Manuale operativo per gli utenti del servizio di videoconferenze

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1 Manuale operativo per gli utenti del servizio di videoconferenze Servizio Sistema Informativo Regionale Sezione Tecnologie, Sistemi, Reti Telematiche e Sicurezza Stazione per Videoconferenze Aethra VegaPRO

2 fase _alimentazione e accensione della stazione Accendiamo la stazione Step 1. Per alimentare le unità della stazione premere l'interruttore bipolare (I/0) posto sulla parete, sopra l'unità VegaPRO Step 2. Accendere il televisore premendo il bottoncino di colore verde, in alto a destra del relativo telecomando e verificare che il led verde posto in basso sulla cornice del televisore sia illuminato.

3 Dopo qualche secondo dall'accensione, sullo schermo in alto a sinistra appare il simbolo del canale AV3 Step 3. Accendere, da ultimo in questa prima fase, la stazione Aethra VegaPRO premendo sul telecomando TC2V Aethra il tasto di colore rosso sullo schermo apparirà l'interfaccia utente principale La stazione, in questo stato, è pronta per effettuare una chiamata

4 fase_ attivare una chiamata L'interfaccia utente principale presenta tre modalità per effettuare una chiamata (Agenda, Video e Audio). Per i fini del presente manuale saranno descritte di seguito le prime due modalità (modalità Agenda e modalità Video). La prima viene usata per chiamare un corrispondente già memorizzato nell'agenda del sistema mentre la seconda viene usata per effettuare una chiamata ad un corrispondente estemporaneo non inserito nell'agenda del sistema. Effettuiamo una chiamata... ad un corrispondente già memorizzato nella agenda della stazione Aethra VegaPRO. Modalità Agenda Step 1 Selezionare con le frecce alto/basso di movimento cursore l'icona Agenda e premere il tasto OK. Step 2 Scorrere con le frecce destra/sinistra di movimento cursore l'indice dell'agenda fino alla scheda con l'iniziale desiderara confermando l'apertura della stessa premendo OK

5 Step 3 Con le frecce alto/basso di movimento cursore posizionarsi sul corrispondente da chiamare e confermare premendo il tasto OK Step 4 Posizionarsi utilizzando le frecce destra/sinistra di movimento cursore sull'icona Chiama e premere OK per inviare la chiamata Il sistema stabilisce la connessione con i dispositivi del corrispondente e se va a buon fine sullo schermo appare l'invito di accesso alla stanza per la riunione in videoconferenza. Se hai usato questa modalità vai adesso direttamente al paragrafo Accesso alla stanza

6 Effettuiamo una chiamata ad un corrispondente di cui è noto l'indirizzo IP (Internet Protocol) ma non è inserito nell'agenda della stazione Aethra VegaPRO Modalità Video Step 1 Selezionare con le frecce alto/basso di movimento cursore l'icona Video e premere il tasto OK. Step 2 Valorizzare il campo evidenziato in giallo con l'indirizzo IP del corrispondente da chiamare utilizzando il tastierino numerico del telecomando TC2C Aethra (il tasto asterisco corrisponde al punto)

7 Step 3 Con la freccia basso di movimento cursore posizionarsi sul campo successivo e dopo aver verificato che la modalità di connessione è IP premere il tasto OK per confermare. Step 4 Con la freccia basso di movimento cursore posizionarsi sul campo successivo, verificare che la velocità di connessione sia 512Kb, premere il tasto OK per confermare. Step 5 Posizionarsi utilizzando la freccia basso di movimento cursore sull'icona Chiama e premere OK per inviare la chiamata Il sistema stabilisce la connessione con i dispositivi del corrispondente e se va a buon fine, sullo schermo appare l'invito di accesso alla stanza per la riunione in videoconferenza. Se hai usato questa modalità vai adesso direttamente al paragrafo Accesso alla stanza

8 Accesso alla Stanza della riunione Stabilita la connessione, sullo schermo appare il menu delle stanze in videoconferenza (questa parte può essere diversa dalle fotografie, dato che cambia in base al sistema utilizzato dalla controparte) Nel telecomando Aethra premere il tasto con il numero corrispondente alla stanza interessata sullo schermo appaiono le finestre dei partecipanti alla riunione in videoconferenza.

9 Uso del microfono Alla pressione del tasto mute il led centrale cambia colore (da verde a rosso e viceversa) A led rosso il microfono è in stato di mute e l'audio è inibito. A led verde il microfono è attivo e l'audio è ricevuto dal corrispondente Nota IMPORTANTE: Al fine di evitare fastidiosi echi è opportuno tenere il microfono sempre nello stato mute : attivarlo solo quando si prende la parola.

10 FAQ. (da completare/aggiornare in base alle difficoltà che l'utenza evidenzia) D: Come si fa a rappresentare il punto di separazione dei numeri dell'indirizzo IP? R: Nel telecomando Aethra il tasto asterisco * della serie dei tasti numerici riproduce il punto D: Nel digitare i numeri dell'indirizzo IP appaiono le lettere. R: Nel digitare i numeri uguali consecutivi come ad es. 88 aver cura di far trascorrere almeno un secondo tra la prima pressione e la seconda pressione dello stesso tasto, altrimenti viene rappresentato una lettera. D: Come faccio a cancellare i caratteri scritti? R: Con il tasto C nel telecomando Aethra ELENCO DI ALCUNI CORRISPONDENTI INSERITI NELLA RUBRICA DEL SISTEMA DI VIDEOCONFERENZA. 1. REGIONE TOSCANA 2. REGIONE MARCHE 3. REGIONE LOMBARDIA 4. REGIONE EMILIA-ROMAGA 5. CISIS 6. CINSEDO 7. REGIONE CALABRIA (SEDE DI ROMA)

11 se il corrispondente da chiamare non è inserito in rubrica, che cosa occorre chiedere al corrispondente per realizzare una riunione in videoconferenza? Due informazioni preliminari sono necessarie per realizzare una comunicazione in videoconferenza. Devono essere richiesti al corrispondente: 1. Indirizzo IP da chiamare 2. l' identificativo della riunione 3. Modalità particolari di connessione

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