UFFICIO SCOLASTICO PROVINCIALE DI MODENA ISTITUTO COMPRENSIVO C.STRADI Via Boito n Maranello

Transcript

1 UFFICIO SCOLASTICO PROVINCIALE DI MODENA ISTITUTO COMPRENSIVO C.STRADI Via Boito n Maranello PROPOSTA DEL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI DEL PIANO DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE A.T.A. E CONTRATTAZIONE INTEGRATIVA ANNO SCOLASTICO 2014/2015 IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI VISTO il C.C.N.L. del Comparto Scuola quadriennio giuridico e 1 biennio economico , con particolare riferimento agli artt. 46, 47, 51, 53, 55, 56, 88 e 89; VISTO l art. 21 L. 59/97; VISTO l art. 25 D.L.vo 165/01; VISTO l art. 14 DPR 275/99; VISTO il Piano dell offerta formativa; VISTO l organico del personale ATA; VISTO il programma annuale del periodo 1.1 al Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato, PROPONE AL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Angela Casolari Il seguente piano delle attività del personale ATA e di contrattazione integrativa per l anno scolastico 2014/2015 suddiviso nei seguenti punti: 1. Individuazione e articolazione dei servizi: amministrativi ed ausiliari; 2. Orario di lavoro; 3. Sostituzione del personale; 4. Orario apertura degli Uffici; 5. Attribuzione incarichi specifici (art. 47); 6. Intensificazione delle prestazione (art. 88) 7. Varie ed eventuali (chiusure prefestive)

2 PUNTO 1 Articolazione dei servizi. Definizione dei settori di servizio del personale di segreteria 1 Settore Amministrativo-contabile Addetto Direttore dei Servizi Generali ed Amm.vi - Rita Cicogni Svolge le attività previste dal profilo curando in particolare: - organizzazione servizi amministrativi - coordinamento personale ATA (Collaboratori Scolastici e Ass.ti Amm.vi) - bilancio di previsione, conto consuntivo e registri obbligatori - competenze contabili corsi di aggiornamento - liquidazione fondo dell Istituzione Scolastica, indennità di direzione/di amministrazione, indennità funzioni superiori - esecuzione delibere Consiglio di Circolo - stipendi scuola elementare e materna - schede fiscali - conguaglio fiscale e contributivo - Modelli denunce INPS - progressioni /ricostruzioni di carriera - pensioni - assicurazione alunni e docenti - privacy - anagrafe tributarie e delle prestazioni del personale - supporto capo di Istituto gestione POF - corrispondenza: apertura posta e spedizione - edifici scolastici: certificazioni obbligatorie 2 Settore Protocollo - Att.Sindacale - Aggiornamento Addetto Ass.te Amm.vo - Pitanza Angela Svolge le attività previste dal profilo curando in particolare: Att.Sindacale: - predisposizione procedura assemblee sindacali e scioperi - trasmissione atti Rappresentanti sindacali - rappresentanti sindacali RSU/RSA Protocollo - tenuta registro - archiviazione atti Aggiornamento

3 3 Settore Personale TDI - TD // Organico Addetti Ass.ti Amm.vi Bellitto Carmela e Fornetti Anna Svolge le attività previste dal profilo curando in particolare: - predisposizione contratti di lavoro e documentazione - decreti di assenza del personale - prospetto mensile giorni di supplenza - tenuta registri assenze del personale - predisposizione decreti / Rag. Prov.le Stato - fascicoli personali - comunicazioni Ufficio Collocamento - comunicazioni Rag.Prov.le Stato relative agli stipendi - predisposizione pagamento ferie personale TD - certificati di servizio - infortuni personale docente e ATA - controllo fiscale - rilevazioni sindacali - predisposizione moduli indennità disoccupazione e relativo conteggio - salvataggio e aggiornamento SISSI 4 Settore Alunni / Organi Collegiali / Infortuni alunni / Documenti di Circolo Nomina supplenti docenti Addetto Ass.te Amm.vo Castagna Cristina e Malagoli AnnaMaria Svolge le attività previste dal profilo curando in particolare: Anagrafe alunni - iscrizioni scuola elementare e materne, trasferimenti - registri iscrizione - statistiche - schede scolastiche - certificazioni sanitarie - fascicoli personali allievi - cartellini di riconoscimento - fascicoli integrazione L scrutini - protocollo riservato Infortuni - predisposizione denunce - registro infortuni Libri di testo - adozioni - cedole librarie Organi Collegiali - elezioni aggiornamento dati per commissione elettorale - predisposizione elezioniconsigli di Interclasse / Intersezione Consiglio di Circolo Consiglio Scolastico Distrettuale Consiglio Scolastico Provinciale - convocazioni

4 Visite viaggi di istruzione - predisposizione autorizzazioni (v: Piano deliberato) / controllo documenti Personale: - sostituzioni personale docente - valutazione e inserimento graduatorie docenti 2 e 3 fascia - documenti di rito / dichiarazioni - periodo prova / conferma in ruolo - inserimento dichiarazione servizi pre-ruolo - ricostruzioni di carriera - invio pratiche buonuscita, pensione, L. 29/72 - richieste mutui e piccolo prestito - borse di studio Enpas Enam - trasferimenti - accertamenti sanitari - personale PEA - sistemazione verbali collegio docenti La Sig.ra Castagna Cristina svolge anche funzioni vicariali Ripartizione dei compiti del personale ausiliario Per il personale collaboratore scolastico (posti in organico n. 15 unità) sono proposte le seguenti divisioni Distribuzione Collaboratori Scolastici nei plessi Plesso medie posti n. 3 1 Guida Maria 2 Musso Elvira 3 Siviglia Carmela C.Stradi posti n 7 1 Burriello Anna Vittoria Taglialegame Maria 2 Profetto Vincenza 3 Ianni Patrizia 4 Guerrieri Antonietta 5 La Manna Teresa 6 Cursio Maria Antonietta S.lle Agazzi posti n 3 1 Di Maria Mara 2 Ielacqua Anna Maria 3 Landi Rossana

5 Cassiani posti n 2 1 Adorni Antonella A turno presteranno servizio 2 Baraldi Giuliana Dalle 16,30 alle 18,30 presso 3 Guizzardi Anna Il plesso Stradi L orario e le attività dei Collaboratori Scolastici garantiranno: -Assistenza alunni diversamente abili; servizio postale (a rotazione ) e contatti con altri plessi; supporto attività didattico-amministrative (fotocopie e segnalazioni disfunzioni); spostamento straordinario arredi e piccola manutenzione; per fronteggiare esigenze straordinarie (come allagamenti locali scuola); vigilanza alunni per assenze del personale docente in attesa del docente supplente; attività di primo soccorso, addetto servizio prevenzione incendi e gestione dell emergenza e nei plessi di scuola materna, pulizia e cura dell igiene personale dei minori; per personale amm.vo, si incentivano tutte le prestazioni lavorative dovute a particolari forme di organizzazione demandate dai CSA alle scuole per l attuazione dell autonomia. Permessi brevi Possono essere concessi a domanda, per particolari esigenze personali, brevi permessi anche al personale con contratto a tempo determinato: - compatibilmente con le esigenze di servizio - di durata non superiore alla metà dell'orario giornaliero individuale di servizio - per un massimo di 36 ore nell'anno scolastico (orario settimanale di servizio/riducibile per P.Time) - recupero delle ore non lavorate entro i 2 mesi successivi in una o più soluzioni per sostituzione colleghi assenti o maggiore necessità di servizio; nell'impossibilità del recupero, per motivi imputabili al dipendente, l'amministrazione provvederà a trattenere una somma pari alla retribuzione spettante al dipendente per il numero di ore non recuperate - concessione subordinata alla possibilità di sostituzione con personale in servizio Cambio turno In casi in cui si rendesse necessario, per particolari esigenze (di servizio / personali) il personale può richiedere un cambio del proprio turno orario. Ritardi Si intende per ritardo l eccezionale posticipazione dell orario di inizio del servizio del personale non dipendente dalla sua volontà. Il ritardo sull orario d ingresso al lavoro

6 comporta l obbligo del recupero entro l ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo (art.54,contratto scuola 2006). Rilevazione e accertamento orario di lavoro La presenza di tutto il personale A.T.A. viene rilevata con fogli firma, registrando l orario di inizio e di termine della prestazione lavorativa nei Plessi Gli atti dell orario di presenza sono tenuti dal Direttore dei servizi generali ed amministrativi. L accertamento delle presenze viene effettuato mediante controlli obiettivi e con carattere di generalità. Informazione Il riepilogo dei crediti o debiti orari di ogni dipendente risultante dagli orari ordinari, dai permessi orari e relativi recuperi e dalle ore eccedenti da recuperare sarà fornito a ciascun interessato tre volte l anno, entro il 10 gennaio, 10 Marzo e il 10 giugno. Ferie I giorni di ferie previsti per il personale ATA dal CCNL 2006/2009 e spettanti per ogni anno scolastico possono essere goduti anche in modo frazionato in più periodi, purché sia garantito il numero minimo di personale in servizio.. 1. La richiesta di usufruire di brevi periodi di ferie deve essere fatta almeno 5 giorni prima. I giorni di ferie possono essere concessi salvaguardando il numero minimo di personale in servizio. 2. Le ferie estive, di almeno 15 giorni lavorativi consecutivi, possono essere usufruite nel periodo 01/07 31/08. la richiesta dovrà essere effettuata entro il 31 maggio di ogni anno, con risposta da parte dell amministrazione entro 20 giorni dal termine della presentazione delle domande. Il numero di presenze in servizio per salvaguardare i servizi minimi sarà di n. 2 per amministrativi (compreso il DSGA), e 2 per i collaboratori scolastici. Nella fruizione dei crediti di lavoro giornalieri, derivanti da un maggior carico di lavoro, si dovrà dare priorità alla concessione prima delle ferie e successivamente dei recuperi. 3. Il personale a tempo determinato (escluse le supplenze brevi) usufruirà di tutti i giorni di ferie e dei crediti di lavoro maturati in ogni anno scolastico entro la soluzione del contratto. 4. Salvo casi particolari per periodi non superiori a 5 giorni è sufficiente la richiesta telefonica. Il DS deve ufficialmente comunicare la sua decisione entro tre giorni lavorativi continuativi di riposo nel periodo 1 luglio e 31 agosto. 5. Riconoscere la volontà dei lavoratori concordata con i colleghi. 6. L eventuale diniego deve essere motivato in forma analitica, evitando di usare forme generiche come per esigenze di servizio. 7. Nel caso ci sia la disponibilità, da parte dei colleghi a garantire il servizio, nessun periodo dell anno è precluso: per il personale amministrativo almeno due unità in servizio; per i collaboratori scolastici la metà del personale in servizio.

7 Prestazioni eccedenti l orario L orario aggiuntivo (cioè prestato oltre l orario ordinario e al di fuori della flessibilità) verrà limitato ad esigenze eccezionali, sarà preventivamente autorizzato dal D.S.G.A. e prestato nei momenti di particolare necessità. Sarà finalizzato, in via prioritaria, alla copertura dei giorni di chiusura prefestiva e dei permessi orari. Le ore aggiuntive dovranno essere recuperate entro il di ogni anno. Aggiornamento L aggiornamento del personale ATA, di norma, deve essere effettuato in orario di lavoro, pertanto il personale potrà partecipare a corsi che si svolgano in orario di servizio. Per le lezioni on-line verrà riconosciuto nella misura del 50% solo se effettuato a scuola con firme di presenza e fuori dall orario di servizio. PUNTO 2 Orario di servizio personale A.T.A.. L orario del personale è stato formulato secondo i seguenti criteri: Rispetto del CCNL e Contrattazione Decentrata Max 9 ore al giorno, salvo improrogabili ed impreviste esigenze di sevizio. Oltre le 6 ore continuative pausa di 30 a richiesta del dipendente Oltre le 7.12 ore continuative pausa obbligatoria Applicazione dell orario di 35 h settimanali al personale collaboratore scolastico coinvolto in sistema d orario a regimi comportanti significative oscillazioni degli orari individuali finalizzati all ampliamento dei servizi all utenza in scuole strutturate con orario di servizio giornalmente superiore alle 10 ore per almeno 3 giorni alla settimana Il personale con incarico a tempo determinato di durata non annuale effettuerà il proprio turno di servizio sulla base di 36 ore settimanali. Il monte ore settimanale è articolato sulla base dei seguenti criteri: a. orario distribuito su 6 giorni b. orario distribuito su 5 giorni c. turnazione Nel caso in cui per particolari esigenze dovesse essere necessario ridurre o prolungare il turno di lavoro, verrà effettuato da ogni dipendente compensazione o recuperocompatibilmente con gli impegni di servizio-nella settimana o nelle settimane successive secondo quanto disposto dal CCNL. Il monte orario che i supplenti del personale ATA devono effettuare si riferisce all orario del personale assente. PUNTO 3 Sostituzione del personale. In caso di assenza per malattia di un collega collaboratore scolastico, si procede alla nomina del sostituto scorrendo le normali graduatorie d Istituto.. L accesso allo straordinario deve essere garantito ed assicurato a tutto il personale che, all inizio dell anno scolastico, abbia dichiarato la propria disponibilità nel rispetto del art. 14 del presente contratto integrativo.. SCIOPERO In caso di sciopero viene applicata la normativa nazionale (L. 146/1990 ). Ai fini di contemperare l esercizio del diritto allo sciopero con la garanzia del diritto all istruzione e degli altri valori e diritti costituzionalmente tutelati,si stabilisce quanto segue:

8 a) nell impossibilità di garantire un adeguato servizio mensa nei plessi di Scuola Materna che attuano il tempo pieno e prolungato si ritiene opportuno rimodulare il servizio come segue : interruzione del servizio mensa con turno antimeridiano per gli alunni e i docenti interessati. Il capo d Istituto valuterà l entità della riduzione del servizio scolastico e la conseguente possibilità di organizzazione di forme sostitutive di erogazione del servizio, e nel contempo è autorizzato a disporre la presenza a scuola nell orario di inizio delle lezioni di tutto il personale docente non scioperante in servizio quel giorno, in modo da organizzare il servizio scolastico nel rispetto del numero di ore previsto per ogni singolo insegnante. -Nel caso di adesione totale da parte dei collaboratori scolastici ad una Assemblea sindacale saranno comandate in servizio n 1 unità di questo personale. La scelta dei nominativi avverrà secondo i seguenti criteri: 1. rinuncia volontaria da parte dei lavoratori; 2. rotazione; Nelle classi a tempo pieno e /o prolungato, qualora le assemblee non si svolgano nelle prime o nelle ultime 2 ore di lezione, è garantita la partecipazione al docente il cui orario di servizio sia compatibile con quello dell assemblea. Il D.S. si impegnerà ad organizzare il servizio per permettere la partecipazione della maggior parte del personale. PUNTO 4 Orario di apertura degli uffici. Si propone il seguente orario di apertura degli uffici di segreteria: Periodo /30.06 Funzionamento Apertura al Pubblico da lunedì a venerdì 07.30/ ,00/13.00 Martedi, e giovedì / ,30/17,00 Sabato 07.30/ ,00/13,00 Periodo 01.07/ Funzionamento e sospens. Att. Scolastiche da lunedì a sabato 08.00/ ,00/13,00 Apertura al Pubblico Il personale docente che, in relazione al proprio orario delle lezioni è impedito a rivolgersi agli sportelli nei suddetti orari e che ha necessità personali o di lavori urgenti non rinviabili, può accedere agli sportelli al termine del proprio orario di lezione. Ai fiduciari dei plessi o a chi è eventualmente da loro incaricato è consentito l accesso all ufficio in qualsiasi momento della giornata. PUNTO 7 - Chiusure pre-festive Si propone, sentito il parere di tutto il personale A.T.A., la chiusura della scuola nelle seguenti giornate pre-festive: tutti i sabati di luglio e agosto, il , il ,

9 il ,, , e Quanto previsto in materia di a) orario di lavoro b) definizione dei settori di servizio c) competenze specifiche del personale è da ritenersi valido fino a quando non intervengano modificazioni Maranello, IL DIRETTORE DEI SERVIZI Rita Cicogni