Office: una continua evoluzione

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1 Office: una continua evoluzione Prima che venissero commercializzati i pacchetti integrati, i programmi applicativi sono stati lanciati sul mercato separatamente. Il primo tentativo di unificare in un unico pacchetto le applicazioni principali per l ufficio fu Office 4.x MS Word 1 Office 95 Il lancio di Office 95 ha rivoluzionato l ambiente informatico: si trattava di un pacchetto studiato per Windows 95. La versione successiva Office 97 presentò Outlook un nuovo strumento per gestire l agenda personale. MS Word 2 1

2 Altri pacchetti simili Altre aziende oltre la Microsoft offrono dei pacchetti di applicazioni integrate sia per l uso professionale che per quello personale, ad esempio: 1) WORDPERFECT OFFICE 2000; 2) LOTUS SMARTSUITE; 3) STAROFFICE. MS Word 3 Uno dei punti di forza di Office è la condivisione delle informazioni tra le applicazioni che compongono la suite. Tale condivisione può avvenire in vari modi: vincolando gli elementi tra i vari documenti in modo che si aggiornino automaticamente o inserendoli in modo tale che l oggetto sia indipendente dall origine. MS Word 4 2

3 Microsoft Office 2000 E composto da cinque grandi applicazioni: Word; Excel; PowerPoint; Outlook; Access. La versione Premium dispone anche di FrontPage e PhotoDraw. MS Word 5 Modi per iniziare Dal menù Avvio (Start), selezionare l opzione Programmi e poi scegliere l applicazione di Office che si vuole aprire. Dalla barra degli strumenti di Office che può essere selezionata dal menù Programmi alla voce Strumenti di Office. MS Word 6 3

4 WORD ELABORATORE TESTI Possiamo definire un programma di trattamento del testo come :"un programma che permette di scrivere nel P.C. o lavorare con dati già esistenti, per realizzare operazioni di correzione e formattazione di documenti di qualsiasi dimensione o complessità ed infine stampare il tutto". MS Word 7 Tipi fondamentali di programmi che operano con i testi 1. Editori di testo: Programmi che accettano testo dalla tastiera e lo mostrano sullo schermo, permettendo solamente le operazioni più elementari (Edit del Dos, Write..) MS Word 8 4

5 2. Trattamento del testo: Programmi grazie ai quali l'utente può scrivere testi e realizzare un gran numero di operazioni di formattazione. I più avanzati permettono di disegnare una pagina in varie colonne, incorporare grafici, realizzare tabelle, inserire disegni. (Word) 3. Desktop publishing (Impaginazione): Permettono di disegnare pagine complete di un settimanale o di una rivista (PageMaker, QuarkXPress, InDesign, Ventura). MS Word 9 AVVIO DI WORD L'installazione (guidata), effettuata da Cd-Rom, può essere fatta completa o personalizzata, scegliendo i programmi da inserire. All apertura di Word (Cliccare in sequenza su Start, Programmi, Microsoft Word ) appare di default una finestra, personalizzabile dall utente a suo piacere. MS Word 10 5

6 BARRA DEGLI STRUMENTI Visualizza i pulsanti cliccando sui quali si accede velocemente ai comandi di uso più frequente; questi stessi comandi sono presenti anche nei vari menu a tendina. MS Word 11 Esempio di pulsante lo zoom: Il pulsante a destra è la casella zoom e serve per ingrandire il documento secondo valori già definiti da selezionare nell'apposita casella. E' possibile visualizzare parti diverse dello stesso documento dividendo la finestra. MS Word 12 6

7 Barre di scorrimento: Permettono la visualizzazione di parti di che non sono contenute nella schermata. Ci sono frecce che permettono lo scorrimento verso l'alto, il basso, orizzontalmente, di una pagina alla volta. Particolare attenzione merita l'icona Seleziona oggetto da sfogliare: cliccando su di essa si apre una finestra nella quale si può scegliere come sfogliare il testo (per sezione, titolo, tabella). MS Word 13 BARRA DEI MENU Visualizza i nomi dei menu che cambiano a seconda del tipo di documento con cui si lavora. In WORD sono: File, Modifica, Visualizza, Inserisci, Formato, Strumenti, Tabella, Finestra e? Sono menù a tendina nel senso che selezionandoli col mouse ognuno di si apre mostrando i sottomenù. MS Word 14 7

8 I RIGHELLI Per attivare o disattivare la visualizzazione dei righelli dal menu Visualizza scegliere il comando Righello. Il righello serve per impostare i rientri per i paragrafi selezionati e per modificare i margini della pagina. MS Word 15 Pagina di testo E' quella parte dello schermo dove verrà visualizzato il testo digitato. E' visibile solo in parte a meno che non si agisca sul pulsante che ridimensiona la visualizzazione; con un monitor più grande (15-17 pollici) è visibile tutta la pagina in orizzontale. MS Word 16 8

9 Scelta dei comandi Un comando è un'istruzione che mette word in condizione di eseguire una certa operazione. E' possibile scegliere un comando in più modi diversi: Sulla barra degli strumenti cliccare sul pulsante corrispondente Selezionare dai menu che compaiono in cima alla pagina; Cliccare con il tasto destro del mouse e usare i menù contestuali Utilizzare i tasti di scelta rapida MS Word 17 Scelta dei comandi Pulsanti Azione Creare, aprire e salvare un documento Stampare, vedere l'anteprima di stampa e per effettuare il controllo ortografico Tagliare, copiare, incollare e per copiare un formato Annullare l'ultima azione effettuata e per tornare alla precedente Inserire collegamenti ipertestuali e per l'accesso a Word Wide Web Costruire e inserire una tabella, inserire un foglio elettronico, colonne tipo giornale e per fare disegni MS Word 18 9

10 Scelta dei comandi Pulsanti Azione Formattare il testo in grassetto, corsivo e sottolineato cambiare il tipo di carattere. Allineare un paragrafo a sinistra, al centro, a destra e per giustificarlo Elenchi numerati e puntati, rientri al punto di tabulazione,visualizzazione della pagina. MS Word 19 Scelta dei comandi Alcuni comandi eseguono subito l'operazione ad essi associata; quelli seguiti da puntini di sospensione visualizzano una finestra di dialogo all'interno della quale è possibile selezionare le opzioni desiderate. I comandi preceduti dal segno di spunta sono attivi, quelli a luminosità ridotta non sono attivabili nel contesto in cui si sta operando. MS Word 20 10

11 Scelta dei comandi I comandi seguiti da una freccia a destra introducono a dei sottomenu. Ad esempio possiamo considerare il comando INVIA A del menù File, o IMMAGINE del menù Inserisci. MS Word 21 Uso dei menù contestuali Cliccando con il tasto destro del mouse su un grafico, un paragrafo o una tabella si attiva il menu di scelta rapida che contiene i comandi principali relativi all'elemento sul quale si sta intervenendo. MS Word 22 11

12 Uso dei Tasti di scelta rapida Taglia: CTRL+X; Copia:CTRL+C; Incolla:CTRL+V; Seleziona tutto: CTRL+CANC (Tn5); Utilizzando i tasti di scelta rapida (Ctrl + ) riportati nei menu alla destra del comando stesso, Word è in grado di recuperare le operazioni di modifica e formattazione del testo, scegliendo il pulsante Annulla per annullare l'ultima operazione ed il pulsante Ripeti per ripetere l'ultima operazione annullata. MS Word 23 Visualizzazione del Documento Microsoft Word permette di visualizzare il documento in vari modi: Normale Struttura Layout di lettura Layout di pagina Schermo intero Layout di pagina: Permette di visualizzare tutti gli elementi del documento come verranno stampati: è utile per la verifica dell'aspetto finale di un documento. E' la modalità di visualizzazione che di solito viene preferita. MS Word 24 12

13 Visualizzazione del Documento Mostra il documento senza righelli, barre degli strumenti ed altri elementi. Per scegliere i comandi si devono utilizzare i tasti di scelta rapida. Una volta attivata questa modalità compare una icona che permette di ritornare alla visualizzazione normale MS Word 25 Anteprima di stampa Consente di vedere le pagine intere in dimensioni ridotte in modo da verificarne l'aspetto globale prima di stamparle. E' possibile visualizzare più pagine contemporaneamente fino ad un massimo di 24, modificare i margini della pagina agendo sul righello e formattare il testo (come vedremo in seguito). Le icone hanno, in successione, le seguenti funzioni: Stampa, Lente d'ingrandimento, Mostra una pagina, Mostra più pagine, Zoom, Mostra/Nascondi righello, Riduci di una pagina, Schermo intero, Chiudi, Guida rapida. MS Word 26 13

14 Apertura e Salvataggio di documenti All'avvio di word viene visualizzato un documento nuovo al quale viene assegnato provvisoriamente il nome di Documento1: possiamo iniziare subito la digitazione ricordando che la formattazione del testo deve essere sempre eseguita alla fine. Ai nuovi documenti viene applicato il modello Normal.dot. Apertura di un documento: 1.Scegliere il comando Apri del menu File o cliccare sul pulsante Apri 2.Nella casella "Cerca in" si deve trovare la cartella contenente il file, selezionarlo e cliccare sul pulsante Apri 3.Cliccare su o.k Il programma memorizza i nomi degli ultimi 4 documenti salvati (può farlo fino a 9) per cui gli stessi possono essere aperti rapidamente cliccando sopra al nome voluto nell'elenco che compare in fondo al menu File. Salvataggio di un documento: Cliccare nella barra degli Strumenti sul pulsante Salva o in alternativa scegliere il comando Salva del menu File se il lavoro era già stato salvato in precedenza. MS Word 27 Salvataggio di documenti Dal menu File Scegliere il comando Salva con nome, ricercare nella casella "Salva in unità, la cartella dove si vuole salvare il file e digitare il suo nome (l'estensione, Doc, viene assegnata automaticamente ) 1.Cliccare su o.k Recupero del lavoro perduto: E buona norma effettuare il salvataggio di un documento ogni minuti di lavoro, sono possibili due opzioni per salvaguardarsi nel caso che venga improvvisamente a mancare l'energia elettrica. Dal menu Strumenti,l comando Opzioni, scegliere la scheda Salva. E' possibile utilizzare in alternativa o entrambe: "Salva automaticamente ogni" che procede al salvataggio automatico del documento ogni n minuti. "Crea sempre copia di backup. MS Word 28 14

15 Protezione dei documenti E' possibile assegnare al documento una Password (parola d'ordine) in modo da evitare che altri utenti possano aprire il file e apportarvi delle modifiche. Per far ciò si deve: Dal menu File, finestra di dialogo Salva con nome, pulsante Opzioni, nella casella "Password di apertura" o in " Password di modifica" digitare una password Cliccare su o.k. Quando viene richiesto di confermare la password, digitarla di nuovo. Quando si tenta di aprire il file, viene richiesta la password: se non si conosce, non è possibile aprire il file stesso. MS Word 29 Spostamento del punto d'inserimento e scorrimento Il punto d'inserimento intermittente indica la posizione in cui verrà immesso il testo digitato. Per inserire una scritta in un altro punto del documento è necessario cliccare nella nuova posizione. Per muoversi attraverso il testo si usano le barre di scorrimento che compaiono sul bordo destro e inferiore della finestra, oppure premendo gli appositi tasti. Tasto Pulsante Effetto Fa scorrere lentamente Fa scorrere rapidamente Fa scorrere di una pagina alla volta Pag. Fine Fa scorrere di una schermata Fa andare alla fine della riga MS Word 30 15

16 Selezione di testo e grafica Per spostare, formattare, eliminare qualsiasi elemento di testo o grafico si deve prima selezionarlo (per deselezionarlo cliccare al suo esterno). Per selezionare Una parola Una quantità di testo Un elemento grafico Una riga Più righe Un intero documento Come fare Cliccare due volte sulla stessa Tascinare sul testo da selezionare Cliccare sullo stesso Cliccare sulla barra di selezione alla sua sinistra Cliccare e trascinare sulla barra di selezione alla loro sinistra Cliccare tenendo premuto Ctrl sulla riga di selezione (oppure fare triplo clic sulla stessa) MS Word 31 Correzione ed eliminazione Per correggere gli errori si usano i tasti Canc e Backspace che cancellano rispettivamente i caratteri a destra e a sinistra del punto d'inserimento. Se i caratteri sono molti, selezionarli e premere Canc. Per ripristinare il testo eliminato si clicca sul pulsante Annulla nella barra degli strumenti (premendo sul pulsante Ripristina si cancella di nuovo). Spostamento e copia di testo e grafica Per spostare del testo si deve selezionare e trascinare nella nuova posizione: appare una freccia con un rettangolino grigio e una barra verticale dello stesso colore che indica il punto dove verrà inserito il testo. Se però dobbiamo fare uno spostamento tra due punti abbastanza lontani conviene ricorrere alla tecnica del Taglia-Incolla utilizzando gli appositi pulsanti. MS Word 32 16

17 Digitazione di caratteri speciali Ci sono tipi di caratteri (detti Dingbats) quali ad esempio che non sono sulla tastiera ma che si devono inserire invece attraverso il comando Simbolo del menu Inserisci. Procedura: Scegliere il comando Simbolo.. del menu Inserisci 2. Selezionare la scheda e scegliere il simbolo desiderato 3. Cliccare sul pulsante Inserisci 4. Cliccare sul pulsante Chiudi MS Word 33 Ricerca e sostituzione di testo Dal menu Modifica, con il comando Trova.. o Sostituisci.. è possibile trovare e sostituire del testo. Attivando questo comando si apre una finestra di dialogo all'interno della quale si deve specificare il testo o la parola che si vuole trovare. Rintracciato ciò che si cerca è possibile apportare le modifiche volute e per far ciò si deve: 1. Cliccare sul pulsante Sostituisci 2. Cliccare nella riga "Sostituisci con" e scrivere la parola che deve sostituire la prima 3. Scegliere se applicare tale sostituzione anche alla stessa parola che si trova successivamente nel documento cliccando sul pulsante Trova successivo 4. Cliccare sul pulsante Sostituisci tutto se vogliamo operare la sostituzione sull'intero documento E' possibile aprire la finestra Trova e Sostituisci cliccando due volte nella barra di stato. MS Word 34 17

18 Passaggio ad un punto specifico del documento E' possibile passare velocemente ad un elemento di un documento specificato: una pagina, una riga, una nota a piè di pagina, un grafico... ecc. Procedura: 1. Scegliere il comando Vai a del menu Modifica (oppure premere su F5) 2. Nella casella "Vai a" selezionare l'elemento al quale passare 3. Scegliere il pulsante Chiudi MS Word 35 Correzione automatica e glossario Correzione automatica Per creare una voce di correzione automatica si deve: 1. Scegliere il comando Correzione automatica del menu Strumenti e verificare che la casella di controllo "Sostituisci il testo durante la digitazione" sia attivata e seguire le indicazioni successive della schermata 2. Scegliere il pulsante Aggiungi e poi cliccare su o.k Glossario Per creare una voce di glossario si deve: 1. Selezionare il testo o il grafico che si desidera memorizzare 2. Cliccare sul pulsante Glossario oppure sul comando Voce di Glossario del menu Inserisci 3. Digitare il nome desiderato nella casella "Immettere le voci di glossario" 4. Nell'elenco "Cerca in" indicare il modello nel quale si desidera memorizzare la voce 5. Scegliere il pulsante Aggiungi MS Word 36 18

19 Correzione automatica e glossario Per inserire nel punto voluto una voce di glossario in precedenza registrata: 1. Posizionare il punto d'inserimento dove si desidera inserire la voce 2. Dal menu Inserisci scegliere il comando voce di Glossario 3. Nella casella "Immettere le voci di glossario" selezionare la voce desiderata eventualmente immessa in precedenza nell elenco 4. Cliccare sul pulsante Inserisci Una voce di glossario può essere eliminata accedendo alla stessa finestra precedente selezionandola e cliccando poi sul pulsante Elimina. MS Word 37 Controllo ortografico Consente di individuare errori basandosi su un dizionario principale che contiene le parole più comuni. Nella finestra di dialogo Ortografia e grammatica sarà visualizzata ogni parola non contenuta nel dizionario e alcune proposte di correzione. La parola che non fa parte del vocabolario viene segnalata; se è corretta possiamo cliccare sul pulsante Ignora oppure su Aggiungi per memorizzarla in modo da creare una sorta di dizionario personalizzato. Ogni parola sarà aggiunta nel dizionario Custom.dic. Il controllo ortografico viene eseguito a partire dal punto di inserimento sull'intero documento; per farlo solo su una parte è sufficiente selezionarla. Per attivare il controllo ortografico : Cliccare sul pulsante Controllo ortografico (oppure premere F7) Scegliere il comando Controllo ortografia e grammatica del menu Strumenti MS Word 38 19

20 Thesaurus Offre un elenco dei sinonimi di un termine. Per attivarlo si deve: 1. Selezionare la parola della quale si vuole trovare un sinonimo 2. Dal menu Strumenti scegliere il comando Lingua e poi scegliere Thesaurus (oppure cliccare su Maiusc+F7) 3. Cliccare sul pulsante Sostituisci. MS Word 39 Formattazione del testo Per copiare la formattazione dei caratteri si deve: 1. Selezionare il testo con la formattazione che si vuole copiare 2. Sulla barra degli Strumenti standard cliccare sul pulsante Copia formato 3. Quando il puntatore del mouse si trasforma in un pennello con cursore a I, selezionare il testo che si desidera formattare e alla fine rilasciare il pulsante del mouse. Per trasformare una scritta tutta minuscola in una tutta maiuscola o viceversa, selezionare il testo o la parola e scegliere il comando Maiuscole/minuscole del menu Formato (oppure premere Maiusc+F3). MS Word 40 20

21 Modifica della formattazione predefinita Quando si comincia un nuovo documento vengono utilizzati il tipo e la dimensione di carattere ed altri formati predefiniti nello stile normale. Per modificare la formattazione predefinita si deve: 1. Dal menu Formato scegliere il comando Carattere 2. Selezionare nelle rispettive caselle: Tipo, Stile, Punti, Effetti, Sottolineatura e Colore del carattere 3. Scegliere il pulsante Predefinito" 4. Cliccare su "Si" alla richiesta di confermare se si vuole che il carattere scelto diventi quello predefinito. MS Word 41 Formattazione del testo simbolo che indica la fine di un paragrafo Per paragrafo si intende un qualsiasi elemento testuale o grafico (anche un'equazione, un diagramma) seguiti dal segno di paragrafo. Quest'ultimo viene inserito nel testo quando si preme Invio: se non è attivata la sua visualizzazione basta cliccare sul pulsante Mostra/Nascondi posto sulla barra degli Strumenti standard (teniamo presente che questo simbolo non viene stampato). Per formattare un paragrafo è sufficiente selezionarlo cliccando due volte sulla barra di selezione (alla sinistra del testo). MS Word 42 21

22 Formattazione del testo Centratura ed allineamento del testo Per default il testo viene allineato a sinistra Per allineare il testo in modo diverso si deve: 1. Selezionare i paragrafi che si desidera allineare in modo diverso 2. Cliccare sul pulsante di allineamento scelto Rientri del testo Si utilizzano per dare maggiore risalto ad un particolare paragrafo o rigo rispetto al resto del documento: E' possibile far rientrare il testo in diversi modi; ne citiamo uno: Dopo aver scelto il comando Paragrafo del menu Formato, all'interno della finestra specificare il valore del rientro (mettendo un numero negativo si ottiene un rientro oltre il margine sinistro). I rientri sinistro e destro vengono misurati a partire dai margini sinistro e destro. Da notare che è possibile scegliere nella finestra "Speciale" un rientro di prima riga scegliendo nella colonna vicina "Rientra di" il valore in centimetri del rientro stesso. MS Word 43 Formattazione del testo Interlinea Per default la distanza tra due righe successive è di un'interlinea singola: si può impostare un'interlinea a 1,5 righe o doppia usando i tasti di scelta rapida o ancora dal menu Formato col comando Paragrafo. Per impostare un valore specifico si utilizzano le opzioni "Interlinea" e "Valore" nella finestra di dialogo Paragrafo (si può ad esempio applicare una interlinea di 15 punti nella casella "Valore" su un documento scritto con un carattere a 11 punti dopo aver scelto minima nella casella "interlinea") Aggiunta di bordi e sfondi E' possibile aggiungere bordi o sfondi ad un paragrafo di testo normale o ai paragrafi contenuti nelle celle di una tabella o in una cornice. Per operare velocemente si ricorre al pulsante Bordi. Per ridurre la larghezza dei bordi o degli sfondi è sufficiente modificare la posizione dei segni di rientro sul righello, dopo aver cliccato sul bordo da modificare. La stessa operazione si può eseguire dal menu Formato con il comando Bordi e sfondo MS Word 44 22

23 Elenchi puntati e numerati Per creare un elenco puntato o numerato Dal menu Formato Scegliere il comando Elenchi puntati e numerati Dopo aver scelto uno dei punti elenco Cliccare sul pulsante Personalizza. Per eliminare i punti elenco basta selezionarli, riaprire la stessa finestra e cliccare sulla voce Nessuno. Per entrambe le operazioni è possibile impiegare i pulsanti elenco puntato o elenco numerato se inseriti sulla barra degli strumenti cliccando sugli stessi. MS Word 45 Impostazione di un nuovo documento Quando si crea un nuovo documento si può subito iniziare a scrivere il testo: al documento verranno applicate le impostazioni predefinite per il tipo di carattere, la sua dimensione in punti, i margini della pagina. E' possibile modificare tali opzioni con le seguenti procedure: Dimensioni ed orientamento della pagina Per trasformarle si deve: 1. Dal menu File scegliere il comando Imposta pagina 2. Selezionare la scheda Dimensioni 3. Nella casella "Dimensioni foglio" selezionare la dimensione del foglio che si desidera (per default è il formato A4 21x29,7cm) 4. Alla voce "Orientamento" scegliere il pulsante d'opzione "Orizzontale" o "Verticale" 5. Nella casella "Applica a" selezionare la parte di documento alla quale si desiderano applicare le opzioni selezionate e scegliere o.k MS Word 46 23

24 Impostazione nuovo documento L'impostazione dei margini consente di fissare la distanza tra il testo ed il bordo della pagina. In generale testo e grafica vengono stampati tra i margini, intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina nei margini. 1. Dal menu File Scegliere il comando Imposta Pagina 2. Scegliere la scheda Margini e digitare le misure relative ai margini Superiore, Inferiore, Sinistro e Destro specificando le parti di documento alle quali applicare tali valori. Per inserire spazio aggiuntivo per la rilegatura nei margini interni di un documento si può scrivere il valore nella casella "Rilegatura MS Word 47 Impostazione nuovo documento Modifica dei margini usando il righello 1. Attivare la visualizzazione Layout di pagina 2. Trascinare i limiti dei margini sui righelli orizzontale e verticale: il cursore assume una forma a due punte quando incontra il limite di una margine Intestazioni e piè di pagina Per intestazione si intende del testo o della grafica che compare nella parte superiore di tutte le pagine di un documento; per piè di pagina quello che invece compare nella parte inferiore. Per crearli si deve: 1. Dal menu Visualizza scegliere il comando Intestazioni e piè di pagina 2. Nella barra degli strumenti che compare cliccare sul pulsante Alterna intestazioni/piè di pagina per spostarsi in una delle due zone 3. Per inserire del testo digitare all'interno della linea tratteggiata che circonda l'area dell'intestazione o del piè di pagina (per inserire i numeri, la data.. cliccare sull'icona corrispondente) 4. Scegliere il pulsante Chiudi MS Word 48 24

25 Numeri di pagina Cliccare due volte nell'area contenente l'intestazione o il piè da eliminare Selezionare l'elemento da eliminare e premere il tasto Canc Primo metodo: 1. Scegliere il comando Intestazioni e piè di pagina del menu Visualizza 2. Cliccare sull'icona numero 3. Selezionare il numero e spostarlo nella posizione voluta e cioè al centro, a sinistra o a destra Secondo metodo: 1. Dal menu Inserisci scegliere il comando Numeri di pagina 2. Selezionare la posizione dove si vuole che vengano stampati nella casella "Posizione" e l'allineamento nella relativa casella, così come il formato numerico 3. Cliccare su o.k MS Word 49 WORD Impostazione nuovo documento Creazione di un titolo principale in un documento con colonne Per inserire un titolo principale che risulti centrato rispetto a tutte le colonne: 1. Scrivere il testo ed inserire il numero di colonne desiderato da un formato. 2. Selezionare il titolo e cliccare sull'icona Colonna, scegliendo una sola colonna. Colonne "tipo giornale" Creazione di colonne di uguale larghezza Sulla barra degli Strumenti standard si cliccare sul pulsante Colonne e selezionare il numero di colonne voluto trascinando verso destra e rilasciando il pulsante del mouse quando è selezionato il numero giusto di colonne ( il numero massimo è di 7). Utilizzando il comando Colonne del menu Formato si può specificare una misura esatta per la larghezza di ogni colonna. MS Word 50 25

26 Tabella Una tabella è composta da un insieme di celle nelle quali è possibile immettere elementi testuali o grafici. Costruire una tabella con un formato esistente: 1.Posizionare il punto d'inserimento dove si desidera creare la tabella 2.Cliccare sul pulsante Inserisci tabella: sotto allo stesso si aprirà una griglia. Trascinare sopra alla griglia per selezionare il numero di righe e colonne desiderato (il loro numero appare sotto la griglia stessa), quindi rilasciare il pulsante del mouse. WORD in OFFICE 2000 e precedenti Dal menu Tabella con il comando Inserisci tabella indicare la larghezza esatta delle colonne. Per spostarsi all'interno di una tabella si può usare il mouse, il tasto Tab, i tasti direzione. Per scriverci basta posizionare il punto d'inserimento nella cella voluta ed iniziare a digitare. MS Word 51 Personalizzare una tabella Cliccare sull'icona Tabella e bordi Selezionare lo stile del bordo Cliccare sulla pagina e trascinare per la grandezza della tabella desiderata Inserire nei punti desiderati le divisioni verticali ed orizzontali Cambiare lo spessore della riga, il colore del bordo, del riempimento agendo sulle icone corrispondenti MS Word 52 26

27 Selezionare una tabella Una sola cella: Cliccare sulla sua barra di selezione (alla sinistra della riga interna) Una riga: Cliccare alla sinistra della prima riga Una colonna: Cliccare sul suo bordo superiore (il puntatore diventa una freccia nera) Più celle, righe o colonne: Trascinare il mouse sulle celle, righe o colonne MS Word 53 TABELLE Aggiunta di righe: Per aggiungere delle righe si deve: 1. Slezionare lo stesso numero di righe che si vuole aggiungere 2. Cliccare sul pulsante Inserisci tabella, oppure dal menu Tabella scegliere il comando Inserisci righe Per inserire una riga alla fine di una tabella ci si deve posizionare nell'ultima cella a destra e premere il tasto Tab MS Word 54 27

28 Aggiunta di colonne: Per aggiungere delle colonne si deve: 1. Selezionare lo stesso numero di colonne che si desidera inserire 2. Cliccare sul pulsante Inserisci tabella, oppure dal menu Tabellascegliere il comando Inserisci colonne Eliminazione di celle, colonne e righe: Per eliminare celle, colonne e righe si deve: Selezionare l'elemento da eliminare Scegliere il comando Elimina celle?, del menu Tabella e poi, nella finestra che si apre, selezionare Riga intera o colonna intera. E' possibile spostare i dati contenuti in una cella utilizzando i pulsanti Copia, Taglia e Incolla oppure selezionando quanto voluto e trascinandolo. MS Word 55 AUTOFORMATTAZIONE DI TABELLE Una tabella può essere formattata, dopo averla fatta: dal menu tabella con il comando Formattazione automatica Tabella. Dopo aver cliccato al suo interno, nella finestra di dialogo che si apre vengono proposti vari modelli di tabelle formattate: selezionare quella che si ritiene più idoneo, cliccando alla fine su O. K E' possibile anche, prima di inserire la tabella, dal menu Tabella scegliere il comando Inserisci tabella e poi cliccare sul pulsante Autocomposizione. Si apre una prima finestra di dialogo, seguita da altre, all'interno delle quali selezionare le opzioni desiderate fino ad arrivare alla finestra finale dove cliccare sul pulsante Completa MS Word 56 28

29 CORNICI E un comando delle precedenti versioni di WORD. Qualora si debba lavorare con documenti che contengono parti ottenute con esso, apparirà nel menù Formato il pulsante relativo. CASELLA DI TESTO Serve anch'essa come contenitore di testo che è possibile posizionare nella pagina e ridimensionare. Presenta quasi tutte le caratteristiche delle cornici e offrono alcuni vantaggi supplementari, quali: La possibilità di creare elementi di sfondo che contengono testo da visualizzare nelle pagine stampate di un documento La possibilità di essere formattate usando le opzioni della nuova Barra Strumenti Disegno, applicando effetti 3D, ombreggiature, stili e colori del bordo, riempimenti e sfondi. La possibilità di usufruire di una vasta gamma di opzioni per la disposizione del testo MS Word 57 CLIPART Si tratta di una raccolta di centinaia di immagini (ma contiene anche foto, suoni e video) che possono risultare molto utili per "arricchire" un documento. Per utilizzarle si deve: Dal menu Inserisci scegliere il comando Immagine Cliccare su ClipArt.. Selezionare la scheda ClipArt (oppure una delle altre) Selezionare la Categoria che interessa Cliccare sull'immagine desiderata Cliccare sul pulsante Inserisci MS Word 58 29

30 STAMPA Anteprima di stampa Prima di procedere alla stampa di un documento è bene controllare il suo aspetto utilizzando il pulsante Anteprima. Per vedere due o più pagine alla volta si deve cliccare sul pulsante Pagine multiple. Se tutto va bene si può procedere alla stampa del documento cliccando sul pulsante Stampa. MS Word 59 Modifica testo in anteprima Per fare questa operazione si deve procedere così: Visualizzare la pagina in anteprima posizionare il puntatore in una pagina e cliccare: appare una lente d'ingrandimento col simbolo + Cliccare di nuovo per ottenere un'ingrandimento, quindi disattivare lo strumento lente d'ingrandimento cliccando sopra, tornare sulla pagina, cliccare nel punto voluto e apportare le modifiche necessarie. Per tornare alla visualizzazione normale, cliccare sul pulsante Chiudi. Per stampare il documento dal menu File scegliere il comando Stampa. Nella finestra che si apre indicare le opzioni desiderate e cliccare su Stampa. MS Word 60 30

31 WORDART WordArt Consente di creare scritte particolari utilizzando qualsiasi carattere True Type presente nel sistema. MS Word 61 WORDART Posizionare il punto d'inserimento dove si desidera aggiungere un effetto di testo particolare Dal menu Inserisci Scegliere il comando Oggetto Selezionare la scheda Crea nuovo oggetto Nella casella "Tipo di oggetto" selezionare Microsoft WordArt 3.0 e cliccare su o.k Digitare nella finestra che si apre il testo voluto nell'apposita casella Selezionare le opzioni da applicare al testo dal menu che è cambiato e riporta voci tipiche di wordart Ritornare al documento cliccando fuori della finestra Cliccare due volte su quanto scritto per tornare di nuovo alla finestra WordArt ed apportare eventuali modifiche. MS Word 62 31

32 WORDART E' possibile aprire subito la finestra di WordArt cliccando sull'icona presente nella barra degli strumenti Standard. In questo caso si apre una finestra contenente una raccolta di scritte da cui possiamo selezionare quella che interessa, cliccare su O.k. Nella finestra che si apre inseriremo il testo desiderato, cliccare su O.k. La scritta viene circondata da quadratini ed appare la barra degli strumenti WordArt con cui si può, in ordine: 1. Riaprire la finestra Raccolta WordArt, Modificare il testo, 2. Nell icona Formato WordArt, scegliere le schede Colori, Dimensioni,, Forma del testo, Ruota per gradi, Testo verticale, Allineamento, Spaziatura tra caratteri, Posizione e Disposizione Testo, ecc., cliccare su o.k.. e chiudere MS Word 63 Collegamenti ipertestuali E' possibile arricchire le pagine Web e le pubblicazioni di Word inserendo dei collegamenti ipertestuali che consentono di passare velocemente ad una particolare posizione nel documento o nella pagina Web corrente, ad un diverso documento di Word o un'altra pagina Web o ad un file creato in un altro programma. E' possibile inoltre inserire messaggi sonori e video utilizzando quelli presenti in Word (da Inserisci Immagine a ClipArt a Suoni o video). Il collegamento ipertestuale può consentire di passare al disco rigido del computer, all'intranet aziendale oppure ad Internet, ad esempio in una pagina sul World Wide Web. E' possibile creare un collegamento per passare ad un grafico di Excel che fornisce dati più dettagliati. E' possibile collegare tra loro file diversi o parti diverse dello stesso file. MS Word 64 32

33 COLLEGAMENTO TRA FILE 1. Selezionare la parola che dovrà diventare attiva, l'immagine o creare un pulsante utilizzando gli strumenti da disegno (se vogliamo scriverci qualcosa usare la casella testo). 2. Dal menu Inserisci scegliere il comando Collegamento ipertestuale.. (o Cliccare sull'icona Inserisci collegamento ipertestuale ) 3. Nella finestra che si apre cliccare sul pulsante Sfoglia in alto a destra e cercare la cartella contenente il file con cui creare il collegamento 4. Selezionare il file e cliccare su O.k 5. La parola attiva assume un colore diverso e spostandosi su di essa compare la manina con l'indice rivolto verso l'alto (lo stesso accade per le immagini). Se all'inizio non era stato selezionato niente appare, con un colore diverso, il nome del file con il quale è stato creato il collegamento. 6. Per tornare al file iniziale, possiamo creare nel secondo un pulsante che permetta il ritorno, usando la stessa tecnica (punti 1-4) MS Word 65 Segnalibro Collegamento tra parti diverse dello stesso file In questo caso si devono creare dei segnalibro. I segnalibro consentono di contrassegnare un elemento specifico del documento per poterlo rintracciare e ritornarvi rapidamente. Come esempio ammettiamo di dover collegare una parola nella schermata della prima pagina, al testo contenuto nella schermata della seconda pagina. Passare all'inizio della seconda pagina Cliccare davanti all'inizio del testo Dal menu Inserisci scegliere il comando Segnalibro Dare un nome al segnalibro e cliccare sul pulsante Aggiungi Tornare alla pagina iniziale, selezionare l'oggetto da collegare (parola, ) Cliccare sull'icona Inserisci collegamento ipertestuale Cliccare sul secondo pulsante Sfoglia.. (in basso) e selezionare il nome del segnalibro oppure digitarlo e premere su O.k MS Word 66 33

34 COLLEGAMENTO CON DOCUMENTI SU INTERNET Se si dispone dell'accesso a Internet, usando un modem e un account internet presso un provider di servizi Internet è possibile aprire i documenti inseriti nel World Wide Web ( o semplicemente Web: è una raccolta di documenti multimediali collegati tra loro da elementi di connessione ipertestuale) o in qualsiasi altra posizione Internet. dalla finestra di dialogo Apri dei programmi Office. Cliccare sull'icona apposita, (inserire se non si trova già sulla barra strumenti): si apre la barra degli strumenti Web che consente di accedere rapidamente a documenti che contengono collegamenti ipertestuali. Grazie a questa barra degli strumenti è possibile aprire una pagina iniziale o una pagina di ricerca nel browser Web, nonché aggiungere alla cartella Preferiti alcuni documenti trovati nel Web in modo da velocizzare l'accesso in una fase successiva. MS Word 67 STAMPA UNIONE Questa opzione è efficace per l invio di un gruppo di lettere tipo (mailing) in quanto è possibile personalizzare alcuni dati come il nome o l indirizzo del destinatario che cambiano in ogni copia. Per attivare STAMPA UNIONE basta aprire l omonima finestra di dialogo del menù Strumenti. MS Word 68 34

35 Il primo passo consiste nello specificare nella lista Crea quale modello deve essere impiegato si potrà scegliere fra la creazione di lettere, schede, buste o di un catalogo. Poi si sceglie quale documento utilizzare come principale. Nella finestra Crea di Origine dati si definiscono i campi che si vogliono utilizzare come variabili. MS Word 69 Dopo aver registrato nel database i nomi, clicca il dato di riferimento e scegli l opzione inserisci campo unione della barra stampa unione. E così possibile selezionare l opzione Unisci che consente di stampare o di inviare per posta elettronica le copie create. E anche possibile creare buste da lettera con Stampa unione. MS Word 70 35