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1 GESTIRE LA BIBLIOGRAFIA

2 STRUMENTI DI GESTIONE BIBLIOGRAFICA I software di gestione bibliografica permettono di raccogliere, catalogare e organizzare diverse tipologie di materiali, prendere appunti, formattare automaticamente le citazioni secondo diversi stili bibliografici.

3 STRUMENTI DI GESTIONE BIBLIOGRAFICA: QUALI SONO? I principali software di gestione bibliografica sono: Zotero Mendeley Refworks Biblioscape Bibliotex Bibus

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5 CHE COS È? Software open source di gestione bibliografica, è l estensione del browser Mozilla Firefox, sviluppato dal Centerfor History and New Media della George Mason University in Fairfax Virginia. Il termine deriva dalla parola albanese zotëroj che significa imparare bene.

6 A COSA SERVE? Consente di raccogliere e archiviare pagine web, link, PDF. Riconosce i riferimenti bibliografici all interno di pagine web e permette di salvarli. Organizza le informazioni bibliografiche, grazie all uso di annotazioni, tags e riferimenti incrociati. Consente di importare dati utilizzando diversi stili di citazione bibliografica.

7 DOWNLOAD 1 Collegarsi al sito Cliccare su Download Now

8 DOWNLOAD 2 Da questa finestra posso scegliere fra 2 installazioni: per Firefox e per Windows. Scaricando Zotero per Firefox sarà possibile utilizzare il software semplicemente aprendo la finestra di navigazione di Firefox. Zotero Standalone invece permetterà di utilizzare Zotero anche al di fuori di Firefox (è utile se per caso non si ha sempre la connessione internet). Scaricando entrambi i programmi sarà anche possibile metterli in comunicazione. Pertanto ogni volta che verrà salvato qualcosa in uno, sarà salvato anche nell altro.

9 DOWNLOAD 2 In questa finestra cliccare su Zotero 3.0 for Windows ed eseguire l installazione. Successivamente nella stessa pagina cliccare su Firefox ed effettuare l installazione del plug-in

10 DOWNLOAD 3 L installazione di Zotero for Windows permetterà di utilizzare Zotero anche al di fuori di Firefox. I due programmi (Zotero per Firefox e Zotero per Windows Standalone ) comunicano tra loro perciò salvando dei documenti in uno, essi saranno salvati anche nell altro. I due programmi permettono di lavorare con i record bibliografici, ma non permettono di gestire file di testo (pdf, word, ecc ) pertanto non è possibile creare una bibliografia dei file che possediamo sul nostro computer.

11 CREARE UN ACCOUNT Dopo l installazione è anche possibile creare un account Cliccare su Register Compilare il modulo per la registrazione

12 SINCRONIZZAZIONE 1 Affinchè Zotero assolva a tutte le sue funzioni (creare gruppi con altri utenti e usare le risorse anche in rete) è necessario effettuare la sincronizzazione del proprio account. COME? Cliccare su nella parte in basso a destra della pagina. Cliccare sulla icona e poi su Impostazioni

13 SINCRONIZZAZIONE 2 Cliccare su Sincronizzazione Inserire i propri dati

14 COME SI PRESENTA ZOTERO PER FIREFOX Per lavorare con Zotero per Firefox è sufficiente cliccare sull icona in basso a destra nella finestra di navigazione. L interfaccia di Zotero è suddivisa in tre parti (la struttura è piuttosto intuitiva perché va dal generale al particolare ). 1. Visualizza la libreria personale e il materiale bibliografico salvato nelle varie cartelle. 2. Visualizza gli elementi dell intera libreria personale o di una singola cartella, se selezionata. 3. Visualizza le informazioni dettagliate dell ultimo record scaricato, o dell ultimo elemento selezionato nella colonna centrale.

15 COME SI PRESENTA ZOTERO STANDALONE La struttura è la stessa di Zotero per Firefox

16 LA BARRA SUPERIORE 1 Serve per creare nuove sottocartelle. Serve per creare gruppi in cui condividere le proprie ricerche, utilizzando il proprio account personale. L icona permette di aggiungere Cliccando su impostazioni è possibile: Importare/esportare dati in formati bibliografici (Endnote, RDF, ). Organizzare la propria collezione in ordine cronologico creando un grafico. Cambiare le impostazioni. Ricevere informazioni o segnalare errori su zotero. manualmente una citazione bibliografica, scegliendo tra i vari tipi di documento. Permette di creare collegamenti o di salvare una copia dei file presenti sul computer.

17 LA BARRA SUPERIORE 2 Permette di salvare una pagina generica. Questo comando è molto utile per i siti per i quali zotero non è abilitato. Il tasto aggiungi nota permette di creare note legate ad un dato documento (cliccando su Aggiungi un sotto-appunto ) oppure libere ( Nuova nota ). Il comando permette di reperire un documento attraverso il suo numero identificativo. L icona allega ( ) ha la funzione di creare degli allegati ai documenti selezionati nella colonna centrale. È possibile allegare screenshot della pagina che stiamo consultando, collegamenti web oppure file presenti nel pc.

18 LA BARRA SUPERIORE 3 In questo box è possibile inserire dei termini per effettuare una ricerca all interno della libreria personale. Questo tasto serve per avviare una ricerca avanzata all interno della libreria personale; utilizzando strumenti come gli operatori logici o il campo (titolo, data, nota, ecc ) in cui effettuare la ricerca

19 LA BARRA SUPERIORE 4 Questo comando permette di eseguire una serie di azioni relative al documento selezionato nella colonna centrale Nel caso di un fulltext i comandi saranno: I comandi disponibili variano a seconda del tipo di documento. Nel caso di uno screenshot di una pagina i comandi saranno:

20 COME SI USA? Per molti siti è possibile inserire i dati automaticamente (JSTOR, banche dati ProQuest, Article First, Google Books, ) per altri (come ad esempio il nostro OPAC) l inserimento dovrà essere manuale. Su questa pagina è possibile vedere l elenco dei siti compatibili: Come si fa a capire se l inserimento può avvenire automaticamente? L inserimento è automatico ogni volta che nel box dell URL comparirà una piccola icona.

21 INSERIMENTO AUTOMATICO 1 Le icone possono essere diverse, e ognuna di esse sta ad indicare un tipo di documento che può essere inserito all interno della propria collezione. Oltre a queste icone ce ne sono altre due più generiche: pagina web; collezione.

22 INSERIMENTO AUTOMATICO 2 Per inserire i dati nella propria collezione è necessario cliccare sull icona nel box dell URL Vi accorgerete che zotero sta salvando i dati dalla piccola finestra che comparirà in basso a destra. Il record sarà inserito nella collezione personale (in questo caso, trattandosi di un articolo full-text, sarà collegato ad esso anche il pdf).

23 INSERIMENTO AUTOMATICO 3 Nel caso delle collezioni, cliccando sull icona verrà aperta una finestra nella quale sarà possibile selezionare i record da inserire nella propria collezione personale.

24 MODIFICARE IL RECORD Per modificare un record oppure aggiungere delle informazioni è necessario cliccare sui campi che si vogliono modificare nella terza colonna.

25 INSERIMENTO MANUALE 1 L OPAC di Ateneo è uno dei siti nel quale non viene visualizzata l icona di Zotero.

26 INSERIMENTO MANUALE 2 In questo caso è necessario cliccare sull icona di Zotero in basso a destra; In seguito cliccare sull icona di inserimento di una pagina generica nella barra superiore; Infine, selezionando nella colonna centrale la pagina appena inserita, sarà possibile modificare o aggiungere dati nella terza colonna.

27 CREAZIONE DELLE CITAZIONI E DELLA BIBLIOGRAFIA I Una volta raccolto tutto il materiale per la ricerca, sarà necessario organizzare le citazioni bibliografiche e di conseguenza la bibliografia finale. Per farlo è necessario andare sul sito di Zotero e cliccare su documentation

28 Nel menù cliccare su: Cliccate su installation e, successivamente, a seconda del tipo di sistema operativo (Windows o MAC) e di software (Microsoft Word o Open Office) che possedete, decidete quale plugin scaricare.

29 CREAZIONE DELLE CITAZIONI E DELLA BIBLIOGRAFIA II Aprire Microsoft word e cliccare in alto a destra su Componenti aggiuntivi In questa casella sono presenti tutte le icone per gestire Zotero. Questo tasto serve per modificare lo stile delle citazioni Questo tasto serve per inserire citazioni bibliografiche nel testo Questo tasto serve per inserire la bibliografia raccogliendo automaticamente tutti le citazioni utilizzate nella stesura della tesi

30 COME INSERIRE UNA CITAZIONE BIBLIOGRAFICA 1 Dopo aver redatto il testo, per inserire la citazione cliccare su componenti aggiuntivi e sull icona Si aprirà la finestra: Selezionare lo stile che si ritiene adatto e cliccare su OK Apparirà il seguente box: Digitando al suo interno il titolo da citare saranno attivati dei suggerimenti (in stile google). Cliccando invece su vista classica, sarà possibile selezionare dalla propria libreria il documento da citare.

31 COME INSERIRE UNA CITAZIONE BIBLIOGRAFICA 2 Sulla sinistra compaiono tutte le cartelle della libreria personale. Sulla destra compaiono i documenti presenti nella cartella selezionata. In questo box è possibile inserire il numero di pagina Cliccando su questo tasto è possibile visualizzare un anteprima della citazione Cliccando su questo tasto è possibile inserire altri testi all interno della stessa citazione.

32 COME CREARE LA BIBLIOGRAFIA 1 Dopo aver redatto la propria tesi inserendo le varie citazioni ove necessario cliccare in componenti aggiuntivi su Le citazioni elaborate nel testo (MLA style) La bibliografia (MLA style) Doppia citazione Tutte le citazioni sono evidenziate in giallo

33 COME CREARE LA BIBLIOGRAFIA 2 Un altro modo per creare la bibliografia è selezionando tutti i documenti in Zotero Standalone: 1. Aprire Zotero Stand alone; 2. Cliccare sul primo documento e poi tenendo schiacciato il tasto SHIFT cliccare sull ultimo. 3. Cliccare con il tasto destro e selezionate: Crea bibliografia dagli elementi selezionati 4. Selezionare lo stile citazionale e il formato: 5. Infine selezionare incolla nel file word

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35 CHE COS È? È un software di gestione bibliografica che permette anche di organizzare i file pdf. Possiede due componenti: 1) software sul desktop: organizza le ricerche e genera le citazioni; 2) applicazione web: permette agli utenti di organizzare gruppi con cui condividere le proprie ricerche.

36 LE DUE COMPONENTI VERSIONE DESKTOP VERSIONE WEB

37 COME FUNZIONA? Dal sito creare un account personale. Accedere al download del programma. Mendeley funziona come un social network: attraverso l account personale sarà possibile creare o entrare in gruppi online per condividere le proprie ricerche. É presente la bacheca nella quale ogni utente potrà inviare messaggi. Il proprio profilo è personalizzabile (si possono inserire foto, aggiungere amici, pubblicare il curriculum ).

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39 IMPORTARE I FILE PDF È possibile importare i file pdf dal proprio computer semplicemente copiando la cartella nella colonna centrale della maschera di Mendeley. È possibile aggiungere note al testo selezionato È possibile anche verificare i dati importati facendo una ricerca su google scholar. Nella terza colonna è possibile effettuare le modifiche dei dati importati oppure aggiungere informazioni.

40 IMPORTARE I FILE DAL WEB 1 Per importare file dal web bisogna installare il web importer presente nella home page.

41 IMPORTARE FILE DAL WEB 2 Il web importer consiste nell installazione di un segnalibro. Cliccando su esso si aprirà la seguente finestra. È possibile anche La citazione verrà allegare uno salvata solo nella snapshot della versione web della pagina web. libreria personale. Per salvarla anche in quella sul desktop occorre sincronizzare attraverso l apposito tasto.

42 SALVARE LE CITAZIONI IN MICROSOFT WORD 1 La prima cosa da fare è installare il plug-in per microsoft word: nella barra superiore, cliccare su tools e poi su Install MS Word Plugin A questo punto, in Microsoft word cliccando su riferimenti, potremo vedere i comandi di Mendeley.

43 SALVARE LE CITAZIONI IN MICROSOFT WORD 2 Cliccando su Insert citation si aprirà una finestra nella quale sarà possibile effettuare una ricerca per autore, per titolo o per anno all interno della raccolta personale o delle sottocartelle. Un altro modo per riportare delle citazioni è cliccare su Go to Mendeley Cliccare sul documento da citare e poi sul tasto Cite. La citazione bibliografica sarà elaborata automaticamente sul file word.

44 GENERARE UNA BIBLIOGRAFIA IN MICROSOFT WORD È sufficiente cliccare su Insert Bibliography e Mendeley elaborerà automaticamente una bibliografia di tutti i testi citati nell elaborato. È anche possibile cambiare lo stile citazionale attraverso il menù a tendina Style

45 ORGANIZZARE LA PROPRIA COLLEZIONE È possibile creare nuove cartelle cliccando su Create Folder La collezione può essere ordinata per Autore, titolo, anno, formato semplicemente cliccando su

46 COME EFFETTUARE ANNOTAZIONI SUL TESTO Cliccando su uno dei pdf importati potremo direttamente vedere il testo ed evidenziare o aggiungere note

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48 REFWORKS Refworks è un software di gestione bibliografica distribuito da Proquest. È uno dei più diffusi software commerciali in circolazione. Anche se è a pagamento, è possibile ottenere una prova gratuita della durata di 30 giorni, semplicemente andando sul sito e cliccando su Trial request

49 COME IMPORTARE DATI Molte banche dati hanno il tasto Refworks (per vedere la lista completa clicca qui), che permette di salvare automaticamente i dati nella propria libreria. Ad esempio in tutte le banche dati di ProQuest, cliccando su Esporta/Salva sarà visualizzata la voce RefWorks

50 IMPORTAZIONE MANUALE È possibile importare dei nuovi riferimenti bibliografici manualmente attraverso i due tasti Aggiungi nuovo nel menù a tendina Riferimenti, e Nuovo Riferimento

51 CREARE UNA BIBLIOGRAFIA Per creare la bibliografia è necessario cliccare su uno di questi due tasti: Bibliografia oppure Crea Bibliografia Si aprirà questa finestra pop-up. È possibile selezionare lo stile citazionale il formato del file in cui esportare la bibliografia la cartella da cui esportare i riferimenti

52 ZOTERO VS. MENDELEY VS. REFWORKS Zotero Mendeley Refworks Costo Free open source È necessario creare un account Punti forti Punti deboli Come funziona Che tipo di dati si possono importare? Permette di gestire diversi tipi di materiale Funziona con molti database Compie diversi errori nell importare dati Attraverso l icona nella tab dell Url è possibile capire se il sito è compatibile o meno Moltissimi tipi di file Utile per lavorare con i PDF Funziona come un social network Permette di lavorare solo con i file PDF Cliccando sul segnalibro è possibile salvare i dati Citazioni bibliografiche e PDF A pagamento Permette agli utenti di condividere i dati È a pagamento Si esportano i dati dai database compatibili Record bibliografici di libri e articoli

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