SERVIZIO CONTRATTI PUBBLICI PROGRAMMAZIONE

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1 SERVIZIO CONTRATTI PUBBLICI PROGRAMMAZIONE AliProg4 Programmazione Servizio web finalizzato alla pubblicità sul sito della programmazione dei lavori pubblici ex art.128 c. 11 d.lgs 163/2006 MANUALE UTENTE AliProg4 versione Manuale aggiornato il 05/01/2015

2 Sommario: Nuova versione di AliProg4: novità AliProg4 Manuale Utente Termini e definizioni Descrizione del processo Accesso all applicazione web Prerequisiti Indirizzo web Registrazione al servizio AliProg Operare per più amministrazioni Login (accesso all applicazione web) Recupero password Cambio password Richiedi assistenza Navigazione Home page Inserimento di una nuova programmazione Inserimento di un intervento nella programmazione Copia e incolla uno o più interventi Modifica ordine degli interventi Funzione Cambia RUP Inserimento Immobili da trasferire Elenco dei lavori in economia Forniture e servizi Note Riepilogo (quadro delle risorse disponibili) Modifica accantonamento Modifica Totali Visualizza - Stampa delle schede del programma Programmi privi di interventi Consultare, modificare i dati inseriti per completare il lavoro Pubblicare un programma Consultazione pubblica di un programma Richiedere l abilitazione alla pubblicazione Subentri Stati di un programma Rettifiche Cancellazione di un programma Rettifica di programmi pubblicati con il sistema precedente Export XML Import XML su AliProg4 (backup e restore/duplicazione) Redatto da Eldasoft Gruppo Maggioli S.p.A. Pagina I

3 Nuova versione di AliProg4: novità La nuova versione di AliProg4 disponibile dal 1 gennaio 2015 è integrata al sistema SCP ( e ne rappresenta l interfaccia per il caricamento dei dati utili alla pubblicazione sul sito, semplificando ulteriormente le operazioni agli utenti. AliProg4 passa quindi da servizio ausiliario (Servizio web per la creazione del file XML finalizzato alla pubblicità sul sito della programmazione triennale e dell elenco annuale dei lavori pubblici, del programma annuale di servizi e forniture) a parte integrante della piattaforma web SCP quale Servizio web finalizzato alla pubblicità sul sito della programmazione triennale e dell elenco annuale dei lavori pubblici, del programma annuale di servizi e forniture ai sensi dell art. 128 c.11 d.lgs 163/2006 e s.m.i.. Di seguito vengono elencate le principali novità della nuova versione AliProg4. Fusione dell applicazione nel sito SCP Ora l applicazione risponde direttamente ai link presenti nel sito SCP (vedi esempi sotto illustrati). Accesso al modulo di consultazione integrato AliProg Nuova sezione per l accesso al servizio AliProg4 Accesso al modulo di consultazione integrato AliProg Maggiore sicurezza L accesso ora avviene in maniera sicura mediante HTTPS direttamente dal sito SCP: Pagina 1

4 Pubblicazione immediata e rettifiche La nuova versione permette di pubblicare i dati dei programmi direttamente da AliProg4 al sito SCP. Finchè non si effettua la pubblicazione non vengono pubblicamente resi visibili i programmi in corso di definizione (nella versione precedente era pubblicato il titolo del programma con un asterisco). È possibile modificare in autonomia il programma già pubblicato apportando le necessarie rettifiche. Solo per la rimozione di programmi pubblicati è necessario richiedere l intervento del servizio di assistenza. AliProg mantiene in database le versioni XML e PDF delle varie pubblicazioni effettuate. Solo l ultima è pubblicamente accessibile dal sito SCP Interoperabilità, supporto XML e Open Data Viene mantenuto il supporto XML per l importazione dei dati da applicazioni interoperanti e viene mantenuta la possibilità di esportare il file XML prodotto da AliProg4 in fase di pubblicazione. In linea con le disposizioni inerenti gli standard Open Data, viene ora pubblicato nel sito SCP anche il file XML del programma. Pagina 2

5 Gestione utenze: registrazione, recupero e cambio password, abilitazione alla pubblicazione La nuova versione di AliProg4 continua a permettere la libera e autonoma registrazione da parte degli utenti. Chiunque può quindi registrarsi, accedere ad AliProg4 e compilare un programma triennale. Per poter pubblicare un programma sul sito SCP è invece necessario possedere l'abilitazione della propria utenza quale Referente della Programmazione Triennale al Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti Dipartimento per le infrastrutture, i sistemi informativi e statistici - Direzione Generale per la regolazione e i contratti pubblici. Se queste non fossero disponibili, alla prima pubblicazione, AliProg4 invierà automaticamente le istruzioni per richiedere l abilitazione (o il subentro nei casi previsti) all utente. ATTENZIONE: tutte le utenze già abilitate nella precedente versione del servizio SCP sono state trasferite sul nuovo sistema AliProg4 (attenzione: come USERNAME è ora necessario utilizzare il codice fiscale, mentre la PASSWORD è rimasta inalterata). È stata inoltre aggiunta una funzionalità per il recupero della password smarrita che si aggiunge alla funzione di cambio password già presente permettendo la gestione delle credenziali in piena autonomia da parte degli utenti. Altre novità La nuova versione introduce il controllo di obbligatorietà sul codice CUP degli interventi inseriti nel piano annuale. Per gli interventi che non necessitano di CUP è necessario esplicitare tale esenzione. È ora possibile inserire e pubblicare programmi privi di interventi per attestare l avvenuto adempimento della pubblicità anche nei casi in cui non siano previsti interventi nel triennio. È disponibile una nuova funzione che permette di modificare i totali nella scheda 1 riepilogo economico nel caso l amministrazione abbia necessità di farlo. La funzione di Stampa delle schede del programma mediante creazione automatica del PDF è stata semplificata ed è ora sempre aggiornata con i dati inseriti. Non è più necessario effettuare l upload del PDF del programma. Il PDF infine viene sempre generato in fase di pubblicazione ed in tale sede è pubblicato sul sito SCP a libera consultazione. È stato effettuato l adeguamento al Decreto 24 ottobre 2014, in particolare è stato aggiunta la classificazione a livello di intervento per Completamento ed adeguata la specifica XSD e le relative funzionalità di import, export XML e stampa PDF. In fase di pubblicazione è stato aggiunto un controllo che verifica che l anno di riferimento sia al massimo quello successivo all anno corrente (non bloccante). Per le amministrazioni che non devono pubblicare i programmi sul sito SCP è rimasta attiva la possibilità di utilizzare AliProg4 ai soli fini di compilazione ed esportazione del file XML di interoperabilità. Il tracciato XML (ovvero la specifica XSD) è stato aggiornato alla versione in seguito al Decreto 24 ottobre Pagina 3

6 1 AliProg4 Manuale Utente AliProg4 è un applicazione web per la pubblicità sul sito della programmazione triennale ed elenco annuale dei lavori pubblici e del programma annuale di servizi e forniture ai sensi dell art. 128 c.11 d.lgs 163/2006 e s.m.i.. Il presente manuale è destinato agli utilizzatori finali dell applicativo, ovvero i Referenti della Programmazione Triennale delle Amministrazioni come da normativa in vigore. 1.1 Termini e definizioni Termine Utente SCP MIT Definizione Identifica l utilizzatore del software AliProg4, ovvero il Referente per la Programmazione Abbreviazione di Abbreviazione di Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti Dipartimento per le infrastrutture, i sistemi informativi e statistici - Direzione Generale per la regolazione e i contratti pubblici 2 Descrizione del processo Le operazioni che deve effettuare il Referente della Programmazione Triennale incaricato alla pubblicazione sul sito SCP sono riassunte nello schema seguente. L utente può provvedere in autonomia alla libera registrazione per l accesso al servizio AliProg4 e ottenute le credenziali accedervi. Ottenuto l accesso può procedere con la Compilazione del Programma Triennale/Annuale. Terminato l inserimento dei dati, esegue la funzione di pubblicazione che include: il controllo dei dati inseriti la pubblicazione automatica sul sito SCP Quest ultima funzione verifica se l utente è già abilitato alla pubblicazione sul sito SCP dal MIT. In caso negativo AliProg4 risponderà con un messaggio all utente ed invierà tramite mail le istruzioni da seguire per richiedere l abilitazione al MIT, ovvero il subentro ad altro utente della stessa amministrazione già abilitato. Solo dopo l abilitazione/subentro del MIT l utente potrà accedere ad AliProg4 e completare la pubblicazione sul sito SCP. ATTENZIONE: tutte le abilitazioni esistenti sulla versione precedente della procedura di Programmazione del sito SCP sono state mantenute con la nuova versione AliProg4. Pagina 4

7 3 Accesso all applicazione web 3.1 Prerequisiti Per l utilizzo completo dell applicativo sono richiesti: 1. l abilitazione all accesso al servizio 2. un PC dotato di un browser internet tra i seguenti: o Mozilla Firefox o Microsoft Internet Explorer o Google Chrome Configurazione del browser: per il corretto utilizzo dell applicazione devono essere abilitate le opzioni del browser relative all uso di javascript e all apertura di finestre di pop-up. Versione del browser: si consiglia di utilizzare le ultime versioni disponibili dei browser internet che offrono migliori prestazioni e maggiore sicurezza. Versioni troppo datate potrebbero presentare problemi di prestazioni o malfunzionamenti. 3. Adobe Acrobat Reader versione 8 o successiva, per la gestione dei file PDF 4. Connessione ADSL (o superiore) alla rete internet Alcuni servizi prevedono notifiche tramite ; l utente deve quindi essere dotato di un indirizzo e del relativo software di posta elettronica. 3.2 Indirizzo web L'accesso all'applicativo AliProg4 si ottiene attraverso l utilizzo di un browser Internet collegato all indirizzo e cliccando sul link Accedi al servizio AliProg4 (vedi illustrazione seguente). Pagina 5

8 3.3 Registrazione al servizio AliProg4 L accesso all applicativo è subordinato alla registrazione per ottenere le credenziali di accesso (*). Per ottenere tali credenziali è sufficiente registrarsi con l apposito link presente nella pagina principale (vedi voce Registrati nella figura a pagina precedente) e compilare i dati del form di registrazione. Dopo aver inserito i dati ed inviato il form cliccando sul pulsante Registra arriverà una mail di conferma all indirizzo indicato nel form stesso e sarà subito possibile accedere al servizio. (*) Nel caso l utente sia gà abilitato al servizio SCP per accedere ad AliProg4 non dovrà registrarsi ma utilizzare semplicemente come USERNAME il proprio codice fiscale e come PASSWORD la password utilizzata per accedere al precedente servizio di SCP Operare per più amministrazioni Nel caso si operi in qualità di Referente della Programmazione per più amministrazioni, dopo aver provveduto alla registrazione per il primo ente, si può richiedere l accesso al servizio anche per il secondo/successivo ente inviando una richiesta di assistenza (vedi successivo capitolo 3.7) indicando nella richiesta: Nominativo Ente/Amministrazione per il quale richiedere l ulteriore associazione Referente (cognome e nome) del referente Telefono del referente Tipologia di richiesta: Richiedi abilitazione per più Enti / Stazioni Appaltanti Descrizione: indicare codice fiscale del referente, codice fiscale dell Ente/Amministrazione per il quale richiedere l ulteriore associazione Il servizio assistenza provvederà a contattare il Referente per eventuali informazioni di identità ed abilitare l associazione all ulteriore Ente/Amministrazione. Pagina 6

9 3.4 Login (accesso all applicazione web) Dopo aver effettuato la registrazione ogni utente accede all applicativo indicando il proprio nome utente (rappresentato dal Codice Fiscale) e la propria password con cui esegue l'accesso. Tale procedura è indispensabile per garantire la sicurezza di accesso ai dati e per abilitare all utente la configurazione e le funzionalità dell applicativo in relazione al ruolo e alle competenze assegnate. Dopo aver immesso le credenziali, si otterrà: l accesso diretto alla home page dell applicativo (vedi capitoli seguenti) un messaggio di avviso o di errore, qualora le credenziali non siano state inserite in maniera corretta o l utenza sia stata disabilitata (ad esempio perché non utilizzata per un periodo più lungo di sei mesi) ATTENZIONE: nel caso l utente sia associato a più Enti/Amministrazioni, dopo la login verrà richiesto di scegliere per quale Ente/Amministrazione si intende operare. 3.5 Recupero password Qualora si dimentichi la propria password è possibile utilizzare la funzione Hai dimenticato la password? per recuperarla. La funzione richiede l inserimento del nome utente (che corrisponde al proprio Codice Fiscale) ed invia la password alla mail di registrazione dell utente (quella indicata nel form di registrazione). Pagina 7

10 3.6 Cambio password Dopo aver effettuato la login è possibile cambiare la propria password utilizzando l apposita funzione presente nel menu pop-up accanto al nome utente (vedi figura seguente). 3.7 Richiedi assistenza Dal link Richiedi assistenza è possibile effettuare un richiesta d assistenza compilando l apposito modulo con i propri dati e selezionando la tipologia di richiesta. Il servizio assistenza contatterà il richiedente tramite mail o, se indicato e ove necessario, tramite telefono. Pagina 8

11 4 Navigazione L applicativo è costituito da un sito web dinamico. Le varie pagine vengono presentate all utente secondo la logica applicativa. Per tale ragione per spostarsi tra le pagine è necessario utilizzare le funzionalità di navigazione offerte dall applicativo. In particolare, per le pagine in visualizzazione, sono disponibili: nel menu laterale, sotto la sezione Torna la voce Indietro che riporta l utente alla pagina logica precedente a quella in cui è posizionato orizzontalmente nella parte superiore della pagina, al di sotto della testata, il collegamento al Breadcrumb ("briciole di pane"); rappresenta una "traccia" composto di link utili per tornare indietro alla pagina iniziale del sito web o a pagine visitate in precedenza. Pagina 9

12 5 Home page Dalla home page è possibile: effettuare la ricerca dei programmi già inseriti, digitando ad esempio nella casella di testo l anno o il titolo del programma, quindi premendo Invio o il pulsante di ricerca (icona lente ); si noti che non specificando criteri e premendo l icona di ricerca si ottiene l elenco di tutti i programmi inseriti creare un nuovo programma, utilizzando il corrispondente link accedere alla funzionalità di importazione XML di un programma triennale In basso a destra è sempre presente la possibilità di accedere alle Info e all Assistenza. Pagina 10

13 6 Inserimento di una nuova programmazione Cliccando dalla home page sul link Crea un nuovo programma si accede alla pagina sotto raffigurata ove inserire le informazioni generali del programma. Si noti che i campi ove è indicato un asterisco, ad esempio Anno del programma (indicare l anno di inizio del triennio) (*), sono obbligatori e devono essere inseriti per poter salvare i dati e procedere. Il campo Descrizione breve viene automaticamente composto al salvataggio dati sulla base dell anno di riferimento del programma (ad esempio Programma 2015/2017 ). Il campo Pubblica programma sul sito SCP = Si (default) permette di finalizzare l inserimento alla pubblicazione automatica sul sito SCP ( diversamente è possibile utilizzare AliProg4 solo per esportare il file XML di interoperabilità (vedi successivo capitolo 14). Vi sono inoltre alcuni campi che fanno riferimento a dati contenuti in archivi, quali ad esempio il Nome del responsabile del programma. Per l inserimento di tali dati l applicativo mette a disposizione delle apposite funzionalità di inserimento e selezione che evitano di reinserire più volte le stesse informazioni. l icona apre il menu contestuale che elenca le funzioni di accesso all archivio Per i campi collegati ad archivi è possibile visualizzare l elenco di tutti i dati presenti nell archivio (vedi ad esempio funzione Seleziona da archivio TECNICI nella figura precedente), ovvero filtrare l elenco digitando parte del nominativo nel campo (ad esempio digitando Rossi nel campo Nome del responsabile del programma e premendo il tasto TAB o selezionando la voce di menu Seleziona da archivio TECNICI, l applicativo cercherà in archivio tutti i nominativi che iniziano con Rossi, ad esempio Rossi Mario, Rossi Paolo, ecc.). Nel caso non esistano nominativi rispondenti al criterio di filtro indicato (ad esempio Rossi ) la lista sarà vuota (vedi figura seguente). In tal caso è possibile premere il pulsante Nuovo per inserire il nuovo soggetto in archivio. Premere Nuovo per inserire un nuovo soggetto in archivio Pagina 11

14 Inserire i dati del soggetto e premere Salva per confermare Premere Seleziona per collegare il soggetto appena inserito al programma Dopo aver selezionato dall archivio (o inserito il nominativo se mancante) questo verrà riportato nel campo come raffigurato sotto. Pagina 12

15 Terminato l inserimento dei dati, è possibile procedere con il salvataggio. La pagina dei dati generali del programma verrà presentata in visualizzazione (vedi figura seguente). Si presti attenzione al fatto che tra gli attributi del programma è comparso automaticamente Stazione appaltante con associato il nominativo dell amministrazione (Ente) per la quale l operatore sta effettuando l inserimento dei dati. Tale informazione è stata acquisita dall applicativo in fase di registrazione dell utente. Pagina 13

16 6.1 Inserimento di un intervento nella programmazione Dopo aver inserito i dati generali della programmazione è possibile passare alla maschera Interventi cliccando sull omonima scheda. Per inserire un nuovo intervento premere il pulsante Nuovo. La figura a pagina seguente riporta per intero i dati dell intervento. Si noti che per la compilazione dei campi relativi alla codifica NUTS e C.P.V. è disponibile un apposito menu contestuale che permette di selezionare da una finestra in pop-up le voci precodificate (vedi immagini sotto). Nel caso si sia inserito il codice ISTAT non va inserito il codice NUTS. Il codice NUTS deve essere inserito solo nel caso non sia possibile identificare il luogo di esecuzione dell intervento con un codice ISTAT fino al livello di comune. Pagina 14

17 Campo collegato all archivio Indicando la provincia verranno elencati tutti i comuni della stessa; è possibile tuttavia indicare direttamente il comune. Se per l intervento non è previsto il CUP indicare Si nel campo Esente dalla richiesta CUP?. Diversamente non sarà possibile pubblicare il programma Questa sezione viene presentata solo se l intervento è stato inserito nel piano annuale Terminato l inserimento dei dati, confermare con il pulsante Salva. È bene in questa fase controllare che l importo inserito nei campi relativi alla voce: Trasferimento immobili art.53 commi 6-7 d.lgs. n. 163/2006 sia corrispondente alla somma degli importi degli immobili corrispondentemente indicati come immobili da trasferire. L applicazione in fase di controllo segnalerà comunque eventuali non corrispondenze. Pagina 15

18 La pagina verrà quindi presentata in sola lettura come nell esempio sotto raffigurato. Pagina 16

19 Cliccare su Indietro (menu laterale, sezione Torna ) per ritornare all elenco degli interventi dove sarà presente quello appena inserito. 6.2 Copia e incolla uno o più interventi Nel menu laterale è disponibile la funzione Copia selezionati che permette di copiare in memoria uno o più interventi selezionati nella programmazione per poi incollarli nella stessa programmazione o in una programmazione diversa (ad esempio per riportare tutti gli interventi di interesse dalla programmazione dell anno precedente a quella dell anno nuovo). 1. marcare la casella con un clic 2. cliccare su Copia selezionati 3. spostarsi sul programma ove si desidera incollare gli interventi (o passare al passo 4 se si desidera incollare nel programma da cui si sono copiati gli interventi) 4. cliccare su Incolla Pagina 17

20 Fine: nell esempio viene duplicato l intervento 1; ora sarà possibile modificare i dati di interesse. 6.3 Modifica ordine degli interventi Tra le Opzioni sono presenti anche delle frecce che servono per cambiare l ordine del singolo intervento dell ambito della lista interventi del Programma. Selezionando un intervento questo può essere spostato in su o in giù della lista. Frecce: offrono la possibilità di modificare l ordine degli interventi. ATTENZIONE: l ordinamento degli interventi avviene nell ambito dell annualità di riferimento degli interventi (ad esempio se vi sono 3 interventi nell anno 1 ed altri 3 nell anno 2, è possibile spostare il primo intervento facendolo diventare al massimo il terzo dell anno 1). Pagina 18

21 6.4 Funzione Cambia RUP La funzione Cambia RUP permette di sostituire (o assegnare se non è stato inserito in precedenza) il RUP (Responsabile Unico del Procedimento) per gli interventi selezionati. 1. marcare la casella degli interventi di interesse con un clic 2. cliccare su Cambia RUP 3. Confermare con OK per procedere 4. Scegliere con un clic il nominativo da attribuire agli interventi selezionati al punto 1 5. Confermare la sostituzione con OK per applicare le modifiche Pagina 19

22 6.5 Inserimento Immobili da trasferire Per ciascun intervento è possibile specificare l elenco degli immobili da trasferire indicando: descrizione dell immobile, tipo di proprietà e valore stimato. Pagina 20

23 6.6 Elenco dei lavori in economia Nell elenco Lavori in economia da allegare alla scheda dell elenco annuale è possibile inserire i dati relativi ai lavori in economia di cui all art. 5, comma 3 del D.M Pagina 21

24 6.7 Forniture e servizi Nella scheda Forniture e servizi è possibile inserire i dati relativi all acquisizione di forniture e servizi di cui all art. 7 del D.M Anche per Forniture e Servizi sono disponibili nel menù contestuale le funzionalità: Copia selezionati, Cambia il RUP. Inserimento di un nuovo intervento di Forniture o Servizi In caso di servizi o forniture in cui sia previsto il codice CUP cambiare in No il campo Esente dalla richiesta CUP? in modo da far comparire il campo ove indicare il codice CUP Selezionare la tipologia: Servizi o Forniture Pagina 22

25 6.8 Note Inserire le eventuali notazioni in riferimento ad ciascuna scheda che il programma triennale genererà nel formato PDF. Ad esempio: nel caso vi fosse un responsabile della programmazione annuale di forniture e servizi diverso dal responsabile della programmazione triennale dei lavori questa indicazione può essere fornita nel campo note della scheda 4. Note riferite alle relative schede del Programma Triennale delle Opere Pubbliche. Pagina 23

26 6.9 Riepilogo (quadro delle risorse disponibili) La scheda Riepilogo riporta automaticamente la sommatoria dei vari importi degli interventi precedentemente inseriti, ovvero presenta tutte le informazioni relative alla Scheda 1 - Quadro delle risorse disponibili del Programma Triennale (DECRETO 24/10/ MIT). Dalla scheda Riepilogo è possibile effettuare le seguenti operazioni: 1. Modifica accantonamento per modificare il riepilogo ed inserire il fondo di accantonamento 2. Modifica Totali per modificare i totali del riepilogo, qualora in casi particolari, la sommatoria calcolata dagli interventi non corrisponda con quella dei fondi delle risorse complessive 3. Visualizza - Stampa delle schede del programma per scaricare e visualizzare il PDF del programma triennale e annuale Nel seguito vengono descritte le funzionalità sopra elencate. Pagina 24

27 6.9.1 Modifica accantonamento Cliccando sul pulsante Modifica accantonamento è possibile inserire l importo relativo all accantonamento di cui all'art. 12, comma 1, del d.p.r. n. 207/2010 riferito agli interventi del primo anno del programma, destinato alla eventuale copertura di oneri derivanti dall'applicazione degli articoli 239 e 240 del codice dei contratti, nonché ad eventuali incentivi per l accelerazione dei lavori. Inserire qui l importo per accantonamento e salvare Modifica Totali Con questa funzione è possibile modificare gli importi del riepilogo che sono stati automaticamente calcolati come sommatoria dei rispettivi importi degli interventi. ATTENZIONE: eventuali modifiche agli importi complessivi del riepilogo verranno perse qualora si effettui una qualsiasi modifica ad uno degli interventi inseriti. Tutti gli importi sono editabili. Modificare e al termine salvare. Pagina 25

28 6.9.3 Visualizza - Stampa delle schede del programma Una volta inseriti i dati, è possibile utilizzare questa funzione per scaricare il file PDF contenente le varie schede previste per la redazione della programmazione triennale. Cliccare su Visualizza per scaricare ed aprire il file PDF appena creato Di seguito vengono illustrate le schede PDF del programma aperte con il lettore PDF (nell esempio con Adobe Acrobat Reader). COMUNE DI Pagina 26

29 COMUNE DI COMUNE DI COMUNE DI Pagina 27

30 COMUNE DI COMUNE DI Pagina 28

31 7 Programmi privi di interventi Nel caso l amministrazione intenda evidenziare di aver svolto l adempimento della pubblicazione del programma anche qualora non vi siano interventi previsti (ad esempio per mancanza di fondi), sarà possibile inserire il programma (i soli Dati generali ) e pubblicarlo. In tal caso il PDF (che verrà anche pubblicato) conterrà la sola SCHEDA 1 con l annotazione L amministrazione non ha interventi da pubblicare per l anno (come da esempio sotto raffigurato). COMUNE DI Pagina 29

32 8 Consultare, modificare i dati inseriti per completare il lavoro I dati possono essere inseriti in momenti diversi, salvando il lavoro svolto con l apposito pulsante Salva. Per accedere ai dati del programma in una sessione di lavoro successiva (ad esempio alcuni giorni dopo una prima attività di inserimento dati) è possibile ricercare il programma indicando un criterio di filtro nella home page, ad esempio l anno (vedi figura seguente). 1. indicare un criterio di filtro (facoltativo) 2. cliccare l icona per avviare la ricerca Indicando la provincia verranno elencati tutti i comuni della stessa; è possibile tuttavia indicare direttamente il comune. Viene presentato l elenco dei programmi rispondenti al filtro impostato nella casella di ricerca della home page 4. cliccare il link per accedere al programma 5. Proseguire con le operazioni di modifica o inserimento dati Pagina 30

33 9 Pubblicare un programma Terminato l inserimento dei dati è possibile procedere con la pubblicazione della programmazione triennale/annuale sul sito al fine di espletare gli adempimenti informativi. Questa fase porterà la programmazione dallo stato In compilazione allo stato Pubblicato (vedi successivo capitolo 10). Per pubblicare un programma è sufficiente passare alla pagina Pubblica di seguito illustrata e cliccare sul pulsante Nuovo per avviare il processo di pubblicazione. Se prima di pubblicare si desidera controllare che i dati siano conformi ai requisiti previsti, si può effettuare il controllo dei dati cliccando qui. Il controllo viene comunque effettuato automaticamente in fase di pubblicazione 1. Cliccare su Nuovo per iniziare il processo di pubblicazione Viene presentata una scheda informativa che riporta alcune informazioni utili che verranno automaticamente registrate dal software, ovvero il tipo di pubblicazione (può assumere i valori: Primo invio oppure Rettifica dei dati), la data di esecuzione dell operazione (ovvero di pubblicazione) e l utente che ha effettuato l operazione. È anche disponibile un campo note dove l utente può inserire eventuali annotazioni a proprio comodo (ad esempio per rammentare in sintesi le modifiche effettuate in caso di rettifica o altri riferimenti). 2. Cliccare su Conferma per continuare Pagina 31

34 Procedendo con il pulsante Conferma la procedura avvia la funzionalità Controllo dati inseriti (che è anche disponibile in tutte le fasi della compilazione della programmazione se si desidera controllare la conformità dei dati ai requisiti prestabiliti prima di procedere alla pubblicazione). Vengono quindi elencati gli eventuali errori bloccanti che evidenziano non conformità gravi sui dati e che dovranno essere obbligatoriamente corretti tornando indietro e modificando i dati del programma (vedi capitoli 4 e 8). La funzionalità elenca anche eventuali avvisi non bloccanti che segnalano possibili incoerenze sui dati, come ad esempio che l anno del programma è precedente l anno in corso o più avanti di due anni, oppure che non si è indicato il CUP su alcuni interventi (il CUP è obbligatorio solo per gli interventi della prima annualità), ecc. 3. Se non vi sono errori Cliccare su Pubblica per continuare 4. Controllare che l indirizzo mail corrisponda con il proprio o correggere, quindi procedere con Conferma A questo punto AliProg4 effettuerà l elaborazione e controllerà se l utente che sta effettuando la pubblicazione è già stato abilitato in qualità di Referente per la Programmazione dal MIT (Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti Dipartimento per le infrastrutture, i sistemi informativi e statistici - Direzione Generale per la regolazione e i contratti pubblici). Nel caso l utente sia già stato abilitato l operazione si conclude con la schermata riepilogativa di seguito illustrata ed il programma sarà subito visibile in internet sul sito SCP (alla url Da qui è possibile scaricare PDF e XML del programma appena pubblicato Pagina 32

35 9.1 Consultazione pubblica di un programma È quindi possibile controllare il programma appena pubblicato cercandolo nella sezione di consultazione dei programmi nel sito SCP, come sotto illustrato. 1. Cliccare su Programmazione 2. Impostare il filtro di ricerca specificando ente e anno di riferimento 3. Cliccare su Invia 4. Cliccare sul titolo del programma estratto dalla ricerca Per i nuovi programmi pubblicati è ora anche pubblicato il file XML secondo le direttive open data 5. Cliccare qui per scaricare il PDF del programma appena pubblicato Pagina 33

36 9.2 Richiedere l abilitazione alla pubblicazione Nel caso l utente NON sia già stato abilitato, il processo verrà interrotto con un messaggio di avviso simile a quello illustrato sotto. In questo caso il software invierà all indirizzo mail dell utente le istruzioni necessarie per richiederlo. A pagina seguente viene riportato un esempio di messaggio mail e il fac simile allegato alla medesima utile alla richiesta di abilitazione al servizio di pubblicazione su SCP. L utente dovrà quindi produrre la richiesta formale di abilitazione secondo il fac simile ricevuto dal sistema ed inviarla al Servizio di Pubblicazione della Programmazione Triennale del Ministero delle Infrastrutture Dipartimento per le Infrastrutture, i Sistemi Informativi e Statistici - Direzione Generale per la regolazione e i contratti pubblici al seguente indirizzo mail pubblicazione.bandi@mit.gov.it. In seguito alla verifica positiva della richiesta da parte del Servizio sopracitato verrà abilitata l utenza con notifica automatica tramite mail all indirizzo dell utente. A questo punto l utente potrà accedere ad AliProg4, ritornare alla pagina Pubblica e seguire le istruzioni di cui al precedente capitolo 9 portando a compimento il processo. Pagina 34

37 Di seguito viene riportato un esempio del messaggio trasmesso all utente tramite mail. Gent.le <nome_utente>, per pubblicare i Programmi Triennali sul sito è necessario richiedere l'abilitazione della propria utenza quale Referente della Programmazione Triennale (Utente AliProg4 <CF_utente>) al Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti Dipartimento per le infrastrutture, i sistemi informativi e statistici - Direzione Generale per la regolazione e i contratti pubblici. La richiesta deve essere effettuata compilando il modulo allegato che dovrà essere firmato, dal Dirigente del servizio, ed inviato come allegato all'indirizzo pubblicazione.bandi@mit.gov.it indicando nell'oggetto della mail "Richiesta abilitazione servizio pubblicazione programmi triennali". ATTENZIONE: il presente messaggio è stato inviato da un sistema automatico. Non inviare messaggi a questo indirizzo mail, verranno ignorati. Esempio di Fac simile allegato alla mail FAC-SIMILE RICHIESTA ABILITAZIONE REFERENTE DELLA PROGRAMMAZIONE TRIENNALE AL SERVIZIO DI PUBBLICAZIONE DELLA PROGRAMMAZIONE TRIENNALE DEL MINISTERO DELLE INFRASTRUTTURE DIPARTIMENTO PER LE INFRASTRUTTURE, I SISTEMI INFORMATIVI E STATISTICI - DIREZIONE GENERALE PER LA REGOLAZIONE E I CONTRATTI PUBBLICI Il sottoscritto... Dirigente del servizio:... dell Amministrazione:... chiede l abilitazione alla pubblicazione dei programmi triennali e degli elenchi annuali dal modulo AliProg4 sul sito per il proprio Referente della Programmazione Triennale: Nome e Cognome: Codice Fiscale:. Dati Ente Amministrazione:... Codice Fiscale Amministrazione:... P.IVA Amministrazione:... Ufficio:... Indirizzo:...Provincia... Telefono:... amministrazione:... Data... Firma... Pagina 35

38 9.3 Subentri Qualora il Referente per la programmazione sia cambiato sarà necessario effettuare apposita richiesta di subentro al Servizio di Pubblicazione della Programmazione Triennale del Ministero delle Infrastrutture Dipartimento per le Infrastrutture, i Sistemi Informativi e Statistici - Direzione Generale per la regolazione e i contratti pubblici inviando la richiesta al seguente indirizzo mail: pubblicazione.bandi@mit.gov.it. Qualora la richiesta di subentro non sia stata effettuata (o ancora autorizzata) e il nuovo utente Referente per la programmazione tenti di effettuare la pubblicazione del programma da AliProg4, questi individuerà che l utente non è abilitato alla pubblicazione evidenziando il nominativo dell attuale utente abilitato (vedi esempio nella figura sottostante) e il codice SCP dell Amministrazione di riferimento (da riportare nella richiesta di subentro). In questo caso il software invierà all indirizzo mail dell utente le istruzioni necessarie per richiede il subentro. A pagina seguente viene riportato un esempio di messaggio mail e il fac simile allegato alla medesima utile alla richiesta di subentro al servizio di pubblicazione su SCP. ATTENZIONE: nel caso siano necessarie rettifiche ad un programma già pubblicato dal precedente Referente, il Referente subentrante non sarà in grado di effettuarle autonomamente. In tal caso sarà necessario richiedere assistenza per apportare le modifiche richieste (vedi capitolo 3.7). Pagina 36

39 Gent.le <nome_utente>, Per pubblicare i Programmi Triennali sul sito è necessario richiedere l'abilitazione della propria utenza, quale Referente della Programmazione Triennale (utente AliProg4 RBNPLA74A02F770B), al Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti Dipartimento per le infrastrutture, i sistemi informativi e statistici - Direzione Generale per la regolazione e i contratti pubblici, subentrando al Referente della Programmazione Triennale già attivo Bruno Nicola. La richiesta deve essere effettuata compilando il modulo allegato che dovrà essere firmato dal Dirigente del servizio ed inviato come allegato all'indirizzo pubblicazione.bandi@mit.gov.it indicando nell'oggetto della mail "Richiesta abilitazione servizio pubblicazione programmi triennali, in subentro". ATTENZIONE: il presente messaggio è stato inviato da un sistema automatico. Non inviare messaggi a questo indirizzo mail, verranno ignorati. Esempio di Fac simile allegato alla mail FAC-SIMILE RICHIESTA ABILITAZIONE TRIENNALE IN SUBENTRO REFERENTE DELLA PROGRAMMAZIONE AL SERVIZIO DI PUBBLICAZIONE DELLA PROGRAMMAZIONE TRIENNALE DEL MINISTERO DELLE INFRASTRUTTURE DIPARTIMENTO PER LE INFRASTRUTTURE, I SISTEMI INFORMATIVI E STATISTICI - DIREZIONE GENERALE PER LA REGOLAZIONE E I CONTRATTI PUBBLICI Il sottoscritto... Dirigente del servizio:... dell Amministrazione:... codice SCP.:... chiede l abilitazione alla pubblicazione dei programmi triennali e annuali dal modulo AliProg4 sul sito SCP ( per il proprio Referente della Programmazione Triennale: Nome e Cognome:... Codice Fiscale:... In subentro al precedente Referente della Programmazione Triennale Nome e Cognome:... Codice Fiscale:... Dati Ente Amministrazione:... Codice Fiscale Amministrazione:... P.IVA Amministrazione:... Ufficio:... Indirizzo:...Provincia... Telefono:... amministrazione:... Data... Firma... Pagina 37

40 10 Stati di un programma In lista programmi è possibile distinguere lo stato di ogni programma (vedi immagine seguente): - In compilazione quando il programma è ancora nella fase di lavorazione con inserimento o modifica di interventi e non si è proceduto alla Pubblicazione - Pubblicato quando la lavorazione si è conclusa con la Pubblicazione - In modifica quando si interviene per rettificare un programma già Pubblicato Quando si accede ad un programma che presenta lo stato di Pubblicato un messaggio avverte che il programma è già stato pubblicato e che le modifiche potranno essere (ri)pubblicate solo a seguito di un nuovo invio dei dati (vedi successivo capitolo Rettifiche ). Il programma In modifica tornerà nello stato di Pubblicato quando si rifarà la pubblicazione dello stesso. Nel caso di un programma chiuso (Pubblicato) riaperto per le modifiche (In modifica) e successivamente richiuso (Pubblicato) troveremo nella scheda Pubblica la storicizzazione di tutti gli eventi di pubblicazione effettuati; come da figura. Pagina 38

41 11 Rettifiche È possibile effettuare autonomamente delle rettifiche ad un programma già pubblicato. Per rettificare un programma accedervi come negli altri casi (vedi capitolo 8) ed apportare le modifiche desiderate, quindi terminate le modifiche accedere alla pagina Pubblica ed effettuare nuovamente la pubblicazione seguendo gli stessi passi di cui al capitolo 9. ATTENZIONE: Il pulsante Nuovo è disponibile solo se il software riscontra modifiche ai dati rispetto a quelli già pubblicati. Si osservi che nella scheda riepilogativa il Tipo di pubblicazione ora riporterà Rettifica. Se lo si desidera (facoltativo) è possibile lasciare una annotazione delle modifiche effettuate nel campo Note. Al termine dell operazione sarà disponibile l elenco delle pubblicazioni effettuate, con possibilità di consultare i dati storici (XML e PDF) di ogni pubblicazione. Sul sito SCP sarà invece disponibile con accesso pubblico solo l ultima versione dei dati pubblicati. Pagina 39

42 12 Cancellazione di un programma È possibile eliminare autonomamente solo programmi in stato In compilazione e cioè non ancora pubblicati (vedi capitolo 10). Dopo che un programma è stato pubblicato è possibile effettuare autonomamente solo rettifiche, ma non cancellarlo. Nel caso sia necessario eliminare un programma pubblicato per errore sarà necessario contattare il servizio assistenza (vedi capitolo 3.7) fornendo le opportune indicazioni. Pagina 40

43 13 Rettifica di programmi pubblicati con il sistema precedente Non è possibile rettificare programmi pubblicati con il sistema precedente, ovvero inseriti sul sito SCP nella modalità on line. Non è possibile riattivare la procedura per riportare in bozza i programmi. Tuttavia, se si è utilizzato AliProg4 e/o si dispone del file XML, è possibile richiedere la cancellazione del programma da rettificare, quindi ripubblicarlo con AliProg4. Per farlo: 1) recuperare il file XML con i dati del programma da rettificare (se si è usato AliProg4 è sufficiente esportarlo dalla pagina Export XML, vedi capitolo seguente) 2) importare il file XML in AliProg4 (NB: se si è usato AliProg4 ci si troverà dopo l import con due programmi per lo stesso anno di riferimento, quello importato con stato in compilazione ) 3) effettuare le modifiche al programma in AliProg4 (quello con stato in compilazione ), ponendo attenzione ad impostare nei Dati generali il campo Pubblica programma sul sito SCP al valore Si (vedi capitolo 6) 4) procedere con la pubblicazione (vedi capitolo 9) Al passo 4) si otterrà un messaggio di errore che avvisa che esiste già un programma pubblicato per l anno di riferimento (perché è quello inserito con il sistema precedente). A questo punto è necessario richiedere la cancellazione del programma storico, cioè di quello pubblicato con il sistema precedente, mediante richiesta di assistenza (vedi capitolo 3.7). Una volta cancellato il programma si potrà procedere con le operazioni di pubblicazione seguendo le istruzioni di cui al precedente capitolo 9. Pagina 41

44 14 Export XML Nel caso non si debba pubblicare nel sito SCP, ma si sia interessati comunque ad utilizzare AliProg4 per esportare il file XML standard, ad esempio per effettuare un backup oppure per interoperare con altri sistemi locali o siti regionali attivi che adottino tale standard di cooperazione, è necessario indicare No nel campo Pubblica programma sul sito SCP? come evidenziato nella figura seguente. Dopo il salvataggio dei Dati generali si potrà notare che al posto della pagina Pubblica sarà disponibile la pagina Export XML come sotto illustrato. ATTENZIONE: Il campo Pubblica programma sul sito SCP? può essere modificato fino a quando non è stato effettuato un Export XML o una Pubblicazione. Per i programmi presenti in AliProg4 con file esportati e antecedenti la nuova versione rilasciata l 1 gennaio 2015 il campo è bloccato. Pagina 42

45 Terminato l inserimento dei dati come descritto al precedente capitoli 6, è possibile procedere con la generazione del file XML. Questa fase porterà la programmazione dallo stato In compilazione allo stato Pubblicato (vedi capitolo 10). Le figure seguenti illustrano i passi da eseguire per la generazione del file XML. 1. Cliccare su Nuovo per iniziare il processo di export dati in formato XML 2. Per procedere con l export dei dati cliccare qui La procedura procede con il controllo dei dati inseriti. 3 (opzione con errori). Se l esito dei controlli presenta errori è necessario correggere/completare i dati prima di procedere con l Export XML 3 (opzione senza errori). Se l esito dei controlli non rileva errori o incompletezze è possibile procedere con l Export XML Pagina 43

46 5. Cliccare su Indietro per tornare al programma 4. Cliccare sull icona per effettuare il download del file XML contenente tutti i dati inseriti Nella scheda Export XML sarà visibile l elenco di tutti gli export del programma effettuati Pagina 44

47 15 Import XML su AliProg4 (backup e restore/duplicazione) Il programma consente l importazione di un Programma Triennale in formato XML dalla vecchia versione HiProg3 (XML versione 2.0.2) o dalla nuova versione AliProg4 (XML versione e successive). Tale operazione può essere quindi effettuata per il recupero dei dati storici o per il ripristino dei dati da un backup precedente o ancora per duplicare un programma da un anno al seguente. Per importare un Programma Triennale in formato XML procedere come segue: 1. Cliccare sull apposito link 2. selezionare il file XML da importare 3. cliccare su importa Un messaggio avvisa che l import dei dati del programma è avvenuto correttamente. ATTENZIONE: se il file XML che si tenta di importare non è stato prodotto da AliProg4 o è stato modificato dopo l export è possibile che non venga importato o che parte dei dati vadano persi. AliProg4 tenterà comunque di recuperare tutti i dati possibili e mostrerà al termine un messaggio di avviso che evidenzia che il file XML non proviene da una fonte attendibile o certificata. Pagina 45

48 A seguito dell importazione nella lista del programmi sarà disponibile il nuovo programma importato. ATTENZIONE: i dati dei programmi già esistenti non vengono sovrascritti! Importando più volte lo stesso file XML vengono accodati nuovi programmi. Fine Pagina 46

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