INFINITY CERTIFICAZIONE UNICA 2016 REL

Transcript

1 INFINITY CERTIFICAZIONE UNICA 2016 REL La Certificazione Unica 2016 deve essere consegnata dai sostituti d imposta entro la data del 28 febbraio. Il termine di scadenza per l invio al Fisco è invece, il 7 marzo. Il programma in oggetto è valido solo per la presentazione della certificazione unica relativamente alle ritenute dei professionisti. La trasmissione all Agenzia delle Entrate va fatta esclusivamente in via telematica, mentre quella che l impresa effettua nei confronti del professionista può essere spedita via oppure in formato cartaceo. Prima di procedere con l'estrazione bisognerà aver creato la certificazione ritenute secondo la procedura standard in Infinity. Da Contabilità Professionisti Certificazione ritenute, fate click su Inserisci Fate le selezioni come indicato nell'immagine seguente e ripetete l'operazione per ogni codice tributo. PAG. 1

2 ********** INSTALLAZIONE Infinity_certificazione_unica_prof_2016.exe *********** Il file del programma Infinity_certificazione_unica_prof_2016.exe va scaricato sul server dove è installato Infinity. Una volta scaricato il file dal portale di assistenza procedere con doppio click sul file per l installazione, indicare la cartella C:\. Terminata questa fase accedere alla cartella "C:\Infinity_certificazione_unica_prof_2016" e fare doppio click sul file "infinity_certificazioneunica2016.exe" Il primo avvio del programma deve essere fatto con tutti gli utenti disconnessi da Infinity. Questa prima fase durerà meno di 1 minuto. Nel caso di utenti ancora connessi è possibile procedere con la disconnessione forzata degli utenti dopo aver fatto il login. Utente e Password di accesso da immettere sono quelli utilizzati per l'accesso ad Infinity *************************************************************************** PAG. 2

3 Successivamente avviare il programma Infinity_certificazione_unica_prof_2016 per l'elaborazione del file da trasmettere all'agenzia delle Entrate, utilizzando le credenziali di accesso ad Infinity Selezionare il database relativo all'azienda per la quale si intende eseguire l'elaborazione della certificazione. Al primo accesso il programma effettuerà un piccolo aggiornamento e sarà quindi necessario che tutti gli utenti siano fuori da Infinity. Impostare i campi come evidenziati in figura. Nella schermata ELENCO CERTIFICAZIONI, fare click sul tasto CONTROLLA C.F. per eseguire un controllo formale del codice fiscale e della partita iva. I campi in grigio non sono editabili, mentre quelli in giallo danno evidenza che il campo è da compilare. Per impostare il COD. CAUSALE = A nel caso di Prestazioni di lavoro autonomo abituale è possibile farlo facendo doppio click sul campo e scegliendo il valore con doppio click sull'elenco, oppure scrivendo la lettera A nel campo. PAG. 3

4 In questa videata potete impostare il Codice Causale, il Cognome, Nome, Sesso, Data di nascita, comune di nascita e la provincia di nascita se non valorizzati o non valorizzati correttamente. Nel caso fosse errato il codice fiscale o la partita iva dovrà essere modificata direttamente dall'anagrafica dentro da Infinity. Premere il pulsante Procedi per salvare e per accedere alla successiva scheda Dati Azienda. Nel caso fossero presenti dati ancora da sistemare il sistema vi avviserà se ci sono ancora campi non valorizzati, fare click su NO e vi verrà segnalata la riga ed i relativi campi da valorizzare. Tutti i campi evidenziati in giallo sono obbligatori, altrimenti la certificazione potrebbe essere scartata. PAG. 4

5 Compilata questa videata premere Procedi per salvare e passare alla scheda Dati da Comunicare. Nella scheda DATI DA COMUNICARE per ogni professionista sarà possibile controllare i valori estratti nelle certificazioni e completare nella parte sottostante gli stessi con eventuali dati mancanti. Tutti i campi che sono stati evidenziati in giallo sono quelli gestiti con Infinity, gli altri potranno essere valorizzati manualmente. In questa scheda i dati anagrafici relativi al percipiente non potranno più essere modificati. Per eventuali chiarimenti di compilazione potete consultare le Istruzioni di compilazione della certificazione fornita dall'agenzia delle Entrate. Il pulsante Ins. Cert. Manuale permette di creare dei record in modo autonomo scegliendo l'anagrafica tra i soggetti per i quali è stata messa la spunta sul campo: Rit. Acconto. Le righe manuali saranno di colore giallo. Completati i controlli premere il pulsante SALVA e poi Crea File per generare il file per la trasmissione. PAG. 5

6 Nella scheda File è possibile controllare la directory e il nome del file creato. A questo punto potete chiudere il programma e trasmettere il file all'intermediario che provvederà alla verifica ed alla trasmissione. PAG. 6

7 Per eseguire la stampa delle certificazioni su modulo ministeriale accedete nuovamente al programma, selezionate la tipologia di Invio = STAMPA, selezionate la certificazione, quindi fate click su STAMPA CERTIFICAZIONE. PAG. 7

8 Tramite il pulsante Stampa Tutto potrete stampare tutte le certificazioni in un unica soluzione. Se impostate una stampante PDF verranno creati tanti file quanti sono le certificazioni. Domande Frequenti 1. Dalla scheda DATI DA COMUNICARE è presente il tasto STAMPA posso procedere con la stampa delle certificazioni direttamente da questa videata? R=> SI, ma è consigliabile prima verificare che il file prodotto non riporti errori o dati mancanti. 2. Posso fare un controllo preventivo sul file prima di trasmetterlo all'intermediario? R=> SI, dentro la cartella di installazione abbiamo incluso anche il software di controllo rilasciato dall'agenzia delle entrate. Il programma si trova su "C:\Infinity_certificazione_unica_prof_2016\SoftwareControllo\ControlliCUR16.jnlp". ATTENZIONE: NON FORNIAMO ASSISTENZA SULL'USO DI QUESTO SOFTWARE, PERTANTO CHI AVESSE DIFFICOLTA' DOVRA' TRASMETTERE IL FILE ALL'INTERMEDIARIO CHE PROVVEDERA' AL CONTROLLO ED ALL'INVIO. PAG. 8