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1 Anteprima di Edward Mendelson e Filippo Moriggia FIRST LOOKS 5 software per creare e gestire Pdf Non si vive di solo Acrobat Quando si parla di tool per creare Pdf è naturale pensare ad Acrobat. Le alternative però sono numerose e spesso molto interessanti non solo per il prezzo ma anche per le funzionalità che offrono. NEL DVD 6 PRODOTTI IN PROVA documento stesso o ad altri file. Possono anche essere cifrati e dispongono di diverse opzioni di sicurezza per limitare la lettura, la stampa, l inserimento di note e la modifica agli utenti non autorizzati. Il Pdf (Portable Document Format), inventato da Adobe nel 1992, è lo standard indiscusso per lo scambio e la conservazione di documenti digitali. Anche se non è ancora supportato direttamente da Windows. Un file Pdf è qualcosa di simile a un foglio di carta in forma elettronica: non si possono apportare modifiche sostanziali una volta che il documento è stato trasformato in Pdf. Ad esempio non si può aggiungere un paragrafo in mezzo a una lettera o una colonna in un foglio di lavoro. Per modifica- re un file Pdf l ideale è poter aprire il file originale (in Excel, Word, o qualsiasi altro programma usato), apportare le variazioni desiderate e poi rigenerare il Pdf. Ma per intervenire su un Pdf di cui non si ha a disposizione l originale, serve un software in grado di convertirlo in un formato modificabile come quello di Word o di Excel. I documenti Pdf hanno comunque moltissimi vantaggi rispetto alla carta: possono includere suoni e video oltre che collegamenti ipertestuali che portano a un punto nel Sono quattro le categorie principali di software per la gestione di Pdf: i lettori (o reader) che servono solo per consultare il contenuto dei file; i creatori (chiamati anche creator o printer) che possono creare file Pdf a partire da altri formati; gli editor, che possono essere usati per modificare i file Pdf esistenti e i converter, che possono trasformare un file Pdf in un file di Word o Excel. Alla categoria dei reader appartiene ovviamente il celebre Adobe Reader. Alla categoria degli editor appartiene invece Pdf Creator, un applicazione open source di cui vi ab- BullZip PDF Printer Bullzip può modificare automaticamente, in base a vari parametri, nome e percorso di salvataggio dei file generati. Questo reader gratuito permette anche di aggiungere commenti, note ed evidenziazioni a un documento Pdf. 264

2 Bullzip Pdf Printer permette di accodare il Pdf che si sta generando a un file Pdf già esistente. Bullzip PDF Printer Gratuito duttore: Bullzip, Danimarca; pagina Web 7,0 Tradotto in italiano Interfaccia curata Supporta i watermark e la protezione dei documenti Richiede il download e l installazione di GhostScript Funzionalità limitate alla creazione di Pdf biamo parlato più volte e che può essere usata appunto per la creazione di Pdf tramite una stampante virtuale. L editor più conosciuto è invece Adobe Acrobat, che però include anche una stampante virtuale (Creator) e offre alcune funzioni di conversione, anche se in effetti abbastanza limitate. Due ottimi converter che abbiamo provato nei mesi scorsi sono invece Nuance Pdf Converter e Abbyy Pdf Transformer 2 (sul Dvd allegato a questo numero potete trovate la recensione sia di questi due prodotti sia di Adobe Acrobat 8 e Pdf Creator 0.93). Di seguito trovate invece la recensione di un creator (Bullzip Pdf Printer), di un reader dotato anche di alcune funzionalità di editing () e di tre prodotti in grado di svolgere operazioni di creazione, editing e conversione (deskpdf e UNdeskPDF Bundle, expert PDF e Pdf-Xchange ). I primi due tool sono gratuiti, mentre gli altri tre sono a pagamento. Bullzip Pdf Printer Bullzip Pdf Printer è un prodotto semplice e facile da usare, è gratuito ed è completamente tradotto in italiano. Come tutte le applicazioni della stessa categoria, installa sul sistema il driver di una stampante virtuale che può essere usata per generare direttamente file Pdf. Durante la stampa il programma mostra una finestra con diverse schede per la definizione di tutti i parametri coinvolti nell operazione: basta premere Ok per creare un Pdf con le opzioni di default. Esplorando le varie schede della finestra di dialogo si possono configurare le opzioni di sicurezza e di visualizzazione del file Pdf e si può applicare un watermark. Si possono anche inserire le pagine stampate all inizio o alla fine di un file Pdf già esistente. La qualità di un software per la creazione di Pdf dipende dal motore utilizzato. Acrobat usa Adobe PostScript, mentre Bullzip usa il clone gratuito di PostScript chiamato GhostScript, lo stesso usato da Pdf Creator. GhostScript però non viene fornito insieme al programma, anche se durante l installazione si può avviarne il download. Rispetto a Pdf Creator, Bullzip offre un interfaccia grafica più curata e completa anche se non permette alcune operazioni avanzate, come la creazione di un unico Pdf a partire da una coda di stampa. Bullzip fornisce anche uno strumento per la modifica delle opzioni di default del programma. Usando questo pannello si possono modifi- DeskPDF fessional Questo pannello permette di scegliere zoom e layout di default. expert PDF Batch Creator Un tool per convertire rapidamente in Pdf i file di tipo Doc, Rtf, Jpg, Png, Tiff, Bmp, Txt e Html. Pdf-Xchange Questo pacchetto comprende i Pdf-Tools, una raccolta di strumenti utili per la gestione dei Pdf. 265

3 può visualizzare nella sua barra laterale i bookmark, i commenti e molti altri dati. DeskUNPDF può trasformare i file Pdf in Doc, Rtf o Txt e include molte opzioni per il controllo della conversione. 1.0 Gratuito care le opzioni di default per la creazione dei documenti, ma non solo: si può modificare il nome e il percorso di destinazione del Pdf generato utilizzando metadati come l ora e la data, il titolo del documento, il nome del file originale (con o senza estensione). Si può anche scegliere se aprire il file Pdf dopo la conversione o se chiedere ad ogni stampa cosa si intende fare. Bullzip può anche non far apparire la finestra con le opzioni durante la stampa, ma non permette di specificare il livello di zoom utilizzato da Adobe Reader all apertura di un file. Chi pensa di sfruttare Bullzip in ambiente corporate apprezzerà invece la possibilità di intervenire sulla configurazione della stampante usando un controllo ActiveX o un semplice file Ini. Include strumenti per evidenziare e sottolineare il testo Compatibile con Adobe Reader Inserimento e modifica dei commenti 8,0 In lingua inglese Non permette la modifica di testo o elementi grafici già presenti nel documento duttore: Tracker Software, Gran Bretagna; pagina Web Sono sempre più numerose le applicazioni gratuite che permettono di creare Pdf tramite una stampante virtuale. Ma tra gli strumenti gratuiti non è facile trovarne uno in grado di visualizzare e modificare (anche se solo parzialmente) un file Pdf, magari per inserire commenti o evidenziature. è un interessante eccezione a questa regola ed è uno strumento molto utile, ben disegnato e completo. innanzitutto può essere un buon sostituto per Adobe Reader: offre una comoda interfaccia a schede per l apertura contemporanea di diversi documenti e nelle nostre prove ha dimostrato un ottimo livello di compatibilità rispetto allo standard Pdf. Permette la visualizzazione dei bookmark e delle miniature del file e include nella toolbar uno strumento per la ricerca del testo nel documento aperto. L uso delle schede poi permette di risparmiare molto spazio nella barra delle applicazioni di Windows quando si tengono aperti svariati documenti Pdf contemporaneamente. può essere installato come sostituto di Adobe Reader, o anche essere semplicemente affiancato al programma di Adobe, come strumento pensato esclusivamente per la modifica di file. Buone anche le possibilità di modifica offerte dal software. Si può inserire del testo in qualsiasi punto del documento, si può evidenziare il testo o intervenire barrando o sottolineando i caratteri. Poi si possono inserire box di testo, commenti, frecce, disegni geometrici, timbri (come Approved, Confidential e così via) e si possono ruotare le pagine, anche singolarmente. Per tutti gli strumenti di disegno si può impostare il colore, l opacità e anche quando serve il colore di sfondo. I file modificati con il programma sono perfettamente compatibili con Adobe Reader: ad esempio i commenti inseriti sono identici a quelli inseriti con Acrobat, anzi sono disponibili esattamente le stesse icone del software di Adobe. Pdf-Xchange offre anche un tasto per la preparazione immediata di un messaggio di posta elettronica con il file aperto come allegato. Peccato solo che il programma non sia tradotto in italiano e non includa una stampante per la creazione di Pdf (anche se può essere usato insieme ad altri strumenti gratuiti, come Bullzip Pdf Printer). deskpdf fessional e deskunpdf Bundle Docudesk offre due prodotti per la gestione di file Pdf, acquistabili anche insieme con un risparmio significativo: DeskPDF fessional e DeskUNPDF. DeskPDF fessional appartiene alla categoria dei Pdf creator, infatti installa una stampante virtuale per la generazione dei documenti. A differenza del prodotto di Bullzip, DeskPDF non sfrutta una finestra di dialogo proprietaria per l impostazione dei parametri ma sfrutta quella tradi- 266

4 zionale di Windows; il pulsante Avanzate permette comunque di raggiungere e configurare varie opzioni aggiuntive, come il percorso e il nome del file da salvare. Si può anche richiedere l apertura del Pdf al termine della conversione o la sua spedizione tramite , nonché definire una serie di metadati tra cui il titolo e l autore e gli altri metadati dei file Pdf. DeskPDF permette di impostare una cifratura a 40 o 128 bit, inserire un watermark e definire alcuni parametri inerenti la visualizzazione, come il livello di zoom iniziale. Si può persino deskpdf fessional deskunpdf 1.0 8,0 Euro 50,93 Iva inclusa Il solo deskpdf fessional costa 25,44 euro, deskunpdf costa 33,94 euro, Iva inclusa. Interfaccia grafica semplice e curata Conversione in formato Doc di buona qualità Prezzo competitivo In lingua inglese Non include funzionalità Ocr duttore: Docudesk, Usa; pagina Web expert PDF 5 Euro 49,99 Iva inclusa Interfaccia mal congegnata Alcuni problemi di visualizzazione in Windows Vista Qualità della conversione in formato Doc migliorabile 6,5 Include funzionalità di visualizzazione, editing, creazione e conversione di file Pdf Offre uno strumento specifico per la gestione di processi batch Tradotto in italiano duttore: Visagesoft, Grecia; pagina Web Distributore: Avanquest Italia, via Parigi 67, 29010, Castelvetro Piacentino; tel , fax ; pagina Web scegliere se far apparire le anteprime delle pagine e se visualizzare una pagina singola o due pagine affiancate all apertura del reader. Il software consente di salvare più profili, utili per modificare rapidamente tutte le opzioni disponibili. Con DeskPDF si possono anche aggiungere pagine a un Pdf già esistente, anche questa funzione richiede una procedura poco intuitiva. DeskPDF fessional aggiunge ai programmi di Office un icona con cui si può generare rapidamente il Pdf del documento corrente. L integrazione con Office prevede anche la conversione dei commenti e dei collegamenti presenti nei file creati con i programmi della suite Microsoft. DeskUNPDF Standard è invece lo strumento per la conversione da Pdf a Doc o Txt. Non si tratta di un converter tra i più completi manca la funzionalità di Ocr (riconoscimento ottico dei caratteri) e non è prevista la gestione del formato Xls ma offre buoni risultati e ha un costo estremamente ridotto. La sua interfaccia è molto semplice: nella parte destra viene caricato il file Pdf da convertire, con le miniature di tutte le pagine del documento, mentre nella parte sinistra sono ben visibili tutte le opzioni di conversione, divise nelle sezioni Document, Text e Graphics. Oltre a scegliere il formato di uscita (Doc o Txt), l utente può selezionare le pagine da convertire e impostare uno tra sei diversi algoritmi per il raggruppamento del testo. DeskUNPDF può anche convertire i link presenti nel documento originale, rilevare le sottolineature e includere immagini, linee e vettori. expert PDF expert PDF, disponibile anche in italiano, integra le funzionalità di creator e editor di file Pdf, nonché di converter in formato Doc o Rtf. L editor è abbastanza completo, ma meno facile da usare di. Le icone dei suoi strumenti sono molto simili e poco chiare; nella parte superiore della finestra poi viene sprecato molto spazio il logo del produttore e il nome del programma. L aspetto del software può essere modificato selezionando un tema grafico tra i 5 disponibili, ma nessuno di essi ci ha convinto. Inoltre anche selezionando l opzione no theme non siamo riusciti a ottenere una finestra con i colori standard di Windows. Nelle nostre prove con Vista, poi, il programma sulla carta è perfettamente compatibile col nuovo sistema operativo Microsoft ha manifestato problemi a livello grafico- EXPert Pdf Editor permette di creare un file Doc o Rtf a partire da un Pdf; questa funzione è un po nascosta: per raggiungerla bisogna usare un comando presente nel menu Esporta. La qualità della conversione è buona, anche se non sempre produce lo stesso numero di pagine del documento di partenza: a volte, infatti, il programma non riesce a far rientrare in un unica pagina i contenuti originali. EXPert Pdf può convertire un documento Pdf anche in Jpg, Png o Tiff. Il software installa una stampante virtuale, identificata dal nome Visage expert Pdf, che può essere utilizzata a partire da qualsiasi programma Windows; con Vista però L aspetto di expert PDF può essere modificato con facilità. Purtropo l applicazione ha messo in luce svariati problemi nel disegno dell interfaccia, soprattutto in Vista. 267

5 abbiamo riscontrato un problema: la finestra che appare non appena richiamata la funzione di stampa, nella quale si può scegliere il percorso per il salvataggio del Pdf, non viene visualizzata correttamente in primo piano ma nascosta al di sotto della finestra corrente. Si tratta di un comportamento fastidioso, soprattutto perché non c è nulla che segnali la presenza della finestra in secondo piano. EXPert Pdf offre anche uno strumento per processare i file in modo batch: con expert PDF Batch Creator si possono infatti unire più documenti Pdf o creare file Pdf a partire da file di formati diversi, tra cui Doc, Rtf, Jpg, Png, Tiff, Bmp, Txt e Html. Sempre con PDF Batch Creator si possono poi estrarre una o più pagine da un documento esistente. Pdf-Xchange In aggiunta al viewer gratuito sopra recensito, la linea di prodotti Pdf- Xchange di Tracker Software comprende tre pacchetti commerciali. Abbiamo provato il più completo dei tre: Pdf-Xchange. Questo prodotto, disponibile per le piattaforme a 32 e 64 bit di Windows, offre una soluzione abbastanza completa per la gestione e creazione di file Pdf. La prima cosa da segnalare riguarda la stampante Pdf-XChange 3.0 installata dal programma, che offre numerose opzioni unicamente dal pannello di proprietà della stampante. A differenza di altri programmi, infatti, il prodotto di Tracker Software presenta solo le impostazioni principali (proprietà del documento, invio via e protezione) nel pannello che appare all avvio della stampa. Tra le funzionalità più interessanti segnaliamo il supporto a formati di stampa personalizzati, la possibilità di scegliere nel dettaglio i tipi di La stampante virtuale di Pdf- Xchange offre moltissime opzioni utili. Si può persino creare un Pdf, allegarlo a un e poi cancellarlo automaticamente. carattere da includere e l analisi automatica del testo alla ricerca di Url da convertire in collegamenti cliccabili. Pdf-Xchange supporta anche la protezione e la firma digitale dei documenti, l invio in posta elettronica del Pdf (basta indicare un server Smtp accessibile, non bisogna configurare il client ) e l ottimizzazione dell output con diverse opzioni come la variazione del contrasto e della luminosità, utili soprattutto per i documenti acquisiti con uno scanner. Si possono anche creare e salvare profili, per accelerare i tempi di creazione dei documenti. Il software è tradotto in lingua italiana, anche se come abbiamo avuto modo di verificare nelle prove si tratta di una traduzione parziale: molti menu e voci appaiono infatti in lingua inglese. I Pdf-Tools forniti con di Pdf- Xchange, e in vendita anche separatamente, sono una utilissima raccolta di strumenti utili per la gestione dei file Pdf. Un unico pannello mette a disposizione tutte le loro funzionalità, tra cui la creazione di Pdf a partire da immagini o testo o da uno scanner. Sempre con i Pdf-Tools si possono aggiungere o modificare i segnalibri, spezzare un Pdf in più parti (o unire più Pdf in uno solo), ottimizzare documenti esistenti cambiando le impostazioni di compressione, estrarre pagine o immagini, aggiungere link e anche effettuare conversioni in Doc, Rtf o Txt. La conversione in formato Doc non ci è sembrata all altezza degli altri prodotti provati: in particolare partendo da documenti complessi a livello di impaginazione i risultati sono stati abbastanza deludenti. Il programma Pdf X-Change 3.0 Euro 67,14 Iva inclusa Pdf-Tools forniti a corredo La sua stampante virtuale offre molte opzioni utili Conversione in formato Doc di qualità mediocre Non dispone di un editor completo duttore: Tracker Software, Gran Bretagna; pagina Web non include poi un motore Ocr. Interessante invece la possibilità di inviare file di qualsiasi tipo via (tramite il client di posta predefinito o indicando un server Smtp) e di pubblicarli su un server Ftp o Http. Pdf-Xchange include anche Office2Pdf, un semplice tool che può tenere sotto controllo una o più cartelle e gestire la conversione automatica in Pdf dei loro file. Questo strumento può elaborare documenti in formato Word ed Excel e può essere usato anche per convertire automaticamente tutti i file di un elenco (dato che supporta il drag and drop, l aggiunta degli elementi è semplicissima). Pdf Saver è invece un modulo ancora più evoluto, che permette di processare i job creati a partire dalla stampante virtuale tramite l apposita opzione nella sezione Save. In pratica, si possono inviare le stampe a Pdf Saver per poi gestire successivamente la conversione in Pdf. Lo strumento è utile soprattutto per il lavoro collaborativo: si possono aggiungere diversi lavori a una coda, in attesa che qualcuno completi poi il lavoro di creazione dei Pdf controllando tutti i file e eventualmente apportando ulteriori modifiche. Come editor e visualizzatore Pdf-Xchange utilizza, come prevedibile, l ottimo viewer gratuito dello stesso produttore. Copyright 2007 Ziff Davis Media Inc. Tutti i diritti riservati. 7,5 Include uno strumento per la conversione batch 268

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