e p.c. Sig. Presidenti C. P. Fipav del Lazio Oggetto: Bando per l assegnazione delle Finali Regionali 2014/2015

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1 Sig. Presidenti Scietà FIPAV del Lazi e p.c. Sig. Presidenti C. P. Fipav del Lazi Rma, 12/12/2014 Prt. N.1013/cgr/14 Lr sedi Oggett: Band per l assegnazine delle Finali Reginali 2014/2015 Preg.mi è intenzine del Cnsigli Reginale del Lazi e della Cnsulta Reginale, visti i risultati cnseguiti nelle ultime stagini assegnare anche per la stagine 2014/2015, al fine di rendere le Finali Reginali un veicl prmzinale e un frte mment di Festa per i givani atleti partecipanti, la c partecipazine all rganizzazine delle stesse a scietà interessate e che ne faccian richiesta. All scp di unifrmare gli standard richiesti e, all stess temp, di pter valutare ggettivamente le richieste presentate, si uniscn alla presente le linee guida per l rganizzazine e il mdell di dmanda da presentare cn i relativi allegati. Le richieste vann effettuate entr e nn ltre il 24 febbrai 2015 ed inviate al Cmitat Prvinciale di appartenenza che integrandle cn il prpri mtivat parere bbligatri, le inltrerà al Cmitat Reginale entr il 3 marz L assegnazine delle finali avverrà in via priritaria ai Cmitati Prvinciali che ne faccian diretta richiesta e pi alle scietà richiedenti, specificand che ptrann presentare richiesta anche le scietà cn squadre che partecipin al campinat per cui si presenta la dmanda. Sarà cmunque preservata una equa distribuzine territriale che riteniam fndamentale per la prmzine del nstr sprt e del Mndiale stess; l rganizzazine delle finali ptrà essere anche assunta direttamente dal Cmitat Reginale. Cstituirann titli preferenziali ma nn esclusiv per l assegnazine i seguenti parametri: anzianità ed esperienza scietaria di singli dirigenti nell rganizzazine di manifestazini; dtazine impiantistica; cinvlgiment delle amministrazini e di spnsr lcali; prgett di cmunicazine e visibilità; l inseriment delle finali in altre manifestazini a carattere lcale (feste patrnali, mmenti istituzinali, ricrrenze delle scietà ecc.); Crdiali saluti Il Presidente Andrea Burlandi

2 Band per l assegnazine delle Finali Reginali Linee guida per l rganizzazine lcale Per la buna riuscita della manifestazine le scietà rganizzatrici dvrann prvvedere ai seguenti adempimenti: 1 - NECESSITA LOGISTICHE Event Data* Squadre partecipanti Numer Gare Campi ccrrenti Ristrante cnvenzina t Tip Finale Under 21M / Under 20F 31/2 Giugn Pmeriggi NO Gara Unica Under 19 M 3 Maggi Pmeriggi NO Gara Unica Under 18 F / 17 M 24 Maggi intera girnata NO Gara Unica Under 16 F / 15 M 17 Maggi intera girnata NO Gara Unica Under 14 F / 14 M 10 Maggi Pmeriggi NO Gara Unica Under 13 Femminile 24 Maggi Pmeriggi NO Gara Unica Under 13 Maschile (3X3) 3 Maggi campi 6x12 NO Cncentra ment Trfe Lazi Givanile 7 Giugn intera girnata NO Gara Unica Finali CM 30/31 Maggi pmeriggi NO Gara Unica Finali CF 30/31 Maggi pmeriggi NO Gara Unica Cppa Regine Lazi 4 Aprile Pmeriggi NO Gara Unica * Le date indicate ptrebber subire delle variazini. 2 - IMPIANTI DI GARA A. I campi di gara devn avere le seguenti caratteristiche: 1. liber access al pubblic e capienza di un numer di spettatri adeguat all event e cmunque cn un minim di 200 psti a sedere. 2. altezza nn inferire a m zna libera vietata al pubblic e libera da gni stacl nn inferire a m. 3, spgliati separati per le squadre e gli arbitri. 5. spgliati per arbitri dtat di prta e relativa chiave, appendiabiti tavl e sedie. 6. tabellne segnapunti (elettrnic manuale) funzinante e cn relativ addett. 7. panchine sufficienti per riserve e dirigenti. 8. materiale idne per l asciugatura del terren di gic B. I campi di gara dvrann essere accessibili almen 90 minuti prima dell rari di gara sia per le gare che si disputan al mattin che per quelle del pmeriggi. C. Per i campi utilizzati sia al mattin che al pmeriggi deve essere prevista la pulizia degli spgliati. D. Sul camp principale, nell spgliati arbitrale in altr lcale; deve essere previst un spazi idne per i lavri della cmmissine esecutiva qualra richiest. E. Il camp principale dvrà essere prvvist, almen per il pmeriggi, di un adeguat impiant di amplificazine cn micrfn (preferibilmente prtatile). F. Sul camp principale ptrann essere psizinati (a favre della tribuna principale) alcuni striscini frniti dal CR Lazi. G. In previsine della presenza di autrità è pprtun riservare dei psti nella tribuna principale e nel parcheggi.

3 Per gni camp dvrà essere cmpilata e restituita la scheda in allegat. 3 - ATTIVITA COLLATERALI ALLESTIMENTO ESTERNO All scp di rendere le Finali givanili un event cinvlgente, degn di rappresentare l scp prmzinale della nstra attività givanile, favrend la partecipazine del territri, la scietà rganizzatrice dvrà prvvedere ad rganizzare parallelamente all svlgiment delle Finali delle attività trneistiche allestend all estern dell impiant idnei campi di minivlley secnd l schema allegat. Sempre all estern dell impiant dvrann essere psizinati due stand per la distribuzine di materiale infrmativ e prmzinale. 4 - RISTORANTI CONVENZIONATI La scietà rganizzatrice dvrà prvvedere a istituire appsite cnvenzini cn un più ristranti (vicine e facilmente raggiungibili dai campi di gic) all scp di favrire le squadre e l staff perativ (a caric della scietà rganizzatrice : squadre per un massim di 16 persne iscritte a refert, gli arbitri, i segnapunti, la cmmissine esecutiva, il CQR e i rappresentanti del CR Lazi) per il pranz. Dvrà essere cncrdat un menù cn prim, secnd, cntrn, frutta, dlce e acqua. E pprtun che le prentazini per quant riguarda le squadre (16persne) e l staff CR Lazi sian racclte e gestite dalla scietà rganizzatrice. Gli eventuali accmpagnatri, genitri e tifsi che vlesser prentare sarann indirizzati direttamente ai ristranti cnvenzinati, pssibilmente diversi da quelli degli atleti e dell staff. Si precisa che il pranz a caric della scietà rganizzatrice è da intendersi bbligatri per le Finali che si svlgerann cn la frmula della Final Fur, mentre cstituisce titl imprtante per l assegnazine delle altre Finali. La scietà rganizzatrice dvrà prvvedere a istituire appsite cnvenzini cn un più htel all scp di favrire le squadre che intendesser pernttare il girn precedente. Le eventuali spese sarann a caric delle scietà richiedenti. Relativamente ai ristranti si prega restituire cmpilata la scheda in allegat. 5 ASSISTENZA SANITARIA E necessari prevedere la presenza di un ambulanza (cn medic e defibrillatre) presente per tutta la durata della manifestazine almen sul camp principale, cme da nrma di legge. Mentre sul camp secndari sarà sufficiente prevedere la presenza del sl medic sprtiv. 6 ASSISTENZA FORZA PUBBLICA E necessari prvvedere alla richiesta di assistenza di Frza Pubblica. 7 FORNITURA ACQUA L rganizzazine lcale dvrà prvvedere a frnire, sui campi, acqua minerale naturale in quantità sufficiente alle necessità di squadre, arbitri e cmmissari. 8 - SPEAKER Sarà effettuata, prima dell inizi, la presentazine ufficiale della gara, degli arbitri e delle squadre mediante il sistema Starting Six, già in us nei campinati maggiri. A tale prpsit i respnsabili CR Lazi frnirann istruzini particlareggiate. L speaker ptrà inltre cmmentare le fasi di gic. Negli intervalli e nei timeut, csì cme nel riscaldament pre-gara è auspicabile la trasmissine di accmpagnament musicale. 9 - PREMI Tutt il materiale di premiazine ( cppe, medaglie per gli atleti, arbitri, segnapunti e cmmissine esecutiva) sarà a caric del CR Lazi. La scietà rganizzatrice ptrà eventualmente mettere a dispsizine altri premi ricrd, gadget per atleti (es premi individuali) prdtti tipici lcali.

4 10 PROMOZIONE E COMUNICAZIONE La scietà rganizzatrice sarà garante di un adeguata prmzine sul territri dell event attravers cmunicati, articli, stampa di lcandine ed inviti. In particlare dvrann essere invitati alla manifestazine le autrità territriali e il Presidente del Cmitat Prvinciale di appartenenza. Per l appsizine dei LOGHI istituzinali FIPAV sul materiale prdtt (ivi cmpresi eventuali spazi su siti internet), sarà necessaria una preventiva autrizzazine del CR Lazi al quale dvrann essere inviati tutti i layut per l apprvazine. 11 FOTOGRAFO E UFFICIO STAMPA Sarann a cura del Cmitat Reginale: a) Il ftgraf Ufficiale che riprenderà alcune fasi di gic, le squadre partecipanti e la cerimnia di premiazine; b) eventuali riprese televisive; c) crdinament degli articli degli addetti stampa; d) cmunicati per inseriment nel sit ufficiale 12 CERIMONIA DI PREMIAZIONE A. L rganizzazine dvrà prevedere la presenza delle seguenti figure: 1. un respnsabile della premiazine che cllabrerà cn il respnsabile del CR Lazi. 2. un speaker adeguatamente preparat 3. due hstess che dian assistenza durante la premiazine B. Durante la finale i premi dvrann essere psizinati su di un tavl in vista del pubblic. C. La premiazine dvrà avere lug subit dp il termine della finale al centr del camp, cmunque di frnte alla tribuna principale, prima che gli atleti rientrin negli spgliati. D. Nella premiazine dvrà essere sservata la seguente scaletta: 1. Premiazine della scietà rganizzatrice (a cura del CR Lazi). 2. Premiazini di eventuali autrità lcali presenti. 3. Premiazine delle squadre classificate (in rdine) dall ultim al secnd pst. 4. Premiazine della squadra Campine. E. Le premiazini dvrann bbligatriamente prevedere la presenza di un rappresentante del CR Lazi da sl affiancat da altra autrità e del Presidente FIPAV Prvinciale, è auspicata inltre la presenza delle autrità lcali. F. E auspicat un accmpagnament musicale ad intervallare le premiazini

5 Mdul richiesta assegnazine finale reginale dati scietà rganizzatrice Facsimile Data Alla FIPAV Cmitat Prvinciale di FAX Oggett : richiesta assegnazine rganizzazine Finale Reginale La scietà (denminazine), presa visine del band relativ all ggett, chiede di pter cllabrare all rganizzazine della seguente manifestazine: di altra manifestazine tra quelle a calendari. Allega pertant le schede relative. FIRMA del presidente della scietà Specificare Nminativ, telefn, del presidente della scietà ed eventuale fax per rispsta. La presente richiesta va inviata alla Fipav CP di appartenenza entr il 24 febbrai 2015 Pag 1

6 Scheda A: Racclta dati scietà rganizzatrice MANIFESTAZIONE DATA ORGANIZZAZIONE A CURA DELLA SOCIETA CODICE AFFILIAZIONE RESPONSABILI ORGANIZZAZIONE LOCALE denminazine Nminativ TEL Fax RECAPITO ORGANIZZAZIONE LOCALE C/O CAP CITTA TEL FAX Nminativ del respnsabile da indicare sui cmunicati per le necessità lgistiche delle squadre partecipanti COGNOME E NOME TEL FAX Ristranti cnvenzinati DENOMINAZIONE TELEFONO / / FAX / PREZZO CONVENZIONATO MENU ATLETA (prim, secnd, cntrn, frutta e dlce, ½ minerale) Eventuali prentazini DENOMINAZIONE PROV Attravers la sc lcale SI NO Direttamente al ristrante SI NO PROV TELEFONO / / FAX / PREZZO CONVENZIONATO MENU ATLETA (prim, secnd, cntrn, frutta e dlce, ½ minerale) Attravers la sc lcale SI NO Eventuali prentazini Direttamente al ristrante SI NO Pag 2

7 Scheda B: Racclta dati campi di gara A PRIMO CAMPO DENOMINAZIONE EVENTUALE RECAPITO TELEFONICO/FAX NUMERO MASSIMO SPETTATORI TRIBUNE SI NO N POSTI N SPOGLIATOI DISPONIBILI X SOCIETA X ARBITRI INFERMERIA ATTREZZATA SI NO SALA RIUNIONI SI NO OMOLOGATO PER LA SERIE A1 A2 B1 B2 REG PROV M F RETE E ANTENNE DI RISERVA SI NO DISTANZA DAL RISTORANTE KM DISTANZA DAL 2 CAMPO KM NOTE B SECONDO CAMPO DENOMINAZIONE EVENTUALE RECAPITO TELEFONICO/FAX NUMERO MASSIMO SPETTATORI TRIBUNE SI NO N POSTI N SPOGLIATOI DISPONIBILI X SOCIETA X ARBITRI INFERMERIA ATTREZZATA SI NO SALA RIUNIONI SI NO OMOLOGATO PER LA SERIE A1 A2 B1 B2 REG PROV M F RETE E ANTENNE DI RISERVA SI NO DISTANZA DAL RISTORANTE KM DISTANZA DAL 2 CAMPO KM NOTE Scheda C: Spnsr Lcali Indicare eventuali spnsr lcali che cntribuiscn alla manifestazine: Scheda D: Nte e cmunicazini al CR Lazi Se sn previste attività cllaterali specificare quali: Altre nte: Pag 3