Gestione Fatture Passive

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1 Gestione Fatture Passive Manuale operativo Open Dot Com Spa Sede amministrativa: Corso Francia, 121d Cuneo Tel Fax /9

2 Sommario 1 CONFIGURAZIONE PANNELLO FATTURA ELETTRONICA PASSIVA STUDIO/AZIENDA SEMPRE IN TASCA GESTIONE FATTURE PASSIVE /9

3 Per ricevere fatture elettroniche tramite la piattaforma è possibile comunicare ai propri cedenti/prestatori il seguente codice univoco: TA0WO4S (T A- ZERO W O - QUATTRO - S) 1 Configurazione Dal menu Configurazione Fatturazione Elettronica è possibile impostare o meno la notifica di ricezione delle fatture per i Referenti dei propri clienti. L inviata ai referenti dei clienti in caso di ricezione di una fattura, sarà il seguente: Gentile #ClienteStudio#, la informiamo che nella sua area riservata sono disponibili #NumeroFatture# nuove fatture per #SoggDenominazione#. Cordiali Saluti #Studioxxx# 3/9

4 (consultabile e personalizzabile dal Menu Commercialisti > Comunicazione > Gestione Modelli Comunicazioni > Comunicazioni ( -Pec-Sms). Selezionando la comunicazione Notifica Fattura B2B Passiva e successivamente l icona di modifica ). 2 Pannello Fattura Elettronica Passiva Accedendo alla scrivania è possibile dal Menu Pannello Fatture Elettroniche Ricevute Il pannello permette la visualizzazione di tutte le fatture passive ricevute (sia per lo studio sia per i propri clienti). 4/9

5 Tramite i filtri è possibile effettuare ricerche e visualizzazioni personalizzate. 5/9

6 2.1 Studio/Azienda sempre in tasca Per visualizzare per singolo Cliente le fatture ricevute è possibile simulare l accesso all Azienda sempre in Tasca tramite l icona presente in alto sulla destra della piattaforma. Effettuato l accesso sarà possibile selezionare l azienda interessata. Tale accesso è il medesimo che avrà il Cliente di Studio. Selezionando la voce Fatture Elettroniche Ricevute sarà possibile avere una vista delle fatture ed effettuare le stesse operazioni previste da Pannello. 6/9

7 Per tornare al Pannello di gestione studio è sufficiente selezionare l icona in alto sulla destra. 2.2 Gestione Fatture Passive Sono previsti i seguenti stati delle fatture. Tutti gli stati sono solo a livello gestionale in quanto per le fatture B2B è non prevista la notifica di Esito come avviene invece per le fatture PA (rifiuto, accettazione, decorrenza termini). Fatture ricevute sulle quali non è stata ancora fatta alcun tipo di operazione. Fatture ricevute sulle quali sono state inserite delle note o sono state spostate dall operatore in stato in gestione Utile per segnalare le fatture ricevute errate, ossia non da contabilizzare. Stato per tutte le fatture accettate. Nel caso di configurazione API per Integrazione con il proprio gestionale, sono le fatture che verrebbero Importate in contabilità. 7/9

8 Stato per tutte le fatture trasferite nel gestionale a seguito di configurazione ed integrazione tramite API. Riepilogo di tutti gli stati presenti. Il pannello delle fatture ricevute di default è filtrato per lo stato Da gestire. Il pannello permette di visualizzare a video le parti della fattura, il numero del documento, la presenza di allegati, l importo e l utente che ha effettuato delle operazioni. Nella colonna funzioni è possibile: visualizzare la fattura stampare la fattura con foglio di stile assosoftware scaricare l intero fascicolo relativo alla fattura Tramite lo sfogliatore viene visualizzata la fattura in formato leggibile. E presente una prima parte (blocco 1) fissa che riepiloga i dati del documento. 8/9

9 Tramite l icona è possibile accettare la fattura (lo stato verrà aggiornato in da trasferire ). Sulla sinistra è presente un menu operativo che permette di fare operazioni direttamente sulla fattura: Selezionando da pannello una o più fatture compariranno a lato dello sfogliatore i pulsanti che permetto le stesse funzionalità all interno della fattura: Tramite il pulsante è possibile procedere con il download singolo o massivo delle fatture. 9/9