FATTURAZIONE ELETTRONICA La soluzione semplice, affidabile e completa per la gestione delle fatture elettroniche della PA locale

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1 FATTURAZIONE ELETTRONICA La soluzione semplice, affidabile e completa per la gestione delle fatture elettroniche della PA locale

2 Riferimenti normativi - storyline

3 Modello di funzionamento

4 Fatturazione elettronica: cosa cambia? CANALE D INVIO FORMATO FATTURA/NOTIFICA: FILE XML

5 Canali trasmissivi ammessi L Amministrazione pubblica può ricevere le fatture elettroniche tramite tre modalità: POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC) FTP WEBSERVICE

6 Formato file fattura/notifica

7 Dal sito FatturaPA Amministrazioni pubbliche L Amministrazione pubblica è il soggetto che riceve il file FatturaPA dall Operatore economico attraverso il Sistema di Interscambio. L Amministrazione pubblica può ricevere direttamente il file oppure si può avvalere di un soggetto Intermediario. Le operazioni che l Amministrazione pubblica deve svolgere sono: Censire gli uffici destinatari Ricevere la FatturaPA Esplicitare l'esito per la FatturaPA Monitorare i file ricevuti

8 Intermediario: un valore aggiunto L Amministrazione pubblica può ricevere direttamente il file oppure si può avvalere di un soggetto Intermediario. Le operazioni che l Amministrazione pubblica deve svolgere sono: Censire gli uffici destinatari Ricevere la FatturaPA Esplicitare l'esito per la FatturaPA Monitorare i file ricevuti Portale di caricamento fatture Gestione scarico fatture / esiti GATEWAY FATTURA PA Monitor flussi fatture FONTE: SITO SOGEI

9 Le principali caratteristiche del portale di fatturazione elettronica messo a disposizione in partnership da ANCITEL e SIA sono: Canale trasmissivo: FTP - canale più robusto rispetto alla casella PEC - modalità d invio indicata per la gestione di volumi (PEC max 30Mb, FTP max 150 Mb) Facilità ed immediatezza d utilizzo - nessuna necessità di trattare direttamente i file xml - visualizzazione fatture in formato leggibile - verifica dati di firma - generazione automatica notifiche con un click - associazione automatica file ricevuto notifica generata - possibilità di esportazione dei file ricevuti Monitoraggio flusso trasmissivo Conservazione a norma

10 Dati necessari per la login: Codice istat User ID (es. mario.rossi) Password (con funzionalità di recupero pwd via mail)

11 Fin dalla pagina iniziale l utente dispone di una visione d insieme sullo stato di tutte le fatture presenti nel sistema. In home page si evidenziano: Menù operativi Dati identificativi dell ente Lato sinistro: dati ciclo attivo Lato destro: evidenza nuovi documenti ricevuti

12 L utente può effettuare ricerche avanzate su chiavi multiple e la visualizzazione dei risultati include un set completo di attributi sullo stato di ogni singola fattura. Cliccando dalla home page si accede all elenco delle nuove fatture ricevute (ciclo passivo) o a quello delle fatture riguardanti il ciclo attivo.

13 Ciclo passivo Ciclo attivo

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15 L utente può visualizzare il dettaglio della fattura, organizzato in sezioni tematiche

16 L utente può visualizzare la fattura xml tramite il foglio di stile del Sistema di Interscambio

17 L utente può verificare chi è il firmatario della fattura senza la necessità di tool di gestione delle firme (es. Dike)

18 L utente può accettare le fatture con un semplice click; il sistema si preoccuperà di generare l xml di notifica e di recapitarlo al Sistema di interscambio

19 L utente può rifiutare le fatture specificando la motivazione del rifiuto; il sistema si preoccuperà di generare l xml di notifica e di recapitarlo al Sistema di interscambio

20 L utente può esportare le fatture ricevute tramite un interfaccia semplice e veloce: Il sistema rende disponibili le fatture esportate in un file zip contenente le fatture selezionate

21 L utente può utilizzare il portale anche per emettere a sua volta fatture verso altre PA. Modalità di inserimento: Data entry: inserimento manuale dei dati fattura su interfaccia guidata con generazione automatica dell file xml formato SDI Import file già pre-configurati