SMACK un sistema a salvaguardia del paziente

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1 SMACK un sistema a salvaguardia del paziente Roma, 17/05/2012 Riccardo Ceccarelli Direttore Generale Organizzativo del GVM A.D. GVM Ideando Bruno Biagi Vice-presidente del GVM A.D. Maria Cecilia Hospital Pag. 1

2 La logistica Per LOGISTICA si intende quell insieme di tecniche che permettono di conseguire economicamente la disponibilità di BENI in quantità e qualità, tempi e luoghi in cui si manifestano le esigenze dell utilizzatore. In pratica quell insieme di attività organizzative, strategiche e gestionali connesse al governo del flusso fisico dei materiali. La LOGISTICA di una STRUTTURA SANITARIA si differenzia notevolmente da quella di una qualunque altra tipologia di azienda in quanto la destinazione del materiale è riferibile alla funzione di tutela della salute. Per una qualunque azienda UN ERRATA GESTIONE DEI MATERIALI si concretizza in un danno economico, per le organizzazioni sanitarie si traduce in un deterioramento della qualità delle prestazioni erogate, mettendo a repentaglio, in definitiva, la salute dei pazienti. Pag. 2

3 Che cos è SMACK? E un sistema che grazie ad apparati elettronici specificatamente progettati e moduli software opportunamente sviluppati consente la gestione logistico-terapeutica di un qualsiasi reparto ospedaliero: reparto di degenza; terapia intensiva; reparto di cardiologia interventistica; S.O., etc. Apparati Elettronici SMACK Visualizzatore Dispositivi di Comunicazione Moduli Software SMACK Apparati General purpose Touch Screen - All in One Chiusura + + Lettore Codici a Barre Pag. 3

4 SMACK: gli apparti elettronici Con diversi livelli di controllo, gli apparati elettronici consentono di condizionare: - Armadi farmaceutici; - Carrellini. Armadio farmaceutico Condizionato Carrellino Condizionato SMACK SMACK a b c d TE e Pag. 4

5 SMACK: i moduli software Gli Armadi e i Carrellini opportunamente condizionati sono gestiti mediante Moduli Software SMACK che pongono il Paziente al Centro di tutto il Processo Logisticodistributivo. Pag. 5

6 SMACK: particolarità TECNICO-INFORMATICHE Interfaccia con ADT E MMS Fault Tollerance Vari tipi di prelievo Fault Tollerant System Creare Pazienti Momentanei min medio Max Utilizzare BarCode Diversi livelli di controllo Pag. 6

7 Punti di Forza di SMACK Ponendo il Paziente al Centro di tutto il Processo Logistico-distributivo consente di sapere QUANDO, DA CHI e PER CHI viene impiegato un prodotto (farmaco o dispositivo medico chirurgico). Non stravolge l operatività esistente nel reparto/s.o. ma la ottimizza. Monitora a livello di Unità Operativa/Ospedale/Gruppo i consumi per prodotti sanitari dei reparti delle singole Strutture Sanitarie e gestisce la logistica che sottende riordini e reintegri. Permette di evitare overstocking e rotture di stock. Permette un adeguata gestione dei farmaci per principio attivo e nome commerciale e dei d.m.c. per fornitori alternativi. In fase di prescrizione è possibile definire/impiegare protocolli, inoltre, sono evidenziate le disponibilità dei farmaci all interno degli armadi farmaceutici. Gestisce efficacemente i prodotti in c/deposito. Gestisce in automatico riordini/consegne e refilling basandosi su modalità logistiche consolidate. Gestisce gli scarichi amministrativi, i potenziali lotti richiamati, lo spostamento di prodotti da un reparto ad un altro. Gestisce i VirtualKIT. Salvaguarda gli eventuali investimenti fatti in armadi farmaceutici. Permette il monitoraggio della spesa per farmaci e d.m.c. per caso, centro di costo, struttura sanitaria, Gruppo. Consente agli operatori sanitari e parasanitari di concentrarsi sull attività assistenziale prescindendo dalla richiesta/gestione logistica dei prodotti sanitari. E una soluzione a salvaguardia del paziente. Pag. 7

8 GRAZIE per l Attenzione ing. Riccardo Ceccarelli Direttore Generale Organizzativo GVM Corso Garibaldi, Lugo (RA) Tel: Fax: Pag. 8

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