Portale Movendo. Manuale di utilizzo per la gestione degli ordini di cancelleria e modulistica 28/02/2012

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Fabriciano Colucci
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Manuale operativo Il manuale seguente esplica la procedura di gestione degli ordini di prodotti economali e di modulistica da parte delle direzioni, delle filiali e degli uffici del Gruppo UBI Banca.

2 1. Moservice - Gruppo Movendo - Ecommerce Introduzione Moservice S.p.a., società del Gruppo Movendo, gestisce per il Gruppo UBI Banca l approvvigionamento e la fornitura dei prodotti economali e di modulistica a partire dal Manuale operativo Il manuale seguente esplica la procedura di gestione degli ordini di prodotti economali e di modulistica da parte delle direzioni, delle filiali e degli uffici del Gruppo UBI Banca. Accesso al catalogo L accesso alla procedura è disponibile all interno della sezione «Area Applicazioni di Servizio» del portale aziendale UBI, come evidenziato nell immagine a lato (immagine 01). Schermata Area Personale del portale A lato (immagine 02) è visualizzata la schermata principale di accesso al portale Movendo, raggiungibile in ogni momento a partire dalla voce di menu «Area Personale», evidenzia le seguenti informazioni: Sezione destra: nome dell utente riconosciuto dall applicativo, budget annuo totale a disposizione della filiale (o della filiale unitamente ai minisportelli collegati, se esistono), budget utilizzato e residuo e valore totale della merce nel Basket Box, ovvero di merce inserita nel carrello in attesa di essere ordinata. Sezione sinistra: finestra di ricerca rapida e categorie dei prodotti presenti a catalogo. Sezione centrale operativa: riquadro di indirizzamento verso le funzioni di carrello, storico ordini e statistiche. immagine 01 immagine 02 2

3 2. Area Personale Profilo Autorizzatore L Area Personale mostra le funzioni attive per il profilo riconosciuto dall applicativo. Nell immagine sottostante sono raffigurate le funzioni «Vai al carrello» da cui è possibile accedere agli articoli già richiesti «Ordini Filiale» da cui è possibile accedere agli ordini effettuati dalla filiale «Valida ordini» da cui è possibile accedere agli ordini in attesa di essere autorizzati «Statistiche» da cui è possibile accedere alle statistiche. Sono inoltre disponibili informazioni di servizio relative a: Anagrafica di filiale Residuo degli ordini da validare Data ed ora dell ultimo accesso Numero totale degli accessi effettuati A seguire verrà esemplificato il processo di immissione di un nuovo ordine, la cui funzione è attivabile a partire dalla voce di menu «Vai al carrello» immagine 03 3

2.1. Verifica del Punto di Utilizzo Profilo Autorizzatore La procedura indirizza i punti di destino appartenenti all unità operativa, evidenziando nel menu a

4 2.1. Verifica del Punto di Utilizzo Profilo Autorizzatore La procedura indirizza i punti di destino appartenenti all unità operativa, evidenziando nel menu a tendina eventuali minisportelli collegati alla filiale principale. Selezionando il punto di utilizzo, l ordine viene indirizzato al punto di utilizzo scelto. immagine 04 4

2.2. Ricerca Articoli Profilo Autorizzatore L applicativo presenta due possibilità di ricerca degli articoli Per categoria: selezionando la categoria di

La figura a lato (immagine 05) mostra la schermata restituita alla selezione della categoria «articoli da ufficio» immagine 05 Per ricerca libera (immagine 06):

5 2.2. Ricerca Articoli Profilo Autorizzatore L applicativo presenta due possibilità di ricerca degli articoli Per categoria: selezionando la categoria di interesse si presenta al centro della pagina l elenco dei prodotti che è possibile ordinare. La figura a lato (immagine 05) mostra la schermata restituita alla selezione della categoria «articoli da ufficio» immagine 05 Per ricerca libera (immagine 06): immettendo nel riquadro «cerca» il codice articolo o una stringa di testo descrittiva viene restituito l insieme degli articoli desiderato. Sarà di seguito descritto il processo di inserimento degli articoli nel carrello. immagine 06 5

2.3. Immissione Articolo nel Carrello Profilo Autorizzatore Una volta individuato l articolo desiderato è possibile inserirlo in un carrello virtuale attraverso una delle seguenti modalità:

6 2.3. Immissione Articolo nel Carrello Profilo Autorizzatore Una volta individuato l articolo desiderato è possibile inserirlo in un carrello virtuale attraverso una delle seguenti modalità: Selezionando il bottone «compra»: ad ogni selezione effettuata corrisponde l immissione nel carrello virtuale delle quantità di prodotto indicate. Nel lato destro si compone un anteprima del carrello. Trascinando la foto drag & drop - direttamente sull anteprima del carrello (riquadro rosso della figura sottostante). E possibile modificare le quantità degli articoli ordinati Selezionando nuovamente il bottone «compra» Facendo nuovamente drag & drop Modificando le quantità direttamente nell anteprima di carrello (nel campo modificabile) ATTENZIONE L applicativo non accetta l immissione di quantità che non siano multipli interi delle quantità per confezione. Il numero di pezzi per confezione, a scopo informativo, è indicato nel campo «Codice/Descrizione». immagine 07 6

L accesso al carrello può avvenire nelle seguenti modalità: A partire dall anteprima di carrello selezionando la voce «Vai al

7 2.4. Accesso al Carrello Profilo Autorizzatore Una volta completato l inserimento dei vari articoli è possibile accedere al carrello per la verifica finale e l inoltro della richiesta alla logistica Movendo. L accesso al carrello può avvenire nelle seguenti modalità: A partire dall anteprima di carrello selezionando la voce «Vai al carrello», come evidenziato nella figura in basso a sinistra. oppure Selezionando la voce di menu «Area personale» e di seguito selezionando la voce «Vai al carrello» immagine 08 immagine 09 7

2.5. Gestione Carrello Profilo Autorizzatore A partire dalla schermata di Gestione Carrello è possibile effettuare le seguenti operazioni Modificare le quantità di confezioni Eliminare le righe di

8 2.5. Gestione Carrello Profilo Autorizzatore A partire dalla schermata di Gestione Carrello è possibile effettuare le seguenti operazioni Modificare le quantità di confezioni Eliminare le righe di prodotto ordinate Selezionare la destinazione della merce (di default impostata sulla filiale madre, è possibile qui indicare il minisportello collegato qualora esista) Indicare eventualmente l urgenza di approntamento e spedizione della merce Confermare l ordine ed inoltrarlo alla logistica Movendo. immagine 10 8

2.6. Statistiche Profilo Autorizzatore Gli utenti Autorizzatore hanno la possibilità di visualizzare

E possibile accedere all area delle statistiche a partire dalla voce di menu «Area personale» e

Le statistiche possono essere effettuate Per articolo Per filiale Entro un intervallo temporale a

9 2.6. Statistiche Profilo Autorizzatore Gli utenti Autorizzatore hanno la possibilità di visualizzare statistiche dell ordinato. E possibile accedere all area delle statistiche a partire dalla voce di menu «Area personale» e selezionando il tasto «Statistiche», come indicato nella figura a sinistra. Le statistiche possono essere effettuate Per articolo Per filiale Entro un intervallo temporale a piacere Selezionando il tasto «Esegui» viene prodotto un report con il dettaglio, aggregato secondo i criteri sopra selezionati, della statistica richiesta (valori disponibili dal 01/02/2012). immagine 13 immagine 14 9

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