Le società interessate a questa gestione sono: 23 Azienda A

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1 START SECONDA-PARTE TERZA-PARTE BLOCCOCLIENTI è un Applicazione Consolle che esegue il Blocco Clienti della Società Azienda A. La gestione consiste nella individuazione dei Clienti che hanno scaduti superiori a 60 giorni e nel loro successivo blocco. Le Applicazioni Consolle sono programmi schedulabili che non hanno una interfaccia visuale(viene visualizzata solo una maschera come il Prompt dei Comandi durante l esecuzione). BLOCCOCLIENTI è un programma che consente di monitorare lo scaduto dei Clienti ed al superamento dei 60 giorni di scaduto scatenare un processo di Blocco Clienti nel mondo operativo. Le società interessate a questa gestione sono: 23 Azienda A BLOCCOCLIENTI è un applicazione che contiene un WorkFlow. Il WorkFlow è una struttura di attività organizzate in fasi per la realizzazione di un processo. Letteralmente è un Flusso di Lavoro. Concretamente è il disegno grafico delle azioni atte ad analizzare lo scaduto dei Clienti Azienda A e di conseguenza determinare il blocco operativo del Cliente.

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3 START WORKFLOW La procedura parte impostando delle variabili necessarie al buon funzionamento del processo: PASSACLI se impostata ad S permette di escludere dall analisi dello scaduto tutti i clienti con importi di Note Credito richiesti PASSAFOR se impostata ad S permette di escludere dall analisi dello scaduto tutti i clienti che hanno anche un saldo fornitore. GGSPOSTAMENTO questo parametro numerico imposta i giorni che intercorreranno tra la rilevazione dello scaduto e il blocco del Cliente; è l intervallo di attesa espresso in giorni prima del blocco. L azione definita FOR permette di impostare le variabili necessarie a inviare l di notifica agli Utenti e a scrivere il file con i log dell applicazione: SMTP questo parametro identifica il server SMTP per l invio dei messaggi di Posta Elettronica. NOMEFILE identifica il nome del file di Log. PERCORSO identifica il percorso dove verrà salvato il file di Log. FIRM è la firma dell . DA il mittente del messaggio di posta. A il destinatario della . CC è il copia conoscenza. SINOMAIL impostando a S questa variante attiviamo l invio del messaggio elettronico se impostata a N l non verrà inviata. OGGETTO identifica l oggetto della . MESSAGGIO è il contenuto della Posta. La parte di START termina con l Azione PULISCIFILEDIWORK. Questo metodo prepara (pulendolo) il file di Work BLMTNFIS. Questo file è usato dalla procedura per elaborare tutte le analisi relative allo scaduto.

4 SECONDA PARTE In questa seconda parte sono state previste 3 uscite dalla procedura in caso di ERRORI. Il metodo PULISCIFILEDIWORK si connette all AS400 per reperire le librerie e i Files necessari allo svolgimento delle Attività; se la connessione non è attiva la procedura restituisce un esito a False il componente FLOWDECISION processando il risultato permette di indirizzare il lavoro a fine. Il metodo ESTRAESCADUTO60GG estrae i dati di scaduto oltre i 60 giorni nella eventualità che i records estratti sono = 0 la procedura restituisce un esito a False il componente FLOWDECISION processando il risultato permette di indirizzare il lavoro a fine. Il metodo ESTRAENC si connette al Server di ALFA al database ORACLE per reperire i Files necessari allo svolgimento delle Attività; se la connessione non è attiva la procedura restituisce un esito a False il componente FLOWDECISION processando il risultato permette di indirizzare il lavoro a fine. Questi tre casi di errore permettono di evitare che la procedura continuando nelle sue azioni cancelli i dati di storico scaduto sia su CREDIT che su Alfa. Il metodo ESTRAESCADUTO60GG estrae i dati di scaduto oltre i 60 giorni da file statistici prodotti tutte le notti da RDS (la situazione è aggiornata con tutti i movimenti contabili inseriti prima dell estrazione notturna); il metodo esclude subito dalla elaborazione tutti i Clienti Mtn che in anagrafica nel campo STATO hanno i valori NBL (NO BLOCCO CREDITO) oppure PRE (CLIENTI PENDING). Inoltre esclude anche quelli che sul piano dei conti hanno un mastro <> da (CREDITI V/CLIENTI). I dati vengono memorizzati nel file di Work BLMTNFIS. Il metodo ESTRAENC estrae dal file NAC_RICH su ORACLE i dati relativi alle Note Credito richieste dai Clienti. Verranno selezionati solo i record che nel campo CHECK_NAC hanno 0; questi sono i dati relativi alle Note Credito richieste dai clienti ma non ancora autorizzate. L importo considerato dalla procedura è contenuto nel campo IMPO_RICHIESTA.I record con CHECK_NAC = 1 non sono mai considerati in quanto corrispondono alle Note Credito che l ufficio fatturazione a già autorizzato ed emesso.

5 TERZA PARTE In questa terza parte vengono attivate le funzioni di pulizia scaduto dai Clienti che hanno saldo Fornitore e da quelli che hanno importi di Note credito. L esecuzione di queste Azioni è subordinata al valore delle variabili PASSAFOR e PASSACLI. S e PASSAFOR è impostata a S l esecuzione del metodo FORNPASS eliminerà i record di scaduto dei Clienti con un saldo Fornitore; se la variante è invece impostata a N il metodo non eliminerà i record con un saldo Fornitore. Se PASSACLI è impostata ad S l esecuzione del metodo CLIPASS eliminerà i record di scaduto dei Clienti con un importo di Nota Credito ; se la variante è invece impostata a N il metodo non eliminerà i record con un importo Nota Credito. QUARTA PARTE In questa quarta parte vengono svolte tutte le azioni che determineranno la validità dei record di scaduto(se Cliente in Attesa di Blocco o se Cliente da Bloccare) e storicizzeranno, così, i dati nello storico. Il metodo NONETTOCOERENTE esegue una verifica della coerenza del campo SNETTO; se il campo SNETTO è = o < a zero il Cliente non è da considerare insolvente, quindi, viene eliminato dal file. Il metodo CONFRONTASTORICO esegue una verifica tra il file storico BLCLIFIS e il file di work BLMTNFIS. Questo confronto permette di eliminare dallo storico tutti i record di scaduto Clienti che nella nuova elaborazione non hanno più una situazione di scaduto; sostanzialmente elimina dal file storico lo scaduto del Cliente che ha recuperato la situazione creditizia. Il metodo STORICIZZO trasferisce dal file di work BLMTNFIS al file di

6 storico BLCLIFIS i dati di scaduto validi. I dati su questo file sono distinti tra record con il campo BLOCCO ad A (Clienti in attesa di essere bloccati) e record con campo BLOCCO a S (Clienti da Bloccare). Questo file sarà visto da ogni singola Filiale Operativa in CREDIT su RDS con due interrogazioni specifiche una Clienti AttesaBlocco x Filiale con i soli Clienti in Attesa di essere bloccati e un altra Clienti BLOCCATI x Filiale con i soli Clienti Bloccati. Il metodo DELETEBLOCCO_SCAD cancella dal file di appoggio su ORACLE tutti i record del file BLOCCO_SCAD; Questo perché tutte le volte che verrà eseguita la procedura BLOCCOCLIENTI i dati verranno rigenerati. Il metodo METTEATTIVOSUCREDIT esegue una pulizia del file anagrafico di CREDIT TPANCRWFIS; I Clienti che hanno il campo STATO_ANAGR a B (BLOCCATO) oppure ad A (ATTESA BLOCCO) vengono portati allo STATO_ANAGR R (ATTIVO). Il metodo STORICIZZASUALFA porta sul file di appoggio di ALFA BLOCCO_SCAD i Clienti che sul file di storico BLCLIFIS hanno il campo BLOCCO ad S. Successivamente il metodo setta lo STATO_ANAGR sul file anagrafico di CREDIT RDS TPANCRWFIS a B se il Cliente è Bloccato ad A se il Cliente è in attesa di blocco. Il metodo notifica l esito della procedura BLOCCOCLIENTI agli Utenti interessati. Il corpo e l oggetto del messaggio descriveranno il Buon ESITO e gli eventuali ERRORI della procedura. GESBLOCLI è una Classe Specializzata nel blocco Clienti

7 Gestione: Le configurazioni necessarie al funzionamento dell Applicazione sono gestite tramite un file di configurazione scritto in xml. Punti di particolare importanza rivestono: SMTP: Server SMTP per l invio di messaggi di posta elettronica (mail.lsegroup.it). DA: Mittente invio A: Destinatario invio FIRMA: Firma Mittente CC: : Copia Conoscenza invio SINOMAIL: S = esegue invio se <> da S non esegue invio.

8 Verifica Clienti Bloccati: per permettere agli utenti operativi ed amministrativi di verificare i nominativi Bloccati ed in attesa di essere Bloccati sono state sviluppate in RDS due funzioni di interrogazione: Clienti Attesa Blocco per Filiale --

9 Questa funzione oltre che visualizzare i dati permetterà agli Utenti di esportare in excel i dati. Clienti BLOCCATI per Filiale --

10 Questa funzione oltre che visualizzare i dati permetterà agli Utenti di esportare in excel i dati.. Esclusione Anagrafiche dalla Gestione: per escludere i clienti dalla gestione si deve cambiare lo Stato del cliente sull anagrafica di RDS (società 23) Gli Stati che permettono l esclusione del Cliente dall analisi per il Blocco dei Clienti Azienda A sono NBL (NO BLOCCO CREDITO) e PRE (CLIENTE PENDING) TRANSPORT SPA

11 Lo Stato del Cliente deve essere inserito nell anagrafica commerciale della società 23 (Azienda A).NBL o PRE permettono di escludere il Cliente dalla procedura BLOCCOCLIENTI. Struttura file BLCLIFIS CREATE TABLE BLCLIFIS( SIGLA CHAR(3) NOT NULL, CONTO CHAR(10) NOT NULL, DESANAGR CHAR(35) NOT NULL, SCADERE DOUBLE PRECISION, SCADUTO DOUBLE PRECISION, UTO30 DOUBLE PRECISION, UTO60 DOUBLE PRECISION, UTOOLTRE DOUBLE PRECISION, SALDO DOUBLE PRECISION, IMPNC DOUBLE PRECISION, CODFOR CHAR(10) NOT NULL, SALDOFOR DOUBLE PRECISION, SNETTO DOUBLE PRECISION, BLOCCO CHAR(1) NOT NULL, DATAELA DATE, DATASCA DATE, PRIMARY KEY (SIGLA, CONTO) ); Struttura file BLMTNFIS CREATE TABLE BLMTNFIS( SIGLA CHAR(3) NOT NULL, CONTO CHAR(10) NOT NULL, DESANAGR CHAR(35) NOT NULL, SCADERE DOUBLE PRECISION, SCADUTO DOUBLE PRECISION, UTO30 DOUBLE PRECISION, UTO60 DOUBLE PRECISION, UTOOLTRE DOUBLE PRECISION, SALDO DOUBLE PRECISION, IMPNC DOUBLE PRECISION, CODFOR CHAR(10) NOT NULL, SALDOFOR DOUBLE PRECISION, SNETTO DOUBLE PRECISION, BLOCCO CHAR(1) NOT NULL, DATAELA DATE, DATASCA DATE, PRIMARY KEY (SIGLA, CONTO) );