REG. (UE) N. 1308/2013 MISURA 7 INVESTIMENTI ANNUALITA 2014 AREA SISMA. Sistema Operativo Pratiche (SOP)

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1 REG. (UE) N. 1308/2013 MISURA 7 INVESTIMENTI ANNUALITA 2014 AREA SISMA Sistema Operativo Pratiche (SOP) Manuale per la compilazione delle domande di pagamento anticipo (VITSAN) e saldo (VITSSD) 1

2 Indice: 1. Accesso al Sistema Operativo Pratiche (SOP) di AGREA 2. VITSAN: domanda di pagamento anticipato 2.1 Descrizione dei quadri 3. VITSSD: domanda di saldo 3.1 Descrizione dei quadri 4. Disposizioni comuni per VITSAN e VITSSD 4.1 Chiusura della domanda 4.2 Aggiornamento della domanda già creata 4.3 Rettifiche alla domanda 2

3 1. ACCESSO AL SISTEMA OPERATIVO PRATICHE (SOP) DI AGREA NB: Lettere maiuscole e minuscole sono considerate caratteri diversi fra loro. Non è ammessa una password superiore ad 8 caratteri. Inserire ID Utente e password fornite da AGREA. Per l attivazione di una nuova login consultare il sito di AGREA alla pagina Servizi online/accesso agli Applicativi/Sistema Operativo Pratiche - SOP. 3

4 Dati Compilatore sono preimpostati in base all utente collegato a Sop. In alternativa è possibile azionando? attivare la ricerca del CUAA attraverso la ragione sociale. (come segue) I Dati Richiedente devono essere compilati inserendo il CUAA del soggetto che richiede la domanda. 4

5 Inserito il CUAA, azionando? attivare la ricerca del codice settore VITSAN per la domanda di anticipo, VITSSD per la domanda di saldo (pag. seguente). Inserito CUAA e codice settore, selezionare Esegui per creare la domanda. 5

6 Selezionare il Settore VITIVINIC az. 7, l anno di riferimento e il codice settore: VITSAN per aprire una domanda di anticipo e VITSSD per una domanda di saldo (la S indica sisma ). Dopo aver selezionato il tipo di domanda: Selezionare l ente delegato competente: REGIONE EMILIA-ROMAGNA 6

7 Scegliere la domanda di riferimento a cui verrà agganciata la domanda che si sta per creare e precisamente la domanda di aiuto inerente al settore in oggetto. ATTENZIONE: a seconda della domanda che si sta per creare, il sistema copierà automaticamente alcuni quadri dalla domanda prescelta in questa fase (e taluni potrebbero anche non essere modificabili - riconoscibili dalla mancata presenza in essi del tasto Aggiorna -). Premere il tasto Aggiorna per creare la domanda. 7

8 2. VITSAN: DOMANDA DI PAGAMENTO ANTICIPATO La domanda è stata creata. Dal menù principale DEFINIZIONE DOMANDA ELENCO QUADRI IN DOMANDA vengono visualizzati i quadri presenti nella VITSAN: Ogni quadro è visualizzabile attraverso il tasto Seleziona. Da ogni quadro è possibile tornare a questo menù principale DEFINIZIONE DOMANDA ELENCO QUADRI IN DOMANDA premendo il tasto Ritorna. Ogni tipologia di domanda è costituita da diversi quadri ognuno dei quali deve essere compilato o solamente aggiornato. In questo caso la domanda è composta da 14 quadri. 2.1 Descrizione dei quadri Si consiglia di compilare i quadri nella sequenza indicata dal sistema. All interno dei singoli quadri della domanda, la presenza del tasto Aggiorna serve per tenere in memoria gli inserimenti/modifiche effettuati; attraverso il tasto Ritorna invece, è possibile tornare al menù principale DEFINIZIONE DOMANDA ELENCO QUADRI IN DOMANDA evidenziato nella schermata qui sopra. 1. ANAGRAFICA AZIENDA: i dati presenti corrispondono a quelli inseriti in Anagrafe Regionale alla quale il SOP s interfaccia. Le modifiche ai dati anagrafici in SOP dipendono esclusivamente da quelle apportate all Anagrafe Regionale, che aggiorna automaticamente il SOP attraverso il tasto Aggiorna da Anagrafe. 2. ANAGRAFE PERSONA: come nel quadro precedente, i dati corrispondono a quelli inseriti in Anagrafe Regionale alla quale il SOP s interfaccia. Le modifiche ai dati anagrafici in SOP dipendono esclusivamente da quelle apportate all Anagrafe Regionale. Attraverso il tasto Aggiorna da Anagrafe del quadro precedente vengono aggiornati anche i dati di questo quadro. 3. MODALITA' DI PAGAM.: riporta i dati relativi alla banca e all IBAN (International Bank Account Number) precompilati con la versione più recente presente a SOP. Con il pulsante Scarica Conti da anagrafe è possibile aggiornare il quadro. Il pulsante Seleziona Conto è attivo per selezionare il conto e relativo IBAN da utilizzare per l accredito del contributo richiesto. 4. DURC: questo quadro, modificabile, è copiato dalla domanda che è stata agganciata come domanda di riferimento nelle fasi iniziali di creazione della domanda. 8

9 5. DATI AZIENDALI MIS. 7 VIT: quadro copiato dalla domanda di riferimento e non modificabile. 6. DATI BENEFICIARIO: quadro copiato dalla domanda di riferimento e non modificabile. 7. RIFERIMENTI: quadro non modificabile che visualizza i dati delle domande collegate al settore di riferimento della domanda che si sta compilando. 9

10 8. UNITÀ AZIENDALI: quadro copiato dalla domanda di riferimento e non modificabile. per importare automaticamente la sede legale 9. PIANO INVESTIMENTI: quadro copiato dalla domanda di riferimento e non modificabile. 10

11 10. RIEPILOGO INVESTIM. - MIS. 7: sono visualizzati i dati riepilogativi degli interventi inseriti in domanda, l importo di spesa ammissibile a contributo calcolata dal sistema e l entità dell aiuto aggiornato. dal menù principale premere il tasto Controlla per riempire questa riga 11. DATI FIDEIUSSIONE: compilare con i dati relativi alla fideiussione i campi obbligatori. Per i codici ABI e CAB è possibile premere? e, inserendo i dati richiesti, recuperare le informazioni relative all Istituto di credito. 11

12 12. DICHIARAZIONI: dichiarazioni specifiche per la domanda in oggetto. Selezionare Accetta e poi Ritorna 13. ALLEGATI: Selezionare gli specifici allegati ed indicare anche il numero nella colonna Quantità ; compilato il quadro selezionare Aggiorna poi Ritorna. 12

13 3. VITSSD: DOMANDA DI SALDO Questo modulo deve essere usato sia da chi finisce i lavori entro il termine stabilito nella normativa di riferimento, sia da chi ha chiesto un pagamento anticipato e deve chiedere il relativo saldo rispettando sempre le tempistiche previste dalla misura in oggetto. Dopo aver creato la domanda VITSSD (vedere pagg. 6 e 7), dal menù principale DEFINIZIONE DOMANDA ELENCO QUADRI IN DOMANDA vengono visualizzati i quadri presenti nella VITSSD: Si consiglia di compilare i quadri nella sequenza indicata dal sistema. 3.1 DESCRIZIONE DEI QUADRI I quadri: 1. Anagrafica azienda 2. Anagrafe persona 3. Modalità di pagam. 4. Durc 5. Riferimenti 6. Allegati 7. Dichiarazioni sono compilati come descritto per la domanda VITSAN. Devono essere compilati i seguenti quadri: 8. RENDICONTAZIONE SPESE UNIT. AZ.: dal tasto? è possibile selezionare il tipo di intervento, relativo a quella determinata unità aziendale, per il quale si devono essere inserire gli importi; spingere quindi il tasto Inserisci nuova spesa per inserire, relativamente all intervento selezionato, il totale dell importo speso e la relativa IVA. Infine spingere Conferma una volta inseriti i dati, Modifica per poterli variare una volta confermati e 13

14 Rimuovi per eliminare un tipo di spesa già inserito. Finito l inserimento dei dati premere il tasto Aggiorna e poi Ritorna per tornare al menù principale. il sistema permette di inserire il totale relativo a quel determinato intervento 9. RIEP. INVESTIMENTI MIS.7 SALDO: sono riportati i dati degli importi richiesti per gli interventi in domanda di aiuto. I quadri di riepilogo sono compilati con i dati generali e il dettaglio degli importi. concesso in domanda di aiuto VITSAI si valorizza solo in presenza di un concesso con domanda VITSAN (anticipo) richiesto nel quadro della rendicontazione 14

15 4.1 Chiusura della domanda 4. DISPOSIZIONI COMUNI PER VITSAN E VITSSD Una volta completata la domanda, è possibile eseguire una Stampa di prova per poter controllare i dati inseriti. Procedere quindi premendo il tasto Controlla che lancia i controlli di sistema sui dati inseriti; in alto verranno visualizzati eventuali problemi presenti: il sistema evidenzia i problemi bloccanti Dopo aver lanciato il controllo e solo in caso di assenza di anomalie bloccanti, il sistema visualizza il tasto Stampa definitiva da cui è possibile effettuare la stampa prima di chiudere definitivamente la domanda con il tasto Presenta che permetterà poi la successiva protocollazione. Ai fini della protocollazione si rimanda alle disposizioni di Agrea, nella parte relativa alla presentazione e protocollazione delle domande in oggetto. 15

16 4.2 Aggiornamento della domanda già creata Una volta creata la domanda (pag. 7) e prima di Presentarla (pag.15), è possibile uscire da SOP e rientrare nella domanda per portarla a termine, modificarla ed eventualmente anche cancellarla tramite la funzione AGGIORNAMENTO : 4.3 Rettifiche alla domanda Sarà possibile rettificare la domanda già presentata e protocollata, prima della relativa istruttoria, e ovviamente entro i tempi prestabiliti, attraverso la funzione RETTIFICA (immagine sopra), tramite la quale la domanda potrà essere rettificata per ERRORE MATERIALE o per REVOCA TOTALE DOMANDA; l utente ricorre al primo caso per correggere una domanda con errori e al secondo invece, per revocare la domanda nel senso proprio del termine (e quindi non sarà possibile sostituirla con un altra corretta ). 16