Procedura Qualità. PQ 1-02 Gestione assenze di docenti e personale amministrativo Pagina 1 di 6
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1 PQ 1-02 Gestione assenze di docenti e personale amministrativo Pagina 1 di 6 Scopo e obiettivi Questa procedura definisce come vengono gestite le assenze dei docenti e personale amministrativo, sia che siano preventivate sia che siano non preventivate. Ambito di validità SSMT Locarno Responsabili di processo Input Output La necessità di disporre di una metodica per la gestione delle assenze in modo di garantire la continuità della prestazione didattica o amministrativa della scuola. Il docente o il funzionario viene rimpiazzato, supplito, o sostituito con scambio d ore (da ricuperare secondo programma). Documenti di riferimento Menzionati (da completare)
2 PQ 1-02 Gestione assenze di docenti e personale amministrativo Pagina 2 di 6 1) Assenze docenti secondo LORD a) preventivabili SENZA diritto a supplenza esterna e ricupero delle ore con scambio con altri docenti (vedi direttive GAS on line) 1 Notifica di assenza (almeno due settimane prima dell evento) Docente 2 Allestimento del piano di supplenza o spostamento ore con altri docenti Docente (in aula docenti) Consegna in segreteria del modulo Docente interessato 3 etaria consegna il modulo al RF rispettivo 4 Preavviso favorevole da parte del responsabile? (verifica del piano di supplenza) Si va al 5 No va al 2 (se vi sono problemi con piano supplenza) 5 Discussione della richiesta con relative osservazioni durante la seduta settimanale del Cdd 6 Accettazione formale della richiesta Si va al 7 (con consegna del modulo a ) 7 Archiviazione del modulo originale e consegna di una copia 8 Redazione del modulo per comunicazione agli allievi 9 Registrazione delle assenze (se comprese in lista GAS) e RF o Dcl Cdd RF o Dcl ML 2-11 ettive GAS on line Prog gestione GAS 10 Approvazione assenze tramite GAS Prog gestione GAS
3 PQ 1-02 Gestione assenze di docenti e personale amministrativo Pagina 3 di 6 b) preventivabili SENZA diritto a supplenza esterna e SENZA ricupero delle ore (vedi direttive GAS on line) 1 Notifica di assenza (almeno due settimane prima dell evento) Docente 2 Consegna in segreteria del modulo Docente 3 etaria consegna il modulo al RF rispettivo 4 Preavviso favorevole da parte del responsabile? RF o Dcl Si va al 5 5 Discussione della richiesta con relative osservazioni durante Cdd la seduta settimanale del Cdd 6 Elaborazione di un piano di supplenza interna Cdd 7 Accettazione formale della richiesta Si va al 8 (con consegna del modulo a ) 8 Archiviazione del modulo originale e consegna di una copia 9 Redazione del modulo per comunicazione agli allievi 10 Registrazione delle assenze (se comprese in lista GAS) e RF o Dcl ML 2-11 ettive GAS on line Prog gestione GAS
4 PQ 1-02 Gestione assenze di docenti e personale amministrativo Pagina 4 di 6 c) preventivabili CON diritto a supplenza e SENZA ricupero delle ore (vedi dirett.gas on line) 1 Notifica di assenza (almeno due settimane prima dell evento) Docente 2 Consegna in segreteria del modulo Docente interessato 3 etaria consegna il modulo al RF rispettivo 4 Preavviso favorevole da parte del responsabile? (verifica del piano di supplenza) Si va al 5 No va al 2 (se vi sono problemi con supplenza) RF o Dcl 5 Discussione della richiesta con relative osservazioni durante Cdd la seduta settimanale del Cdd 6 Accettazione formale della richiesta Si va al 7 (con consegna del modulo a ) RF o Dcl 7 Organizzazione della supplenz o Dcl Piani orari ML 2-11 (in aula docenti) 8 Ricerca supplente, RF o Dcl Lista supplenti accreditati, 9 Comunicazione al supplente, RF o Dcl 10 Archiviazione del modulo originale e consegna di una copia 11 Redazione del modulo per comunicazione agli allievi ML Comunicazione del programma da svolgere durante Docente Tabella-diario l assenza assente 13 Inizio attività Doc suppl. 14 Rapporto finale sull attività svolta Doc suppl. Formulario 15 Registrazione delle assenze (se comprese in lista GAS) e ettive GAS on line
5 PQ 1-02 Gestione assenze di docenti e personale amministrativo Pagina 5 di 6 d) NON preventivabili SENZA diritto a supplenza, SENZA ricupero delle ore (vedi dirett.gas on line) 1 Notifica di assenza a per telefono e comunicazione di Docente - compiti da svolgere per allievi/apprendisti 2 Allestimento modulo 3 etaria consegna immediatamente il modulo al RF rispettivo o a Vicedir 4 Elaborazione di un piano di supplenza intern o Dcl 5A Supplenza interna Doc suppl. interno /Cdd 5B Comunicazione di assenza di lezioni o chiusura anticipata Cdd delle lezioni 6 Discussione dell assenza con relative osservazioni durante la Cdd seduta settimanale del Cdd 7 Approvazione dell assenza Si va al 7 (con consegna del modulo a ) No assenza arbitraria (vedi punto 10) 8 Archiviazione del modulo originale e consegna di una copia 9 Redazione del modulo per comunicazione agli allievi ML Annotazione delle assenze (se comprese in lista GAS) e ettive GAS on line
6 PQ 1-02 Gestione assenze di docenti e personale amministrativo Pagina 6 di 6 e) NON preventivabili CON diritto a supplenza e SENZA ricupero delle ore (vedi dirett.gas on line) DA SVILUPPARE 1 Notifica di assenza a per telefono e comunicazione di Docente compiti da svolgere per allievi/apprendisti 2 Allestimento modulo 3 etaria consegna immediatamente il modulo al RF rispettivo o a Vicedir 4 Elaborazione di un piano di supplenza intern o Dcl 5 Assenza prolungata? Si va al 13 No va al 6 6 Supplenza interna Doc suppl. interno /Cdd 7 Comunicazione di assenza di lezioni o chiusura anticipata Cdd delle lezioni 8 Discussione dell assenza con relative osservazioni durante la Cdd seduta settimanale del Cdd 9 Approvazione dell assenza Si va al 7 (con consegna del modulo a ) 10 Archiviazione del modulo originale e consegna di una copia 11 Redazione del modulo per comunicazione agli allievi ML Annotazione delle assenze (se comprese in lista GAS) e Fine ettive GAS on line 13 Ricerca supplente, RF o Dcl Lista supplenti accreditati, 14 Comunicazione al supplente, RF o Dcl 15 Archiviazione del modulo originale e consegna di una copia 16 Redazione del modulo per comunicazione agli allievi ML Comunicazione del programma da svolgere durante Docente Tabella-diario l assenza assente 18 Inizio attività Doc suppl. 19 Rapporto finale sull attività svolta Doc suppl. Formulario 20 Registrazione delle assenze (se comprese in lista GAS) e Fine ettive GAS on line
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