Conti Gestione Manuale Utente. Conti Gestione Manuale Utente

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1 Conti Gestione Manuale Utente Paragrafo-Pagina di Pagine 1-1 di 7 Versione 2 del 05/08/2015

2 SOMMARIO 1 A Chi è destinato Pre requisiti Obiettivi Durata della formazione Introduzione concettuale Conti Gestione Tabella Tipi Gestione (YS) Produzione (99999) Conto Lavorazione di Fase (99901) Conto Lavorazione ( ) Conto Lavorazione con Conto Vendita (99908) Prestito Uso ( ) Prestito Uso ( ) Conto Visione ( ) Conto Visione ( ) Conto Riparazione ( ) Conto Riparazione ( ) Conto Deposito ( ) Conto Deposito ( ) Campionatura ( ) Campionatura ( ) Prove Tecniche ( ) Prove Tecniche ( ) Conto Cauzioni (99902) Paragrafo-Pagina di Pagine 1-2 di 7 Versione 2 del 05/08/2015

3 1 A CHI È DESTINATO Al personale addetto al Magazzino ed alla Logistica per la gestione di movimentazioni particolari del materiale. 2 PRE REQUISITI L allievo deve essere in grado di operare con l interfaccia WEBGATE400, deve conoscere le Tabelle Movimenti, argomento del manuale di Anagrafici di Base 2, saper ricercare i Documenti con ZR, interrogare la Distinta Base con QC interrogare i magazzini con I1 e conoscere la gestione della Conto Lavorazione. 3 OBIETTIVI Alla fine del corso sarai in grado di : Argomento Livello Durata 1. Tabella Tipi Gestione Base 15 min. 2. Conti Gestione Base 45 min. 4 DURATA DELLA FORMAZIONE Per la totalità degli obiettivi indicati, compresa la fase di verifica dell apprendimento, la durata della sessione è di 1 Ora. 5 INTRODUZIONE CONCETTUALE In questa fase analizzeremo SOLO per concetti, le gestioni possibili in SPI oltre alla Conto Lavorazione a cui si è dedicato un manuale apposito. Non analizzeremo nel dettaglio i Tipo Movimento in quanto anche questi Li avrete già visti con gli Anagrafici di Base 2 dove sono elencate tutte le possibilità Standard messe a disposizione e come crearne di personalizzate qual ora ce ne sia l esigenza. Anche per tutte le altre gestioni, diverse dal Conto Lavorazione, vale la regola che per facilitare l operato del magazziniere nella dichiarazione della movimentazione della merce, è bene avere sempre un Ordine a cui riferirsi in quanto così è il programma che in base al tipo movimento utilizzato per l ordine suggerisce il corretto movimento di Bolla in Uscita ed in Entrata, riducendo la possibilità dell errore umano. In questo manuale descriveremo le Gestioni disponibili con i riferimenti ai movimenti principali previsti. Per il dettaglio di tutti i movimenti e le azioni che scatenano nel sistema, si rimanda al Manuale Utente Tabella Movimenti. Paragrafo-Pagina di Pagine 5-3 di 7 Versione 2 del 05/08/2015

4 6 CONTI GESTIONE 6.1 Tabella Tipi Gestione (YS) Tutto parte dalla Tabella dei Tipi Gestione dove sono elencate tutte le possibili gestioni previste da SPI. Anche se questo elaborato consente anche l inserimento di nuovi codici, è caldamente consigliato di non farlo in quanto con gli aggiornamenti di SPI è possibile vengano perse o addirittura soprascritte con altre gestioni che EDM decide di aprire. Se dovesse sorgere questa necessità è bene concordarlo con EDM, affinché vengano anche verificati i programmi sulla base di quanto si vuole andare a gestire. Attraverso il tasto funzione F10 è possibile avere l elenco dal quale selezionare un record per l aggiornamento. Figura 6-I (RIQI71FM/T1CTL) Figura 6-II (RGBMH0FM/T1) Caratteristiche Movimenti Tipo Giacenza Fiscale : Indica come deve essere considerata l'esistenza dalle procedure del Magazzino Fiscale. "D" indica un esistenza di Terzi come è il materiale presso i nostri magazzini che ci ha fornito il Cliente, "P" indica una esistenza di materiale nostro presso Terzi come è il materiale presso i Fornitori per la lavorazione, "R" indica una nostra esistenza in lavorazione come sono i materiali nei reparti di produzione, "N" indica una nostra esistenza di magazzino. Incluso Calcolo Fabbisogni : Indica se la giacenza presente sul tipo gestione partecipa al calcolo fabbisogni della pianificazione. L applicazione assume in modo forzato che i tipi gestione Produzione e Terzisti concorrano in positivo + alla formazione della quantità disponibile. Il + SOMMA la giacenza alla disponibilità di materiale, - SOTTRAE la giacenza alla disponibilità di materiale, N / Vuoto la giacenza NON entra nel calcolo della disponibilità di materiale, viene ignorata. Gestione Materiali di Consumo : Indica se per la partita in oggetto è attiva la gestione dei materiali di consumo per cui gli articoli identificati come tali NON sono interessati dalle movimentazioni automatiche. Se N - Disattiva i materiali di consumo vengono gestiti come prodotti di utilizzo normale e vengono quindi movimentati come tutti gli altri componenti. Questa opzione è presente anche a livello di singolo fornitore G0. Paragrafo-Pagina di Pagine 6-4 di 7 Versione 2 del 05/08/2015

5 Tipi Movimento Associati Tipo Movimento di Apertura : Movimento di Apertura da utilizzare nella riorganizzazione dei movimenti della partita. Tipo Movimento di Chiusura : Movimento di Chiusura da utilizzare nella riorganizzazione dei movimenti della partita. Tipo Movimento Rettifica + : Movimento di Rettifica Positiva da utilizzare nella generazione movimenti di Inventario. Tipo Movimento Rettifica - : Movimento di Rettifica Negativa da utilizzare nella generazione movimenti di Inventario. Gestione Componenti da Fatturare Tipo Movimento da Associare : Indica il tipo movimento da utilizzare nella generazione dei movimenti dipendenti di componenti da addebitare al Cliente, in quanto non inclusi nel prezzo della lavorazione o riparazione. E attivo solo per i tipi gestione Conto Riparazione Clienti e Conto Vendita per Trasformazione. Movimentazione Automatica Tipo Movimento Prelievo Materiali : Indica il Tipo Movimento da utilizzare nella generazione dei movimenti di PRELIEVO dei materiali. E attivo solo per il tipo gestione Produzione Interna. Tipo Movimento Scarico Interno : Indica il Tipo Movimento da utilizzare nella generazione dei movimenti di SCARICO dei materiali. E attivo solo per il tipo gestione Produzione Interna. Tipo Movimento Reso Materiali : Indica il Tipo Movimento da utilizzare nella dichiarazione di RESO materiali dalla Produzione. E attivo solo per il tipo gestione Produzione Interna. 6.2 Produzione (99999) Questa partita consente di gestire la giacenza dei materiali presso il Work In Progress la quale viene considerata dalla pianificazione SPI come disponibilità. Si appoggia all ordine PP01 che prevede il Tipo movimento BUPC per i prelievi dei materiali, fatti dall elaborato C1 con l opzione P-Prelievo ed il movimento BEVP per il versamento del finito, fatto da ZR con l opzione B-Bolla. 6.3 Conto Lavorazione di Fase (99901) Questa partita consente di tenere una contabilità dei materiali in lavorazione presso i Fornitori per Operazioni a Ciclo, la pianificazione SPI non considera questa giacenza in quanto la disponibilità è già vista attraverso l ordine di Produzione. Si appoggia all ordine ON02 che può essere generato automaticamente dall Inizio dell ordine di produzione. Questo Ordine prevede la Bolla BUCL in uscita dell articolo in lavorazione e la BECL in entrata. Questi movimenti, non agiscono sul Magazzino, si limitano a movimentare in Carico/Scarico la partita in oggetto. 6.4 Conto Lavorazione ( ) Queste partite (99997-Cliente e Fornitore) consentono di gestire la giacenza dei materiali del Cliente presso i Nostri magazzini e dei materiali Nostri presso i Fornitori per Conto Lavorazione. La giacenza del Conto Lavorazione Fornitore viene considerata dalla pianificazione SPI come Si appoggia all ordine OF02 che prevede il Tipo movimento BU02 per i prelievi dei materiali, fatti dall elaborato C1 con l opzione P- Prelievo ed il movimento BE01 per il versamento del finito, fatto da ZR con l opzione B-Bolla. La giacenza del Conto Lavorazione Cliente ha bisogno invece di una impostazione personalizzata secondo come viene gestito il Conto Lavori Clienti. Per coloro che NON gestiscono l Ordine è opportuno impostare che la pianificazione SPI consideri la giacenza come Impegno, quindi indisponibilità il materiale in quanto verrà impiegato per la lavorazione commissionata dal Cliente, mentre per coloro che invece gestiscono l Ordine è opportuno impostare che la pianificazione NON tenga in considerazione la giacenza nel calcolo dei fabbisogni. Questa gestione si appoggia all ordine OC02 che prevede il Tipo movimento BE02 per il ricevimento dei materiali, fatti con l elaborato Z9 ed il movimento BU03 per il versamento del finito, fatto da ZR con l opzione B-Bolla. 6.5 Conto Lavorazione con Conto Vendita (99908) Questa partita (99908-Fornitore) consente di gestire la giacenza dei materiali Venduti al Fornitore perché vengano utilizzati in Ordini di Conto Lavorazione. L anagrafica del Fornitore deve prevedere anche la sua anagrafica Cliente corrispondente e le due Anagrafiche devono essere legate tra di loro in 0I dal campo Cod.Compensazione. Paragrafo-Pagina di Pagine 6-5 di 7 Versione 2 del 05/08/2015

6 La giacenza del Conto Lavorazione con Vendita Fornitore NON viene considerata dalla pianificazione SPI. Si appoggia all ordine OF02 e prevede per i prelievi dei materiali eseguiti con C1 opzione P-Prelievo, che i componenti caratterizzati in AR Anagrafica Articolo in Movimentazione Materiali o in DB sul Legame in Funzione con il valore C, venga generato un movimento BU35 per caricare la gestione sul codice Fornitore e una BU01 sul corrispondete codice Cliente per la Vendita del materiale. Il versamento BE01 poi, scatena per questi articoli il movimento di consumo SF35 che scarica la partita Per maggiori dettagli si rimanda al manuale SPI di Conto Lavorazione. 6.6 Prestito Uso ( ) Queste partite (99994-Cliente e Fornitore) consentono di gestire la giacenza di Nostri materiali presso il Cliente o il Fornitore in Prestito d Uso. Entrambe queste gestioni, non prevedono dei movimenti Ordine. Il Prestito Uso Cliente si movimenta in Uscita con al bolla BU31 ed in Entrata con BE31, mentre il Prestito uso Fornitore si movimenta in Uscita con la bolla BU34 ed in Entrata con BE34. Queste giacenze NON sono normalmente viste dalla pianificazione SPI come 6.7 Prestito Uso ( ) Queste partite (99993-Cliente e Fornitore) consentono di gestire la giacenza di materiali del Cliente o del Fornitore presso i Nostri magazzini, in Prestito d Uso. Entrambe queste gestioni, non prevedono dei movimenti Ordine. Il Prestito Uso di materiale del Cliente si movimenta in Entrata con al bolla BE30 ed in Uscita con BU30, mentre il Prestito Uso di materiale del Fornitore si movimenta in Entrata con la bolla BE32 ed in Uscita con BU32. Queste giacenze NON sono normalmente viste dalla pianificazione SPI, ma sarebbe bene valutare se attivarla. Se si movimentano anche materiali interessati dalla produzione è opportuno che il debito/impegno verso il Cliente o Fornitore sia considerato affinché tenga bloccata la disponibilità presente sui Nostri Magazzini per effetto del Carico con la Bolla di Entrata. 6.8 Conto Visione ( ) Queste partite (99990-Cliente e Fornitore) consentono di gestire la giacenza di Nostri materiali presso il Cliente o il Fornitore in Conto Visione. Entrambe queste gestioni, non prevedono dei movimenti Ordine. Il Conto Visione Cliente si movimenta in Uscita con al bolla BU41 ed in Entrata con BE41, mentre il Conto Visione Fornitore si movimenta in Uscita con la bolla BU43 ed in Entrata con BE43. Queste giacenze NON sono normalmente viste dalla pianificazione SPI come 6.9 Conto Visione ( ) Queste partite (99989-Cliente e Fornitore) consentono di gestire la giacenza di materiali del Cliente o del Fornitore presso i Nostri magazzini, in Conto Visione. Entrambe queste gestioni, non prevedono dei movimenti Ordine. Il Conto Visione di materiale del Cliente si movimenta in Entrata con al bolla BE40 ed in Uscita con BU40, mentre il Conto Visione di materiale del Fornitore si movimenta in Entrata con la bolla BE42 ed in Uscita con BU42. Queste giacenze NON sono normalmente viste dalla pianificazione SPI, ma sarebbe bene valutare se attivarla. Se si movimentano anche materiali interessati dalla produzione è opportuno che il debito/impegno verso il Cliente o Fornitore sia considerato affinché tenga bloccata la disponibilità presente sui Nostri Magazzini per effetto del Carico con la Bolla di Entrata Conto Riparazione ( ) Queste partite (99988-Cliente e Fornitore) consentono di gestire la giacenza di Nostri materiali presso il Cliente o il Fornitore in Conto Riparazione. Il Conto Riparazione Cliente non prevede Ordine e si movimenta in Uscita con al bolla BU73 ed in Entrata con BE73, mentre il Conto Riparazione Fornitore prevede un movimento Ordine OF90 che si movimenta in Uscita con la bolla BU27 ed in Entrata con BE90. Queste giacenze NON sono normalmente viste dalla pianificazione SPI come 6.11 Conto Riparazione ( ) Queste partite (99987-Cliente e Fornitore) consentono di gestire la giacenza di materiali del Cliente o del Fornitore presso i Nostri magazzini, in Conto Riparazione. Entrambe queste gestioni, non prevedono dei movimenti Ordine. Il Conto Riparazione di materiale del Cliente si movimenta in Entrata con al bolla BE26 ed in Uscita con BU26, mentre il Conto Riparazione di materiale del Fornitore si movimenta in Entrata con la bolla BE29 ed in Uscita con BU29. Queste giacenze NON sono normalmente viste dalla pianificazione SPI, ma sarebbe bene valutare se attivarla. Se si movimentano anche materiali interessati dalla produzione è opportuno che il debito/impegno verso il Cliente o Fornitore sia considerato affinché tenga bloccata la disponibilità presente sui Nostri Magazzini per effetto del Carico con la Bolla di Entrata Conto Deposito ( ) Queste partite (99984-Cliente e Fornitore) consentono di gestire la giacenza di Nostri materiali presso il Cliente o il Fornitore in Conto Depositi. Il Conto Deposito Fornitore non prevede Ordine e si movimenta in Uscita con al bolla BU49 ed in Entrata con BE49, mentre il Conto Deposito Cliente prevede un movimento Ordine OC47 che si movimenta in Uscita con la bolla BU4D ed in Entrata con BE47. Queste giacenze NON sono normalmente viste dalla pianificazione SPI come Paragrafo-Pagina di Pagine 6-6 di 7 Versione 2 del 05/08/2015

7 6.13 Conto Deposito ( ) Queste partite (99983-Cliente e Fornitore) consentono di gestire la giacenza di materiali del Cliente o del Fornitore presso i Nostri magazzini, in Conto Deposito. Entrambe queste gestioni, non prevedono dei movimenti Ordine. Il Conto Deposito di materiale del Cliente si movimenta in Entrata con al bolla BE44 ed in Uscita con BU44, mentre il Conto Deposito di materiale del Fornitore si movimenta in Entrata con la bolla BE48 ed in Uscita con BU48. Queste giacenze NON sono normalmente viste dalla pianificazione SPI, ma sarebbe bene valutare se attivarla. Se si movimentano anche materiali interessati dalla produzione è opportuno che il debito/impegno verso il Cliente o Fornitore sia considerato affinché tenga bloccata la disponibilità presente sui Nostri Magazzini per effetto del Carico con la Bolla di Entrata 6.14 Campionatura ( ) Queste partite (99980-Cliente e Fornitore) consentono di gestire la giacenza di Nostri materiali presso il Cliente o il Fornitore in Campionatura. La Campionatura Fornitore non prevede Ordine e si movimenta in Uscita con al bolla BU69 ed in Entrata con BE70, mentre la Campionatura Cliente prevede un movimento Ordine OC68 che si movimenta in Uscita con la bolla BU95 ed in Entrata con BE51. Queste giacenze NON sono normalmente viste dalla pianificazione SPI come 6.15 Campionatura ( ) Queste partite (99974-Cliente e Fornitore) consentono di gestire la giacenza di materiali del Cliente o del Fornitore presso i Nostri magazzini, in Campionatura. Entrambe queste gestioni, non prevedono dei movimenti Ordine. La Campionatura di materiale del Cliente si movimenta in Entrata con al bolla BECC ed in Uscita con BUCC, mentre la Campionatura di materiale del Fornitore si movimenta in Entrata con la bolla BE52 ed in Uscita con BU70. Queste giacenze NON sono normalmente viste dalla pianificazione SPI, ma sarebbe bene valutare se attivarla. Se si movimentano anche materiali interessati dalla produzione è opportuno che il debito/impegno verso il Cliente o Fornitore sia considerato affinché tenga bloccata la disponibilità presente sui Nostri Magazzini per effetto del Carico con la Bolla di Entrata 6.16 Prove Tecniche ( ) Queste partite (99976-Cliente e Fornitore) consentono di gestire la giacenza di Nostri materiali presso il Cliente o il Fornitore per Prove tecniche. Entrambe queste gestioni, non prevedono dei movimenti Ordine. La Prova tecnica Cliente si movimenta in Uscita con al bolla BU83 ed in Entrata con BE83, mentre la Prova tecnica Fornitore si movimenta in Uscita con la bolla BU25 ed in Entrata con BE25. Queste giacenze NON sono normalmente viste dalla pianificazione SPI come 6.17 Prove Tecniche ( ) Queste partite (99973-Cliente e Fornitore) consentono di gestire la giacenza di materiali del Cliente o del Fornitore presso i Nostri magazzini, per Prove tecniche. Entrambe queste gestioni, non prevedono dei movimenti Ordine. La Prova Tecnica di materiale del Cliente si movimenta in Entrata con al bolla BE96 ed in Uscita con BU96, mentre la Prova Tecnica di materiale del Fornitore si movimenta in Entrata con la bolla BE99 ed in Uscita con BU99. Queste giacenze NON sono normalmente viste dalla pianificazione SPI, ma sarebbe bene valutare se attivarla. Se si movimentano anche materiali interessati dalla produzione è opportuno che il debito/impegno verso il Cliente o Fornitore sia considerato affinché tenga bloccata la disponibilità presente sui Nostri Magazzini per effetto del Carico con la Bolla di Entrata 6.18 Conto Cauzioni (99902) Questa partita (99902-Cliente e Fornitore) consente di gestire la giacenza di Nostri materiali come potrebbero essere ad esempio i cassoni presso il Cliente o il Fornitore in Conto Cauzione. Non prevede Ordine. Il Conto Cauzioni si movimenta in Uscita con al bolla CACG ed in Entrata con CADG. Questa giacenza NON è normalmente vista dalla pianificazione SPI come Paragrafo-Pagina di Pagine 6-7 di 7 Versione 2 del 05/08/2015