Materiale Didattico 2010 La gestione del tempo Marco Fida

Transcript

1 Materiale Didattico 2010 La gestione del tempo Marco Fida

2 Time Management Dott. Marco Fida Kapital RE, Bologna 2010

3 Copyright 2010 Marco Fida All rights reserved. This material constitutes an intellectual property and it is released, as a learning aid, exclusively to the participants attending the course; it, or parts thereof, may not be reproduced in any form, on paper or electronic, without explicit written permission from the author. 2

4 Dott. Marco Fida - cv Docente di comportamento organizzativo e abilità manageriali Consulente di comunicazione e impression management Counselor e coach per lo sviluppo personale e professionale Trainer di programmazione neurolinguistica (PNL) 2010 Marco Fida 3

5 La mia vita se ne va troppo in fretta. Speriamo si facciano gli straordinari. Charlie Brown 4

6 Il tempo è un bene scarso. Per questo è prezioso. Come spendi il tuo tempo? Lo sprechi o lo investi? 5

7 Non c è tempo per fare tutto. Il tempo impone scelte consapevoli. Cosa scegli di fare del tuo tempo? Il tempo diventa ciò che tu decidi. 6

8 Non hai tempo, non lo trovi oppure dai precedenza ad altre cose? Chi decide cos è importante per te? Chi o cosa ruba il tuo tempo? 7

9 Il tempo non è soltanto tuo: lo dividi con gli altri. Che valore dai al tuo tempo? E a quello degli altri? Come negozi il tuo tempo? 8

10 Due modi di percepire il tempo: Nel tempo (attore): essere nel momento, coinvolti, assorbiti. Non sentiamo passare il tempo. È utile per agire. Davanti al tempo (spettatore): distaccati, sentire il tempo che passa. È utile per riflettere e pianificare. 9

11 A cosa pensi di più? Passato Presente Futuro Breve/lungo termine 10

12 Il passato è una cambiale scaduta, il futuro è un assegno in bianco. L unica moneta spendibile è il presente. Anonimo 11

13 Chi non ricorda il passato è condannato a ripeterlo. George Santayana 12

14 Il modo migliore di prevedere il futuro è inventarlo. Alan C. Kay 13

15 Crea un momento di riflessione quotidiano: Verifica Immagina Pianifica 14

16 L agenda: Una Semplice Spaziosa Settimanale Personalizzata 15

17 Tre strumenti essenziali: Matita morbida Gomma bianca Post-it colorati 16

18 Tre domande per gestire il tempo: 1. Entro quando? (scadenzare) 2. Quanto? (stimare) 3. Quando? (programmare) 17

19 Immagina il futuro, poi traccia la rotta Guardati indietro dal futuro: è più facile costruire la strada quando hai deciso dove deve condurti. 18

20 Pianificare l anno Eventi prevedibili Ricorrenze Progetti prioritari Vacanze 19

21 Pianificare il mese Fare il bilancio del mese precedente Evidenziare le priorità Lasciarsi spazi di manovra Giocare in anticipo sulle scadenze 20

22 Pianificare la settimana Fissare obiettivi/compiti chiari Stimare il tempo necessario Sbarrare in agenda gli spazi impegnati Negoziare in tempo il contributo altrui 21

23 Pianificare il giorno Pianificare la sera per il giorno dopo Aggiornare le priorità: A, B, C Fare subito le cose difficili o meno motivanti 22

24 Sul campo Tenete con voi l agenda. Annotate le informazioni rilevanti. Usate Post-it, non foglietti volanti. Gestite gli imprevisti aggiornando in tempo reale le priorità e la pianificazione. 23

25 L obiettivo SMART Specifico Misurabile orientato all Azione Realistico definito nei Tempi e costi 24

26 Le priorità Importante e/o urgente? Big rocks first! Di fronte a imprevisti: aggiornare le priorità Verificare e allineare le priorità con i propri capi 25

27 Sul lavoro, occorre allineare il tempo con la job description: missione del ruolo aree di responsabilità attività ricorrenti compiti specifici 26

28 Gestire il tempo è un gioco di squadra Uniformare i supporti L agenda condivisa in rete Lo staff meeting 27

29 Time is what you make it. Swatch 28

30 Un uomo saggio chiese al suo giardiniere di piantare un albero. Questi obiettò che l albero avrebbe impiegato cento anni per crescere. Al che il saggio rispose: Allora non c è tempo da perdere, piantalo oggi stesso!. John F. Kennedy 29