IL VERO GESTIONALE 2.0 PER LE SCUOLE

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1 IL VERO GESTIONALE 2.0 PER LE SCUOLE PROTOMAIL REGISTRO ELETTRONICO VIAGGI E-LEARNING DOCUMENTI WEB PROTOCOLLO ACQUISTI QUESTIONARI PAGELLINE UN GESTIONALE INTEGRATO PER TUTTE LE ESIGENZE DELLA SCUOLA Il Gestionale 2.0 è un unico pannello dedito al coordinamento, gestione e invio dei dati scolastici organizzato dalla segreteria; consente un unico accesso ai dati di tutte le soluzioni web collegate, con la finalità di non dover ripetere le operazioni di inserimento. Con una nuova grafica più efficace e ben distribuita, il gestionale svolge le seguenti funzioni: Alunni, con gestione iscrizioni, movimenti, attività formative e di recupero Genitori, con filtro di ricerca, scheda Gestione, con gestione dell istituto, dei plessi, piani di studio, classi, materie, valutazione scrutini e registro, esito finale, competenze e note valutazione Amministrazione, gestione dei seggi elettorali ed organi collegiali, orario settimanale delle lezioni, gestione delle circolari, personalizzazione del registro e sistemi di sicurezza Totale accessibilità Salvataggio dati di istituto totale 2 volte al giorno per 15 giorni Personalizzazione totale delle funzioni del registro Esportazione dati in CSV di tutte le voci presenti nel Database Possibilità di avere il servizio esclusivamente online o ibrido, con server Linux in segreteria per accesso da rete interna

2 Pagelline è un sistema che permette di proporre i giudizi, scrutinare e pubblicare online i risultati. PAGELLINE La soluzione è nata per soddisfare le esigenze di scuole primarie e secondarie, senza dover necessariamente adottare un registro elettronico. Altre caratteristiche: Caricamento dell anagrafica effettuato dai genitori. Visualizzazione dei voti online. Non richiede server né installazione. Dematerializzazione delle pagelle. Economico Grafica gradevole Snellimento del lavoro della segreteria Sicurezza Innovativo REGISTRO ELETTRONICO Tramite un interfaccia web semplice ed intuitiva questo Registro Elettronico facilita la gestione scolastica del registro di classe e del docente, l anagrafica studenti, la condivisione di documenti, gli scrutini online e la gestione dei colloqui. Il tutto è possibile grazie ad un accesso comune ma con diverse modalità e livelli: Dirigente scolastico: visualizza il profilo dello studente, gestisce gli scrutini, visiona i registri dei docenti e le attività svolte in classe. Segreteria: inserisce e gestisce tutte le anagrafiche legate alla scuola, quali studenti, docenti, genitori e personale ATA, gestisce le classi e genera i documenti certificati pronti per la stampa. Docente: inserisce i voti, inserisce un resoconto giornaliero del lavoro svolto e prepara gli scrutini. Genitori e studenti: quest area permette loro di monitorare in tempo reale la situazione dell alunno. Altre caratteristiche e funzionalità: Gestione dei crediti formativi Profilo personale completo e personalizzabile Interfaccia con il sistema SIIS Gestione dei colloqui Accesso tramite browser, è sufficiente avere una connessione ad internet Registro completamente online Nessun server e nessuna gestione Interfaccia facile ed intuitiva Sicurezza Snellimento del lavoro della segreteria

3 Acquisti è una soluzione che permette di creare procedure d acquisto completamente online. ACQUISTI Il servizio è in grado di confrontare i prezzi dei prodotti, richiedere preventivi, effettuare ordini, verificare i DURC e gestire il registro delle fatture. Queste funzionalità consentono di snellire il lavoro della segreteria fino all 80%. Richiesta di materiale, preventivi ed ordini completamente online Contatto con le aziende rapido Gestione dei DURC e delle fatture Snellisce il lavoro della segreteria dell 80% Consigliato dall ufficio scolastico di Verona Viaggi è studiato appositamente per la gestione dei viaggi di istruzione. VIAGGI Tramite un interfaccia semplice ed intuitiva permette al docente di proporre un viaggio di istruzione alla segreteria grazie a un modulo online; questa è in grado di entrare immediatamente in contatto con l agenzia di viaggi, richiedendo e ricevendo i preventivi in tempi rapidi interamente per via telematica. L obiettivo di Viaggi è quello di snellire le procedure amministrative per la creazione di un viaggio d istruzione, alleggerendo così il carico di lavoro segretariale. Altre caratteristiche: Controllo veloce da parte del DSGA con approvazione di un viaggio Profili per le agenzie Preventivi rapidi Interfaccia grafica semplice ed intuitiva Snellimento del lavoro della segreteria Dematerializzazione completa

4 E-learning è l applicazione di classe virtuale pensata per le scuole, collegata direttamente al registro, crea soluzioni di community interattiva tra docente e studente. E-LEARNING E-learning riesce a gestire i corsi di recupero, dando la possibilità di creare le lezioni e il calendario delle stesse. Il docente, una volta creata la soluzione di recupero, potrà condividere il materiale, ricevere e fare commenti, visualizzare gli utenti che vi aderiscono, proporre nuove discussioni e fare l appello agli incontri. Il secondo obiettivo è raggiunto dal sistema di attività, che mostra grande flessibilità e libertà e permette di condividere conoscenze tra docenti e studenti in modo naturale utilizzando le modalità classiche del web. Il tutto è coadiuvato da un sistema di notifiche che permette a studente e docente di non perdersi mai nulla di ciò che accade nelle proprie attività e corsi ed accedere rapidamente ai nuovi contenuti. Gestione online dei corsi di recupero Attività libere secondo i concetti del web e con piattaforme familiari agli utenti (blog, forum, condivisione file) Potente sistema di notifica, per un rapido accesso alle nuove informazioni Il database è unico, legato al registro elettronico, quindi sempre aggiornato Accesso protetto DOCUMENTI WEB Documenti WEB è il servizio online che permette la creazione di documenti quali: Documento del consiglio di classe Programmazione delle singole materie Presentazione di progetti scolastici Relazione finale docente Creazione di documenti online Risparmio di tempo e carta Semplice e intuitivo Sicurezza Completamente online L accessibilità e la semplicità di Documenti WEB garantisce un consistente risparmio di tempo e carta, venendo incontro alle necessità della scuola e dei docenti.

5 Grazie a questo applicativo è possibile creare questionari online, test, anonimi o identificativi, con percentuali o valutazioni, da copiare direttamente nel profilo studente del nostro Registro di Classe. QUESTIONARI Le domande possono essere random, diverse da allievo ad allievo, assegnando un peso (valore). Essendo il Database unico, troviamo tutta l anagrafica della classe compresi i docenti, quindi non abbiamo bisogno di caricare dati, ma solo di creare o importare questionari. È possibile salvarli e quindi riutilizzarli negli anni successivi, o condividerli con i colleghi del dipartimento di materia. Accesso sicuro, anche da casa. Creazione test dinamici ed intuitivi Accessibile sia da scuola che da casa Collegato al registro elettronico ed a e-learning, favorisce la 2.0 Software online per la protocollazione dei documenti digitali o cartacei. PROTOCOLLO Semplice, affidabile, sicuro, suddiviso in titolari facilmente personalizzabili, con possibilità di allegare file di varie dimensioni e formato; tra le funzioni abbiamo il cerca e il crea protocollo riservato, indispensabili per la segreteria. Protocollo si integra automaticamente a tutte le soluzioni della suite. Soluzione economica Accesso a tutti i computer delle segreteria, con qualunque sistema operativo Non richiede un server

6 PROTOMAIL Protomail è la soluzione web-alone che risponde alle esigenze di dematerializzazione delle segreterie scolastiche; fulcro del progetto è la semplificazione e l organizzazione della materializzazione reale di tutta la segreteria. L obiettivo di Protomail è di unire, centralizzare, semplificare la documentazione scolastica che spesso è presente in modalità non collegate, e di rendere sicuri tali documenti al fine di assicurarne sia la rintracciabilità che la conservazione. L utente che consegna un documento in formato cartaceo o in formato digitale, riceve il numero di protocollo, e, se presente nel database della scuola come personale interno o genitore, può accedervi dall'esterno per recuperare la documentazione inerente alla sua pratica. La segreteria effettua l operazione di protocollazione ed archiviazione in una cartella denominata titolari e segue il percorso di dematerializzazione garantendone la rintracciabilità. Protomail renderà possibile i seguenti servizi: Lettura mail ministeriale o d Istituto da più postazioni Protocollazione delle stesse, in modo rapido ed uniforme Archiviazione in titolari stabiliti dalla Dirigenza Accesso a tutti gli utenti dell Istituto, dal personale segretariale ai genitori degli alunni, a Protomail, rendendo loro la possibilità di visualizzare tutti i documenti che li interessano, in base alle loro operatività di accesso, al titolario del documento e al soggetto a cui si riferisce il documento Possibilità, da parte della segreteria, di scannerizzare i documenti e di archiviarli digitalmente su Protomail Gestione dei documenti presenti nel server su regole di protocollazione, divisi in titolari Impossibilità di cancellare i documenti presenti nel server con storico log di accessi che si sono verificati nel sistema informatico Ricerca all interno del sistema di documenti, anche da remoto Server in tecnologia linux con accesso da terminal server da parte di tutti gli utenti della segreteria Back up di tutti i dati in locale su un server fornito in comodato d uso Assistenza remota e aggiornamento centralizzato PM funziona con rete locale in segreteria per evitare interruzioni di servizio in caso di assenza della rete internet APP Android di accesso ed archiviazione Unico portale per lettura mail e gestione protocollo Accesso sicuro con password criptata e token Totale accesso anche da linux, OS e da tablet Salvataggio file segreteria seguendo regole di titolario Salvataggio totale e copia dati su server linux presso istituto