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1 IscrizioNET 3.0 Il nuovo programma di IscrizioNet è composta da tre parti. - Scheda Studente - Scheda Manutentore - Scheda Docente La categoria STUDENTE è l utente generico; dovrà autenticarsi sul seguente sito: Verrà richiesta un autenticazione con indirizzo e password. Bisognerà semplicemente cliccare sull esame e sull appello che interessa. La categoria MANUTENTORE comprende coloro che possono agire su tutto l archivio degli esami, aggiungerne di nuovi, modificare date, modificare vari tipi di informazione. La categoria DOCENTE riguarda il docente o chi per lui. Può agire solo sulla propria scheda personale dell esame, inserendo solamente informazioni accessorie (note aggiuntive, il proprio sito personale, vedere gli iscritti ai propri esami, proporre l apertura e la chiusura degli esami, annullare l eventuale cancellazione dell iscrizione di uno studente, ecc.) NON può assolutamente intervenire sugli appelli, né eliminare studenti dall esame. Ogni oggetto è sempre accompagnato da descrizione dei comandi (dove vi sono icone cliccabili, basta portarsi sopra con il mouse e attendere qualche secondo: comparirà una piccola spiegazione della voce). Scheda MANUTENTORE Digitando l indirizzo: si giunge alla pagina sottostante, dove bisognerà autenticarsi con e password dell università. Il sistema verificherà la correttezza dei dati e visualizzerà la finestra opportuna. Pagina 1 di 19

2 password dell e -mail Pagina 2 di 19

3 La videata successiva porterà il manutentore nella scheda di manutenzione esami. La facoltà è già stata automaticamente selezionata dal sistema, ma può essere modificata (nel caso, ad esempio, di un manutentore che si occupi di più facoltà). Bisognerà effettuare la selezione del corso di Laurea. Selezionare il Corso di Laurea Una volta selezionato il corso di laurea, verranno caricati tutti gli insegnamenti appartenenti ad esso. Ovviamente, possiamo personalizzare la visualizzazione (ordine alfabetico per insegnamento, ordine di data a partire da oggi, ordine alfabetico per docente). Pagina 3 di 19

4 Inoltre sarà possibile inserire un ulteriore filtro per visualizzare solo le prove aperte. Pagina 4 di 19

5 La voce Ricerca per iniziale ci permette di arrivare più velocemente ad un insegnamento. Ricerca per iniziale Pagina 5 di 19

6 MODIFICA DI UNA SCHEDA ESAME E sufficiente cliccare sulla voce Dettagli o, se si tratta di modificare le informazioni di una prova già presente, sul pallino colorato a sinistra della data della prova. La nuova maschera che si apre contiene la scheda tecnica dell insegnamento in questione. Ogni sezione (Nome dell insegnamento e relativo docente / Appelli+Raggruppamenti) è divisa da una striscia orizzontale di separazione. In ogni sezione esiste un pulsante e uno. Verranno utilizzati per confermare o eliminare le modifiche a quella sezione. ATTENZIONE: un clic su nella sezione dell insegnamento elimina completamente e in maniera irreversibile l intero insegnamento, con tutte le prove d esame che lo riguardano. Un clic su nella sezione dell appello eliminerà solo l appello attivo (o la prova d esame attiva). Prima di poter inserire degli appelli è necessario assegnare il docente (o i docenti) dell insegnamento. Ad ogni insegnamento potrà essere associato uno o più docenti. Pagina 6 di 19

7 Possiamo modificare il nome dell insegnamento, semplicemente aggiungendo o eliminando le parole. Sarebbe meglio avere il nome corretto dell insegnamento (nome istituzionale) e non un nome di fantasia, anche perché nella scheda si potranno tranquillamente aggiungere altre informazioni a riguardo. Una volta certi della modifica del nome dell insegnamento, clicchiamo su e verrà effettuato l aggiornamento. A questo punto dobbiamo selezionare il Docente. Basterà inserire il cognome del docente e cliccare sul pulsante nella sezione Insegnamento Il programma cercherà il docente (o i docenti) con cognome uguale o simile a quello inserito e visualizzerà la seguente finestra. Come si può notare, accanto alla finestra, se lasciato qualche attimo il mouse, compare una finestra descrittiva. Pagina 7 di 19

8 Selezioniamo il docente che interessa e clicchiamo sull icona (per aggiungere il docente selezionato all insegnamento). Si potrà procedere con l inserimento di un nuovo docente, nella stessa maniera. La voce Docente Nascosto è da attivare solo se non si vuole che gli studenti vedano quel nome tra i docenti dell insegnamento. Tale docente, però, riceverà le con gli elenchi degli iscritti. Può quindi anche essere un non docente che si occupa della gestione degli elenchi degli iscritti ad un appello. Per eliminare il docente, basta cliccare sull icona con la X rossa vicina al nominativo del docente: Nel caso in cui non trovassimo il nominativo del docente nell elenco (ad es., docente a contratto), possiamo aggiungerlo cliccando su Impossibile trovare il docente cercato?. Per far questo ci serve un indirizzo valido del docente; infatti sarà a questo indirizzo che il docente riceverà la lista degli iscritti. Il link di accesso per questo docente sara : Pagina 8 di 19

9 La voce Imposta/Rimuovi le corrispondenze permetterà di aggiungere o eliminare un collegamento tra gli insegnamenti. Con questa opzione, possiamo collegare più insegnamenti tra di loro in maniera tale da inserire una sola volta gli appelli di un esame e questi vengono replicati automaticamente negli insegnamenti corrispondenti. Pagina 9 di 19

10 Visibile all atto dell iscrizione NON Visibile all atto dell iscrizione Una volta inserito il docente, sarà possibile inserire gli appelli. Negli esempi successivi supponiamo che siano già stati inseriti degli appelli. Selezioniamone uno e si espanderà la finestra. Pagina 10 di 19

11 Nel menu Appello, oltre a poter scegliere appelli già inseriti, possiamo aggiungerne di nuovi (aggiungi nuova prova) o importarne una (magari da un altro insegnamento). Creandone uno nuovo, i campi Tipologia, Data e Ora saranno ovviamente vuoti. Per confermare le informazioni riguardanti l appello, fare un clic su cliccare su Pagina 11 di 19 ; viceversa, per eliminarlo. Qualunque modifica in questa sezione va salvata con un clic su. Tipologia: è una descrizione personale (orale, scritto, I prova, II prova ecc.). Data: è la data dell esame (deve essere nella forma gg/mm/aaaa). Si può modificare. Ora: è l ora dell esame (deve essere nella forma hh:mm). Si può modificare. Aule: dove si svolgerà l esame (campo facoltativo). Commissione: i docenti che formeranno la commissione. Campo libero, perciò si possono inserire i nominativi dei docenti (campo facoltativo). Avviso: qualunque avviso riguardo l esame (ricordarsi il libretto, portare i due floppy disk se è un esame di informatica, portare carta e penna ) (campo facoltativo). Stato: riguarda l apertura. Pallino Rosso è ancora chiuso pallino verde è già aperto. Seguono le indicazioni delle date di apertura e di chiusura dell appello.

12 Vi sono inseriti anche il numero di giorni prima della prova per l apertura e la chiusura dell iscrizione. Anche questi campi sono modificabili. È possible stabilire dei valori standard (default) a livello di facoltà. Filtri: Tentativi Iscrizione/Rimozione è il numero di volte che lo studente può cancellarsi e reiscriversi alla prova. Il valore di default è 1, cioè lo studente puo iscriversi ed eventualmente cancellarsi una sola volta. Solo il docente, o il manutentore attraverso Passa alla visione del docente, potrà riammettere lo studente annullando la rimozione. Numero massimo di iscritti : se vogliamo mettere un limite massimo all appello. Può servire ad esempio in caso di laboratori con numero massimo di postazioni. Cognome a partire da arrivare a, serve per quegli esami che in qualche modo vengono suddivisi per lettere. Per confermare le modifiche all intero appello, basta cliccare sull icona nella sezione Appello. Raggruppamento Questa voce è molto importante se vogliamo fare dei raggruppamenti tra appelli. Abbiamo 3 tipi di raggruppamenti: inclusivo, esclusivo, soft. Pagina 12 di 19

13 Esempio 1: inclusivo Vogliamo fare in maniera tale che uno studente all atto dell iscrizione per la prova scritta venga AUTOMATICAMENTE iscritto anche alla prova orale dello stesso appello (in un altra data/ora). Scriviamo una piccola descrizione nel campo omonimo, lasciamo la tipologia inclusiva e selezioniamo l appello da legare. Lo studente dovrà perciò iscriversi UNA SOLA volta e verrà automaticamente iscritto a tutte le prove incluse nella selezione. Meglio comunicarlo nella sezione Avvisi. Esempio 2: esclusivo E l esatto contrario di quello inclusivo. NON vogliamo che si possa iscrivere alle prove successive (magari perché l esame, per numero di studenti, è diviso su tre giornate o c è il salto d appello). Scriviamo una piccola descrizione, selezioniamo esclusivo e quindi l appello che vogliamo sia escluso da ulteriore iscrizione. Esempio 3: soft Serve solo per far sì che le date di apertura e chiusura siano coincidenti. Per tornare all elenco degli insegnamenti, basta un clic sul corso di laurea. Oppure dalla tendina Vai a, in alto a destra, clic su Manutenzione Calendario Esami. Se clicchiamo su Passa alla visuale del docente, Pagina 13 di 19

14 possiamo vedere come e cosa il docente visualizzerà nella sua sezione. Questa opzione è molto importante, perché qui noi possiamo aggiungere informazioni ulteriori richieste dal docente. DOCENTE Il docente che si autenticherà con il solito metodo di autenticazione potrà visualizzare la pagina dedicata al proprio insegnamento. Potrà visualizzare anche le pagine degli altri docenti, ma verrà visto come uno studente. Digitando l indirizzo: si giunge alla pagina sottostante, dove bisognerà autenticarsi con e password dell università. Il sistema verificherà la correttezza dei dati e visualizzerà la finestra opportuna. Pagina 14 di 19

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16 password dell e -mail Una volta autenticato come docente, verrà presentata la seguente pagina Pagina 16 di 19

17 In questa maschera il docente o il manutentore (se si proviene dalla manutenzione calendario esami) potrà aggiungere tutte le informazioni riguardanti l insegnamento. Homepage: da riempire se il docente possiede un proprio sito web. Per confermare l inserimento, clic su Note aggiuntive: si possono aggiungere note riguardanti l esame (presentarsi con due dischetti, portare il libretto ecc.). Per confermare il tutto, clic su Si possono proporre i giorni di apertura e di chiusura dell esame, che il manutentore potrà adottare, oppure ignorare. Sezione notifiche: può richiedere l di notifica ogni tot iscritti. Se si lascia il valore 0, l arriverà al docente solo alla chiusura delle iscrizioni. Iscrizioni: può copiare in memoria (solo con IExplorer, per il momento) tutto l elenco degli iscritti e utilizzarlo per un invio di posta dal proprio programma di posta elettronica. Gli iscritti con corrispondenze sono tutti gli iscritti di due o più esami ove esiste corrispondenza. E possibile visualizzare l elenco degli iscritti e quindi, eventualmente, salvare la lista (in formato HTML Pagina Web o CSV formato di scambio). L appello automaticamente selezionato è quello attivo. Riepiloga tutte le informazioni che sono inserite nella scheda dell esame (da parte del manutentore). Sono quelle che lo studente vedrà visualizzate nella propria pagina. STUDENTE La categoria STUDENTE è lo studente generico, che dovrà autenticarsi sul seguente sito: Verrà richiesta un autenticazione con e password dell Università. Bisognerà semplicemente cliccare sull insegnamento e sull appello che interessa. Si potrà filtrare l insegnamento per lettera alfabetica, in ordine di data, in ordine per docente. La comodità per lo studente è quella di non doversi più autenticare per ogni esame, perciò potrà iscriversi a più esami senza dover rientrare e immettere matricola, nome utente e password. Pagina 17 di 19

18 La videata successiva alla selezione dell esame sarà la seguente: Pagina 18 di 19

19 Qui troverà la scelta dell appello, le informazioni riguardante l appello (Aula, Commissione, Avvisi, stato, filtri vari ecc). Per accettare l iscrizione sarà sufficiente cliccare sull icona e l iscrizione sarà effettuata (con richiesta di conferma), senza ulteriori operazioni. Si potranno aggiungere delle note (nello spazio Iscrizione ). Non servirà specificare niente altro, poiché il docente vedrà Cognome, Nome, Numero di matricola, data e ora di iscrizione. Qualora lo studente volesse aggiungere (o modificare) delle note in un momento successivo all iscrizione, può farlo selezionando l appello al quale si era iscritto. In qualsiasi momento lo studente può, selezionando l appello, vedere l elenco degli iscritti. Per rimuovere la propria iscrizione è sufficiente selezionare l appello e cliccare l icona. Pagina 19 di 19