratori scolastici - Scuola dell Infanzia plesso C. Fusco via G. Giolitti n. 1 unità L'orario di servizio per l unità di personale è di 7 ore e 12 minuti dal lunedì al venerdì; il sabato libero orario antimeridiano: 7,30 14,42 La copertura dell intero orario delle attività didattiche ( 8,15 16,15) verrà garantito con ore di straordinario degli altri collaboratori scolastici che settimanalmente si alterneranno con il seguente orario: 14,30 16,30 Collaboratori scolastici - Scuola dell Infanzia plesso A. Manzoni via A. Manzoni n. 1 unità L'orario di servizio per l unità di personale è di 7 ore e 12 minuti dal lunedì al venerdì; il sabato libero orario antimeridiano: 7,30 14,42 La copertura dell intero orario delle attività didattiche ( 8,15 16,15) verrà garantito con ore di straordinario degli altri collaboratori scolastici che settimanalmente si alterneranno con il seguente orario: 14,30 16,30... Tutto il personale è tenuto, durante l orario di servizio, a permanere nel posto di lavoro assegnato e non può assentarsi senza giustificato motivo. Temporanei ed arbitrari abbandoni del posto di lavoro, per la gravità e la responsabilità connesse, daranno luogo a provvedimenti disciplinari e sanzioni amministrative da parte del Dirigente scolastico, competente in merito. Tutto il personale ATA in servizio dovrà indossare il cartellino di identificazione in maniera visibile per l intero orario di lavoro. L effettuazione dell orario di servizio sarà verificata mediante l apposizione della firma in entrata e in uscita sul registro delle presenze. Il servizio deve essere prestato sempre nel turno e nelle mansioni stabilite durante l orario indicato nella lettera d incarico che verrà consegnata al personale. Eventuali modifiche dell orario di servizio dovranno essere sempre richieste in forma scritta con congruo anticipo, motivate e autorizzate al DSGA. 5

6 ATTRIBUZIONE DEI CARICHI DI LAVORO E DEGLI INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Si riportano di seguito i compiti attribuiti al Direttore dei servizi generali ed amministrativi dalla Tabella A Area D del CCNL 29/11/2007: Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo/contabili e ne cura l organizzazione, svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA posto alle sue dirette dipendenze CALABRESE TIZIANA Predisposizione dei modelli del Programma Annuale e diretta collaborazione con il D.S. nella stesura della relazione Predisposizione degli atti contabili di variazione al Programma Annuale e relazione sullo stato di attuazione dello stesso Predisposizione del Conto Consuntivo Emissione di mandati e reversali Gestione delle Minute Spese Tenuta dei registri dell inventario Tenuta dei registri contabili e del registro dei contratti Attività istruttoria per procedure d acquisto e bandi di gara Liquidazione fatture Attività istruttoria per stipula di contratti con esterni Procedure informatiche per liquidazione stipendi dei supplenti brevi e saltuari Procedure informatiche per liquidazione compensi accessori Trasmissione flussi al SIDI dei dati gestionali, del P.A. e del Conto Consuntivo Adempimenti fiscali: CUD; MOD. 770; MOD IRAP Verbali della Giunta Esecutiva Rapporti con Revisori dei Conti, Istituto cassiere, USR, Enti Vari ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Le mansioni e i compiti attribuiti agli assistenti amministrativi sono contenuti nella Tabella A relativa all area B allegata al CCNL del comparto scuola del 29/11/2007 e sono sintetizzati nei prospetti che seguono : INNANGI NICOLA RESPONSABILE AREA ALUNNI E DIDATTICA Tenuta fascicoli personali alunni Richieste trasmissione documenti alunni Supporto alle famiglie per iscrizioni on-line Gestione diretta delle iscrizioni on-line effettuate dalla segreteria Gestione Infortuni Gestione Assicurazione alunni e personale della scuola Gestione delle pratiche alunni H in collaborazione con la Funzione strumentale Gestione viaggi di istruzione ed uscite didattiche in collaborazione con la Funzione strumentale Stampe pagelle e tabelloni scrutini Trasmissioni al SIDI flussi Anagrafe alunni Pratiche relative al rilascio dei nulla osta e certificati di iscrizione/frequenza 6

7 VESCERA LORENZO RESPONSABILE AREA PROTOCOLLO E AFFARI GENERALI Gestione del protocollo informatico Archiviazione dei documenti cartacei negli appositi fascicoli e tenuta ordinata degli stessi Distribuzione modulistica varia personale interno Operazioni connesse alla spedizione della documentazione in uscita dalla scuola. Verifica periodica relativa allo stato degli edifici scolastici e registrazione di eventuali interventi Rapporti con il Comune per le richieste di interventi strutturali edifici scolastici e per la manutenzione. CORSO ROSA RESPONSABILE AREA MAGAZZINO Controllo periodico del magazzino Procedure di carico e scarico magazzino Consegna del materiale di facile consumo al personale docente e di segreteria Consegna del materiale di pulizia ai collaboratori scolastici Pratiche relative alla gestione dell inventario (predisposizione elenchi beni mobili per ubicazione, consegne ai sub consegnatari, apposizione etichette numeri d inventario, ecc.) Collaborazione con il DSGA per le attività connesse agli acquisti e alle gare di appalto (richiesta preventivi, emissione ordinativi, rapporti con le Ditte, procedure di richiesta CIG e DURC) CIOCIOLA GIOVANNI RESPONSABILE AREA PERSONALE Gestione assenze del personale docente e ATA ed emissione dei relativi decreti Visite fiscali e consultazione telematica certificati di malattia Rilevazione mensile assenze SIDI e Assenze-net Certificati di servizio Pratiche assegni familiari Infortuni personale docente e ATA Sistemazione fascicoli personali e trasmissione degli stessi presso altri istituti Pratiche relative all elezione degli OO.CC. e relative convocazioni Gestione circolari interne Supporto progetti e nomine ai docenti Collaborazione con il DSGA nella gestione degli straordinari del personale ATA con relativa tenuta delle tabelle riepilogative delle ore. MAGGIORE MARIA LUCIA RESPONSABILE AREA PERSONALE Emissione contratti di lavoro con utilizzo delle procedure informatizzate e telematiche vigenti Comunicazioni obbligatorie assunzioni e trasformazioni del rapporto di lavoro Gestione TFR e ferie non godute Convocazioni e attribuzione supplenze Compilazione graduatorie soprannumerari docenti ed ATA Rilascio CUD Preparazione documenti periodo di prova Pratiche pensioni, riscatti e ricongiunzioni Pratiche ricostruzioni di carriera Gestione sostituzioni colleghi assenti scuola dell infanzia/primaria Sostituzione DSGA 7

8 Avvertenze generali per l ottimizzazione del servizio Per gli Assistenti Amministrativi : I certificati di servizio, le altre certificazioni e gli atti prodotti, prima di essere sottoposti alla firma del Direttore Amministrativo e del Dirigente Scolastico, devono essere verificati nei contenuti e recare il nominativo dell esecutore della pratica; Tutti devono rispettare le scadenze relative ai vari adempimenti; I decreti di assenza devono essere subito compilati all arrivo dell esito della visita fiscale e sottoposti alla firma del Dirigente Scolastico; Le visite fiscali devono essere effettuate come da disposizioni del Dirigente Scolastico ; I dati dello sciopero del personale scolastico vanno comunicati immediatamente come da disposizioni vigenti; Le assunzioni in servizio devono essere protocollate e redatte nello stesso giorno di assunzione; Una copia di ogni atto o documento che comporti una competenza contabile deve essere consegnata al DSGA, per le dovute competenze; Le convocazioni degli organi collegiali (Giunta Esecutiva e Consiglio di Circolo), devono essere immediatamente consegnate ai membri interessati; La corrispondenza deve essere protocollata nella stessa data di arrivo o di partenza; La copia conservata agli atti dei documenti che vanno consegnati al personale o letti dal personale stesso deve riportare la firma dell interessato e la data di consegna a testimonianza. COLLABORATORI SCOLASTICI Nel prospetto che segue si riportano le mansioni e i compiti attribuiti ai collaboratori scolastici dalla Tabella A relativa all Area A del CCNL comparto scuola del 29/11/2007: SERVIZI Rapporti con gli alunni Sorveglianza generica dei locali COMPITI Sorveglianza degli alunni all entrata/uscita da scuola nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell insegnante. Funzione primaria del collaboratore è quella della vigilanza sugli allievi. A tale proposito devono essere segnalati all Ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. Nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l orario delle lezioni e neppure sedere sui davanzali per il pericolo di infortunio. La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili. Il personale è tenuto a vigilare sulla classe per allontanamenti brevi ed imprevisti del personale docente ; Concorso in occasione del trasferimento degli alunni dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap. Apertura e chiusura dei locali scolastici. Accesso e movimento interno alunni e pubblico - portineria 8

9 Pulizia di carattere materiale Particolari interventi non specialistici Supporto amm.vo e didattico Servizi esterni Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi. Spostamento suppellettili. Per pulizia, precisamente deve intendersi: lavaggio pavimenti, pareti, zoccolino, banchi, lavagne, vetri, sedie utilizzando i normali criteri per quanto riguarda ricambio d acqua di lavaggio e le opportune precauzioni riguardo all uso dei prodotti di pulizia e sanificazione. Piccola manutenzione dei beni Duplicazione di atti. Approntamento sussidi didattici. Ufficio Postale, Banca, altre scuole, enti e associazioni locali. Servizi custodia Apertura, chiusura, guardiania e custodia dei locali scolastici La postazione di servizio e l attribuzione dei compiti dei collaboratori scolastici è stata sintetizzata nelle tabelle che seguono : SCUOLA PRIMARIA G. Rodari VIA SPINA, 1 D ACCIA PASQUALE Piano terra via Spina Orario di servizio: 7,00 13,00 durante la ricreazione Pulizia dei locali della Presidenza e della Segreteria Servizi esterni Banca/Poste/Ente locale/scuole PERNA SALVATORE Piano terra via Spina Orario di servizio: 8,00 14,00 durante la ricreazione Pulizia bagni del reparto CARDONE LAZZARO Piano terra via G.Petrone Orario di servizio: 7,45 13,45 durante la ricreazione Pulizia bagni del reparto Vigilanza ingresso Via G.Petrone 9

10 SCUOLA PRIMARIA PLESSO G. Dellisanti VIA DELL ANTICO PORTO AVIANE De VITA LORENZO Piano terra Orario di servizio: 7,30 13,30 durante la ricreazione PELLEGRINO LUCREZIA Piano terra Orario di servizio: 7,45 13,45 (lunedì/martedì/mercoledì) 7,30 13,30 (giovedì/venerdì/sabato) durante la ricreazione SCUOLA PRIMARIA E SCUOLA DELL INFANZIA PLESSO Don Luigi Fasanella VIA N. TOMMASEO Acerra Rocco 1 Piano Scuola Primaria Orario di servizio: 7,30 13,30 durante la ricreazione Di Bari Giovanni 1 Piano Scuola Primaria Orario di servizio: 7,30 13,30 durante la ricreazione RINALDI ANTONIETTA Piano terra Scuola dell Infanzia (lato destro) Orario di servizio: 1 turno 7,30 13,30 / 2 turno 9,20 16,32 durante la mensa RICCI ROCCO Piano terra Scuola dell Infanzia (lato destro) Orario di servizio: 1 turno 7,30 13,30 / 2 turno 9,20 16,32 durante la mensa 10

11 CAMPANIELLO CARMINE Piano terra Scuola dell Infanzia (lato sinistro) Orario di servizio: 1 turno 7,30 13,30 / 2 turno 9,20 16,32 durante la mensa MASTROMATTEO ANTONIO Piano terra Scuola dell Infanzia (lato sinistro) Orario di servizio: 1 turno 7,30 13,30 / 2 turno 9,20 16,32 durante la mensa SCUOLA DELL INFANZIA PLESSO C. Fusco VIA G.GIOLITTI MURGO MARIA Piano terra Orario di servizio: 7,30 14,42 durante la mensa SCUOLA DELL INFANZIA PLESSO A. Manzoni VIA A. MANZONI RUGGIERI ROSANNA Piano terra Orario di servizio: 7,30 14,42 durante la mensa Come evidenziato nelle tabelle i collaboratori scolastici in organico nella Direzione Didattica Statale G. Rodari svolgono prevalentemente compiti di: custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici; sorveglianza nei confronti degli alunni, nei momenti immediatamente antecedenti e successivi all orario delle attività didattiche; assistenza e vigilanza durante il pasto nella mensa scolastica della scuola dell infanzia; supporto alle attività dei docenti; attività di pulizia riguardanti la pulizia dei servizi igienici, degli spazi comuni e delle aree esterne di pertinenza dell Istituto. 11

12 Le attività di pulizia degli altri locali (aule, corridoi, laboratori, scalinate) sono affidate alla Società Cooperativa Sociale Vesta con sede in Vieste (FG), con la quale l Istituto ha stipulato, al momento, un contratto di proroga per i mesi di settembre/ottobre/novembre 2013, nell attesa che il MIUR dia disposizioni in merito ad un eventuale adesione alla convenzione con CONSIP relativa all affidamento dei servizi esterni di pulizia. Le assegnazioni ai plessi dei collaboratori scolastici è stata effettuata dal Dirigente scolastico funzionalmente alle esigenze dell Istituzione scolastica e tenendo presente la proposta del Direttore dei servizi generali e amministrativi. I criteri adottati hanno tenuto conto delle richieste inoltrate dai collaboratori scolastici e comunque si è cercato di garantire la continuità rispetto all anno precedente. La postazione di servizio e l attribuzione dei compiti contenute nelle suddette tabelle verranno formalizzate con un incarico personale per ciascun collaboratore scolastico ed assistente amministrativo. ATTIVITA AGGIUNTIVE Oltre alle normali attività previste per ciascun profilo del personale ATA sono previste attività aggiuntive retribuite con il Fondo di Istituto per l anno scolastico 2013/2014 alle quali accede tutto il personale ATA, di ruolo e supplente, che risultano essere le seguenti: Ore prestate in eccedenza al normale orario di lavoro. Compenso da destinare alla sostituzione dei colleghi assenti Intensificazione della prestazione lavorativa per attività svolte anche durante l orario di servizio. Supporto a Progetti didattici previsti nel POF. Supporto ai Progetti PON. I criteri di cui si terrà conto nell attribuzione degli incarichi relativi a prestazioni oltre il normale orario d obbligo, sono i seguenti: Disponibilità dichiarata a ricoprire l incarico, in relazione all impegno in orario pomeridiano; Valutazione positiva circa l avvenuto svolgimento di analogo impegno ; Professionalità specifica e riconosciuta pregressa esperienza ; INCARICHI SPECIFICI di cui all art. 47 comma 1 lett. B del CCNL Al personale dell Area A (collaboratore scolastico) e dell Area B (assistente amministrativo) viene attribuita una posizione economica finalizzata alla valorizzazione professionale (art. 7 del CCNL 07/12/2005) e, quindi, in aggiunta ai compiti previsti dallo specifico profilo, ulteriori e più complesse mansioni concernenti, per l area A, l assistenza agli alunni diversamente abili e l organizzazione degli interventi di 1 soccorso e, per quanto concerne l Area B, compiti di collaborazione amministrativa e tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa, quali la sostituzione del DSGA. Tali posizioni economiche non sono cumulabili con gli incarichi specifici attribuibili al personale ATA ex art. 47 comma 1 del CCNL Accertato che nella scuola sono in servizio dipendenti titolari di posizioni economiche ex art. 7 CCNL 07/12/2005 che per l area amministrativa risultano essere pari a n. 4 unità, mentre per l area ausiliaria risultano essere pari a n. 11 unità con contratto a tempo indeterminato, tenuto conto delle esigenze di servizio e compatibilmente con il budget annuale del MOF, si propongono i seguenti incarichi specifici: 12

13 area amministrativa - n. 1 incarico specifico Collaborazione con il DSGA per lo svolgimento di pratiche inerenti la gestione dell area magazzino e gli ordini di materiale; area ausiliaria - n. 1 incarico specifico Lavori di piccola manutenzione. NORME DI CARATTERE GENERALE Ore eccedenti l orario d obbligo e recuperi compensativi Le ore di lavoro eccedenti l'orario di servizio effettuate sia per rientri che per le ulteriori esigenze imprevedibili ed indifferibili di servizio, saranno retribuite nei limiti delle disponibilità programmate dal Fondo dell' Istituzione scolastica, oppure compensate con riposi e recuperi di permessi. Il personale dovrà dichiarare la propria disponibilità ad effettuare ore eccedenti precisando anche la propria preferenza per la retribuzione con compenso a carico del Fondo dell'istituzione, compatibilmente con le disponibilità finanziarie, o per il recupero con riposi compensativi. Le giornate di riposo maturate potranno essere godute e cumulate con il periodo di ferie estive o usufruite preferibilmente durante la sospensione delle attività didattiche e comunque non oltre il 31 agosto. Le richieste di riposo compensativo vanno formalizzate. Le ore di straordinario dovranno essere rigorosamente annotate sul registro delle presenze del personale ATA con indicazione dell orario di entrata e di uscita. Periodicamente verrà fornito al personale un prospetto delle ore in eccedenza a firma del DSGA. Le ore di lavoro eccedenti l'orario di servizio dovranno, in ogni caso, essere sempre autorizzate dal DSGA e nel rispetto della normativa vigente non potranno superare le 9 ore giornaliere, con la possibilità di richiedere una pausa di 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell eventuale consumazione del pasto. Sostituzione colleghi assenti La sostituzione dei colleghi assenti sarà considerata quale intensificazione dell attività lavorativa se avverrà durante il proprio turno di lavoro, se prestata fuori del proprio orario, sarà considerata prestazione straordinaria. Permessi brevi Compatibilmente con le esigenze di servizio, ciascuna unità di personale può essere autorizzata ad usufruire di brevi permessi per motivi personali di durata non superiore a tre ore giornaliere e per non più di trentasei ore nell arco dell anno. Il dipendente concorda con il Direttore SGA il recupero delle ore non lavorate secondo le esigenze di servizio. Le ore non recuperate per motivi imputabili al dipendente saranno trattenute dalla retribuzione. La richiesta di permesso breve va in ogni caso formalizzata. Permessi retribuiti. Si rimanda a quanto definito dall art. 49 del C.C.N.L. 26 maggio 1999 e art. 15 del C.C.N.L. del 24/07/2003, che si riporta: A domanda del dipendente sono, inoltre, concessi nell anno scolastico tre giorni di permesso retribuito per motivi personali o familiari documentati, anche al rientro, od autocertificati in base alle vigenti leggi. Al personale ATA supplente annuale o al termine delle attivita didattiche tali permessi non sono retribuiti. 13

14 Chiusura prefestiva. Nei periodi di interruzione dell attività didattica è consentita la chiusura prefestiva della scuola. La chiusura prefestiva è disposta dal Dirigente Scolastico compatibilmente con le esigenze di servizio ed è sottoposta a delibera del Consiglio di Istituto. Ove non intervengano imprevedibili e eccezionali esigenze, è consentita la chiusura nelle seguenti giornate: Vigilie di Natale, Capodanno, Pasqua e Ferragosto. Inoltre e prevista la chiusura della scuola nel giorno di sabato compreso nei mesi di Luglio e Agosto. Il dipendente per compensare le ore lavorative non prestate può, a richiesta, utilizzare ore di recupero anche cumulate in giorni, festività soppresse e ferie. Ferie Per venire incontro alle esigenze del personale e, nel contempo, assicurare comunque il servizio, la presentazione delle richieste da parte del personale deve avvenire entro la fine del mese di maggio. Tenute in considerazione le richieste formulate, il DSGA predisporrà il piano annuale delle ferie. Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma l accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi, allo scambio dei periodi e comunque senza che il piano di ferie subisca modifiche nella struttura portante. Le ferie possono essere usufruite nel corso dell anno scolastico, anche in più periodi, uno dei quali non inferiore a 15 giorni. Detto periodo va utilizzato dal 1 luglio al 31 agosto. Le ferie non fruite durante i mesi di luglio e agosto potranno essere fruite entro il 30 aprile dell'anno successivo durante la sospensione delle attività didattiche, tenuto conto delle esigenze di servizio e fatta salva la possibilità di sostituzione da parte dei colleghi in servizio e comunque vanno richieste sempre per iscritto almeno 3 giorni prima al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi che ne verificherà la compatibilità, sentito il Dirigente Scolastico. Durante il periodo estivo dovrà essere sempre assicurata la presenza in servizio di n. 2 unità di assistenti amministrativi e di n. 2 unità di collaboratori scolastici. Disposizioni finali Il personale dovrà rispettare e dare attuazione a quanto previsto in materia di sicurezza e contenuto nel documento predisposto ai sensi del D. L.vo 81/08 e successivi in collaborazione con il Responsabile del servizio di prevenzione e protezione dell Istituto. Il personale dovrà in qualità di incaricato al trattamento dei dati, attenersi scrupolosamente a quanto previsto dal D. Lgs 196/2003 (codice Privacy). Si sottolinea che tali adempimenti sono contenuti in apposita nomina che il DSGA, in qualità di responsabile del trattamento dati, ha indirizzato a ciascuna unità di personale. Infine si richiama l attenzione sul Codice di comportamento - Decreto del Presidente della Repubblica 16 aprile 2013 n. 62 Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell art. 54 del decreto legislativo 30 marzo 2001 n. 165, alla cui puntuale osservanza, tutto il personale ATA, in qualità di pubblico dipendente è tenuto. Il presente piano delle attività potrà subire modifiche nel corso dell anno scolastico, qualora lo richiedessero nuove ed impreviste esigenze di servizio. Vieste, 16 /10/2013 IL DIRETTORE SGA f.to Tiziana Calabrese Via Spina, Vieste FG C.M. FGEE C.F Tel Telefax website: - pec: fgee105006@pec.istruzione.it - fgee105006@istruzione.it 14