ORGANIGRAMMA FUNZIONALE PROVINCIA DI CUNEO - anno 2014

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1 ORGANIGRAMMA FUNZIONALE PROVINCIA DI CUNEO - anno 2014 DIREZIONI SETTORE UFFICI ATTIVITA' SEGRETERIA GENERALE Presidenza Staff Organi istituzionali Stampa Controllo di gestione e staff Legale Segreteria Presidenza e Vice-Presidenza Servizio autisti Supporto e collaborazione Ufficio Presidenza Consiglio e commissioni consiliari Attività di supporto alla funzione deliberativa della Giunta e del Consiglio e Albo pretorio Patrocini dell'ente Gestione amministrativa società partecipate e altri organismi Informazione e comunicazione pubblica Celebrazioni, comunicazioni e iniziative istituzionali Ufficio Relazioni con il Pubblico Coordinamento ed elaborazione documenti di pianificazione e programmazione pluriennale ed annuale Monitoraggio e misurazione della performance organizzativa e individuale Elaborazione report vari Coordinamento e partecipazione ad attività di customer satisfaction Segreteria e supporto al Nucleo di Valutazione Supporto e collaborazione alla gestione giuridica del personale Valutazione posizione e risultato: supporto metodologico ed elaborazione schede Coordinamento e gestione adempimenti in materia di incarichi Supporto giuridico al Segretario Generale e ai settori Redazione di pareri legali Patrocinio assistenza giuridico legale Collaborazione e supporto agli enti locali 1

2 SERVIZI GENERALI Tecnologie e acquisti tecnologici Staff Gestione e assistenza al sistema di gestione economico-finanziario e del personale Gestione e assistenza al sistema di gestione documentale, di archiviazione sostitutiva e PEC Gestione, manutenzione ed evoluzione del portale web, dei siti internet e intranet Gestione, manutenzione e assistenza agli applicativi informatici specialistici Gestione, manutenzione ed evoluzione dei servizi di e-government Sviluppo software e integrazione di sistemi informativi Gestione contratti servizi informativi in outsourcing Gestione degli utenti, gruppi e permessi di rete del sistema informativo Gestione backup, ripristino e disaster recovery dei dati e servizi Gestione Documento Programmatico della Sicurezza Informatica Gestione, manutenzione ed evoluzione del parco computer, stampanti ed altre apparecchiature Gestione manutenzione ed evoluzione infrastrutture e apparati di telecomunicazione Gestione manutenzione ed evoluzione rete locale e geografica, ed apparati di rete Acquisti delle attrezzature informatiche per il lavoro d'ufficio Assistenza informatica generica e specialistica Gestione fornitori hardware e software 2

3 Economico finanziario Bilancio Economato Redazione documenti di programmazione pluriennale e annuale Gestione del bilancio: fasi di entrata e uscita, flussi entrate/spese vincolate, pareri e visti di regolarità contabile. Patto di stabilità. Cronoprogramma pagamenti Redazione rendiconto e allegati Elaborazione e trasmissione dati finanziari interne ed esterne Gestione canone occupazione spazi ed aree pubbliche Monitoraggio entrate tributarie e gestione recupero crediti. Sanzioni amministrative Gestione fiscale e contabilità I.V.A. Gestione investimenti e relativi finanziamenti Collaborazione collegio revisori dei conti Controllo e raccordo flussi di cassa presso tesoriere Gestione trasferimenti regionali, erariali e certificazioni relative Gestione cassa economale Provveditorato, acquisto beni e servizi e attività di supporto (magazzino) Servizio stampa e centro grafico 3

4 Affari generali e contratti Appalti, contratti, espropri Affari generali Consulenza e supporto tecnico-normativo ad altri settori in materia di appalti, anche attraverso l'area Intranet Consulenza tecnico-normativa ai piccoli comuni in materia di appalti, anche mediante l'area web dedicata Gestione rapporti con imprese relativamente alla partecipazione alle gare di competenza del settore Gestione contratti di appalto ed atti aggiuntivi, supporto all'ufficiale rogante, repertoriazione e registrazione atti, gestione diritti segreteria Gestione, con il supporto dell'avvocatura, del precontenzioso e del contenzioso relativo agli appalti di competenza Gestione amministrativa degli espropri, anche per conto di soggetti privati, e delle pregresse occupazioni senza titolo, supporto ai settori in materia espropriativa. Segreteria Commissione provinciale espropri, emissione di decreti di esproprio e di decreti di occupazione d'urgenza Comunicazioni obbligatorie con l'autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori servizi e forniture (AVCP) Gestione polizze assicurative Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione di flussi documentali e degli archivi ai sensi dell art 61 comma 3 del DPR 445/2000 Coordinamento attività di protocollazione e gestione documenti analogici ed informatici dell'ente, coordinamento del servizio di gestione dell'albo pretorio on line e tenuta del relativo registro. Titolarietà della casella di Posta Elettronica Certificata. Supporto tecnico ai settori per la gestione dell'archivio corrente e flusso documentale e gestione ricerche di archivio Supporto alla ridefinizione delle prassi organizzative interne in ottica di dematerializzazione Gestione corrispondenza 4

5 Personale e Organizzazione Staff Personale Servizio uscierato, reception, gonfalone ed esposizione bandiere Servizio centralino telefonico Servizio di custodia dei locali della sede Gestione giuridica del personale Gestione e coordinamento sistema generale rilevazione presenze/assenze dei dipendenti Supporto strutture dell'ente nella gestione periferica rapporti di lavoro Organizzazione Contrattazione decentrata integrativa-rapporti sindacali Procedimenti disciplinari e contenzioso del personale Supporto alla valutazione del personale e delle posizioni e ai sistemi incentivanti Gestione amministratori e organi collegiali Statistiche e rendicontazione sul personale Gestione contabile, economica e previdenziale del personale ed elaborazione paghe e pratiche pensioni Gestione dei rimborsi spese e trasferte Adempimenti in materia fiscale e contributiva Programmazione e gestione attività di formazione professionale 5

6 DIREZIONE MOBILITA' E INFRASTRUT- TURE Viabilità Protezione civile Staff e reparti Programmazione e pianificazione Gestione sistema di allertamento Supporto al funzionamento degli organi di protezione civile Rapporti con strutture operative ed enti Esercitazioni e gestione delle emergenze Gestione e funzionamento sistemi di comunicazione Servizio di pronta reperibilità di protezione civile Programmazione degli interventi strutturali, analisi delle necessità e studi di fattibilità Progettazione preliminare, definitiva, esecutiva di nuovi interventi strutturali e di adeguamento e messa in sicurezza della rete stradale Acquisizione pareri e conferenze dei servizi Direzione lavori e contabilità, collaudi, contenzioso per la parte tecnica Procedure negoziate Rapporti con enti erogatori di finanziamenti e relative procedure tecniche Manutenzione ordinaria strade provinciali e pronto intervento, relative procedure tecnico-amministrative Sgombero neve e insabbiamento Gestione ufficio tecnico e reparti, rilascio concessioni, autorizzazioni, nulla osta 6

7 Edilizia e patrimonio Progettazione e impianti tecnici Manutenzione e progettazione Programmazione degli interventi strutturali, analisi delle necessità e studi di fattibilità Progettazione preliminare, definitiva, esecutiva di nuovi interventi strutturali e di adeguamento e messa in sicurezza relativa agli impianti tecnologici del patrimonio immobiliare Direzione lavori e contabilità, collaudi, contenzioso per la parte tecnica Analisi situazione patrimonio edilizio, piani di adeguamento, pratiche organi di controllo per la parte di competenza Rapporti con enti erogatori di finanziamenti e relative procedure amministrative Manutenzione straordinaria immobili ed impianti Programmazione degli interventi strutturali, analisi delle necessità e studi di fattibilità Progettazione preliminare, definitiva, esecutiva di nuovi interventi strutturali e di adeguamento e relative agli impianti tecnologici del patrimonio immobiliare Direzione lavori e contabilità, collaudi, contenzioso per la parte tecnica Analisi situazione patrimonio edilizio, piani di adeguamento, pratiche organi di controllo per la parte di competenza Rapporti con enti erogatori di finanziamenti e relative procedure amministrative Manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili, procedure tecnicoamministrative di competenza Gestione funzionamento patrimonio edilizio scolastico 7

8 Opere pubbliche infrastrutture Gestione patrimonio Sicurezza Servizi amministrativi LL.PP Gestione calore Gestione utenze Gestione imposte, tasse e contributi Servizio di pulizia e ausiliari Gestione parco automezzi e officina Gestione e vigilanza immobili provinciali Gestione contratti relativi agli immobili Gestione aree pertinenziali, cartellonistica e insegne immobili provinciali Gestione inventario beni mobili e immobili Collaborazione negli acquisti di tutta la direzione Valutazione rischi in materia di sicurezza Servizio sorveglianza sanitaria Formazione specifica in materia di sicurezza Comunicazione ed informazione in materia di sicurezza Pianificazione, programmazione e controllo delle macroattività Supporto e consulenza giuridica Supporto amministrativo all'attività di realizzazione LL.PP, atti amministrativi di competenza, accordi di programma, protocolli di intesa, deliberazioni, determine Protocollo e archiviazione pratiche di competenza Rilascio autorizzazioni per trasporti eccezionali Rapporti con enti erogatori di finanziamenti straordinari e relative procedure amministrative, definizione dei programmi, report periodici, richiesta erogazioni Rapporti con enti e con il territorio Supporto geologico alla realizzazione e gestione LL.PP Supporto contabile all'attività di realizzazione e gestione LL.PP Espletamento gare d'appalto di competenza LL.PP 8

9 Politiche trasporti Acquisti LL.PP Trasporti Provveditorato, acquisto beni e servizi di competenza LL.PP Rapporti con osservatorio regionale e autorità di vigilanza LL.PP Rilascio autorizzazioni per gare sportive Catasto strade e censimento del traffico. Rilevazione e report incidentalità Rilascio di licenze di trasporto di cose in conto proprio Verifica Agenzie di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto Verifica pratiche autoscuole e officine Rilascio attestato idoneità capacità professionale (consulenti circolazione dei mezzi di trasporto, responsabili tecnici operazioni di revisione, insegnanti e istruttori di scuola guida, preposto attività di autotrasporto conto terzi, preposto attività trasporto viaggiatori) Pianificazione e gestione del trasporto pubblico locale su gomma Rilascio autorizzazione trasporto viaggiatori mediante autobus da noleggio Gestione registro imprese noleggio autobus Sostituzione e potenziamento parco automezzi da noleggio e autolinea, erogazione contributi per rinnovo parco automezzi Immissione autobus di linea sulla rete TPL provinciale Rilascio autorizzazioni eccezionali per fuori linea e servizi di linea in regime di concorrenza Adempimenti per istituzione nuove fermate e/o nuovi percorsi Rilascio autorizzazione ai Comuni per istituzione nuove licenze noleggio 9

10 DIREZIONE SERVIZI AI CITTADINI E ALLE IMPRESE Formazione e istruzione Lavoro e cultura Istruzione e decentramento universitario Formazione Staff CPI 1-CPI 2-CPI 3-CPI 4 Cultura Azioni di programmazione, coordinamento e promozione delle politiche di istruzione Dimensionamento scolastico Interventi a favore del diritto allo studio Sostegno edilizia scolastica Interventi per l'integrazione scolastica degli allievi disabili delle scuole superiori Iniziative a sostegno dell'istruzione di ogni ordine e grado Azioni di sistema e funzionamento della formazione professionale Attività di orientamento all'istruzione, al lavoro e formazione professionale Programmazione e gestione bandi di formazione professionale Controllo e monitoraggio delle attività formative Gestione amministrativo contabile delle attività formative Gestione riconoscimento delle attività formative Tirocini formativi per stranieri Programmazione, coordinamento, gestione, monitoraggio e promozione delle politiche del lavoro e di genere Coordinamento e supporto rete SPI Azioni e progetti specifici per l'impiego Gestione amministrativa L.68/99 Servizi per la creazione d'impresa Gestione attività centri per l'impiego Azioni, progetti e manifestazioni culturali Sportello del consumatore Azioni per le politiche giovanili Coordinamento provinciale informagiovani Coordinamento e sostegno attività a favore dei giovani Gestione Albo provinciale associazioni di promozione sociale Funzionamento ufficio consigliera di parità 10

11 Politiche sociali e famiglia Programmazione Turismo sport e montagna Politiche sociali Programmazione, coordinamento e promozione delle politiche di sviluppo socioeconomico Servizio per l'accesso ai finanziamenti regionali e comunitari e progetti Statistica Programmazione, coordinamento e promozione politiche del turismo, della montagna e dello sport Realizzazione progetti a finanziamento comunitario Statistica turismo Pratiche Agenzie di Viaggio Tenuta elenchi professioni turistiche Istruttoria e iscrizione Albo Pro Loco Istruttoria elenco Comuni turistici Riconoscimento Uffici IAT Concorso alla programmazione del sistema integrato in campo sociale Politiche per l'immigrazione Attività di progettazione comunitaria su fondi europei e coordinamento partner Piano finanziamento asili nido comunali Ufficio provinciale di pubblica tutela Gestione sezione provinciale Albo Regionale Volontariato Vigilanza e controllo sulle IPAB Gestione sezione provinciale Albo Regionale Cooperazione Sociale Servizio civile nazionale volontario 11

12 Gestione risorse del territorio Tutela del territorio VIA Acque Cave Pianificazione Energia Gestione rifiuti Autorizzazioni integrate ambientali Gestione tecnico-amministrativa delle fasi di verifica, valutazione e variante a procedimenti già conclusi Istruttoria richieste autorizzazioni utilizzo acque minerali e termali Istruttoria richieste concessione utilizzo acque superficiali e sotterranee Istruttoria richieste autorizzazione a esercizio delle attività estrattive Polizia mineraria Autorizzazioni in materia di vincolo idrogeologico Sismica e abitati da consolidare Pareri sulla pianificazione territoriale e urbanistica Osservatorio urbanistico Espressione del parere sulle localizzazioni L2 e PUC A5 Consulenza in materia ambientale Servizio cartografico e SIT Istruttoria richieste autorizzazione impianti di produzione energetica Pianificazione, programmazione e osservatorio rifiuti Rilascio autorizzazioni esercizio operaz. gestione rifiuti Approvazione progettuale impianti e effettuazione controllo e vigilanza Adempimenti relativi ai tributi in materia di gestione rifiuti Gestione contenzioso sanzioni Gestione bonifiche siti inquinanti e controlli ATO rifiuti Regolazione attività stabilimenti lavorazione e stoccaggio oli e GPL IPPC autorizzazione integrata ambientale - Allevamenti Gestione catasto scarichi Valutazioni e controllo spandimento liquami Aurorizzazioni e gestione scarichi idrici Gestione contenzioso sanzioni 12

13 Politiche agricoltura, parchi e foreste Controllo emissioni Calamità naturali, statistica agraria e utenti motori agricoli Politiche comunitarie e miglioramenti fondiari Produzioni vegetali e animali Servizi di zona - SAV Autorizzazioni per emissioni in atmosfera e rilevamento qualità dell'aria Inquinamento acustico Gestione catasto emissioni Adempimenti in materia di aziende a rischio incidente rilevante Inquinamento elettromagnetico Gestione contenzioso sanzioni Pianificazione e coordinamento attività di controllo Autorizzazione integrata ambientale - Industrie Interventi di sostegno alle aziende agricole per calamità e avversità atmosferiche e altri finanziamenti previsti dalla legge regionale Gestione anagrafe aziende agricole Gestione attività carburanti agevolati in agricoltura e immatricolazioni UMA Indagini statistiche e di mercato Gestione programma operativo provinciale Gestione del PSR - Misure strutturali Interventi nel settore dei miglioramenti fondiari Interventi nel settore produzioni vegetali, assistenza tecnica e divulgazione Valorizzazione del patrimonio tartufigeno Interventi in materia di produzioni animali - zootecnia Attività inerenti la gestione delle quote latte Attività di funzionamento uffici agricoli di zona Gestione servizio antisofisticazioni vinicole Interventi nel settore vitivinicolo 13

14 Caccia, pesca, parchi Vigilanza Progr.ne, coordinamento e promozione politiche tutela e valorizzazione flora e fauna Prevenzione, controllo e risarcimento danni causati da fauna selvatica Istruttoria e rilascio autorizzazioni in materia caccia e pesca Tutela funghi epigei spontanei Contenzioso in materia di caccia, pesca, funghi, tartufi e L.R. 32/82 Vigilanza ittica venatoria e ambientale Gestione e coordinamento delle guardie volontarie venatorie, ittico e ambientali Gestione G.E.V. 14