Associati E-procurement - Manuale d uso e settaggio v Motorplan E-procurement. Guida Rapida

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1 Associati E-procurement - Manuale d uso e settaggio v. 1.0 Motorplan E-procurement Guida Rapida

2 Questa breve Guida è stata pensata e creata per supportare i ricambisti Asso nelle procedure di configurazione e utilizzo della piattaforma di e-procurement. INDICE 1. Introduzione al sistema di e-procurement 2. Procedura di settaggio Password: configurazione credenziali fornitori (procedura necessaria per il corretto funzionamento della piattaforma) 3. Manuale d uso: simulazione d acquisto. Per avere un approccio multimediale intuitivo e pratico, ti invitiamo a guardare con attenzione i VIDEO TUTORIAL allegati al presente documento.

3 Fornitori E-procurement - Guida alla Sandbox v. 1.0 Motorplan e-procurement: Guida Rapida INTRODUZIONE L E-procurement è definito come processo di approvvigionamento elettronico, cioè di procacciamento e acquisizione di beni e servizi attraverso Internet. Il consorzio Asso Ricambi, può vantare, ad oggi, il primato di aver sviluppato, nel panorama italiano, questo importante strumento tecnologico unico nel suo genere: una piattaforma consortile centralizzata che permette uno scambio di dati FORNITORI- ASSOCIATI in tempo reale, con copertura nazionale (nord-sud), semplificando e velocizzando la ricerca CODICE - DISPONIBILITÀ PREZZO CROSS REFERENCE. PROCEDURA DI SETTAGGIO PASSWORD Per poter utilizzare l E-procurement è necessario impostare le password nel WebServices dei fornitori ai quali si è abilitati. Procedura: 1. Accedere al sito: Inserire Username e Password (come per accedere al catalogo ricambi) 2. Cliccare sul link Anypos (in alto a destra) 3. Si entra nella schermata HOME della piattaforma 3.1. Puntare il cursore del mouse su ADMIN e cliccare su WebService

4 4. Compare l elenco di tutti i fornitori consortili che hanno aderito al progetto: 4.1. Cliccare sui fornitori ai quali si è abilitati. (1 per volta) 5. Si aprirà la pagina di settaggio del fornitore scelto: (5.3) 5.1. Inserire username e password: cliccare su user/pass ed inserire nel rigo sottostante le proprie credenziali (quelle che si utilizzano per accedere all e-commerce del fornitore) non modificando l impostazione type=string, cliccare poi su aggiungi parametro Aggiungendo il parametro si noterà che la scritta ATTIVO si trasformerà in NON ATTIVO, cliccare su quest ultima e attendere che ritorni in VERDE Impostare i fattori: - TEMPO DI EVASIONE STIMATO: Non utilizzato - VISUALIZZAZIONE PREZZI: Ignora il prezzo lordo - NON FLAGGARE LA DICITURA: ACCESSIBILE AL PUBBLICO

5 PROCEDURA D ACQUISTO Ricercare, confrontare ed acquistare un prodotto tramite la piattaforma E-procurement è semplice ed intuitivo. Procedura: 1. Accedere al sito: (Username e Password) 2. Ricercare il prodotto nella modalità preferita ed in base alle informazioni possedute (ricerca per targa, codice articolo, telaio, codice motore etc.) Simuliamo un acquisto tramite ricerca diretta per codice articolo (vedi video tutorial): 3. Inserisci il codice articolo nel riquadro in alto a destra della pagina e clicca invia Il sistema ricercherà tutti i prodotti e i relativi marchi TecDoc based con riferimento al codice inserito. Se i risultati della ricerca sono eccessivi è possibile filtrare la tipologia di ricambio ricercato con quella codifica cliccando sul pulsante filtra al centro della pagina. *In testa alla home del Catalogo è possibile effettuare anche una ricerca per codifiche alternative: TRADE NUMBER, N DI CONFRONTO, N OE.

6 4. Scegliere il marchio desiderato: 5. Verificare le corrispondenze se necessario: 5.1. OE Numbers, 5.2. Veicoli compatibili 5.3. Componenti 5.4. Foto/Documenti A questo punto entra in gioco la logica informatica dell E-procurement, unica nel suo genere, che permette di azionare tre tipologie di ricerche approfondite differenti, in grado di comparare cross reference TecDoc based con le cross reference dei fornitori. TUTTO IN UNICO CLIC E-procurement

7 6. Effettuare una delle 3 tipologie di ricerca possibili: 6.1. ESATTA: ricerca delle corrispondenze esatte e-commerce fornitori 6.2. CROSS: ricerca delle cross references TecDoc e risultati esatti Fornitori 6.3. MULTICROSS: ricerca delle cross references TecDoc e Fornitori (il sistema interroga i codici interni dei fornitori incrociando i dati con le cross references TecDoc) Es: RICERCA ESATTA Il sistema estrarrà tutti i risultati con corrispondenza esatta del codice ricercato. Nella barra superiore della schermata si avrà la possibilità filtrare la ricerca per: disponibilità marca fornitore

8 7. Confronta, ricerca e acquista il ricambio scelto dal fornitore desiderato: 7.1. Puntare il cursore sul fornitore scelto e cliccare (tasto destro) per aprire il menù delle funzioni 7.2. Cliccare su Vai al fornitore per entrare direttamente nell e-commerce dello stesso. Si verrà collegati direttamente nella fase finale dell acquisto, senza la necessità di digitare username e password ne ri-digitare il codice articolo. N.B. 1) Il Catalogo ANYcat è TecDoc based: con questo metodo è possibile cercare solo articoli presenti su TecDoc di marche presenti su TecDoc; gli altri articoli potranno essere trovati solo se associati dal gestionale fornitore come alternativi di un prodotto TecDoc. 2) Con ricerca ANYweb ( è possibile, invece, cercare ogni codice, di ogni marca (anche non TecDoc, es: codici OE) purché sia riportata in Anagrafiche Marche e sia settato il relativo precodice (codice interno del fornitore).

9 ESEMPIO DI RICERCA ANYWEB: - Cliccare sul link Anyweb nella home Anycat (in alto a destra) - Effettuare la ricerca per codice, anche non TecDoc, es. codici OE - Come in Anycat, anche in Anyweb sotto l etichetta e-procurement vi sono tre pulsanti per ricercare la migliore corrispondenza fornitore-prezzo-disponibilità in un unico clic: o ESATTA o CROSS o MULTICROSS