La proala ARCHIVIO è uno sapzio dnetro il qaule porre a proprio piamecinto delle letetre che daino, come esse saino dipsotse, il ritalsuto

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1 La proala ARCHIVIO è uno sapzio dnetro il qaule porre a proprio piamecinto delle letetre che daino, come esse saino dipsotse, il ritalsuto desiradeto. DG

2 Wynkyl Web Wynkyl Web è una realtà nata dalla partnership tra due società altamente specializzate nel settore di logistica ed Information Technologies. L unione permette di gestire un processo integrato partendo dal trasporto, allo stoccaggio fino alla gestoine della documentazione digitalizzata. Wynkyl vanta una decennale esperienza nell outsourcing logistico operando per diverse società leader del mercato del trasporto e decide di orientarsi verso un aspetto del workflow aziendale: il Document Management. 4ward opera in diverse aree di business garantendo esperienza e competenza nelle attività di Project Management, Networking & Security, Consulenza Sistemistica e Software Design/Development, consulenza outsourcing e insourcing. L'esperienza maturata sul campo permette a Wynkyl Web di mantenere elevati standard di flessibilità, dinamicità ed orientamento alle esigenze archivistiche del Cliente. Wynkyl Web propone una sincera Partnership che attraverso le proprie capacità e competenza possa apportare significativi cambiamenti nella gestione delle attività che rappresentano degli ostacoli nel quotidiano svolgimento del proprio Lavoro, tramutandole in carte vincenti per il proprio Business. Avvalendosi della più recente innovazione tecnologica, Wynkyl Web riesce ad offrire al Cliente un ampio ventaglio di servizi che, a seconda delle singole necessità, garantiscono una significativa implementazione della produttività del proprio business, riuscendo a valorizzare il patrimonio documentale del cliente con continua assistenza e supporto professionale. CHI SIAMO Spazio, Tempo, Risorse, BASTA CON GLI SPRECHI. Il nostro slogan, la nostra missione. affidando la tua archiviazione a Wynkyl web, queste tre parole assumeranno un nuovo significato. SPAZIO, RECUPERATO - TEMPO, RISPARMIATO - RISORSE, MEGLIO IMPIEGATE.

3 I Nostri servizi A seconda delle tipologie di necessità Wynkyl Web propone diverse soluzioni: GESTIONE ARCHIVI - Custodia dell archivio cartaceo sia storico che corrente; - Re-engineering on-site della Gestione dell archivio; - Fornitura di software gestionali progettati ad hoc per le singole realtà; - Consulenza logistica; - Fornitura di servizi integrati via web per la gestione dell archivio; - Archiviazione ottica dell'archivio; - Servizio di macero con emissioni di relative certificazioni; - Predisposizione all archiviazione sostitutiva e dematerializzazione documentale. GRAFICA E PRESTAMPA - Studio e realizzazione logotype; - Immagini coordinate aziendali (biglietti da visita, carta intestata; blocchi per appunti, moduli di fattura e D.D.T., buste, etc.); - Brochure, depliants, presentazioni aziendali, packagin, espositori; - Cartellonistica in genere, striscioni, nastri adesivi personalizzati; - Progettazione e realizzazione siti web (dinamici o statici). I SERVIZI Wynkyl Web Vi porterà direttamente nel futuro rendendovi pronti alle NUOVE esigenze che il mercato richiederà.

4 Gestione archivi La custodia dell archivio cartaceo si sviluppa in più fasi operative: RITIRO DELLA MERCE Wynkyl Web provvederà, attraverso proprio personale autorizzato, al ritiro e al trasporto degli stessi e presso il magazzino di Pero. Per il trasferimento e la conservazione della documentazione verranno utilizzati specifici contenitori antipolvere, dalla Wynkyl Web appositamente progettati per preservare l integrità fisica del materiale cartaceo. Tali contenitori hanno la finalità di garantire la corretta conservazione della documentazione contenuta all interno, con l obiettivo di proteggere quest ultima dall azione della luce e di eventuali agenti patogeni quali ad esempio la polvere. ARRIVO DELLA MERCE IN MAGAZZINO All arrivo della merce in magazzino, le scatole vengono riposte in una zona di accettazione dove il personale autorizzato metterà in opera le procedure atte alla predisposizione del materiale per la lavorazione in ufficio. Vengono affisse su ogni scatola e su ogni faldone (o cartella) delle etichette riportanti un codice a barre che identificherà univocamente l unità archivistica.

5 ... INDICIZZAZIONE E STOCCAGGIO L archivio viene quindi catalogato all interno di un database associando all entità minima di archiviazione (ovvero la suddivisione interna dei faldoni o delle cartelline) un altro codice. Viene applicato come pagina iniziale un foglio neutro con stampato un codice a barre che identifica univocamente l articolo, garantendo cosi il massimo rispetto della privacy. Attraverso l utilizzo di apparecchiature dedicate, viene assegnato ad ogni articolo un faldone di residenza, e al faldone viene data l appartenenza ad una scatola. Questa scatola viene quindi riposta nella apposita scaffalatura registrandone le coordinate all interno del magazzino. I dati sin qui elaborati vengono salvati su un server dedicato su cui avviene un backup giornaliero. ACQUISIZIONE OTTICA E ARCHIVIAZIONE DIGITALE I documenti prima di essere stoccati all interno del magazzino vengono predisposti e preparati all acquisizione ottica tramite scanner professionali. Se richiesto verrà abbinato ad ogni articolo (entità minima di archiviazione) un immagine pdf che risiederà anch essa nel server di Wynkyl Web. Questo può essere già un approccio all archiviazione sostitutiva e alla dematerializzazione documentale.

6 ... SERVIZI WEB Attraverso l utilizzo del sito web, il cliente potrà accedere ai servizi che Wynkyl Web propone. Entrando nell area privata clienti, vi è la sezione dedicata alla ricerca dei documenti da noi lavorati e resi disponibili. Un motore di ricerca guiderà il cliente a recuperare le pratiche di cui ha bisogno. Mantenendo quindi il criterio di ricerca originario sarà semplicissimo reperire in tempo reale quel documento che altrimenti sarebbe costato ore di ricerca, magari in locali non accoglienti. Si potrà dunque scaricare il file in formato PDF per poterlo visionare inoltrare ad un collega. Si potrà richiedere la digitalizzazione dello stesso, che avverrà in tempo reale con il relativo inoltro da parte di Wynkyl Web via telematica. Nell eventualità si necessiti dell originale del documento, questo verrà consegnato presso il proprio domicilio in un arco temporale di 24 ore o di 4 ore lavorative nel caso di urgenza. Quindi: liberare quegli spazi che prima erano sede di un archivio, riutilizzarli per altri scopi e investire il tempo perduto nel difficile recupero dei documenti in altre attività, ora è possibile.

7 ... SERVIZI DI MACERO In tema di privacy, il DLgs. 196/03 regolamenta i termini oltre i quali il Titolare dei dati deve custodirli. Wykyl Web, attraverso partnership con Società leader nel settore, garantisce al Cliente un servizio di smaltimento e distruzione certificata secondo gli standard DIN differenziando il grado di macerazione a seconda della sensibilità dei documenti trattati. Wynkyl Web, una volta avvenuta la macerazione, rilascerà i relativi certificati che ne comproveranno l avvenuta distruzione in sicurezza. Wynkyl Web, garantisce al cliente la possibilità di gestire le richieste di macerazione attraverso il web.

8 Wynkyl web dal cliente Credete che il Document Management possa essere ottimizzato e, al tempo stesso possa diventare un punto di forza del vostro business creando valore aggiunto per i vostri clienti? A prescindere dal recupero degli spazi all interno del vostro Studio e/o Azienda, Wynkyl Web vi propone diverse soluzioni affinché ciò che prima era un no-core business lo diventi. RE-ENGINEERING DEGLI SPAZI Wynkyl Web è in grado di adattare la propria struttura logisticoinformatica alle singole realtà che il cliente può avere. Installando i sistemi software ed hardware Wynkyl Web, il cliente potrà beneficiare della gestione ottimizzata del proprio archivio. GESTIONE ARCHIVI ANORC Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Conservazione Sostitutiva Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Conservazione Sostitutiva ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA E DEMATERIALIZZAZIONE (A.N.O.R.C.) Wynkyl Web è socio fondatore della A.N.O.R.C., una associazione nata con lo scopo di promuovere la dematerializzazione cartacea e l archiviazione sostitutiva. Già ora è infatti possibile convertire il proprio archivio cartaceo in bit, avvalendosi della tecnologia informatica come strumento per implementare l efficienza della propria attività lavorativa.

9 Grafica e stampa Wynkyl Web, inoltre è strutturata grazie a professionisti del settore per soddisfare le esigenze del cliente nel campo della comunicazione visiva. GRAFICA TRADIZIONALE Attraverso software dedicati progettiamo e realizziamo logotype, marchi, immagini coordinate (carta intestata, busta, biglietti da visita, blocchi per appunti di vari formati, modulistica aziendale), brochure, cataloghi, pieghevoli, flyer, depliants, poster, calendari, espositori da banco. GRAFICA DI GRANDE FORMATO Realizziamo vetrofanie, striscioni, cartellonistica in genere, banner, progettazione e decorazione automezzi. GRAFICA MULTIMEDIALE Realizziamo siti web, curandone con estrema professionalità tutte le fasi di progettazione grafica, di sviluppo e di registrazione del nome a dominio. Ulteriori servizi a disposizione: - Attività di movimentazione merci, traslochi, etc.; - Stoccaggio merci. UNIVERSO WYNKYL web Quando un prodotto è fabbricato da persone che trovano importante il proprio lavoro, esso sarà inevitabilmente un prodotto di alta qualità. Pehr G. Gyllenhammer

10 Wynkyl Web S.r.l. sede legale: via settala, milano sede operativa: via f.lli bandiera, pero (mi) tel fax