ISTITUTO COMPRENSIVO GALATINA POLO 1. Piazza F. Cesari, GALATINA (LE) Cod. fiscale: Tel Fax

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO GALATINA POLO 1 Piazza F. Cesari, GALATINA (LE) Cod. fiscale: Tel Fax leic887006@istruzione.it pec: leic887006@pec.istruzione.it Scuola Sec. 1 Grado sedi di Galatina e Collemeto Scuola Primaria sedi di Galatina e Collemeto Scuola dell Infanzia sedi di Galatina e Collemeto Prot. n. 6325/A4 Galatina, 27/10/2015 Al Direttore SGA Sede Al Personale ATA Sedi All Albo Sede Oggetto: Piano delle attività ata a.s. 2015/16 Adozione IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il CCNL/Scuola 29/11/2007; Vista la proposta del piano di lavoro e delle attività dei servizi ATA formulata dal Direttore SGA; Visto l art. 14 DPR 275/99; Visto l art. 25 D.L.vo 165/2001; Visto il Contratto Integrativo di Istituto in vigore; Espletate le procedure dell informazione preventiva; Ritenuto necessario e opportuno procedere all adozione del piano in oggetto con riserva di effettuare le eventuali modifiche in conseguenza di quanto sarà definito dalla Contrattazione Integrativa di Istituto qualora risultassero aspetti incoerenti e contrastanti; DISPONE il Piano delle Attività del Personale ATA per l anno scolastico 2015/16 viene adottato come proposto dal Direttore SGA con lo specifico documento, Prot. n. 6323/A4 del 27/10/2015 che si allega al presente provvedimento per esserne parte integrante e sostanziale. Avverso il presente provvedimento è ammesso reclamo entro 15 giorni dalla data di pubblicazione all albo della scuola. Decorso tale termine il provvedimento diventa definitivo e può essere impugnato con ricorso al giudice ordinario, previo tentativo obbligatorio di conciliazione. IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Anna Antonica) Con l Europa, investiamo nel vostro futuro

2 ISTITUTO COMPRENSIVO GALATINA POLO 1 Piazza F. Cesari, GALATINA (LE) Con l Europa, investiamo nel vostro futuro Prot. n. 6323/A4 Galatina, 27/10/2015 OGGETTO: PIANO DELLE ATTIVITA ATA - A. S. 2015/16 IL DIRETTORE DEI SERVIZI GEN.LI E AMM.VI Visto il D.P.R. n. 275/1999 art. 14; Visto il D.Lgs. n. 165/2001 art. 25; Visto il CCNL/Scuola del 29/11/2007 e successive Sequenze contrattuali; Visto l organico del personale ATA; Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Sentito il personale Ata in apposite riunioni; Al DIRIGENTE SCOLASTICO Sede Al Personale ATA Sedi All Albo Sedi Recepite le direttive di massima del Dirigente Scolastico finalizzate a dare all Istituzione Scolastica un organizzazione dei servizi amministrativi e ausiliari caratterizzati da efficienza ed efficacia ed economicità; PROPONE Il seguente Piano di lavoro e di attività del PERSONALE ATA per l a.s. 2015/16 Il piano comprende i seguenti aspetti: A) prestazione dell orario di lavoro; B) attribuzione di incarichi di natura organizzativa; C) attribuzione di incarichi specifici; D) intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l orario d obbligo; E) aggiornamento del personale; F) norme di carattere generale. Pagina 1 di 13

3 A) PRESTAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO (art. 53 CCNL/Scuola del 29/11/2007) L orario di lavoro ordinario è di 36 ore settimanali. L accertamento dell orario di lavoro nella sede centrale avviene mediante foglio giornaliero di presenza, controllato dal DSGA e/o dall Assistente amm.vo incaricato alla sostituzione. Sul registro il personale deve apporre l orario di entrata e di uscita e la firma. Nelle sedi succursali attraverso fogli di presenza, controllati dal Docente Collaboratore del Dirigente Scolastico. Tutto il personale ata risulta disponibile ad attuare la flessibilità dell orario di ingresso e d uscita, ai sensi di quanto previsto nel Contratto Integrativo d Istituto in vigore. Tutto il personale ata è disponibile ad attuare la chiusura della scuola nei giorni prefestivi durante la sospensione delle attività didattiche, con il recupero delle ore non prestate. Il lavoro straordinario, autorizzato dal DSGA quando necessario, può essere cumulato dal dipendente e compensato da corrispondenti riposi, secondo le modalità previste nel C.I. Ogni lavoratore dispone delle ore aggiuntive accumulate da cui attingere per esigenze personali, compatibilmente con le esigenze di servizio. Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l utenza, vengono definiti gli orari di servizio, di apertura al pubblico e di lavoro, sulla base del Regolamento di Istituto approvato dal Consiglio di Istituto: Orario ATTIVITA DIDATTICHE Orario ATTIVITA PROGETTI Orario SABATO 8,00/16,30 16,30/20,00 8,00/13,30 Ufficio di Segreteria: Orario di apertura al pubblico Tutti i giorni: ore 8,30/11,00 Giovedì: ore 15,30/17,30 Programmazione: ore 16,30/18,30 Durante il periodo delle iscrizioni si prevede un servizio potenziato. DIRETTORE S.G.A. Entrata: 7,45/9,00 Uscita: 13,45/15,00 L orario di lavoro del Direttore SGA, tenuto conto della complessità, della quantità e della diversificazione degli impegni, viene svolto d intesa con il Dirigente Scolastico. Sempre nel rispetto assoluto dell orario d obbligo, potrà essere flessibile, per consentire l ottimale adempimento degli impegni, anche in relazione ad una maggiore e più efficace azione di supporto al Dirigente Scolastico. Le ore aggiuntive accumulate, se non retribuite con appositi finanziamenti, verranno usufruite come riposi compensativi. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Entrata: 7,30/8,00 Uscita: 13,30/14,00 Si autorizza il personale a effettuare 2 ore aggiuntive settimanali, a turno, per la copertura dei servizi anche in orario pomeridiano, da recuperare di norma con i prefestivi. n. 2 ore settimanali x 33 settimane x 5 unità = 330 ore (n 11 gg a testa) Ulteriori ore occorrenti per terminare pratiche e adempimenti saranno di volta in volta concordate e autorizzate. L orario antimeridiano è assicurato per sei giorni e l orario pomeridiano fino all occorrenza secondo le esigenze. La copertura dell orario viene garantita con l utilizzo razionale e integrato di tutti gli strumenti previsti dalla normativa vigente (orario ordinario, flessibile, plurisettimanale, turnazioni ). COLLABORATORI SCOLASTICI Entrata: 7,30/7,45 Uscita: 13,30/13,45 L articolazione specifica è riportata nell Organigramma dei Servizi Generali. L orario antimeridiano è assicurato per sei giorni e l orario pomeridiano fino all occorrenza secondo le esigenze. La copertura dell orario viene garantita con l utilizzo razionale e integrato di tutti gli strumenti previsti dalla normativa vigente (orario ordinario, flessibile, plurisettimanale, turnazioni ). Pagina 2 di 13

4 B) ATTRIBUZIONE INCARICHI ORGANIZZATIVI (Art. 46 CCNL/Scuola 29/11/2007) B1) SERVIZI AMMINITRATIVI CCNL 29/11/2007 Art. 47 CCNL 29/11/2007 Seq. Contr. 25/07/2008 Prima Posizione Economica Art. 50 CCNL 29/11/2007 Seq. Contr. 25/07/2008 Accordo Naz. 20/10/2008 Seconda Posizione Economica Art. 50 CCNL 29/11/2007 Seq. Contr. 25/07/2008 Accordo Nazionale 12/03/2009 Assistente Amministrativo Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell archivio e del protocollo. Attività e mansioni espressamente previste. Incarichi specifici che comportano l assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del P.O.F., come descritto nel piano delle attività. L attribuzione è effettuata dal Dirigente Scolastico, secondo modalità, criteri e compensi definiti dalla contrattazione d istituto nell ambito del piano delle attività. Il compenso è pari ,00 Può sostituire il Direttore SGA. Compiti caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa, aderenti alla logica del percorso di valorizzazione compiuto. La contrattazione definisce: competenze nell ambito della definizione generale dell organizzazione del lavoro relativa a tutto il personale; organizzazione del lavoro per lo svolgimento dei compiti e delle mansioni necessarie; eventuale compensazione del trattamento economico, compatibilmente con le risorse a disposizione. Il titolare è tenuto a svolgere le mansioni e non può essere destinatario di incarichi specifici che comportino ulteriore incremento della retribuzione, salvo la quota compensativa stabilita dal Contratto Integrativo d Istituto. Il compenso è pari ,00 Dall a.s. 2009/10 è tenuto a sostituire il Direttore SGA. Nell ambito del piano delle attività svolge compiti di Coordinatore d area. L attribuzione dei compiti è effettuata dal Dirigente Scolastico, con le modalità e i criteri individuati mediante contrattazione integrativa di istituto, anche in riferimento alle modalità di effettuazione delle prestazioni lavorative nell ipotesi di compresenza di più soggetti titolati. Il titolare è tenuto a svolgere le mansioni e non può essere destinatario di incarichi specifici che comportino ulteriore incremento della retribuzione, salvo la quota compensativa stabilita dal Contratto Integrativo d Istituto. Pagina 3 di 13

5 UFFICIO DI SEGRETERIA DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Marco Graziuso Incaricato alla sostituzione: Ass. Amm. titolare di seconda posizione economica Giuliana (In caso di assenza Ass. Amm. titolare di seconda posizione economica Antonella ) Svolge attività di rilevante complessità. Sovrintende ai servizi generali e amministrativi e ne cura l organizzazione, svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti Nell organizzazione degli uffici di segreteria e di tutti i servizi di supporto dell attività didattica ha come riferimento gli obiettivi indicati nel POF, nel Piano annuale delle attività, con autonomia nella scelta e nell attivazione dei mezzi posti a disposizione. Coadiuva costantemente il Dirigente Scolastico nelle funzioni organizzative e amministrative per il conseguimento degli obiettivi propri dell Istituzione scolastica, attraverso l ottimale utilizzo delle risorse e la migliore valorizzazione del personale. ASSISTENTE AMMINISTRATIVO Addolorata Attanasi Antonella Albano Greco Luigia Giuliana compiti di collaborazione amministrativa e tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa; compiti di verifica e controllo sulla correttezza delle procedure; coordinamento con altro personale; sostituzione del Direttore SGA, non obbligatoria per la prima posizione economica. La complessità dei nuovi compiti, derivanti dall autonomia scolastica e dal decentramento amministrativo, comporta l assunzione di maggiori impegni, competenze e abilità, nonché gravose responsabilità che obbligano detto personale a rispondere del corretto e tempestivo adempimento dell esecuzione dei vari procedimenti cui è preposto, quale Referente del Procedimento Amministrativo. L Istituzione Scolastica è definita Area Organizzativa Omogenea. L Ufficio di SEGRETERIA è costituito da Unità Organizzative Responsabili, individuate per ciascuna area con le funzioni e i procedimenti amministrativi assegnati, con riferimento alle indicazioni riportate nell art. 14 del DPR 275/1999, secondo il Manuale di Protocollo Informatico. Coordinatore area personale e contabile: Antonella Coordinatore area personale docente/ata e attività Scuola sec. 1 Grado: Albano Greco Coordinatore area didattica: Giuliana con compiti di controllo, verifica e raccordo dei relativi procedimenti amministrativi. Le pratiche relative a progetti speciali e/o di particolare complessità verranno assegnate ad personam. Tutti gli Assistenti Amm.vi sono incaricati del trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari, secondo le regole previste dal D.Lgs. n. 196/2003 e D.M. n. 305/2006. Per la ripartizione di servizi, compiti e procedimenti amministrativi si fa riferimento al Manuale del Protocollo Informatico. Tutto il personale Assistente Amministrativo è tenuto ad assolvere ai propri compiti e mansioni specifiche con solerzia, applicazione e spirito di collaborazione con i colleghi, e con tutto il restante personale. In caso di assenza breve, si assolveranno alle funzioni del collega assente senza formalismi e in collaborazione tra addetti. Diversamente si provvederà ad aggiornare il piano di lavoro. Pagina 4 di 13

6 FUNZIONIGRAMMA UFFICIO DI SEGRETERIA GESTIONE E AMMINISTRAZIONE DELLE RISORSE DSGA Cura con l apporto degli Uffici la predisposizione e definizione di atti relativi a Programma Annuale e Conto Consuntivo Modifiche e variazioni di bilancio Registri contabili (cassa, partitari, contratti, emolumenti) Ordini e acquisti Trattamento economico fondamentale e accessorio Contratti e gestione operatori esterni Gestione contabile POF Tenuta c/c bancario e postale Piano attività ata Atti di giunta Patrimonio scolastico GESTIONE DIDATTICA E RAPPORTI CON GLI ALUNNI Ass. Amm.va Giuliana Pratiche relative alla Scuola Sec. 1 Grado GESTIONE GIURIDICA ED ECONOMICA DEL PERSONALE Ass. Amm.va Antonella Pratiche relative alla Scuola Primaria e Infanzia Ass. Amm.vo Albano Greco Pratiche relative alla Scuola Sec. 1 Grado e personale ata GESTIONE AFFARI GENERALI E PROTOCOLLO Ass. Amm.va Addolorata Attanasi Ass. Amm.va Luigia Pratiche relative alla Scuola Primaria e Infanzia Gestione alunni Gestione giuridica Dirigenza scol. Protocollo informatico Mensa scolastica Gestione giuridica Personale T.I. Cura, smistamento e archivio della Gestione infortuni alunni Trattamento economico corrispondenza, anche elettronica Gestione scrutini ed esami Gestione assenze del personale Servizi postali Gestione adozioni libri di testo Gestione mobilità del personale Cura dell albo on-line Integrazione scolastica Gestione giuridica Personale T. D. Cura di Amministrazione Gestione organici alunni Gestione Graduatorie/Assunzioni trasparente Organizzazione Didattica Gestione organici personale Gestione Avvisi e Circolari Visite e viaggi di istruzione Assistenza INPDAP e ENAM Scioperi e assemblee sindacali Progetti didattici Fondo ESPERO Calendario attività scolastiche Attività sportiva Gestione cessazioni dal servizio Accesso ai documenti Gestione Organi Collegiali Gestione del contenzioso Gestione Edifici scolastici e Gestione del patrimonio e Sussidi Infortuni al personale rapporti Ente locale didattici Aggiornamento e formazione del Gestione Privacy personale Attività sindacale Gestione Sicurezza della Scuola In grassetto le attività oggetto di incarico specifico (Posizioni economiche e art. 47). Pagina 5 di 13

7 B2 - SERVIZI AUSILIARI I Collaboratori Scolastici svolgono il servizio secondo i compiti previsti: CCNL 29/11/2007 Art. 47 CCNL 29/11/2007 Seq. Contr. 25/07/2008 Prima Posizione Economica Art. 50 CCNL 29/11/2007 Seq. Contr. 25/07/2008 Accordo Naz. 20/10/2008 Collaboratore Scolastico Tabella A Area A Esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. È addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all'orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l'ordinaria vigilanza e l'assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all'interno e nell'uscita da esse, nonché nell'uso dei servizi igienici e nella cura dell'igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall'art. 47. Attività e mansioni espressamente previste. Incarichi specifici che comportano l assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del P.O.F., come descritto nel piano delle attività, particolarmente finalizzate per l assolvimento dei compiti legati all assistenza alla persona, all assistenza di base agli alunni diversamente abili e al primo soccorso. Il compenso è pari. 600,00 Compiti aderenti alla logica del percorso di valorizzazione compiuto. Contrattazione di scuola definisce: competenze nell ambito della definizione generale dell organizzazione del lavoro relativa a tutto il personale; organizzazione del lavoro per lo svolgimento dei compiti e delle mansioni necessarie; eventuale compensazione del trattamento economico, compatibilmente con le risorse a disposizione. Il titolare è tenuto a svolgere le mansioni; non può essere destinatario di incarichi specifici che comportino ulteriore incremento della retribuzione. I Collaboratori Scolastici, con riferimento agli incarichi di Prima Posizione economica o art. 47 CCNL/Scuola, svolgono il proprio servizio finalizzato allo svolgimento dei seguenti servizi e compiti: assistenza agli alunni diversamente abili; assistenza dei bambini di scuola dell infanzia nella cura e nell igiene personale; addetto alla sicurezza e attività di primo soccorso; supporto alle attività amministrative; collaborazione con i docenti nei progetti. Tutto il personale Collaboratore Scolastico è tenuto ad assolvere ai propri compiti e mansioni specifiche con solerzia, applicazione e spirito di collaborazione con i colleghi, e con tutto il restante personale. In caso di assenza, si assolveranno alle funzioni del collega assente senza formalismi e in collaborazione tra addetti. Pagina 6 di 13

8 Il personale è tenuto a svolgere i seguenti compiti, in relazione ai servizi propri di ciascuna sede. SERVIZI Rapporto con gli alunni Sorveglianza generica dei locali Pulizia dei locali COMPITI Accoglienza e sorveglianza degli alunni. Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell insegnante. Funzione primaria del collaboratore scolastico è quella della vigilanza sugli allievi. A tale proposito devono essere segnalati all Ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. Nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l orario delle lezioni e neppure sedere sui davanzali per il pericolo di infortunio. Il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro oltre ad eventuali incarichi accessori quali: controllo chiavi e apertura e chiusura di locali. La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili. Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap. Ausilio materiale agli alunni della scuola dell infanzia nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale. Vigilanza e assistenza agli alunni durante la consumazione del pasto nella mensa. Apertura e chiusura dei locali scolastici. Accesso e movimento interno alunni e pubblico portineria Segnalazione all ufficio di segreteria di guasti e richieste di intervento tecnico. Mantenimento della pulizia dei bagni durante le ore di attività didattica. Pulizia degli uffici e delle aule speciali. Pulizia dei locali adibiti a mensa, compresi i bagni. Pulizia degli spazi scoperti. Pulizia arredi e attrezzature varie. Supporto amm.vo e didattico Terminale dei servizi amministrativi (rilascio moduli e ritiro documentazione) Servizi fotocopie. Servizi e prestito sussidi didattici. Assistenza ai docenti nelle attività didattiche e nei progetti. Piccola manutenzione. Servizi esterni Ufficio Postale, Banca, altre scuole, Comune, Uffici vari, ecc. Alle ore 12,00 il Sig. Tundo Valter è autorizzato a uscire per detti servizi. Per i plessi di Galatina e Collemeto, un collaboratore provvede al ritiro presso la Segreteria. (Zenobini, Gabrieli, Tarantino) Pagina 7 di 13

9 PERSONALE DUSSMANN A seguito della Convenzione stipulata con Dussmann Service, il Personale svolge il servizio di ausiliariato e di pulizia locali secondo il Piano delle attività concordato. I servizi di ausiliariato impegnano il personale dal Lunedì al Venerdì, per i giorni da calendario scolastico. I servizi di pulizia saranno svolti secondo la suddivisione delle relative planimetrie allegate. Lo svolgimento del servizio si integra con i servizi svolti dal Personale Collaboratore Scolastico titolare della Scuola, secondo i prospetti riportati. Ogni dipendente adegua il proprio comportamento all obbligo di svolgere il proprio servizio con impegno e responsabilità, favorendo l instaurazione di rapporti di fiducia e collaborazione, per: accogliere e sorvegliare gli alunni ed il pubblico evitando l accesso ai luoghi non autorizzati; controllare gli accessi agli immobili, sia pedonali che carrabili, al fine di evitare l accesso agli immobili a persone non autorizzate; vigilare sugli alunni, custodire e sorvegliare i locali scolastici; collaborare con i docenti; sorvegliare gli alunni nelle aule, nei laboratori, negli spazi comuni, in occasione di momentanea assenza degli insegnanti; gestire eventuali sistemi di sicurezza, con conseguente rilancio di allarmi nei confronti degli organi competenti; controllare, dopo la chiusura, l uscita di tutti gli ospiti dai locali; segnalare la presenza di ospiti all interno degli edifici al Direttore Serv. Gen. Amm. o a persona da lui incaricata; spostare suppellettili; supportare le attività didattiche, amministrative e i servizi di mensa; operare da centralinista telefonico, da conduttore di impianti di riscaldamento; prestare ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche e nell'uscita da esse. Pagina 8 di 13

10 ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI GENERALI Per l a.s. 2015/16, il Personale viene assegnato tenendo conto delle esigenze di servizio. In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, sede e /o piano. Eventuali cambiamenti di funzioni, attività, turni e sedi di lavoro per situazioni di urgenza e/o emergenza, saranno comunicati opportunamente. Sede: Piazza F. Cesari Galatina Si autorizza il personale a effettuare ½ ora aggiuntiva per le pulizie dei locali, da recuperare di norma con i prefestivi. n. 3 ore settimanali x 33 settimane x 4 unità = 396 ore Con il servizio mensa si prevede un turno settimanale tra A/D e B/C Nominativo Orario Servizi di vigilanza Servizi di pulizia Come da planimetria (A) Tundo Valter 8,00/14,00 Scuola Primaria Piano Terra Ingressi e zona Bagni S. Primaria Uffici (nel turno B alle 7,30) aule lab. Scienze corridoio e scale destra, cortile destro aule a giorni alterni con Valente Sabato: aule P1 (B)Valente Donato (C) Panico Carmelina (D) Scrimieri A. Maria Personale Dussmann Personale Dussmann Personale Dussmann 7,30/13,30 Scuola Primaria Piano 1 Zona Bagni S. Primaria 7,30/13,30 Scuola Infanzia Ingressi e zona bagni 8,00/14,00 Scuola Infanzia Ingressi e zona bagni 10,30/17,30 Piano 1 Scuola Primaria 12,00/19,00 Piano Terra Scuola Infanzia 12,00/19,00 Piano 1 Zona Bagni S. Primaria Uffici (alle 7,30) Aule corridoio e scale sinistra, cortile sinistro aule PT a giorni alterni con Tundo (A 13,00/14,00) Sabato aule: Uffici 20 Aule 1-2 Sabato aule 3-4-6P1-7P1 Uffici 20 aule 5-6 Sabato aule P1 Pulizia locali via Toma Pulizia aule didattiche Ufficio 21 Bagni mensa Pulizia aule didattiche Ufficio 21 Bagni mensa Sede: Via Teano Galatina Si autorizza il personale a effettuare ½ ora aggiuntiva per le pulizie dei locali, da recuperare di norma con i prefestivi. n. 3 ore settimanali x 33 settimane x 1 unità = 99 ore Nominativo Orario Servizi di vigilanza Servizi di pulizia Come da planimetria Gabrieli Giuseppe 7,30/13,30 Scuola Infanzia Ingressi Personale Dussmann 12,00/19,00 Scuola Infanzia Ingressi Atrio, aule, cortile Sabato dalle 13,30 via Toma Pulizia aule didattiche Pagina 9 di 13

11 Sede: Via Toma Galatina Si autorizza il personale a effettuare ½ ora aggiuntiva per le pulizie dei locali, da recuperare di norma con i prefestivi. n. 3 ore settimanali x 33 settimane x 3 unità = 297 ore Per la le esigenze del Corso Musicale si procede con turni settimanali tra A B C Nominativo Orario Servizi di vigilanza Servizi di pulizia Come da planimetria (A) Carrozzini Anna Maria 7,45/13,45 Piano 1 Aule e laboratori Sabato: aule PT Dx (B) Zenobini Enrico 7,45/13,45 Piano Terra Aule e laboratori Sabato aule P1 Dx (C) Maggio Antonello 13,00/19,30 Ingresso scuola musicale Uffici e palestra Sabato: aule PT Sx Personale Dussmann Dalle 13,30 Locali Piano 1 Gabrieli Giuseppe Sabato dalle 13,30 Aule P1 Sx Sede: Piazza Italia Collemeto Si autorizza il personale a effettuare ½ ora aggiuntiva per le pulizie dei locali, da recuperare di norma con i prefestivi. n. 3 ore settimanali x 33 settimane x 1 unità = 99 ore Nominativo Orario Servizi di vigilanza Servizi di pulizia Come da planimetria Quartini Luigi 8,00/14,00 Alle ore 13,00 supporto a Scuola Primaria Ingressi e zona bagni Aule, laboratori e cortile Sabato: aule didattiche via Orazio per pulizie locali Personale Dussmann 13,00/16,30 Scuola Primaria Pulizia aule Dalle 16,30 Via Toma Sede: Via Orazio Collemeto Si autorizza il personale a effettuare ½ ora aggiuntiva per le pulizie dei locali, da recuperare di norma con i prefestivi. n. 3 ore settimanali x 33 settimane x 2 unità = 198 ore Nominativo Orario Servizi di vigilanza Servizi di pulizia Come da planimetria Tarantino Piero 8,00/14,00 Scuola Sec. 1 Grado Ingressi e zona bagni Aule, laboratori e cortile Sabato aule didattiche D Acqua Venerina 7,30/13,30 Scuola Infanzia Ingressi e zona bagni Personale Dussmann 12,00/15,30 Scuola Infanzia Ingressi e zona bagni Aule, laboratori e cortile Sabato aule didattiche Dalle 15,30 Pulizia aule didattiche Pagina 10 di 13

12 C ATTRIBUZIONE DI INCARICHI SPECIFICI L art. 47 del CCNL/Scuola del 29/11/2007 prevede che gli incarichi specifici si attribuiscano per quei compiti che nell ambito dei profili professionali comportano l assunzione di responsabilità ulteriori e particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del piano dell offerta formativa, come descritto nel piano delle attività. Si tratta quindi di incarichi specifici obbligatori che non si aggiungono al profilo di base ma fanno parte del proprio profilo anche se il loro svolgimento è condizionato dalle esigenze dell Istituzione scolastica. Assistente Amministrativo Collaboratore Scolastico compiti di collaborazione amministrativa e tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa, per le aree di competenza; compiti di verifica e controllo sulla correttezza delle procedure; coordinamento con altro personale; sostituzione del Direttore SGA, non obbligatoria per la prima posizione economica; assistenza agli alunni diversamente abili; assistenza dei bambini di scuola dell infanzia nella cura e nell igiene personale; addetto alla sicurezza e attività di primo soccorso; supporto alle attività amministrative; supporto servizi di sicurezza collaborazione con i docenti nei progetti. Tenuto conto delle esigenze di servizio, delle disponibilità degli interessati, nonché di esperienze, professionalità e competenze, si prevedono i seguenti incarichi specifici, da attribuire secondo i criteri definiti nel Contratto Integrativo d Istituto: Assistente amm.vo Tipologia Personale Collaboratori scolastici Incarico specifico art. 47 CCNL/Scuola n. 1 unità non titolare di posizione economica n. 2 unità non titolare di posizione economica Pagina 11 di 13

13 D) PRESTAZIONI AGGIUNTIVE Il servizio prestato oltre l orario d obbligo (attività aggiuntive estensive), nonché tutte le attività riconosciute come maggior onere in orario di servizio (attività aggiuntive intensive) oltre il normale carico di lavoro, danno diritto all accesso al fondo di istituto. In base alle esigenze che si manifestano concretamente in corso d anno, il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi attribuisce e certifica le attività aggiuntive di tutto il personale ata. Le ore aggiuntive prestate oltre il budget verranno recuperate con riposi compensativi. In caso di disponibilità, il budget delle ore di attività aggiuntive sarà aggiunto al budget delle ore di attività di intensificazione. Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività presenti nel POF, sentito tutto il personale ata, si riporta il fabbisogno necessario per quantificare il budget da assegnare a carico del FIS, secondo le necessità al momento prevedibili: ASSISTENTI AMMINISTRATIVI unità Budget ore Attività aggiuntive - Attività di intensificazione Supporto all attività progettuale della scuola e all efficacia ed efficienza dei servizi amministrativi, supporto alle attività dei docenti. Rientri per attività varie Riunioni Progetti, Riordino archivio fascicoli, Riordino e sistemazione patrimonio e sussidi didattici COLLABORATORI SCOLASTICI Attività aggiuntive - Attività di intensificazione Supporto all attività progettuale della scuola e all efficacia ed efficienza dei servizi generali, supporto alle attività dei docenti. Rientri per attività varie Riunioni Progetti, Servizi alle sedi e raccordo con Ufficio: Pagina 12 di 13

14 F) AGGIORNAMENTO DEL PERSONALE L attività di formazione e aggiornamento, intesa come imprescindibile diritto dovere del personale a migliorare costantemente i livelli di specializzazione professionale, deve essere in ogni modo favorita e stimolata, anche attraverso momenti di formazione e aggiornamento in servizio del personale della scuola, come incontri di approfondimento e discussione di casi. Per la realizzazione e partecipazione ai corsi, organizzati dall Amministrazione scolastica e anche da associazioni e/o enti professionali qualificati e/o accreditati, il personale sarà invitato alla partecipazione dei corsi i cui argomenti sono attinenti a quelli contenuti nella relativa direttiva ministeriale. Saranno considerati prioritari su materie riguardanti: Privacy, Sicurezza sul lavoro, Organizzazione del lavoro, Procedure e adempimenti di carattere amministrativo, Ruoli e compiti del personale. Salvo esigenze d ufficio, il personale sarà autorizzato alla partecipazione per max n. 2 unità a corso. NORME DI CARATTERE GENERALE Tutto il personale è tenuto, durante l orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato. L uscita dalla Scuola durante l orario di lavoro deve essere preventivamente autorizzata. In tema di orario di lavoro si fa riferimento a quanto previsto all art. 51 e 53 del CCNL/Scuola. Si ricorda a tutto il personale il divieto di fumo in tutti i locali compreso l atrio d ingresso e il divieto dell uso del cellulare. L uso del telefono della scuola deve essere esclusivamente riservato a uso d ufficio. L uso del cellulare personale deve essere limitato perché comporta interruzione di servizio. Congedi parentali Si rimanda a quanto previsto dall art. 12 del CCNL/Scuola Assenze per malattia Si rimanda a quanto previsto dall art. 17 del CCNL/Scuola Permessi retribuiti Si rimanda a quanto previsto dall art. 15 del CCNL/Scuola Permessi brevi Si rimanda a quanto previsto dall art. 16 del CCNL/Scuola Ritardi e recupero ore non lavorate Si rimanda a quanto previsto dall art. 54 del CCNL/Scuola Modalità di fruizione di Ferie e riposi compensativi Il lavoro straordinario, autorizzato dal Direttore S.G.A., a richiesta del lavoratore e compatibilmente con le esigenze di servizio può essere cumulato e compensato da corrispondenti riposi, da fruire frazionatamente (permessi di massimo 3 ore al giorno) o per giorni interi. Le ore a recupero devono essere fruite entro l'anno scolastico di riferimento. Entro il 15 maggio di ogni anno il personale manifesta le richieste riguardo alle ferie estive. Entro il 31 maggio il Direttore SGA dispone il piano delle ferie estive. Nel caso in cui tutto il personale della stessa qualifica richieda lo stesso periodo sarà modificata dapprima la richiesta dei dipendenti disponibili al cambio e, in mancanza di disponibilità, si adotterà la rotazione annuale tenendo conto dell'anzianità di servizio e di vincoli oggettivi. Assemblee sindacali Si rimanda a quanto previsto dall art. 8 del CCNL/Scuola Norme disciplinari Si rimanda a quanto previsto dall art. 92 e seguenti del CCNL/Scuola, con particolare riferimento al Codice disciplinare, integrato con il Codice dei Dipendenti Pubblici DPR n. 62/2013, esposto all albo e sul sito della Scuola, di cui si fornisce copia. IL DIRETTORE SERVIZI GEN. AMM. (Marco Graziuso) Pagina 13 di 13

15 ISTITUTO COMPRENSIVO POLO 1 GALATINA Allegato A al Piano delle attività ata 2015/16 Gestione e Amministrazione Risorse Il DSGA cura, con l apporto dell ufficio, la predisposizione dei seguenti atti Tit./ U.O.R. A1 DSGA A2 DSGA FUNZIONI AMMINISTRATIVE Le voci in corsivo si riferiscono agli adempimenti previsti dal D.Lgs. n. 33/2013 sull obbligo di pubblicazione sul sito web della relativa documentazione. Attività finanziaria Bilanci Pagamenti dell amministrazione Gestione Attività contrattuale Consulenti e collaboratori Bandi di gara e contratti PROCEDIMENTI Programma Annuale Conto consuntivo Variazioni al Programma Annuale Finanziamenti Servizio di cassa Servizio conto corrente postale Revisori dei conti Monitoraggi Controlli attività amm.va Preventivo e Indagine di mercato Acquisti e forniture Contratto Esperto esterno Accordi di rete ANAC DURC Tracciabilità CIG-CUP FASCICOLI b) Programma Annuale c) Conto consuntivo d) Entrate e Finanziamenti e) C/C banca f) C/C postale g) Revisori dei conti h) Monitoraggi e rilevazioni b) Spese c) Servizio tesoreria d) Servizio bancoposta e) Assicurazione f) Noleggio fotocopie g) Distributori bevande A3 DSGA Gestione Fondo d Istituto Fondo dell Istituzione Scolastica Incarico Attività aggiuntive Ore eccedenti Incarichi specifici ATA Funzioni strumentali al POF Collaboratori Dirigente b) FIS c) Attività Docenti d) Attività ATA A4 DSGA A5 DSGA Gestione Organizzazione Scuola/Servizi Disposizioni generali Organizzazione Performance Attività e Procedimenti Provvedimenti Gestione del Patrimonio della scuola Organizzazione interna Piano delle attività Ata Orario di servizio Assegnazione sede Trasparenza Performance individuale e organizzativa Piano Triennale Prevenzione Corruzione Codice comportamento Organigramma e funzionigramma Responsabile del procedimento Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) Inventario Collaudo Eliminazione beni/ Donazione Biblioteca scolastica Attrezzature e sussidi didattici Mobili e arredi scolastici Passaggio di consegne Scarto d archivio Furti e atti vandalici Patrimonio immobiliare scolastico b) Servizi ata c) Trasparenza b) Inventario c) Biblioteca scolastica d) Furti e atti vandalici

16 A6 A7 Attanasi A8 Gestione PRIVACY Gestione locali scolastici e rapporti con Ente locale Gestione Sicurezza e salute nella Scuola Tutela dati personali Incarico Privacy Documento Programmatico sulla Sicurezza Informativa privacy Ente locale Edifici e locali scolastici Uso e concessione locali scolastici Rete scolastica Interventi tecnici Mensa scolastica Trasporto scolastico Chiusura della scuola Anagrafe edilizia scolastica Sicurezza nella scuola Salute e prevenzione Incarico RSPP Addetti alla sicurezza Documenti Sicurezza Divieto fumo Benessere organizzativo b) Documentazione Privacy c) Incarichi Privacy b) Uso locali c) Rete scolastica d) Interventi alle sedi e) Mensa scolastica b) Documentazione sicurezza c) Incarichi sicurezza d) Incarico RSPP

17 UFFICIO Amministrazione del Personale Antonella: Cura e predisposizione atti Personale Scuola Primaria e Infanzia Greco Albano: Cura e predisposizione atti Personale Scuola secondaria e ata Tit./UOR FUNZIONI AMMINISTRATIVE PROCEDIMENTI FASCICOLI B1 Gestione giuridica Dirigenza Scolastica Dirigenti B2 Greco B3 DSGA Gestione giuridica del Personale a T.I. Dotazione organica Incarichi conferiti e autorizzati Gestione Trattamento economico e Retribuzioni Fascicolo personale Dirigente Scolastico Curriculum vitae Valutazione Dirigenti Scolastici Delega di funzioni Incarico Reggenza Collaboratori del Dirigente Fascicolo personale docente Fascicolo personale ata Assunzione in servizio Documenti di rito Anno di formazione Periodo di prova Ricostruzione di carriera Inquadramento Conferma in ruolo Dichiarazione dei servizi Incompatibilità e Autorizzazione Incarico Anagrafe professionalità docenti Certificati e attestazioni di servizio TFR Cedolino Unico Ritenute e contributi su compensi Assegno nucleo familiare Ferie non godute Indennità di disoccupazione Interessi legali e rivalutazione monetaria Posizione economica ata Anagrafe delle prestazioni b) Fascicolo personale c) Collaboratori del Dirigente b) Fascicolo personale b) POS - Cedolino unico c) Anagrafe prestazioni B4 Greco B5 Greco B6 Greco Gestione assenze del personale e variazione stato giuridico Tassi di assenza Gestione mobilità del personale Gestione giuridica del Personale a T. D. Personale non a T.I. Assenza per ferie Assenza per malattia Assenza ingiustificata Assenze Amministratori locali Assenza per Legge 104/92 Assenza per maternità e congedi parentali Assenza per sciopero e rilevazione Visita fiscale Visita collegiale Permessi diritto allo studio Permessi retribuiti Permessi brevi Altre assenze Mobilità del personale Domanda di trasferimento Domanda di passaggio Assegnazione provvisoria Comandi Utilizzazioni Incarichi di Presidenza Graduatoria Perdenti posto Fascicolo personale t.d. Contratto individuale di lavoro Centro Impiego Controllo certificazioni b) Assenze b) Trasferimenti c) Utilizzazioni d) Graduatorie interne b) Fascicolo supplenti B7 Gestione Graduatorie e Supplenze Domanda supplenze Conferimento supplenze Graduatoria permanente b) Graduatoria

18 Greco B8 Greco B9 Greco B10 Greco B11 Greco B12 Greco B13 Attanasi Gestione Previdenza e Assistenza Gestione Pensioni e cessazioni dal servizio Gestione del contenzioso Gestione Infortuni al personale Gestione Aggiornamento e formazione del personale Gestione Attività sindacale Contrattazione collettiva Contrattazione integrativa Graduatoria d istituto Classi di concorso e abilitazioni Riscatto e/o computo servizi (PA04) INPDAP Previdenza INPDAP Assistenza ENAM Assistenza Fondo ESPERO Prestiti e conceesioni Pensione Cessazione dal servizio Dimissioni dal servizio Dispensa dal servizio per infermità Proroga del collocamento a riposo Utilizzazione in altri compiti Part-time TFR Indennità sostitutiva di preavviso Procedimento disciplinare Ricorso amministrativo - giurisdizionale Attività di conciliazione Ricorso al giudice di lavoro Azione giudiziale Procedimento penale Difesa in giudizio Pareri e consulenze Responsabilità civile, penale e amm.va Autotutela amministrativa Mobbing Infortunio sul lavoro Riconoscimento infermità Pensione privilegiata per infermità Pensione di inabilità Aggiornamento e formazione del personale Riconversione professionale Convegni e manifestazioni Attività di tirocinio Concorsi e corsi abilitanti Tirocinio Formativo Attivo (TFA) Percorsi Abilitanti Speciali (PAS) Relazioni sindacali Permessi sindacali RSU nella scuola Assemblea sindacale Contrattazione collettiva Interpretazione autentica Contrattazione integrativa Deleghe e contributi sindacali Proclamazione sciopero Scuola Infanzia c) Graduatoria Scuola Primaria d) Graduatoria Scuola secondaria b) Riscatti servizi b) Cessazioni b) Ricorsi c) Procedimenti disciplinari b) Infortuni al personale b) Corso di aggiornamento b) RSU e TAS della scuola c) Contrattazione integrativa d) Assemblee sindacali e) Scioperi

19 UFFICIO Amministrazione Didattica e Protocollo Attanasi Addolorata: Cura e predisposizione atti Protocollo e affari generali Luigia: Cura e predisposizione atti Scuola Primaria e infanzia Giuliana: Cura e predisposizione atti Scuola secondaria Tit./UOR C1 C2 C3 C4 FUNZIONI AMMINISTRATIVE Gestione Fascicolo alunni Gestione infortuni alunni Gestione scrutini esami valutazione PROCEDIMENTI Iscrizione alunni Anagrafe alunni Documenti alunno Certificati alunni Richiesta nulla osta Esonero dalle lezioni Obbligo formativo Statistiche alunni Rilevazioni integrative Orientamento scolastico Tasse scolastiche e contributi Borse di studio Comunicazioni agli alunni e alle famiglie Provvedimenti disciplinari alunni Infortunio agli alunni Denuncia infortunio Assicurazione infortunio e r.c.t. Valutazione alunni e Scrutini Commissioni d esame Esami di idoneità Esami di Stato Prove Invalsi Certificazione competenze Consegna Diplomi FASCICOLI b) Fascicolo alunno c) Iscrizioni Trasferimenti d) Orientamento e) Statistiche f) b) Infortuni alunni b) Scrutini ed esami c) Invalsi Gestione adozioni libri di testo Libri di testo b) Libri di testo C5 C6 C7 Integrazione scolastica Rapporti ASL Gestione organici Gestione Organizzazione Didattica della scuola Integrazione alunni H Assistenza alunni portatori di handicap Bisogni Educativi Speciali (BES) Disturbi Specifici Apprendimento (DSA) Organico alunni Organico del personale Carta dei servizi Regolamento d Istituto Piano dell Offerta Formativa Sistema Nazionale Valutazione (SNV) Ordinamento didattico Formazione delle classi Assegnazione docenti alle classi Orario scolastico Registro di classe e dei docenti Registro on-line b) Assistenti agli alunni H b) Organico Scuola Infanzia c) Organico Scuola Primaria d) Organico Scuola secondaria e) Organico ata b) Documenti Scuola c) Formazione classi d) Assegnazione docenti e) Orario scolastico

20 Valutazione e autovalutazione Scuola in chiaro Sito web Patto Educativo Corresponsabilità Statuto studenti C8 C9 C10 C11 C12 Attanasi C13 C14 Attanasi Visite e viaggi di istruzione Gestione Progetti Gestione Attività sportiva Gestione Scuole speciali Attività Amministrativa e Generale Gestione Organi Collegiali Gestione calendario attività Viaggi e visite guidate Stage e tirocini Scambi culturali Progetto didattico Attività extracurricolari Attività di pre-scuola e post-scuola Concorsi per alunni Manifestazioni ed eventi PON, FSE, FESR Collaboratori esterni Attività sportiva Gruppo sportivo Gare sportive Scuola non statale Istruzione adulti Parità scolastica Protocollo informatico Posta elettronica Firma digitale Servizi postali Sistema Informativo Codice Amministrazione digitale Accesso a documenti amministrativi Accesso civico Certificati e Autocertificazione Amministrazione periferica Decentramento amministrativo Albo on-line Amministrazione trasparente Circolari e Avvisi Elezioni scolastiche Organi della scuola Calendario scolastico Calendario delle attività b) Viaggio istruzione b) Proposte attività c) Progetti b) Giochi sportivi b) CPIA b) Amministrazione digitale c) Servizi postali b) Consiglio di Istituto c) Giunta esecutiva d) Collegio docenti e) Consigli di classe f) Comitato di valutazione b) Calendario scolastico c) Calendario attività