Fondata nel 1972, oggi persone

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Corrado Albanese
8 anni fa
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1 HOSPITALITY

SAP AG Fondata nel 1972, oggi +64.000 persone # 1 in ERP Software worldwide 16bn turnover 2012 +1.

2 SAP AG Fondata nel 1972, oggi persone # 1 in ERP Software worldwide 16bn turnover services partners worldwide 75 Paesi Clienti 80 % PMI X3 base installata nel segmento PMI negli ultimi 3 anni

3 SAP Business One clienti Italia +500 soluzioni verticali ~ 28% dei clienti SAP sono clienti SAP Business One >120 Paesi in cui SAP Business One è utilizzato 41 localizzazioni fiscali 27 lingue download dell applicazione per iphone e ipad filiali LE con SAP Business One

Business One >120 Paesi in cui SAP Business One è utilizzato 41

SAP Business One: Panoramica La soluzione ERP completa e integrata per le piccole e medie imprese: 2 aspetti chiave PMI con processi unici PMI in crescita con necessità

4 SAP Business One: Panoramica La soluzione ERP completa e integrata per le piccole e medie imprese: 2 aspetti chiave PMI con processi unici PMI in crescita con necessità di soluzioni flessibili, ma anche verticali Organizzazioni multisito e internazionali che necessitano di supportare i processi e integrare le informazioni di diverse filiali

di soluzioni flessibili, ma anche verticali Organizzazioni multisito e internazionali

5 SAP Business One: Struttura

6 SAP Business One: Struttura

7 SAP Business One: Struttura

8 IL PRIMO ERP PER IL MERCATO DELL HOSPITALITY H4S- CRM-Mobile H4S- Channel SAP Business One H4S- Booking H4S- Integration H4S- Inhouse Food & Beverage

9 Filosofia della soluzione Soluzione INTEGRATA e non INTERFACCIATA Scalabile e modulare (modello Enterprise nativo) ERP completo su tutti i processi aziendali Produzione software industriale, e non artigianale Caratteristiche innovative rispetto ai concorrenti

ERP completo su tutti i processi aziendali Produzione software

10 SAP Business One Caratteristiche Generali Contabilità Snellimento di tutte le attività contabili, tra cui contabilità generale, configurazione e aggiornamento del piano dei conti, gestione multivaluta, budget e molto altro ancora. Gestione del magazzino/economato Gestione anagrafica materiali, delle giacenze, listini prezzi, accordi speciali, movimentazione tra magazzini e valorizzazione merce a magazzino, liste di prelievo, generazione inventari, scarico diretto a consumo, movimentazione fra strutture diverse, Ordini a fornitore collegamento a contabilità ciclo passivo. Acquisti Gestione di tutte le attività dei fornitori, tra cui contratti, ordini d'acquisto, aggiornamenti livello giacenze, gestione resi, note di credito e pagamenti. Monetica Monetica elettronica. Per sostituire il denaro circolante con un badge a tecnologia RFID che offre la massima sicurezza e alta velocità di lettura. Cost Accounting / Controlling Secondo modello USAH. Definizione dei centri di profitto e delle relazioni con il piano dei conti, generazione di report sui profitti e perdite per singolo centro di costo.

Gestione del magazzino/economato Gestione anagrafica materiali, delle giacenze, listini prezzi, accordi speciali, movimentazione tra magazzini e valorizzazione merce a magazzino, liste di prelievo,

11 SAP Business One Caratteristiche Generali Reporting Creazione di report per ogni area e attività dell impresa, tra cui situazioni debitorie di clienti/fornitori, vendite, flusso di cassa, storico contatti clienti, contabilità, stock magazzino. Transazioni bancarie gestione di tutte le operazioni finanziarie, come entrate di cassa, depositi, gestione degli anticipi, gestione voucher/gifts, pagamenti con carte di credito e riconciliazione estratti conti bancari. Integrazione con sistemi online per il precheck sulle carte di credito. CRM & Sales Force Automation Gestione delle attività sui clienti e prospect, gestione delle opportunità di vendita, pipeline offerte. Gestione dei contatti, storico contatti e scadenza attività commerciali. Lost & Found Gestione completa di oggetti persi e ritrovati della Vs. clientela. Avvisi automatici ai vari reparti e integrazione con il PMS. Fixed Assets Gestione dei cespiti aziendali con una diretta integrazione alle finanze. Definizione degli scenari di ammortamento in funzione gestionale e fiscale.

Transazioni bancarie gestione di tutte le operazioni finanziarie, come entrate di cassa, depositi, gestione degli anticipi, gestione voucher/gifts, pagamenti con carte di credito e riconciliazione

12 for SAP Caratteristiche Generali Sales & Booking Integrazione con I sistemi IDS e GDS per interfacciarsi in modalità bidirezionale con il mondo dei Tour Operators e le Agenzie ed essere presente nei loro booking. CRS per booking centralizzato di compagnia. Booking Engine con disponibilità in tempo reale in modalità free-sale. Gestione del Rate Parity sulla multicanalità. Channel management attivo multicanale. Front Office Booking, Prenotazioni, Check In individuali e gruppi, Check Out individuali e di gruppi, clienti in casa, disponibilità camere, tableau mensile, planning giornaliero, addebiti ai reparti, schedine PS, Istat, liste operative (arrivi, conti aperti, lista di cassa, bilancio dei reparti, etc.). Human Resource e gestione presenze/turni. Back Office Anagrafiche clienti, ditte, agenzie, definizione allotment, definizione contratti e listini, interfaccia telefonica addebiti, sospesi, fatture riepilogative, note di credito, lettere di sollecito, statistiche operative, commissioni a percentuale e quota fissa, gestione pacchetti.

13 for SAP Caratteristiche Generali Food & Beverage P.O.S. Postazione per la gestione dei bar, ristorante e shop mediante l uso di Touch Screen e stampanti fiscali collegate. Massima facilità di utilizzo. Integrazione totale con la Business Intelligence per l analisi dei dati. Menu engineering. SPA - Beauty Farm Modulo completo per la gestione delle attività relative alla conduzione della SPA all interno della struttura alberghiera. Collegamento con il modulo Front Office per la prenotazione di uno o più pacchetti relax durante il pernottamento del cliente. Meeting & Banqueting Gestione completa di tutte le attività legate alla vendita e gestione di eventi quali meeting e banqueting, dalla stesura del preventivo, fino alla gestione dell evento mediante gli ordini di servizio. Tablets & Smartphones Integrazione di devices tablet e smartphone (Android e ios) per la gestione del Front Office, Meeting & Banqueting, Food & Beverage, Spa, Housekeeper, Manutenzioni.

SPA - Beauty Farm Modulo completo per la gestione delle attività relative alla conduzione della SPA all interno della struttura alberghiera.

14 for SAP Caratteristiche Generali MS Office Integration Microsoft Office è lo standard internazionale per gli strumenti di produttività individuali, sul desktop. H4S integra MS Office, per poter sincronizzare in automatico I contatti (da e verso MS Outlook), per la gestione dei fax centralizzata con MS Exchange. Inoltre Word ed Excel sono direttamente integrati come documenti di sistema per gestire il protocollo aziendale. Tutti I documenti sono centralizzati sul DB Server per permettere l accessibilità a tutti gli utenti e garantirne il salvataggio automatico insieme ai dati. Document Management System (DMS) Gestione documentale direttamente integrata con for SAP Business One. E- mail, fatture e bollettini vengono archiviate direttamente in SAP e le ritrovate contestualmente ai dati dell ospite, della prenotazione, del fornitore e così di seguito. GOLF Management (future release) Modulo per la gestione di tutte le attività del Golf: Tee reservation, practice, handicap, shops, championship, E-cart. Wellness (future release) Module per la gestione del wellness, palestra, assistente personale, pianificazione personalizzabile.

Inoltre Word ed Excel sono direttamente integrati come documenti di sistema per gestire il protocollo aziendale.

15 Il modello Enterprise Headquarter: SAP Business One Subsidiarys: for SAP Business One

Scenario di integrazione C.R.S. - Central Reservation System Master Data BPs & Guests Book.Client Availability H1,H2 Hn M.D. BPs M.D. BPs M.D. BPs M.D. BPs 1 In House R e s 2 In House R e s 3 In House R e s n In House R e s Accounting (U.

16 Scenario di integrazione C.R.S. - Central Reservation System Master Data BPs & Guests Book.Client Availability H1,H2 Hn M.D. BPs M.D. BPs M.D. BPs M.D. BPs 1 In House R e s 2 In House R e s 3 In House R e s n In House R e s Accounting (U.S.A.H.) - Inventory Management - Purchasing - Fixed Assets - CRM - HR - Business Intelligence Reportings

17 Prenotazione

18 Conto cliente in casa

19 Governante

20 Profilo dell Ospite

21 Planning

22 P.O.S. - FOOD & BEVERAGE

23 P.O.S. - FOOD & BEVERAGE

24 CUBE REPORT OLAP

25 SAP Business One: Product Road Map

26 Integrazione Smartphone & Tablet Integrazione nativa con i modelli Tablet e Smartphone Apple e Android. Possibilità di generare ogni tipo di reporting sul dispositivo. Dashboards. Cicli di approvazione. Planning & Risorse. Prenotazioni.

27 Contatti Sinapsi Informatica srl Sede - Via San Salvaro 2/I Sede - Monselice (PD) Filiale - Oderzo (TV) Filiale Verona (VR) Tel Fax : marketingsinapsinet.it Web: Seguiteci su:

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