Ambiente EasyMultiMedia

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1 Ambiente EasyMultiMedia Descrizione delle funzionalita' 16 gennaio 2004 ver. 1.0 Sintresis s.r.l. tel: 0125/ via Castiglia, Ivrea info@sintresis.it

2 file: sintresis\mktg\easydesc.doc Relate documents - EasyMultiMedia Descrizione del sistema (hit-el\mktg\easymm.doc) ver DEL 30/9/03 - Overview delle caratteristiche generali del sistema EasyMultiMedia ver. data emesso da note /1/04 Cester Mario prima versione della descrizione dell'ambiente EasyMultiMedia Ambiente EasyMultiMedia pag. 2 di 12 Descrizione delle funzionalita'

3 Indice 1. Introduzione L'ambiente EasyMultiMedia EasyObject Funzionalita' generali L'ambiente operativo...11 Ambiente EasyMultiMedia pag. 3 di 12 Descrizione delle funzionalita'

4 1. Introduzione L'ambiente EasyMultiMedia fornisce una soluzione completa per la produzione di contenuti di elearning e per la loro fruizione. EasyMultimedia e' una soluzione particolarmente innovativa che rivoluziona il ciclo di produzione dell'elearning, semplifica le procedure operative, riducendo di almeno un ordine di grandezza i costi di sviluppo. Le principali caratteristiche del sistema sono: - semplicita' di utilizzo: consente ai docenti di sviluppare direttamente i propri contenuti senza la necessita' di utilizzare tecnico personale specializzato; - strutturazione dei contenuti basata sull'architettura EasyObject che permette un ampio riutilizzo dei contenuti prodotti, l'interscambio di contenuti fra docenti e la semplificazione del processo di aggiornamento del materiale gia' realizzato; - compatibilita' con gli standard HTML, AICC e SCORM che assicura la possibilita' di utilizzare i principali Learning Management System disponibili sul mercato e di pubblicare i contenuti su Web; - LMS integrato per poter gestire la prototipazione dei corsi o per realizzare installazioni di piccole dimensioni - integrazione con contenuti prodotti con altri strumenti grazie alla disponibilita' di varie funzioni di importazione - replicazione del modello formativo dell'aula o possibilita' di definire dei nuovi modelli formativi; - largo utilizzo delle tecnologie multimediali per migliorare l'efficacia della formazione. Semplificazione delle operazioni e riduzione dei tempi di sviluppo consentono di sviluppare iniziative di elearning all'interno di organizzazioni di piccole dimensioni come le scuole superiori o le piccole e medie aziende e di ampliare notevolmente le attivita' di elearning nelle grandi aziende e nelle Universita'. Ambiente EasyMultiMedia pag. 4 di 12 Descrizione delle funzionalita'

5 2. L'ambiente EasyMultiMedia La produzione e la pubblicazione dei contenuti all'interno dell'ambiene EasyMultiMedia puo' essere esemplificata in tre step operativi, come mostrato dalla figura: ENCODING ENCODING MULTIMEDIALE MULTIMEDIALE AUTHORING AUTHORING PUBBLICAZIONE PUBBLICAZIONE 1) Encoding multimediale: fase in cui il docende prepara il materiale utilizzando una modalita' simile alla presentazione in aula; 2) Authoring del materiale formativo in cui la spiegazione puo' venire integrata con altre informazioni o materiale didattico di supporto allo studio; 3) Pubblicazione in cui i contenuti sono resi pubblici e disponibili agli studenti. Come gia' accennato in precedenza, EasyMultiMedia e' un ambiente aperto che si integra facilmente con altre soluzioni. ENCODING ENCODING MULTIMEDIALE MULTIMEDIALE AUTHORING AUTHORING PUBBLICAZIONE PUBBLICAZIONE WEB/ WEB/ CDROM CDROM WEB/ WEB/ CDROM CDROM LMS LMS L'encoder gia' permette di pacchettizzare i contenuti multimediali in formato HTML per essere cosi' pubblicati su un sito Web, mentre l'author consente di costruire degli oggetti piu' complessi che possono venire pacchettizzati o nel formato HTML o come Learning Object per essere poi utilizzati con LMS gia' disponibili. La figura seguente mostra le principali interazioni che sussitono fra le diverse applicazioni che costituiscono l'ambiente EasyMultiMedia: Ambiente EasyMultiMedia pag. 5 di 12 Descrizione delle funzionalita'

6 DB EASYMM EASYMM Format AUTHOR AUTHOR EASYDATA Format DB EASYLOAD EASYLMS Format MySQL EasyLMS ENCODER ENCODER LOADER LOADER EasyLMS EasyLMS AUTHOR AUTHOR DB EASYMM HTML SCORM AICC Windows Internet (PHP) SALA DI REGISTRA- ZIONE DOCENTI SYSTEM ADMIN PROVIDER La suddivisione dell'intero processo di authoring in varie applicazioni deriva da uno studio dettagliato delle diverse attivita' che un docente deve eseguire per realizzare i contenuti formativi e per meglio adattarsi alle divese diverse esigenze di utilizzo. I moduli applicativi che compongono l'ambiente sono: - Encoder: ha lo scopo di produrre gli streaming multimediali. Generalmente questa attivita' e' eseguita in sale di registrazione appositamente attrezzate in cui il docente puo' operare da solo o con il supporto di un assistente. Per gli approfondimenti si rimanda al documento EasyMultiMedia Encoder - Overview; - Author applicazione utilizzata dai docenti per completare, integrare e modificare i diversi oggetti realizzati seguendo la metodologia EasyObject. L'applicazione author puo': 1) scambiare gli oggetti con altre applicazioni Author o con l'encoder; 2) trasferire i Learning Object e/o i corsi per la pubblicazione verso l'applicazione Loader di gestione del Learning Management System fornito nell'ambiente (EasyLMS); 3) pacchettizzare i Learning Object secondo i formati SCORM o AICC; 4) pubblicare qualsiasi oggetto (L.O. o i singoli moduli) in formato HTML per essere poi trasferiti su Web - Loader applicazione destinata al Learning Administrator che ha il compito di raccogliere i L.O. e/o i corsi realizzati e di pubblicarsi su EasyLMS - EasyLMS: applicazione web based che gestisce i corsi Ambiente EasyMultiMedia pag. 6 di 12 Descrizione delle funzionalita'

7 Il flusso di produzione dei contenuti di elearning, sebbene a prima visti risulti complesso, ha una elevata automatizzazione, semplificando notevolmente le operazioni che il docente deve eseguire. Questo ambiente e' stato studiato e realizzato affinche' sia direttamente gestito dai docenti e, in generale, da persone che non hanno uno specifico know-how tecnico. La User Interface realizzata segue i concetti delle comuni applicazioni di Office Automation, dove l'utente fornisce dei comandi logici ed e' guidato dal software nelle operazioni piu' complesse. 2.1 EasyObject EasyObject e' la metodologia di strutturazione dei contenuti che e' stata appositamente sviluppata da Sintresis e su cui si basa la formalizzazione dell'ambiente EasyMultiMedia. EasyObejct: - consente un ampio riutilizzo del materiale prodotto; - facilita l'interscambio del materiale fra organizzazioni e/o fra docenti; - semplifica il processo di manutenzione e aggiornamento del materiale prodotto EasyObject nasce per superare alcune limitazioni e inefficienze presenti nella definizione di Learning Object e per mantenere comunque una completa compatibilita' con questo concetto. Si puo' definire Learning Obejct come: Unità didattica che nel suo complesso costituisce un argomento completo. È la più piccola entità componente il contenuto di un corso dotata di senso compiuto dal punto di vista della formazione. Dall aggregazione dei L.O. nascono le unità didattiche che aggregate compongono i moduli che a loro volta formano i corsi. 1 I principali standard dell'elearning (IMS, AICC, SCORM) utilizzano il concetto di Learning Object con una definizione che e' sostanzialmente concordante con la definizione elaborata da ASFOR. 1 Definizione tratta da Le parole dell e-learning - Estratto dal glossario ASFOR - ASFOR Associazione per la formazione alla direzione aziendale Ambiente EasyMultiMedia pag. 7 di 12 Descrizione delle funzionalita'

8 Il Learning Object e' l'elemento atomico dei contenuti di elearning ma dovendo essere dotato di senso compiuto dal punto di vista della formazione e' a sua volta un elemento che ha gia' una sua complessita', in quanto puo' essere costituito da contenuti formativi veri e propri, riferimenti bibiliografici, approfondimenti, esercizi, esempi etc. Tutte queste parti che compongono un Learning Object non sono generalmente scindibili in unita' a se stanti e quindi non sono facilmente riutilizzabili in altri Learning Object. EasyObject supporta due nuovi concetti base oltre al concetto di Learning Object ovvero: a) un Learning Object e' costituito come un insieme moduli integrati fra di loro; b) variando le regole di integrazione dei moduli, e' possibile realizzare diverse metodologie di comunicazione (chiamate in EasyObejct metafore di comunicazione) per trasferire le conoscenze agli studenti; Esemplificando, per EasyObject un L.O. e' strutturato come in figura: Learning Object Streaming Object Pagine Statiche Esempi Bibliografia FAQ Esercizi Simulazioni Web Reference... ovvero come un insieme integrato dei vari moduli. Nello sviluppo di un L.O. un modulo puo' essere comune a piu' oggetti che vengono sviluppati, come puo' accadere per es. per la Bibliografia. Con le attuali modalita' di realizzazione dei Learning Object, si e' costretti a replicare la bibliografia per ogni singolo L.O. e ogni volta che deve aggiornare questa Ambiente EasyMultiMedia pag. 8 di 12 Descrizione delle funzionalita'

9 bibliografia, si deve eseguire eseguire questo aggiornamento per ogni L.O. interessato. Utilizzando la metodologia EasyObject, il modulo di bibliografia viene realizzato una sola volta ed e' integrato con i diversi Learning Object. Nel caso di aggiornamento, questo e' eseguito una sola volta e automaticamente tutti i L.O. che lo utilizzano sono aggiornati. EasyObject supporta anche un concetto di ricorsivita' ovvero un modulo puo' essere visto come aggregazione di moduli di livello inferiore come ad es. puo' avvenire per le domande piu' frequenti (F.A.Q.) dove si possono facilmente aggregare dei sottomoduli per formare un modulo complesso di FAQ. 2.2 Funzionalita' generali Si riassumono brevemente le principali funzionalita' generali dell'ambiente EasyMultiMedia: - vasto numero di oggetti supportati - disponibili attualmente: - Bibliografia - Streaming Object - Learning Object - Lezioni - Corsi - entro giugno 2004 saranno inoltre disponibili: - gestione delle domande piu' comuni - Test - Esercizi - comaptibilita' con i piu' diffusi standard di mercato per la formattazione delle informazioni. In particolare, sono utilizzati i seguenti standard: - HTML per la formatazzione dei documenti pubblicati; - XML per il trasferimento dei dati strutturati - MPEG4 per la codifica audio/video in formato Windows Media - JPG/PNG per la codifica delle immagini 2 - AICC per la pubblicazione dei Learning Object (a breve sara' disponibile anche il formato SCORM) - possibilita' di pubblicazione dei contenuti - su CDROM - su infrastrutture centralizzate (ovvero utilizzando un unico Web Server) - su infrastrutture distribuite 2 Il sistema permette anche di codificare le immagini in altri formati ma questi non vengono comunemente utilizzati in quanto risultano essere meno efficaci dei formati JPG e PNG. Ambiente EasyMultiMedia pag. 9 di 12 Descrizione delle funzionalita'

10 - interscambio dei dati fra le applicazioni dell'ambiente EasyMultiMedia; - nomenclatura univoca di ogni modulo Per quanto riguarda l'applicazione EasyAuthor si ha: - possibilita' di interscambiare moduli formativi con le altre applicazioni dell'ambiente EasyMultiMedia sia all'interno della medesima organizzazione che con altre organizzazioni; - complete funzionalita' di editing per la costruzione degli oggetti EasyMultiMedia; - possibilita' di ricodifica automatica dei contenuti per realizzare oggetti: - con diversa impostazione grafica; - con caratteristiche tecniche diverse (risoluzione video, bit rate etc.); - standard di pubblicazione Infine per l'ambiente di pubblicazione, costituito dall e applicazione EasyLoader e EasyLMS si ha: - semplice interfaccia per la definizione del catalogo corsi e per la gestione dello stesso; - procedure automatiche di caricamento e l'aggiornamento dei contenuti formativi; - disponibilita' di: - catalogo corsi - gestione degli utenti e entro meta gestione dei test - percorsi formativi controllati Ambiente EasyMultiMedia pag. 10 di 12 Descrizione delle funzionalita'

11 3. L'ambiente operativo EasyMultiMedia e' stato progettato per poter operare facilmente negli ambienti operativi esistenti e ridurre al minimo il numero di risorse specifiche richieste, utilizzando le infrastrutture che sono comunemente disponibili presso le diverse organizzazioni. Oltre alla licenza software dell'ambiente EasyMultiMedia fornita, sara' necessario disporre delle attrezzature per eseguire l'encoding: a) attrezzatura per eseguire le riprese costituito da: - telecamera digitale consumer (~500 Euro) - radiomicrofono a spilla (~500 Euro) - impianto luci costituito da almeno 3 fari con i relativi supporti (~1000 Euro) - fondale (~350 Euro) opzionalmente si consiglia di dotarsi di - mixer audio (~350 Euro) b) PC di encoding basato su un comune PC multimediale di medie/alte prestazioni, dotato di sistema operativo Windows 2000 o Windows XP. (~1200 Euro). Le caratteristiche consigliate per questo PC sono: - CPU Pentium IV a 2Ghz (o compatibile) o di potenza superiore - RAM >= 256 MB - HDU >= 80 GB - Scheda audio Soundblaster PC128 o equivalente - Ingresso Firewire (per collegamento della telecamera digitale) - scheda LAN Le applicazioni EasyAuthor e EasyLoader possono essere installate su qualsiasi PC gia' in dotazione purche' dotato si sistema operativo Windows 2000 o Windows XP. Le infrastrutture richieste per la fruizione delle lezioni da parte degli studenti dipendono dalle modalita' che verranno definite dall'organizzazione che eroga i corsi agli studenti. EasyMultiMedia supporta numerose configurazioni e la distribuzione potra' essere effettuata: a) via CDROM b) utilizzando un proprio Web server c) utilizzando un servizio di housing c/o un provider. d) utilizzando piu' server displocati anche c/o infrastrutture diverse. Non e' altresi' richiesto (salvo nel caso di configurazioni specifiche) l'acquisto di altre licenze software concernenti ad es: Ambiente EasyMultiMedia pag. 11 di 12 Descrizione delle funzionalita'

12 - database - altre applicazioni software - sistemi operativi che operano in modalita' server In particolare, EasyLMS e' stato realizzando basandosi sulle applicazioni Apache, PHP e MySQL che sono distribuite con licenza Open Source o GNU e possono operare su server che utilizzano i sistemi operativi Windows o Linux, garantendo una ampia flessibilita' di utilizzo. Ambiente EasyMultiMedia pag. 12 di 12 Descrizione delle funzionalita'