Fatture, solleciti di pagamento, raccomandate AR, ordini, conferme d'ordine, circolari, comunicazioni di legge,... PEC Master

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1 E M I A ompe d Software Design Software Solutions for the Digital Document World Fatture, solleciti di pagamento, raccomandate AR, ordini, conferme d'ordine, circolari, comunicazioni di legge,... PE Master Spedisce e archivia automaticamente i documenti prodotti dal vostro sistema gestionale TRAMITE PSTA EETTRNIA ERTIFIATA a costo zero in pochi istanti con recapito certificato senza possibilità di ripudio PE Master è completamente integrabile con il vostro software gestionale e con il vostro sistema informativo G I A E N onforme ai requisiti di legge D I G I T A S I G N

2 1 osa potete fare con PE Master 2 PE Master vi consente di: convertire i documenti prodotti dal vostro software gestionale in documenti informatici a norma di legge e: spedirli tramite Posta Elettronica ertificata (PE) archiviarli automaticamente conservarne nel tempo il valore legale, civilistico e fiscale tenere traccia dell'esito delle spedizioni, delle relative ricevute di presa in carico e di avvenuta consegna gestire le eccezioni di spedizione, diversificando le modalità di invio che devono avvenire, sia su carta (in modalità automatica tramite Koiné e Postel o in maniera tradizionale), sia in modalità elettronica tramite evidenziare e gestire i casi di mancato recapito al destinatario: ciò vi consente di gestire il motivo del mancato recapito e di provvedere sia alle correzioni del caso, sia alla nuova spedizione estrarre con facilità e rapidità l'insieme dei messaggi originali inviati e tutte le ricevute a essi associati, con la possibilità di formare un fascicolo informatico probatorio opponibile a terzi e utilizzabile in giudizio in caso di contenziosi legali con clienti, fornitori o altri partner Schema operativo Interagendo con le funzioni di gestione e conversione spool file di stampa, di spedizione documenti e di archiviazione di Global Document System o di egal Document System, PE Master archivia, sotto forma di allegato, la comunicazione di Posta Elettronica ertificata con la quale è stato spedito il documento. Possono essere inviati più documenti tramite una stessa comunicazione di PE. I documenti allegati alla PE possono essere di varia estensione e tipologia, anche firmati digitalmente. a comunicazione PE inviata viene memorizzata all'interno degli archivi gestiti dal software di archiviazione elettronica DigitalFile (componente dei prodotti egal Document System e Global Document System di omped). Nelle fasi successive alla spedizione tramite PE, i messaggi generati dal sistema di PE e relativi alle singole comunicazioni PE spedite, vengono anch'essi archiviati in DigitalFile e associati alle rispettive comunicazioni. Tali messaggi, inviati dal fornitore del servizio di PE, distinti tra Avvisi e Ricevute e collocabili all'interno di una sequenza temporale, sono i seguenti: oricevuta di accettazione, attesta che il messaggio PE è stato accettato oavviso di non accettazione, attesta che il messaggio PE è stato rifiutato dal sistema (per diversi motivi) oricevuta di avvenuta consegna, attesta che la PE è stata consegnata alla casella di PE del destinatario oavviso di mancata consegna, attesta che la PE non ha potuto essere consegnata alla casella di PE del destinatario (per diversi motivi) PE Master analizza e tratta, in modo trasparente all'utente i predetti messaggi, e fornisce un valido supporto per gestire le eccezioni e l'eventuale re-invio delle PE che non sono andate, per varie ragioni, a buon fine. In qualsiasi momento l'utente può verificare lo stato di spedizioni delle comunicazioni di PE. PE Master fornisce anche un importante e valido supporto per estrarre i messaggi e le ricevute in modo organizzato. PE Master PE Spool file (file di stampa originati dal sistema gestionale) Software gestionale dell utente Global Document System Archiviazione e conservazione sostitutiva a norma Postel Koiné Posta tradizionale Fax

3 3 Applicazioni 5 Spedizione e archiviazione automatica di volumi di: fatture solleciti di pagamento (di 1, 2, 3,... livello) raccomandate e raccomandate AR ordini a fornitori conferme d'ordine a clienti comunicazioni di vario tipo comunicazioni obbligatorie per legge proposte e conferme contrattuali Fornitura degli indirizzi PE dei vostri lienti, Fornitori e Partner A richiesta, omped fornisce il Servizio di Ricerca degli Indirizzi PE dei vostri lienti, Fornitori e altri Partner. 6 ltre Aziende, Enti e Pubbliche Amministrazioni hanno scelto omped 4 Vantaggi nessuna modifica al software gestionale e indipendenza da quest'ultimo spedizione e archiviazione automatica dei documenti eliminazione dei costi di affrancatura postale, di materializzazione su carta, di stampa, di imbustamento, di postalizzazione e di archiviazione dei documenti velocizzazione dei flussi economici e finanziari recapito dei documenti istantaneo, certo e certificato on oltre 25 anni di esperienza nel settore della gestione elettronica dei documenti e decine di migliaia di licenze vendute, omped offre ad Aziende, Enti Pubblici e Amministrazioni i migliori prodotti software e i più elevati standard di servizio e di professionalità. Prodotti, servizio e professionalità che hanno già conquistato la fiducia di note ed esigenti aziende italiane e internazionali operanti nei più diversi settori, di pubbliche amministrazioni, di enti pubblici e privati tra cui: Telecom Italia, Siemens, erved Business Information, GE apital Servizi Finanziari, Aermec, artiere Paolo Pigna, Gewiss, Perofil, iabel, Alfa Wassermann, ING ease Italia, Guess Italia, Richard Ginori 1735, arrier, Giunti Editore, Humana Italia, alligaris, Mattel Italy, Yamaha Musica Italia, Materis Paints Italia, Industries (Moncler, Henry otton), Saint Gobain Weber, ementizillo, GSE Gestore Servizi Elettrici, INPGI Istituto Nazionale Previdenza Giornalisti Italiani, Takeda Italia Farmaceutici, Valleverde, Novartis Vaccines, Karnak, Praxi, Sanagens, Istituto linico Mater Domini, Novartis ibavision, Tenuta di Donna Fugata, asa Vinicola Zonin, lementoni, Kelemata, Fincantieri, Fratelli Gancia, Fila, Deutsche easing, Goodyear, Grandi Navi Veloci, Ipercoop, MacDonald's, Pernigotti, itterio, Bassetti, Toshiba, Volvo Servizi Finanziari, Phard, Panasonic Electric Works, Siderurgica Gabrielli, Intesa Sanpaolo Group Services, Gras alce, Emiflex, Bonfiglioli Riduttori, Golden ady ompany, Globo, Messaggerie Del Garda, Sterilgarda, AMAT Imperia, Energetic Source Brescia, spedale San Martino, spedale Galliera, spedale San Gerardo, IBM Intesa, arabinieri, onsiglio dei Ministri, Ministero degli Interni, Regione ombardia, Regione Valle d'aosta, DigitPA Ente Nazionale per la Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione.

4 7 Valore legale, fiscale e conformità alle norme 9 Semplicità d'uso PE Master è conforme alle più recenti norme italiane e comunitarie che conferiscono valore legale civilistico e fiscale ai documenti informatici (firma digitale, fatturazione e conservazione elettronica, documenti informatici, PE - Posta Elettronica ertificata). 10 PE Master è molto semplice e intuitivo e può essere utilizzato anche da personale non esperto. icenze e prezzi per ogni esigenza PE Master è disponibile in una serie di licenze che ne consentono l'acquisto da parte di aziende, organizzazioni e pubbliche amministrazioni di qualsiasi dimensione. Il prezzo delle licenze è studiato in modo che la sola riduzione dei costi materiali paghi il prodotto in pochi mesi. icenze Developer sono disponibili per le software house che desiderano integrare il software di omped nelle proprie applicazioni. 8 ompleta integrazione con il vostro sistema informativo PE Master è stato progettato per essere integrato nel sistema informativo della vostra organizzazione, senza la necessità di apportare alcuna modifica al vostro software e al vostro sistema gestionale. 11 Ambiente operativo e requisiti PE Master è un componente opzionale di Global Document System e di egal Document System, di cui condivide ambienti operativi e requisiti tecnici. Per funzionare necessita dei sopra citati prodotti omped.

5 PE Master Il vostro PE Master sempre aggiornato con il Servizio UpToDate di omped omped è costantemente impegnata a migliorare i propri prodotti e a mantenerli in linea con l'evoluzione tecnologica e normativa. Potete beneficiare di tutti i vantaggi di un prodotto vivo e in continuo miglioramento sottoscrivendo l'utile e conveniente Servizio UpToDate di Abbonamento agli Aggiornamenti del Software. ompe d Software Design Software Solutions for the Digital Document World Servizio e assistenza al liente onsulenza, assistenza e attenzione alle esigenze del liente completano i punti di forza di omped e dei suoi oncessionari Autorizzati. opyright omped Software Design omped, Global Document System, PostManager, DigitalFile, DigitalSign, ViewDoc, Docsnine, PE Master sono marchi registrati di omped Software Design Srl. Tutti i diritti riservati. Tutti i marchi utilizzati sono di proprietà dei rispettivi depositari. Salvo errori e omissioni. e informazioni riportate nella presente brochure hanno scopo puramente divulgativo e non costituiscono impegno contrattuale. Poiché lavoriamo per migliorare continuamente la qualità dei nostri prodotti, le specifiche riportate possono essere modificate senza preavviso; per la versione più aggiornata della brochure si consiglia di consultare il sito e funzioni implementate nei prodotti possono variare da stato a stato. In ogni caso si consiglia ai potenziali utenti di prendere visione della versione più recente dei prodotti presso i oncessionari Autorizzati o omped stessa, onde valutarne l'adeguatezza alle proprie esigenze. a cessione dei prodotti all'utilizzatore finale viene effettuata unicamente alle ondizioni Generali di icenza d'uso di Software Applicativo omped Software Design, visionabili presso i oncessionari omped, sul sito web nella confezione dei prodotti e all'inizio dell'installazione dei prodotti stessi. e norme del servizio di aggiornamento del software (Servizio UpToDate ) sono specificate nell'apposito documento. omped Software Design Srl Via delle Fabbriche 30E/ Genova Tel.: r.a. Fax: r.a Febbraio 2012

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