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1 SDLXLIFF in Word Revisionare file SDLXLIFF in MS Word Guida

2 Autore Klaus Kurre, Stampa 8 agosto 2011 Copyright 2011 Loctimize GmbH Questo documento è di proprietà della Loctimize GmbH, Fuchstälchen 30, Saarbrücken, Germania. I prodotti e marchi citati sono di proprietà dei rispettivi produttori e proprietari di marchi.

3 Contenuto 1 Introduzione 1.1 Requisiti del sistema 1.2 Installazione del Microsoft OpenXML SDK v2 1.3 Installazione dell'sdl XLIFF Converter 2 La traduzione con SDL Trados Studio Preparazione della correzione in MS Word 4 Correzioni in Word con la funzione Revisione attivata 5 La traduzione in MS Word 6 Importazione delle correzioni 7 Continuare a gestire il progetto in SDL Trados Studio 2009

4

5 1 Introduzione Le traduzioni vengono spesso revisionate da collaboratori del cliente finale o da esperti del settore dato che solo loro conoscono la terminologia specifica o il mercato e sono quindi coloro che approvano la traduzione. Normalmente le correzioni vengono inserite senza utilizzare strumenti di traduzione poiché spesso i revisori non hanno le necessarie conoscenze di questi strumenti oppure perché non sono disponibili le relative licenze. Il risultato è quindi che spesso le correzioni non vengono rimandate al traduttore e non vengono integrate nelle memorie di traduzione. Eventuali errori si ripeteranno dunque anche nei progetti futuri. In questo documento proponiamo una soluzione che si base sul programma gratuito di SDL: SDL XLIFF Converter for Microsoft Office. Questo programma può essere scaricato dal sito web OpenExchange SDL e utilizzato per correggere i contenuti di file SDLXLIFF all'interno di Word. Prima le correzioni dovevano essere integrate manualmente nel documento SDLXLIFF, ora è possibile importare nel file SDLXLIFF direttamente le correzioni eseguite nel file MS Word.

6 1.1 Requisiti del sistema Requisiti per il corretto funzionamento dell'applicazione: Installazione di SDL Trados Studio 2009 SP3 Installazione del Microsoft OpenXML SDK v2 Se dovesse mancare l'installazione del Microsoft OpenXML-SDK appare il seguente messaggio di errore durante la conversione: Immagine 1: Errore nel caso di installazione mancante del MS-OpenXML SDK Installazione del Microsoft OpenXML SDK v2 È possibile scaricare gratuitamente l'openxml SDK dal sito Microsoft : Immagine 2: Download dell'openxml SDK 2.0 dal sito Microsoft

7 Utilizzare solamente il file di installazione OpenXMLSDKv2.msi. Al termine del download eseguire il file di installazione e iniziare con l'installazione: Immagine 3: Installazione dell'openxml SDK 2.0 dal sito Microsoft A completamento dell'installazione viene visualizzato il seguente messaggio: Immagine 4: Completamento dell'installazione dell'openxml SDK 2.0 di Microsoft

8 1.3 Installazione dell'sdl XLIFF Converter Per poter avviare il download del file di installazione è necessario eseguire l'accesso al proprio account SDL. Selezionare a sinistra SDL OpenExchange: Immagine 5: Download dell'sdl XLIFF Converter dal sito SDL OpenExchange Al termine del download eseguire il file di installazione SDLXLIFFConverter.msi e iniziare con l'installazione: Immagine 6: Installazione dell'applicazione

9 L'installazione si conclude con la seguente finestra di dialogo, al termine sarà possibile usare il programma: Immagine 7: Fine dell'installazione Il programma è ora presente nel menu Start selezionando SDL > SDL OpenExchange Apps: Immagine 8: Menu start di Windows 7

10 2 La traduzione con SDL Trados Studio 2009 Per la correzione di una traduzione eseguita in SDL Trados Studio 2009 si interviene sul file bilingue SDLXLIFF. È possibile copiare tale file in una cartella separata (selezionando File, Save bilingual as) oppure usarlo direttamente cartella del progetto inserendolo nella finestra dell'sdl XLIFF Converter. Immagine 9: L'editor di SDL Trados Studio 2009 Nella traduzione sono presenti alcuni errori. Tutti i segmenti sono caratterizzati dallo status "translated". Immagine 10: L'editor di SDL Trados Studio 2009 Il revisore deve correggere gli errori evidenziati nell'immagine qui sopra.

11 3 Preparazione della correzione in MS Word Per convertire il file SDLXLIFF avviare il programma SDL XLIFF-Converter for Microsoft Office dal menu Start. Per verificare le impostazioni selezionare il registro Settings: Immagine 11: Registro Settings dell'sdl XLIFF Converter for Microsoft Word In questo registro è possibile impostare alcuni parametri, tra cui il formato (MS Excel o MS Word), il tipo di disposizione del testo source-target nel file Word (Layout type): una riga sopra l'altra (Top-down) oppure a colonne (Side-byside). Eventualmente in fase di import è possibile definire uno status per i segmenti modificati. Attenzione: verrà cambiato lo status di tutti i segmenti, anche di quelli che non sono stati modificati. Per eseguire ora la conversione selezionare il registro Convert to MS Word e caricare il file da preparare direttamente con Add oppure caricando il progetto con Load files from project. Il vantaggio di caricare il file da un progetto è che il file Word non sarà salvato in una cartella qualsiasi ma come tutti gli altri file nella cartella del relativo progetto. Nota: È possibile esportare anche verso MS-Excel, tuttavia non è possibile importare il file modificato in SDL Trados Studio!

12 Immagine 12: Registro Convert to MS Word nell'sdl XLIFF Converter for Microsoft Word Dopo aver caricato il file questo appare nella lista dei file da convertire: Immagine 13: Registro dei file da convertire Facendo clic su Convert i file presenti nella lista verranno convertiti. Al termine della conversione appare il seguente messaggio:

13 Immagine 14: Registro Settings dell'sdl XLIFF Converter for Microsoft Word Viene inoltre indicato in verde il percorso e il nome del file: Immagine 15: File convertiti correttamente vengono visualizzati in verde. Se un file non è stato convertito viene evidenziato in rosso: Immagine 16: File non convertiti correttamente vengono visualizzati in rosso. Facendo un clic destro sul percorso è possibile aprire direttamente la cartella. Il file Word è stato salvato nella stessa cartella del file SDLXLIFF sorgente. Il nome del file è caratterizzato dal prefisso Generated_ indicato nel registro Settings (vedi sopra) : Immagine 17: File convertiti in Windows Explorer

14 4 Correzioni in Word con la funzione Revisione attivata Per visualizzare e poter accettare o ignorare eventualmente le correzioni proposte dal revisore conviene attivare la funzione delle revisioni. Immagine 18: Attivare la funzione Revisioni in Word: Tuttavia per poter integrare nuovamente il contenuto nel file SDLXLIFF è necessario accettare tutte le modifiche. Se nel file Word sono presenti modifiche non accettate viene visualizzato il seguente messaggio di errore: Immagine 19: Messaggio di errore con funzione Revisioni attivata Nota: In SDL Trados Studio 2011 si potranno importare le correzioni e vederle nell'editor. Prima della conversione è quindi necessario aprire il file Word e accettare tutte le modifiche. Nel menu Revisione selezionare l'opzione Accetta e Accetta tutte le revisioni nel documento: Immagine 20: Accettare tutte le modifiche in MS Word Ora è possibile salvare il documento e riconvertirlo nel formato SDLXLIFF.

15 5 La traduzione in MS Word Oltre alla possibilità di inserire correzioni nel file Word, questa funzione si può usare anche quando il traduttore non ha a disposizione l'attuale versione di SDL Trados o nessun CAT tool. Eseguire in questo caso una pretraduzione (vedi sezione 2) selezionando nelle opzioni Batch Processing, Pre-translate Files l'opzione When no match found > Copy source to target. In alternativa è possibile selezionare nell Editor i segmenti vuoti (senza traduzione confermata) e copiare il source nel target (Ctrl + Ins). In questo caso i segmenti nella colonna a destra verranno semplicemente sovrascritti usando MS Word. Ovviamente in questo caso non si potranno utilizzare le funzioni di produttività e controllo normalmente disponibili in un ambiente di traduzione. Il file modificato (= traduzione) verrà poi importato nuovamente nel file SDLXLIFF.

16 6 Importazione delle correzioni Per convertire nuovamente il file avviare il programma SDL XLIFF Converter per Microsoft Office. Aggiungere nella scheda Import from MS Word prima il file SDLXLIFF in cui si vuole importare le correzioni: Immagine 21: Apertura del file SDLXLIFF in cui importare le correzioni Aggiungere poi a destra il corrispondente file Word. Per importare più file corretti è possibile utilizzare il pulsante AutoMatch per non dover selezionare ogni singolo file: Immagine 22: Apertura del file Word da importare Immagine 23: Accoppiamento del file SDLXLIFF e del file Word Fare clic su Import per avviare l'importazione.

17 Immagine 24: Avvio dell'importazione Al termine dell'importazione viene visualizzato il seguente messaggio: Immagine 25: Messaggio dopo la corretta importazione Importante: durante l'importazione il file SDLXLIFF non deve essere aperto in SDL Trados Studio 2009.

18 7 Continuare a gestire il progetto in SDL Trados Studio 2009 Ora è possibile aprire il file aggiornato in SDL Trados 2009: Immagine 26: File SDLXLIFF aggiornato con le correzioni importate Nota: Attualmente non è possibile gestire l'aggiornamento degli stati dei singoli segmenti, bisogna quindi effettuare eventuali verifiche prima in Word dato che in SDL Trados Studio 2009 non è possibile tener traccia delle modifiche. Con SDL Trados Studio 2011 sarà possibile importare anche file con la funzione Revisione attivata.

19 Note:

20 Questo documento è di proprietà della Loctimize GmbH, Fuchstälchen 30, Saarbrücken, Germania. I prodotti e marchi citati sono di proprietà dei rispettivi produttori e proprietari di marchi. Copyright 2011 by Loctimize GmbH Fuchstälchen 30, Saarbrücken, Germany

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