L EVOLUZIONE MIDRANGE dei sistemi ERP I MODULI TECNOLOGICI

Transcript

1

2 L EVOLUZIONE MIDRANGE dei sistemi ERP Euro-E3 è il software per la gestione aziendale semplice, potente ed integrato. La procedura è sviluppata in ambiente Microsoft.NET, che rappresenta il riferimento tecnologico più moderno ed evoluto per le tecniche di programmazione a oggetti, nonché lo stato dell arte in termini di metodologia e produttività di sviluppo. Tutti i moduli di EURO-E3 sono dotati di strumenti di personalizzazione che li rendono molto flessibili e adattabili alle specifiche esigenze di ogni utente. Il data-provider utilizzato è Microsoft SQL-Server, uno dei più efficienti e funzionali Data-Base relazionali oggi disponibile. La sua adozione rappresenta l indispensabile prerequisito ad una moderna applicazione amministrativa. L architettura di sistema è stata sviluppata per ottenere una profonda integrazione con gli strumenti informatici oggi a disposizione come Microsoft Office, Internet, Sistemi CAD/CAM, ecc. consentendo decisivi aumenti di razionalizzazione e produttività. Tramite procedure Asp.net si può accedere alla base di dati da connessioni Internet remote; ed è possibile inoltre pubblicare gli output delle elaborazioni in formato HTML o Xml, così da rendere più rapido ed efficace lo scambio di documenti sulla rete. I MODULI TECNOLOGICI Euro-E3 comprende un sistema di archiviazione ottica e documentale nativo. Qualsiasi documento (contratti, relazioni, immagini, C.A.D. ecc.) può essere associato a un elemento della base dati di Euro-E3. I documenti generati da Euro-E3 sono automaticamente indicizzati e archiviati in PDF. Tramite un potente motore di ricerca è possibile cercare parole o frasi all interno dei documenti così gestiti. Euro-E3 è dotato di un Client di Posta che, fra l altro, permette l invio automatico (via o fax) di ordini, fatture e avvisi di pagamento. La tecnologia fornita dai Database Relazionali è completamente utilizzata, potendone sfruttare le caratteristiche attive (come triggers e stored-procedures) indispensabili per le soluzioni client-server di tipo professionale. Euro-E3 è dotato di un moderno e potente Report Generator progettato e sviluppato internamente che consente all Utente la più completa autonomia, unita a grandi potenzialità grafiche, in termini di generazione e manutenzione dei report di stampa e della propria modulistica.

3 AREA AMMINISTRATIVA - Contabilità Generale ed IVA - E/C partite aperte Clienti / Fornitori - Stampe scadenzari attivi e passivi - Cespiti - Ritenute d acconto e Modello Ratei e Risconti - Plafond IVA Acquisti - Portafoglio Attivo e Passivo - Avvisi di pagamento e Solleciti Clienti - Dichiarazione di Intento - Riclassificazione e Bilancio CEE - L area amministrativa di Euro-E3 risolve le tematiche contabili, fiscali e finanziarie in modo semplice, intuitivo e veloce. - Piano dei Conti da 2 a 5 Livelli. - Prima nota per l inserimento guidato, senza vincoli cronologici, di tutti i movimenti contabili sia in Euro che in valuta. Registrazioni guidate da modelli. - Il programma di Saldaconto genera automaticamente le registrazioni contabili inerenti i pagamenti e gli insoluti, selezionando, da una apposita griglia, la rata o l'effetto di riferimento. - Il modulo Cespiti è totalmente integrato alla contabilità generale. - Ritenute d acconto. Per la gestione completa delle operazioni a carico dell'azienda in qualità di sostituto d'imposta. - Avvisi di pagamento e solleciti inoltrabili anche via o fax tramite il Client di posta integrato. - Riclassificazione di bilancio: permette di analizzare la propria azienda su vari piani prospettici. Gli schemi di bilancio CEE sono pre-caricati.

4 AREA CONTROLLO DI GESTIONE - Flussi previsionali di Cassa - Scostamenti con Budget - Bilanci per controllo gestione - Collegamento ad Analisys For Business & Basilea2 - Al controllo di gestione, oltre ai dati fiscalmente rilevanti, concorrono anche informazioni di tipo previsionale registrate in apposite tabelle, come pure le proiezioni contabili derivanti dai documenti di magazzino (portafoglio ordini e DDT in attesa di fatturazione). - Analisys for Business & Basilea2 sono procedure TeamSystem per l analisi di bilancio e l autovalutazione della capacità di credito dell'impresa in conformità alle condizioni introdotte dall'accordo di Basilea2. AREA CONTABILITÀ ANALITICA - Contabilità x Centri di Costo/Ricavo - Contabilità Industriale - Riclassificazioni di Bilancio - Bilanci Consolidati - Collegamenti ad Area Amministrativa - La Contabilità Analitica per Centro di Costo consente la ripartizione delle registrazioni contabili ed extracontabili, sui reparti o centri di costo, allo scopo di rilevarne la redditività. - La movimentazione della Contabilità Analitica può avvenire manualmente o tramite tabelle di ripartizione agganciabili a specifici elementi del piano dei conti. - Tutti i flussi contabili (Prima nota / ammortamenti / contabilizzazioni / risconti ecc.) alimentano la contabilità analitica. - Il singolo Centro di Costo partecipa alla formazione di riepiloghi contabili a più livelli, che si generano in fase di stampa dei bilanci di contabilità analitica. Si può così ottenere, ad esempio, la redditività di tutte le commesse relative al dato cliente e il riepilogo di tutti i clienti appartenenti a un determinato settore economico; oppure ottenere la redditività complessiva di una determinata filiale sommando i relativi centri di costo. - È possibile ripartire anche la componente patrimoniale delle registrazioni contabili in modo da verificare la copertura finanziaria in fase di avanzamento del progetto.

5 AREA VENDITE-ACQUISTI-MAGAZZINO - Emissione e gestione dei preventivi - Emissione e gestione degli ordini - Emissione e gestione dei Ddt - Fatturazione Riepilogativa - Gestione degli effetti e RIBA - Gestione dei solleciti - Gestione del C/to lavoro attivo - Gestione Valute - Gestione agenti - Analisi e Statistiche - C.R.M. - Gestione dei depositi - Gestione dei lotti - Emissione richieste di preventivo - Emissione ordini ai fornitori - Controllo automatico fatture di acquisto - Gestione del C/to lavoro passivo - Gestione INTRASTAT - Gestione movimentazione e logistica tramite barcode Ciclo Attivo - All interno di quest area sono gestiti tutti i documenti inerenti al ciclo attivo e le loro transazioni. - In particolare il modulo consente una completa integrazione tra commerciale e pianificazione oltre a fornire una completa gestione delle politiche commerciali con possibilità di trattare listini e condizioni di vendita fortemente parametrizzati. La gestione degli Agenti è trattata fino alla possibilità di utilizzare prestazioni classiche dei sistemi C.R.M. - Le operazioni di spedizione merce sono supportate da funzionalità per la preparazione e l emissione di picking list per il magazzino e per la gestione degli imballaggi. - Utilizzando l integrazione con i moduli tecnologici è possibile associare agli articoli la relativa immagine, il manuale d uso o il disegno prodotto dal CAD. - Di particolare attualità è l interfaccia con moduli wireless per l automazione della Forza Vendita (SFA). Ciclo Passivo e Magazzino - L implementazione di quest area consente il controllo completo ed automatico sia dell approvvigionamento di materie prime, sia delle lavorazioni esterne. Questi moduli garantiscono l integrazione tra gli ambienti di produzione, pianificazione e ricevimento materiali gestendo in particolare: depositi multipli, codici interni ed esterni, unità di misura specifiche per acquisto e per fornitore, gestione dei lotti, controllo delle fatture passive, integrazioni con magazzini automatici ecc. - Relativamente alle valorizzazioni di stock, la procedura consente di gestire diverse casistiche comprendenti tutte le possibilità fiscali e i più diffusi e moderni metodi operativi. - Di particolare interesse e attualità rivestono le procedure di movimentazione dei magazzini tramite lettori mobili e wireless bar-code corredate da rettifiche automatiche di inventario.

6 AREA DISTINTA BASE E PRODUZIONE - Gestione Distinta Base multilivello - Gestione cicli di lavorazione - Generazione dei documenti da Distinta Base - Calcolo dei fabbisogni + Gestione RDA - Gestione ed avanzamento ordini di produzione - Generazione e manutenzione preventivi da distinta base - Rilevazione tempi di lavorazione - Integrazione con schedulatori a capacità infinita e finita - La distinta base e il ciclo di lavoro sono il nucleo centrale dei processi di produzione, ecco perché EURO-E3 gestisce distinta e ciclo in modo integrato. La sua architettura innovativa consente, agli addetti al controllo e all avanzamento della produzione, una pianificazione semplice e potente. Si possono così avere sempre sotto controllo i fabbisogni, i livelli di stock, gli ordini di acquisto aperti, e gli stati di avanzamento. - L accoppiata distinta-ciclo consente anche di gestire in modo efficiente la preventivazione. - I programmi di gestione di distinta base prevedono il collegamento ai più diffusi prodotti CAD/CAM. - Tramite le parametrizzazioni previste, si può orientare la gestione verso produzione per magazzino o produzione per commessa. - Particolarmente importanti sono le integrazioni di quest area con i sistemi automatici di rilevazione dei tempi di lavorazione. AREA COMMESSE E CANTIERI - Anagrafica di commessa e di cantiere - Gestione movimentazione da e verso cantiere - Gestione addetti - Registrazione tempi su commesse - Integrazioni a contabilità analitica - Integrazioni a cicli attivo e passivo - Integrazioni a produzione - Quest area si occupa di gestire cantieri civili e industriali. Di fatto fornisce all utente gli strumenti informativi necessari a gestire preventivi e prezzi per opere e lavori da eseguire. Si occupa delle ubicazioni, della movimentazione dei materiali, dei rapporti di lavorazioni, del controllo dei costi e dei ricavi, e fornisce la possibilità di produrre un ampia reportistica parametrica comprendente stato avanzamento lavori, consuntivi cantiere, bilancio costi-ricavi e statistiche. - Decisiva nella razionalizzazione dei processi è la possibilità di integrazione con le altre aree, ad esempio col ciclo attivo per l automatizzazione della fatturazione degli stati di avanzamento o con la contabilità analitica per condividere l anagrafica centri di costo rendendo così possibile un analisi quantitativa del centro di costo stesso.

7 AREA DOCUMENTALE e B.I. Moduli e Funzioni - Gestione Folder e Contatti - Gestore interno - Gestione Integrata fax, , sms. - B.I. EVOLVE (powered by QlikWiew) - Un Sistema ERP deve comprende la possibilità di consultare, accedere e archiviare documenti generati da altre applicazioni (es: Office, CAD, PDF, ecc.) direttamente dal suo interno. Un corretto utilizzo di questa possibilità, e quindi l integrazione di dati provenienti da diverse fonti, induce un decisivo salto di qualità nella razionalizzazione e nell efficienza dei processi aziendali. - Il software Evolve è la soluzione di Business Intelligence ritagliata su misura per le esigenze delle P.M.I., che consente di beneficiare finalmente di quella autonomia di accesso e libertà di navigazione sui propri dati, prima ad appannaggio esclusivo della grande impresa. Evolve, nato dalla collaborazione tecnologica tra TeamSystem e QlikView, consente di effettuare (in maniera intuitiva, con minori costi e maggiore efficacia) analisi interattive e presentazioni dinamiche di dati aziendali estratti da una o più sorgenti diverse. ASPETTI SISTEMISTICI Configurazioni e strumenti Ambiente di Sviluppo Interfaccia Utente Data Base Relazionale Terminal Services Microsoft.net Microsoft Windows Microsoft SQL Server Supporto al protocollo Rdp su server Windows Generatore di PDF integrato Zeronove.pdf Powered by CutePDF Client di posta integrato Acquisizione e trattamento delle immagini Basato su Tecnologia.net Basato su Tecnologia TWAIN

8