Introduzione...3 Accesso al sistema...3 Interrogazione Base Dati...4 Come ottenere i dati...5 Filtri...6 Raggruppamenti...

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2 Introduzione...3 Accesso al sistema...3 Interrogazione Base Dati...4 Come ottenere i dati...5 Filtri...6 Raggruppamenti...7 Criteri di ordinamento...7 Applicare le impostazioni richieste...8 Esportare i dati...8 Grafici ad istogramma...9 Grafici a torta...10 Accesso ai documenti dal Banner...11 Accesso al Gestore Documentale

3 Introduzione Il presente documento ha lo scopo di fornire nozioni basilari per il corretto utilizzo della reportistica dinamica contenuta nel Sistema Informativo di Marketing. Vengono inoltre illustrati i concetti chiave circa l accesso ai documenti condivisi. Accesso al sistema Per accedere al sistema è necessario collegarsi al sito web e cliccare sul link ENTRA NEL SIM (Fig. 1). Figura 1 Digitare nome utente e password negli appositi campi (Fig. 2). Il nome utente viene comunicato in fase di registrazione dell utente (il link per eseguire questa operazione viene fornito dalla propria Associazione), ed è presente nella mail con la quale viene notificata l abilitazione dell utenza. Figura 2 3

4 Interrogazione Base Dati Cliccare sul pulsante Interrogazione Base Dati, situato sul navigatore. È possibile scegliere tra numerose variabili suddivise per Territorio (Fig. 3). È inoltre disponibile un elenco delle variabili Multidimensionali suddivise per settore (Fig. 4). Per lanciare il report è sufficiente cliccare sul titolo della variabile (accanto all icona ). Disaggregazione Territoriale Variabile Figura 3 Variabile Settori disponibili Figura 4 4

5 Come ottenere i dati Dopo aver scelto una variabile, verrà visualizzata una pagina contenente tre schede: Report Tabellare, Grafico Istogramma e Grafico Torta (Fig. 5). Nella scheda Report Tabellare vengono inoltre definiti gli opportuni criteri per filtrare, raggruppare ed ordinare i dati. I parametri qui selezionati verranno applicati al report tabellare ed ai grafici. Figura 5 5

6 Filtri È possibile filtrare i dati per Territorio (specificando ad esempio singole province qualora il livello di disaggregazione territoriale sia provinciale), per Periodo (specificando ad esempio 1 Trimestre qualora il livello di disaggregazione temporale sia trimestrale), per Anno e per Settore (qualora la variabile che stiamo interrogando sia multidimensionale). In Figura 6 si riporta un breve esempio di filtro per Anno e per Settore. Per selezionare/deselezionare le voci fare uso delle apposite frecce. Il filtro è attivo Il filtro NON è attivo Figura 6 La dicitura Filtro attivo indica che verranno esaminate esclusivamente le voci presenti nel riquadro Voci Selezionate. La dicitura Filtro non attivo indica che verranno esaminate tutte le voci presenti nel riquadro Voci Disponibili. La corrispondenza del colore delle diciture Filtro Attivo / Filtro non Attivo con il colore dei riquadri (Voci Disponibili e Voci Selezionate) aiuta a comprendere quali dati verranno presi in esame. Facendo riferimento all esempio precedente, saranno restituiti i dati relativi all anno 2007 (il filtro è attivo) e tutti i settori presenti in Voci Disponibili (il filtro non è attivo). 6

7 Raggruppamenti È possibile raggruppare i dati per Territorio (provincia, regione, macroarea, nazione, a seconda del tipo di variabile che si sta interrogando), per Anno, per Periodo (mese, trimestre, quadrimestre, semestre, a seconda del tipo di variabile) e per Settore (nel caso di variabili multidimensionali). In figura 7 viene mostrato un esempio di raggruppamento. Raggruppamenti disponibili Criteri di ordinamento Figura 7 Dopo aver definito i raggruppamenti, occorre indicare il tipo di funzione di aggregazione desiderata. Per impostazione predefinita si ottiene la somma dei valori raggruppati, ma è possibile ricavare anche il valore minimo, il valore massimo ed il valore medio. Criteri di ordinamento Opzionalmente è possibile indicare il campo secondo il quale si desidera ordinare i dati (Fig 7), ed il verso dell ordinamento (Asc per ascendente, Disc per discendente). 7

8 Applicare le impostazioni richieste Per applicare filtri, raggruppamenti e criteri di ordinamento, cliccare sul pulsante Applica, posizionato in fondo alla pagina. Esportare i dati I dati possono essere esportati in formato excel (cliccando sull icona ) e csv (cliccando sull icona ). In entrambi i casi i file scaricati verranno aperti con Microsoft Excel. Un esportazione in excel restituirà un file contenente, oltre ai dati, anche i criteri utilizzati (filtri, raggruppamenti e ordinamenti). Un file csv restituirà esclusivamente i dati richiesti. Si consideri che la velocità di esportazione di un file csv è circa dieci volte più veloce rispetto ad un file xls. 8

9 Grafici ad istogramma La scheda Grafico Istogramma consente di generare dei grafici ad istogramma basati sui criteri scelti nella scheda Report Tabellare. Per creare il grafico è sufficiente cliccare sul pulsante Genera Grafico (Fig. 8). Formato grafico Download Grafico Figura 8 Opzionalmente è possibile variare il formato del grafico scegliendo nel menù a tendina tra: Istogramma, Linea Curva e Linea. Il grafico può essere scaricato cliccando sull icona. Si consideri infine che, qualora siano presenti numerosi elementi grafici, è possibile effettuare dinamicamente degli zoom: occorre semplicemente selezionare con il mouse l area che si intende ingrandire (Fig 9). Per ripristinare lo zoom, cliccare sul pulsante Resetta Zoom. Figura 9 9

10 Grafici a torta La scheda Grafico Torta consente di generare dei grafici ad a torta basati sui criteri scelti nella scheda Report Tabellare. Per creare il grafico è sufficiente cliccare sul pulsante Genera Grafico (Fig. 10). Download Grafico Figura 10 Il grafico può essere scaricato cliccando sull icona. 10

11 Accesso ai documenti dal Banner A seconda della tipologia di utente ed in base alla disponibilità dei documenti inseriti, nel banner presente in home page possono essere visualizzati da 1 a 3 pannelli (Fig. 11). Documenti Federbeton: Qui sono presenti documenti di carattere generale messi a disposizione da Federbeton. Vengono visualizzati gli ultimi 20 documenti riservati e gli ultimi 20 documenti pubblici. Documenti relativi alla propria associazione: Qui vengono elencati gli ultimi 20 documenti messi a disposizione dalla propria associazione. Documenti provenienti dalle altre associazioni: Qui vengono elencati i documenti che le associazioni (diverse dalla propria) decidono di rendere visibili alla comunità di Federbeton. Verranno visualizzati gli ultimi 5 documenti per ciascuna associazione. Documenti altre Associazioni Documenti generali Federbeton Documenti Propria Associazione Figura 11 11

12 Accesso al Gestore Documentale Il gestore documentale è raggiungibile cliccando sulla voce Documentazione situata sul navigatore. Le informazioni sono raggruppate in tre cartelle principali: Documenti Associativi, Documenti Pubblici e Documenti Federbeton (Fig. 12). Figura 12 Documenti Associativi: Qui sono presenti i file messi a disposizione dalle Associazioni. Ogni cartella associazione contiene a sua volta due sottocartelle. I documenti presenti in Documenti Riservati sono visibili esclusivamente alle utenze collegate all associazione indicata nella cartella di livello superiore. I documenti memorizzati in Documenti Condivisi saranno visibili anche alle utenze collegate alle altre associazioni di Federbeton. Documenti Federbeton: Qui vengono inseriti file di carattere generale riservati agli utenti del SIM Documenti Pubblici: Qui sono presenti file di carattere generale e di pubblico dominio. Per scaricare un file sul proprio PC è necessario cliccare sul nome del file oppure sull icona. 12