SOLUZIONE INTEGRATA PER IL SETTORE ORAFO

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1 SOLUZIONE INTEGRATA PER IL SETTORE ORAFO Specifica per il settore s Orafo Sviluppata su piattaforma IBM eserver System i Global Business Arezzo Srl, ha maturato esperienze significative nel distretto industriale orafo, si propone come il partner di riferimento. Le soluzioni e i progetti si rivolgono ai settori della produzione e del commercio e sono integrate con le migliori tecnologie del mercato Information and Communication Technology (eservers IBM, e-business, wireless, business intelligence,...) La soluzione centrale copre tutte le aree d'interesse dell'azienda E composta di 3 macro moduli: MODULO BASE POS (Gestione Punti Vendita) PRODUZIONE GLOBAL BUSINESS AREZZO Srl (AR) Via del Maspino, 9 Tel Fax

2 SOLUZIONE INTEGRATA PER IL SETTORE ORAFO MODULO BASE Documenti di Magazzino, Vendite e Acquisti. Tutti i documenti che gestiscono la movimentazione del magazzino sono configurati sotto un'unica struttura parametrica che permette di definire le modalità di elaborazione dei dati e la sequenza delle operazioni da applicare ad essi. Ogni singolo documento ingloba parametri e funzioni che permettono di migliorare la qualità dei dati tramite controlli mirati ed esclusioni di ridondanze. Acquisizione automatica dei documenti da gestione ordini e da produzione, possibilità di ricercare, sospendere, modificare, copiare, e cumulare ogni documento. Ogni singola transazione registrata in ogni documento è identificata dalla proprietà, dal raggruppamento causale, dalla causale e dalla sotto-causale, queste suddivisioni permettono di suddividere i magazzini in vari settori e permettono ai programmi di determinare un esatta valorizzazione. Archivio elettronico dei documenti I documenti facenti parte del ciclo attivo vengono automaticamente digitalizzati. Per i documenti del ciclo passivo occorre un intervento manuale di archiviazione. Fatturazione Fatturazione immediata Fatturazione differita Fatture di anticipo Fatture proforma Collegamenti contabili (con qualsiasi altro tipo di contabilità ACG, SAM, COMMA ecc.) Anagrafiche articoli e listini Il codice articolo può essere immesso manualmente (codice parlante) o può essere fatto calcolare dal programma (codice a barre) in base ad una serie di parametri. Ricerca articoli per ogni singolo attributo anagrafico. Duplicazione articoli. Duplicazione automatica dell' articolo per tutti i titoli. Articoli Alias Gestione dei listini di vendita per data di validità. Gestione dei listini di acquisto. Gestione dei prezzi particolari per cliente, fornitore e per data di validità. Gestione degli articoli alternativi cliente e fornitore. Gestione dei ricarichi sia sui prezzi particolari che su listino. Aumenti e Riduzione dei Prezzi. Numerose stampe anagrafiche e di listini. Collegamento interattivo al programma di acquisizione e catalogazione Immagini. Magazzino Metallo Il magazzino metallo è un magazzino raggruppato per : conto, materiale, titolo, calo e causale. I dati risultanti sono lega, fino a titolo, fino a calo ed a titolo, calo e fascia di prezzo. Fotografia dell'azienda in qualsiasi momento tramite la visualizzazione a scalare della situazione di magazzino. Visualizzazione di magazzino dettagliata o raggruppata. Stampa giornale di magazzino (con gestione dei progressivi di carico e scarico) Numerose stampe (dettagliate, per causale, cumulate per conto ecc.) Gestione del magazzino a Lifo, Fifo e Prezzo Medio. Giacenza oro: l applicazione permette, in ogni momento, di avere l esatta situazione della delle giacenze di magazzino sia calcando l oro puro sia l oro legato. Interrogazione movimenti di magazzino per articolo, data, conto ecc. Magazzino Analitico Interrogazione e stampa saldi per articolo. Gestione del campionario. Gestione degli Inventari. Stampa del giornale "ANALITICO" di magazzino. Ricoperture dei metalli. Stampe e Statistiche. Registri di conto lavorazione Carico, Scarico, Carico/Scarico. Statistiche di magazzino.

3 MODULO BASE - ORDINI Gestione ordini per aziende Commerciali e di Produzione. Ordini a fornitore contestuali da quello del cliente. Visualizzazioni Ordini. Copia Ordini. Visualizzazione ordini per Lotto di produzione. Arrivo merce da fornitore /prenotazione. Prenotazione Ordini. Spedizione Ordini. Generazione Fatture Proforma. Stampe e statistiche. Storicizzazione Ordini. MODULO BASE - Gestione e catalogazione Immagini Soluzione per la gestione delle Immagini, in particolare: Programma di acquisizione e catalogazione immagini da Tele o Fotocamera, Scanner o Disco. Anagrafica Articoli. Ricerca dell articolo diretta o tramite operatori logici. Selezione e stampa degli articoli in formato reale 1/1. Visualizzazione articoli a gruppi di 4*, 8 o 12. (*usando anche 3 caselle per ogni immagine) Visualizzazione Articoli a schermo intero per presentazioni Rolling Demo Collegamento interattivo con le anagrafiche residenti su AS/400. Invio automatico per posta elettronica Maschera d acquisizione Maschera scheda articolo Maschera di ricerca Maschera di Stampa ed Invio Visualizzazione articolo da video AS/400

4 MODULO PRODUZIONE Gestione legami distinta base Implosione distinta base. Esplosione distinta base (al 1 livello, a scalare ed ai materiali di base). Copia distinta base. Aggiunta componenti alla distinta base. Generazione ordini di produzione. Gestione ordini di produzione. Nettificazione fabbisogni. Stampa commessa di produzione per reparto (fabbisogni). Conferma ordini a fornitore e terzista. Movimentazione tra reparti. Movimentazione reparto esterni. Assemblaggio componenti. Visualizzazione e stampa saldi per reparto. Gestione ordini a fornitore. Stampa conferma ordine. Visualizzazione ordini. Arrivo merce da fornitore. Stampe e statistiche MODULO POS (Point of Sales) Gestione centralizzata dei Punti vendita (Diretti o Franchising) Holding Società di Commercio in Oreficeria, Gioielleria ed Orologeria Retail 1 Retail 2 Retail 3 Retail 4 Retail n Vetrina B I Magazzini/Negozi Vetrina sono collegati B direttamente Vetrina B con il calcolatore Vetrina centrale B i-series, questo Vetrina fa si B che qualsiasi tipo di impostazione e variazione viene automaticamente trasferito a tutti, inoltre ogni singola movimentazione effettuata dagli stessi viene automaticamente centralizzata permettendo di avere in tempo reale i valori di venduto, sconti, profitti, costi suddivisi per negozio o totalizzati per azienda. Questo vantaggio permette i analizzare le informazioni in maniera diretta (senza fastidiosi trasferimenti dati da o verso altri sistemi) fornendo indicazioni tempestive sull'andamento di ogni singolo punto vendita.

5 Ordini e documenti di acquisto con distribuzione Multipla Ogni documento di acquisto o trasferimento permette di selezionare i negozi di destinazione di ogni singolo articolo movimentato. Definizione degli articoli con livello padre/figlio In base a sette criteri di raggruppamenti (Materiale,fornitore,titolo,colore...) vengono raggruppati e registrati i cosiddetti articoli padre. L'articolo "Padre" non è altro che un codice articolo con identiche caratteristiche (i sette criteri). All'atto di ogni acquisto il programma chiede all'operatore le informazioni da registrare e controlla se con questi criteri è già stato registrato un Articolo padre, in tal caso aggiorna la scheda anagrafica altrimenti crea un nuovo articolo. La particolarità più intelligente è che vengono acquistati 10 pezzi di un articolo padre... il programma creerà 10 articoli "Figli" ogni uno diverso dall'altro, tutti però legati ad uno stesso Padre. Detta organizzazione permette di attribuire i costi in maniera puntuale oggetto per oggetto, automatizza la creazione dei prezzi di vendita in base al tipo di prezzo di acquisto e a percentuali di ricarico. Monetizza il costo del calo Ripartisce in maniera proporzionale le spese del documento, dando origine ai seguenti valori: Costo netto Costo del materiale Costo della manifattura Costo del calo Costo delle spese accessorie Valore di incidenza degli sconti Valore di incidenza delle spese Prezzo di vendita del magazzino ai vari negozi Suddivisione dei negozi in vetrine Al fine di poter controllare le giacenze in maniera continuativa tramite inventari rotativi, senza dover chiudere il negozio si è strutturato la suddivisione di ogni negozio in Vetrine. Ogni una di esse ha la movimentazione in ingresso (tramite trasferimenti manuali) ed in uscita tramite i documenti del PoS e di conseguenza il saldo di ogni singolo oggetto. Customer Care Service Nuova serie di programmi che storicizzano gli interventi di alterazione e riparazione su oggetti dei clienti. Tempi di consegna certi. Preventivi di spesa. Certificazioni e Garanzie. Documentazione dei negozi Vendite Vendite a credito in base al fido assegnato per cliente Resi Prestiti Acconti Voucher Riparazioni Interne/esterne Tracciabilità dell articolo Invio SMS al Cliente Danneggiamenti Trasferimenti Collegamento con registratori fiscali per stampa dello scontrino. Pagamenti multi valuta Ritiro oro usato Stampe di certificati di autenticità e garanzie Rivalutazione dei prezzi di vendita Provvigioni per commesso Classifica dei commessi più proficui Liquidazione delle provvigioni Target mensili per negozio Comparazione del Target con Vendite Visualizzazione delle vendite per commesso con % sconti effettuati Campagne promozionali Generazione di campagne promozionali Identificazione dei prodotti da sottoporre e vendita promozionale per: Fornitore Materiale Negozio In base all anno di anzianità dello stock Attribuzione della percentuale di sconto da attribuire ai vari prodotti da sottoporre a campagna promozionale

6 Ordini a fornitore Divisione per fasi temporali Dalla creazione fino alla consegna Visualizzazione della situazione generale ordini in base alle fasi Creazione documento di acquisto o C/visione Riassortimenti automatici Altre particolarità Assitenza remota: particolarmente efficace grazie alle nuove tecnologie internet sono state annullate le distanze e ridotti al minimo i tempi di intervento Stampe: integrazione con i sistemi di stampa prefincati in grado di ottimizzare i costi tipografici invio automatico Integrato con le nuove tecnologie Business intelligence: Soluzioni e strumenti che aiutano a decidere. Consulenza direzionale ed organizzativa. Risponde alla necessità delle imprese di avere al proprio fianco esperti di azienda e conoscitori di strumenti tecnologici, al fine di ottenere una metodologia di lavoro che fa dell'informazione un uso strategico a supporto dei processi decisionali e-business: Soluzioni per affrontare con sicurezza i nuovi scenari tecnologici. Soluzioni informatiche integrate con il sistema informativo centrale orientare al cliente, ai fornitori, ai processi interni con un approccio progettuale e metodologico.

7 Wireless: Il centro di competenza wireless ha maturato una significativa esperienza nel settore del networking "senza fili". Soluzioni integrate in grado di accedere ai dati aziendali con il semplice utilizzo di un palmare e di un cellulare permettendo anche a chi deve spostarsi continuamente di accedere con semplicità al sistema informativo dell'azienda. Internet Web: Consulenza Internet globale, progettazione e sviluppo Siti Web. Analisi progettuale e studio di fattibilità. Soluzioni Grafiche personalizzate, studio dell' immagine grafica coordinata. Soluzioni per il commercio elettronico. Applicazioni per il business to business. Gestione e mantenimento del sito: soluzioni per il Content management, Web Marketing e Promozione On-line! Punto di partenza La trasformazione del mercato Le profonde trasformazioni in corso sui mercati locali ed internazionali impongono alle Piccole e Medie Imprese di cambiare i propri schemi operativi e di adottare nuove tecnologie e nuovi canali orientati all' e-business. Questo obiettivo richiede l'integrazione dei tradizionali processi di business con i mezzi che le tecnologie Internet offrono e rende necessarie infrastrutture e uomini in grado di gestire l'innovazione, traducendola in un concreto vantaggio competitivo. Nuove tecnologie e nuovi canali orientati all'e-business Punto di forza Cavalcare l'innovazione I nostri esperti si rivolgono a quelle imprese che, consapevoli del cambiamento introdotto dai nuovi modelli di business, hanno deciso di cavalcare l'innovazione facendola diventare il proprio punto di forza. Abbiamo i numeri per progettare il futuro e realizzarlo. Punto di vista Superare i confini del proprio mercato Valorizziamo l'impresa con interventi di alto contenuto tecnologico che consentono di integrare le infrastrutture esistenti o costituirne di nuove, fornendo un punto di vista che permette di superare i confini del proprio mercato. PER INFORMAZIONI EROS POLVANI Product Manager Indirizzo Sede principale: Arezzo Via del Maspino, 9 Tel. +39 (0575) Fax +39 (0575) Indirizzo

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