Gestione DSCM. Manuale utente

Transcript

1 Gestione DSCM Manuale utente

2 Introduzione Funzionalità Gestione DSCM La funzionalità Gestione DSCM si trova sotto la voce del menu Anagrafica rivendita. Mediante questa applicazione il DFL può effettuare la ripianificazione delle levate per le rivendite la cui levata prevista cade nella settimana interessata dalla festività. La ripianificazione consiste nello spostare la data di levata di tutte quelle rivendite che avrebbero levata nel giorno di festività di 2 o 1 giorno indietro oppure di 1 giorno avanti. L applicazione consente inoltre la modifica della data di levata anche per tutte quelle rivendite che hanno levata nella settimana della festività (1 giorno indietro o 1 giorno avanti), questo per consentire al DFL una migliore riorganizzazione di tutta la settimana. Si noti che per tutte le altre settimane la rivendita effettuerà levata sempre nello stesso giorno fissato in anagrafica, tranne ovviamente per la settimana in cui il DFL ha effettuato la ripianificazione. Le festività per le quali il DFL potrà effettuare la ripianificazione saranno mostrate nell applicazione ITS e saranno le festività nazionali, le festività patronali e i giorni non lavorativi concordati preventivamente con Logista centro. 2

3 Parametri di selezione Appena si lancia l applicazione Gestione DSCM il campo Date festività viene automaticamente riempito con tutte le festività per il quale il DFL è autorizzato alla ripianificazione. L utente deve selezionare una data per la quale vuole effettuare la ripianificazione e quindi avviare la ricerca per estrarre le rivendite. In questo caso sono mostrate tutte e tre le tipologie di date con una breve descrizione (nell ordine: data concordata con logista, festa nazionale e festività patronale). Per circoscrivere la ricerca l utente può scrivere direttamente un codice rivendita (oppure ricercarlo mediante help di ricerca), selezionare solo le rivendite aventi un giorno di levata specifico oppure solo le rivendite aventi una specifica tipologia di trasporto. È altresì possibile (abbinato agli altri criteri di estrazione) estrarre soltanto le rivendite che devono ancora essere ripianificate (Rivendite da ripianificare), quelle già ripianificate (Rivendite ripianificate) oppure tutte le rivendite (Tutte le rivendite). 3

4 Ricerca clienti Nell esempio sotto riportato l utente vuole ripianificare le levate in occasione della festività del 17/03/2011, quindi seleziona la data in oggetto e avvia la ricerca senza selezionare nessun filtro: Le rivendite estratte sono tutte quelle che risultano avere la levata nella settimana della festività del 17/03/2011 ovvero da Lunedì 14/03/2011 a Venerdì 18/03/2011. Per ogni cliente vengono mostrati, oltre ad alcuni dati anagrafici, le indicazioni sul tipo di trasporto e sul giorno e data di levata prevista. 4

5 Ricerca clienti Nell esempio sotto riportato l utente vuole ripianificare le levate in occasione della festività del 17/03/2011, ma soltanto per le rivendite aventi levata proprio il giorno Giovedì 17/03/2011. Quindi oltre a selezionare la corretta data di festività viene impostato il filtro dei giorni a Giovedì. Mediante le frecce poste a fondo pagina l utente può scorrere i risultati ottenuti dall estrazione sfogliando le pagine. 5

6 Calcolo nuova levata 1/2 Dopo aver selezionato i clienti da modificare l utente procederà al calcolo della nuova levata e al salvataggio della stessa. Il calcolo viene effettuato selezionando le rivendite da modificare e scegliendo di quanti giorni (avanti o indietro) spostare la levata. Il nuovo giorno di levata viene mostrato a video dopo aver premuto il tasto Calcola: L utente può selezionare a piacere uno qualsiasi dei giorni di modifica della data di levata ad eccezione di -2 giorni che può essere utilizzato soltanto per le rivendite aventi data di levata coincidente con la festività. I tasti Seleziona tutto e Deseleziona tutto consentono all utente di selezionare o deselezionare tutti i record estratti non solo quelli visualizzati nella pagina. 6

7 Calcolo nuova levata 2/2 La funzionalità Considera Sabato lavorativo, dove presente, consente all utente di considerare il Sabato come giorno lavorativo nel calcolo del nuovo giorno di levata. L utente ha quindi la possibilità di programmare una levata nel giorno di Sabato qualora quel giorno sia stato preventivamente autorizzato da Logista centro. Nell esempio seguente l utente calcola una nuova data di levata per le rivendite aventi levata Lunedì, considerando il sabato come giorno lavorativo: Se invece non si seleziona il campo Considera Sabato lavorativo: 7

8 Salvataggio nuova levata Dopo aver effettuato il calcolo l utente può salvare le modifiche premendo il tasto SALVA: Una finestra mostra che l operazione di salvataggio è avvenuta senza errori. 8

9 Cancellazione della nuova levata Qualora l utente voglia annullare la modifica della nuova levata, dopo aver estratto le relative levate ripianificate può selezionarle e premere il tasto cancella. L utente dopo aver confermato un messaggio di avviso riceve un altro messaggio che conferma il successo della cancellazione: 9

10 Salvataggio su file excel L utente ha inoltre la possibilità di salvare i risultati dell estrazione premendo il simbolo del file excel presente nella schermata. Prima di fare click sul simbolo excel occorre selezionare i record che si vogliono salvare. Usare seleziona tutto per salvare tutti i record: Le ultime due colonne mostrano la riorganizzazione della settimana lavorativa alla luce delle attività di ripianificazione. Per avere una visuale completa della settimana estrarre selezionando solo la data di festività e tutte le rivendite senza specificare nessun altro filtro. 10

11 Ricezione di messaggi in bacheca L utente, prima di una festività per la quale è prevista una ripianificazione delle levate, riceverà in bacheca un avviso che lo informerà della necessità di eseguire tale ripianificazione: 11

12 Ricezione di messaggi L utente riceverà dei messaggi di notifica via che lo informeranno della necessità di effettuare le attività di ripianificazione. È previsto un massimo di 3 messaggi per ogni festività. Ogni messaggio conterrà anche un allegato con l elenco delle rivendite che devono ancora essere ripianificate. Nell allegato saranno incluse soltanto le rivendite aventi levata coincidente con il giorno di festività. Una volta che l utente ha effettuato l attività di ripianificazione per le rivendite aventi levata coincidente con il giorno di festività non verrà inviato più alcun messaggio . 12