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1 Regione del Veneto Direzione Sistemi Informativi MyPortal 2.5 Amministrazione Aperta Versione 1.0 Modello documento MU_ModelloManualeUtente_v01.3.dot Nome doc. Amministrazione_Aperta.doc Pagina 1/9 Data modifica DD/ 十 二 /YYYY 一 七 二 四 〇 〇 Uso Interno Versione

2 SOMMARIO 1 APPROVAZIONI LISTA DI DISTRIBUZIONE STORIA DELLE MODIFICHE RIFERIMENTI COPYRIGHT GLOSSARIO ACRONIMI INTRODUZIONE CONTESTO PERCORSI APPLICATIVI ALFRESCO Creazione Contenuto Dati Specifici Contenuto LIFERAY MANUALE DI RIFERIMENTO MESSAGGI D ERRORE... 9 Nome doc. Amministrazione_Aperta.doc Pagina 2/9 Data modifica DD/ 十 二 /YYYY 一 七 二 四 〇 〇 Uso Interno Versione

3 1 APPROVAZIONI Attività Nominativo Azienda Tel. e- Mail 2 LISTA DI DISTRIBUZIONE Nominativo Azienda Tel. e- Mail Tipo CC CC CC PC PC PC Tipo CC=Copia Controllata, PC=Per conoscenza 3 STORIA DELLE MODIFICHE Versione Data Descrizione Stesura Iniziale 4 RIFERIMENTI N. Titolo Autore Versione Data 5 COPYRIGHT Questo documento appartiene alla Regione del Veneto. I contenuti del medesimo testi, tabelle, immagini, etc. sono protetti ai sensi della normativa in tema di opere dell ingegno. Tutti i diritti sono riservati. Il presente documento potrà essere utilizzato per la realizzazione di progetti regionali liberamente ed esclusivamente nel rispetto delle regole (standard) stabilite dalla Regione del Veneto. Ogni altro utilizzo, compresa la copia, distribuzione, riproduzione, traduzione in altra lingua, potrà avvenire unicamente previo consenso scritto da parte di Regione del Veneto. In nessun caso, comunque, il documento potrà essere utilizzato per fini di lucro o per trarne una qualche utilità. 6 GLOSSARIO Termine Descrizione 7 ACRONIMI Termine Descrizione Nome doc. Amministrazione_Aperta.doc Pagina 3/9 Data modifica DD/ 十 二 /YYYY 一 七 二 四 〇 〇 Uso Interno Versione

4 8 INTRODUZIONE 8.1 CONTESTO Di seguito viene riportato integralmente l articolo in cui si specifica la funzionalità in questione preso dal sito http// Testo di riferimento DECRETO-LEGGE 22 giugno 2012, n. 83 Misure urgenti per la crescita del Paese Titolo II MISURE URGENTI PER L'AGENDA DIGITALE E LA TRASPARENZA NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Art. 18 Amministrazione aperta I. La concessione delle sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari alle imprese e l'attribuzione dei corrispettivi e dei compensi a persone, professionisti, imprese ed enti privati e comunque di vantaggi economici di qualunque genere di cui all'articolo 12 della legge 7 agosto 1990, n. 241 ad enti pubblici e privati, sono soggetti alla pubblicità sulla rete internet, ai sensi del presente articolo e secondo il principio di accessibilità totale di cui all'articolo 11 del decreto legislativo 27 ottobre 2009, n.150. II. Nei casi di cui al comma 1 ed in deroga ad ogni diversa disposizione di legge o regolamento, nel sito internet dell'ente obbligato sono indicati a) il nome dell'impresa o altro soggetto beneficiario ed i suoi dati fiscali; b) l'importo; c) la norma o il titolo a base dell'attribuzione; d) l'ufficio e il funzionario o dirigente responsabile del relativo procedimento amministrativo; e) la modalità seguita per l'individuazione del beneficiario; f) il link al progetto selezionato, al curriculum del soggetto incaricato, nonché al contratto e capitolato della prestazione, fornitura o servizio. III. Le informazioni di cui al comma 2 sono riportate, con link ben visibile nella homepage del sito, nell'ambito dei dati della sezione «Trasparenza, valutazione e merito» di cui al citato decreto legislativo n. 150 del 2009, che devono essere resi di facile consultazione, accessibili ai motori di ricerca ed in formato tabellare aperto che ne consente l'esportazione, il trattamento e il riuso ai sensi dell'articolo 24 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n Le disposizioni del presente articolo costituiscono diretta attuazione dei principi di legalità, buon andamento e imparzialità sanciti dall'articolo 97 della Costituzione, e ad esse si conformano entro il 31 dicembre 2012, ai sensi dell'articolo 117, comma 2, lettere g), h), l), m), r) della Costituzione, tutte le pubbliche amministrazioni centrali, regionali e locali, i concessionari di servizi pubblici e le società a prevalente partecipazione o controllo pubblico. Le regioni ad autonomia speciale vi si conformano entro il medesimo termine secondo le previsioni dei rispettivi Statuti. IV. A decorrere dal 1 gennaio 2013, per le concessioni di vantaggi economici successivi all'entrata in vigore del presente decreto-legge, la pubblicazione ai sensi del presente articolo costituisce condizione legale di efficacia del titolo legittimante delle concessioni ed attribuzioni di importo complessivo superiore a mille euro nel corso dell'anno solare previste dal comma 1, e la sua eventuale omissione o incompletezza e' rilevata d'ufficio dagli organi dirigenziali e di controllo, sotto la propria diretta responsabilità amministrativa, patrimoniale e contabile per l'indebita concessione o attribuzione del beneficio economico. La mancata, incompleta o ritardata pubblicazione è altresì rilevabile dal destinatario della prevista concessione o attribuzione e da chiunque altro abbia interesse, anche ai fini del risarcimento del danno da ritardo da parte dell'amministrazione, ai sensi dell'articolo 30 del codice del processo amministrativo di cui al decreto legislativo 2 luglio 2010, n Nome doc. Amministrazione_Aperta.doc Pagina 4/9 Data modifica DD/ 十 二 /YYYY 一 七 二 四 〇 〇 Uso Interno Versione

5 V. Restano fermi l'articolo 12 della legge 7 agosto 1990, n. 241, i decreti legislativi 7 marzo 2005, n. 82, 12 aprile 2006, n. 163 e 6 settembre 2011, n. 159, l'articolo 8 del decretolegge 7 maggio 2012, n. 52 e le ulteriori disposizioni in materia di pubblicità. Ai pagamenti obbligatori relativi ai rapporti di lavoro dipendente ed ai connessi trattamenti previdenziali e contributivi si applicano le disposizioni ad essi proprie. Il Governo, su proposta del Ministro per la pubblica amministrazione e la semplificazione di concerto con il Ministro dello sviluppo economico, e' autorizzato ad adottare entro il 31 dicembre 2012, previo parere della Conferenza unificata, un regolamento ai sensi dell'articolo 17, comma 2, della legge 23 agosto 1988, n. 400, volto a coordinare le predette disposizioni con il presente articolo ed a disciplinare le modalità di pubblicazione dei dati di cui ai commi precedenti anche sul portale nazionale della trasparenza di cui al citato decreto legislativo n. 150 del Lo stesso regolamento potrà altresì disciplinare le modalità di attuazione del presente articolo in ordine ai pagamenti periodici e per quelli diretti ad una pluralità di soggetti sulla base del medesimo titolo. VI. Dall'attuazione del presente articolo non derivano nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica e alle attività previste si farà fronte con le risorse umane, finanziarie e strumentali disponibili a legislazione vigente. 9 PERCORSI APPLICATIVI 9.1 Alfresco Per inserire un contenuto Amministrazione Aperta è necessario essere loggati al CMS e navigare l alberatura dell ente di riferimento fino alla cartella Amministrazione Aperta (Ente > Servizi > Trasparenza > AmministrazioneAperta) In questa cartella è possibile inserire il contenuto desiderato seguendo i passi elencati in questo paragrafo Creazione Contenuto Selezionare dal bottone Crea in alto la voce Crea Contenuto. Inserire il nome del contenuto seguendo la linea guida di preporre il tipo. Cliccando su Crea Contenuto si accede alla prima schermata di Creazione Contenuto. Si devono inserire il nome del contenuto e la tipologia del contenuto Amministrazione Aperta. Cliccando sul pulsante Finish si ottiene la maschera di inserimento dati specifici del contenuto Dati Specifici Contenuto Di seguito viene riportata la lista di campi da compilare per concludere correttamente l inserimento del contenuto Nome doc. Amministrazione_Aperta.doc Pagina 5/9 Data modifica DD/ 十 二 /YYYY 一 七 二 四 〇 〇 Uso Interno Versione

6 Partita Iva o Codice Fiscale Compilare tutti i campi obbligatori e quelli facoltativi e se necessario. A redazione avvenuta cliccare sul pulsante Ok; in questo modo viene creato il contenuto e si viene rimandati nella schermata di lista. Per il contenuto Amministrazione Aperta i campi da compilare sono riportati di seguito Numero progressivo campo di tipo numerico; OBBLIGATORIO; inserimento manuale. Cognome e Nome Ragione Sociale campo di tipo testo; OBBLIGATORIO; inserimento manuale. Beneficiario campo di tipo testo; OBBLIGATORIO; inserimento manuale; Codice Fiscale o Partita Iva del Beneficiario. Importo impegnato campo di tipo numerico; inserimento manuale. Per inserire un valore con decimali mettere il. Come separatore. Fonte normativa campo di tipo testo; inserimento manuale. Titolo campo di tipo testo; inserimento manuale. Direzione campo di tipo testo; inserimento manuale. Funzionario responsabile del procedimento campo di tipo testo; inserimento manuale. Modalità di scelta del beneficiario campo di tipo testo; OBBLIGATORIO; inserimento manuale. Progetto campo di tipo testo; inserimento manuale; Curriculum campo di tipo file; inserimento manuale; eseguire l upload del curriculum come file pdf oppure sceglierlo se già presente in alfresco. Stato campo di tipo testo; inserimento manuale; Link contratto campo di tipo testo; inserimento manuale. Link capitolato campo di tipo testo; inserimento manuale. Estremi atto amministrativo campo di tipo testo; inserimento manuale. Estremi impegno campo di tipo testo; inserimento manuale. Anno impegno campo di tipo numerico; OBBLIGATORIO; inserimento manuale. Settore campo di tipo testo; inserimento manuale. Centro responsabilità campo di tipo testo; inserimento manuale. Impegno campo di tipo testo; inserimento manuale. Nome doc. Amministrazione_Aperta.doc Pagina 6/9 Data modifica DD/ 十 二 /YYYY 一 七 二 四 〇 〇 Uso Interno Versione

7 Importo totale campo di tipo numerico; inserimento manuale. Per inserire un valore con decimali mettere il. (Punto come separatore) 9.2 Liferay La portlet mette a disposizione un servizio per selezionare i contenuti Amministrazione Aperta dell'ente in questione. La pagina visualizza una portlet di filtro. La portlet Amministrazione Aperta ha i seguenti campi di filtro Numero Progressivo campo numerico. Ricerca il contenuto associato al valore inserito. Cognome e Nome Ragione Sociale campo di testo. Ricerca per nome cognome o ragione sociale del beneficiario. Beneficiario (C.F. o P.IVA) campo di testo. Ricerca per codice fiscale o partita iva del beneficiario. Stato campo di testo. Ricerca per stato del contenuto. Anno campo numerico. Ricerca contenuti per anno. Importo Possibilità di inserire fino a due valori; importo_da e importo_a se valorizzati entrambi si sta ricercando tutti i contenuti che hanno un importo compreso tra i due valori inseriti; se si inserisce importo_da si cercheranno tutti i contenuti con importi maggiori al valore; se si inserisce importo_a si cercheranno tutti i contenuti con importi minori al valore inserito. Per i decimali il separatore è il. Importo totale Possibilità di inserire fino a due valori; importo_totale_da e importo_totale_a se valorizzati entrambi si sta ricercando tutti i contenuti che hanno un importo totale compreso tra i due valori inseriti; se si inserisce importo_totale_da si cercheranno tutti i contenuti con importi totali maggiori al valore; se si inserisce importo_totale_a si cercheranno tutti i contenuti con importi totali minori al valore inserito. Per i decimali il separatore è il. Naturalmente si scatena la ricerca cliccando il bottone Cerca. Cliccando sul bottone Esporta CSV è possibile scaricare il file in formato csv sul proprio file system in base ai filtri di ricerca inseriti in quel momento. Nella parte inferiore della pagina vengono visualizzati i risultati (contenuti) che rispettano i parametri di filtro inseriti. Nome doc. Amministrazione_Aperta.doc Pagina 7/9 Data modifica DD/ 十 二 /YYYY 一 七 二 四 〇 〇 Uso Interno Versione

8 Le colonne visualizzate nella lista saranno una selezione dei campi totali del contenuto e sono Numero Progressivo C.F. o P.IVA Cognome e Nome Ragione Sociale Anno impegno Importo Importo totale Cliccando nelle frecce sotto alle intestazioni di colonna è possibile ordinare in maniera ascendente o discendente la lista per un determinato campo. Cliccando su una specifica riga è possibile visualizzare in dettaglio tutti i campi del contenuto Nome doc. Amministrazione_Aperta.doc Pagina 8/9 Data modifica DD/ 十 二 /YYYY 一 七 二 四 〇 〇 Uso Interno Versione

9 10 MANUALE DI RIFERIMENTO N.A. 11 MESSAGGI D ERRORE Nel form di ricerca vengono fatti controlli sui valori inseriti. Se accidentalmente viene inserito un valore di tipo testo nei campi Importo Da Importo A Importo Totale Da Importo Totale A Viene evidenziato nella parte inferiore della portlet un messaggio di errore. Si ricorda che i valori numerici accettati nei campi importo intesi come importi in euro sono ########## (per esempio 50) ##########.## (per esempio 50.50) ##########.## (per esempio ) Nome doc. Amministrazione_Aperta.doc Pagina 9/9 Data modifica DD/ 十 二 /YYYY 一 七 二 四 〇 〇 Uso Interno Versione