ELENCO MODIFICHE Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate al Gestionale. Le novità più importanti sono: la funzione SMS, con un click ricordi via SMS in automatico ai tuoi clienti gli appuntamenti fissati in agenda per il giorno successivo, comunichi con i tuoi colleghi o con i tuoi clienti NUOVA Certificazione Energetica APE 2015 GESTIONE ANAGRAFICA AGENZIA Modificata per gestire il nuovo campo Mittente SMS utilizzato per l invio automatico degli SMS. E possibile inserire un numero di telefono (es.: +39335123456) o dei caratteri alfanumerici (es.: Imm. Rossi) GESTIONE SMS Da oggi è possibile inviare automaticamente SMS personalizzati: ai tuoi clienti che cercano casa gli appuntamenti fissati in agenda ai tuoi colleghi per ricordare gli appuntamenti fissati in agenda o altre informazioni ai proprietari degli immobili per ricordare gli appuntamenti fissati in agenda a chi vuoi, basta inserire il cellulare e il testo del messaggio I messaggi posso essere inviati in TEMPO REALE oppure programmati per l invio in DIFFERITA (schedulazione data e ora di invio al destinatario). Accedi alla sezione Agenda e seleziona SMS (voce di menu in basso a destra) per visualizzare/gestire i messaggi da inviare/inviati. 19 giugno 2016 Manuale operativo Release 3.2 Pag. 1 / 8
Da questa sezione è possibile CREARE un nuovo SMS (1), CERCARE un SMS per data, per numero cellulare destinatario, per messaggio, ecc.. (2), MODIFICARE o ELIMINARE un SMS (3). Tutti i campi sono filtrabili cliccando sul simbolo imbuto e ordinabili in modo crescente o decrescente cliccando sulla colonna interessata (2) GESTIONE SMS Invio da AGENDA Modificata la videata Appuntamenti (inserimento/modificata) per accedere alla funzione Invia SMS. Nella videata di personalizzazione invio SMS vengono proposti automaticamente il cellulare del Funzionario, del Cliente (Soggetto) e del Proprietario dell immobile. E possibile selezionare a chi inviare il messaggio e inserire messaggi personalizzati. 19 giugno 2016 Manuale operativo Release 3.2 Pag. 2 / 8
GESTIONE SMS Invio da SCELTE RAPITE Nella barra delle scelte rapite aggiunta funzione per l invio SMS veloce. AGENDA Calendario appuntamenti Corretto bug (errore) che per inserimento appuntamento con doppio click a volte visualizzava videata d errore nera con obbligo di uscita e rientro nel gestionale Aggiunto 2 nuove funzioni: Esporta (1): possibilità di esportare gli appuntamenti nel formato standard icalendar (.ics) cosi da poter essere importati con un click in qualsiasi atro calendario Settimana Lavorativa (2) Singola Agenda e Multi Agenda: possibilità di impostare la visualizzazione del calendario da Settimana Lunedi > Domenica a Settimana Lavorativa Lunedi > Sabato. Nella visualizzazione MULTI AGENDE il calendario di ogni Funzionario ha un proprio colore di sfondo. Le MULTI agende interessate della modificate sono: Giornaliera Settimanale Mensile Linea del tempo AGENDA Sincronizzazione con GOOGLE CALENDAR Corretto bug (errore), non sincronizzava correttamente Google Calendar per cambio del Funzionario in appuntamento (in modifica e trascinando l appuntamento da una agenda ad un'altra agenda). MENU AGENDA APPUNTAMENTO In modifica di un Appuntamento potete creare AUTOMATICAMENTE la scheda RICHIESTA (1) o registrare la TELEFONATA (2). RICHIESTA con un click create velocemente ed automaticamente la RICHIESTA. Attivata la voce Richiesta (1) premendo il tasto OK, il sistema registra i dati inseriti e presenterà la videata di inserimento Richiesta con i campi Nominativo, Funzionario, Contratto, Categoria, Tipologia, Comune, Zona, Prezzo, Locali e Mq già compilati prelevati dall offerta inserita nell appuntamento (3) 19 giugno 2016 Manuale operativo Release 3.2 Pag. 3 / 8
TELEFONATA con un click registrate anche la Telefonata ricevuta. Attivata la voce Telefonata (2) premendo il tasto OK, il sistema registra i dati inseriti e presenterà la videata di inserimento Telefonata con i campi Funzionario, Soggetto e Offerta inseriti nell appuntamento (3) MENU AGENDA ATTIVITA In modifica di un Attività potete creare AUTOMATICAMENTE la scheda RICHIESTA o registrare la TELEFONATA. RICHIESTA con un click create velocemente ed automaticamente la RICHIESTA. Attivata la voce Richiesta (1) premendo il tasto Conferma, il sistema registra i dati inseriti e presenterà la videata di inserimento Richiesta con i campi Nominativo, Funzionario, Contratto, Categoria, Tipologia, Comune, Zona, Prezzo, Locali e Mq già compilati prelevati dall offerta inserita nell attività (3) TELEFONATA con un click registrate anche la Telefonata ricevuta. Attivato la voce Telefonata (2) premendo il tasto Conferma, il sistema registra i dati inseriti e presenterà la videata di inserimento Telefonata con i campi Funzionario, Soggetto e Offerta inseriti nell attività (3) 19 giugno 2016 Manuale operativo Release 3.2 Pag. 4 / 8
GESTIONE OFFERTE Inserimento/Variazione/Duplicazione/Visualizzazione scheda Offerta Modificata la gestione della Classe Energetica come da Decreto APE 2015 (Legge 90/2013): Classe Energetica: A4, A3, A2, A1, B, C, D, E, F, G Ipe Rinnovabile: valore e unità di misura Edificio energia quasi zero Prestazione energetica fabbricato Inverno (Alto, Medio, Basso) Prestazione energetica fabbricato Estate (Alto, Medio, Basso) Per accedere alla sezione dati APE 2015 selezionare il campo Legge 90/2013 GESTIONE OFFERTE NETWORK Modificata per visualizzare la Classe Energetica come da Decreto APE 2015 (Legge 90/2013): Classe Energetica: A4, A3, A2, A1, B, C, D, E, F, G Ipe Rinnovabile: valore e unità di misura Edificio energia quasi zero Prestazione energetica fabbricato Inverno (Alto, Medio, Basso) Prestazione energetica fabbricato Estate (Alto, Medio, Basso) GESTIONE TELEFONATE accesso da Agenda, da Scelte Rapide, da Offerta, da Richiesta e da Offerta Network Modificata la gestione Telefonate per gestire il Funzionario, proposto il funzionario loggato con possibilità di scelta (vengono proposti solo i funzionari autorizzati). Con questa modificata potete inserire telefonate per conto dei vostri colleghi. 19 giugno 2016 Manuale operativo Release 3.2 Pag. 5 / 8
ELENCO TELEFONATE (accesso da menu Agenda) Modificata la gestione Telefonate per: Nuova funzione per visualizzare le telefonate di TUTTI i FUNZIONARI autorizzati Aumentato da 20 a 40 le telefonate visualizzare per pagina Visualizza SOLO le telefonate del Funzionario loggato Visualizza TUTTE le telefonate dei Funzionari GESTIONE ATTIVITA accesso da Agenda, da Scelte Rapide, da Offerta, da Richiesta e da Offerta Network Modificata la gestione Attività per gestire il Funzionario, proposto il funzionario loggato con possibilità di scelta (vengono proposti solo i funzionari autorizzati). Con questa modificata potete inserire attività per conto dei vostri colleghi. ELENCO ATTIVITA (accesso da menu Agenda) Modificata la gestione Attività per: Nuova funzione per visualizzare le Attività di TUTTI i FUNZIONARI autorizzati Aumentato da 20 a 40 le Attività visualizzare per pagina Visualizza SOLO le Attività del Funzionario loggato 19 giugno 2016 Manuale operativo Release 3.2 Pag. 6 / 8
Visualizza TUTTE le Attività dei Funzionari MESSAGGI Inserimento Possibilità di inviare messaggi ai colleghi collegati ad una specifica OFFERTA ELENCO MESSAGGI (accesso da menu Agenda) Modificata la gestione Messaggi per: Nuova funzione per visualizzare i Messaggi di TUTTI i FUNZIONARI (1) Aggiunta colonna DESTINATARIO (2) messaggio Aggiunta colonna IMMOBILE (3) Riferimento, Tipologia, Contratto, Comune, Indirizzo, Prezzo) I nuovi campi sono filtrabili cliccando sul simbolo imbuto e ordinabili in modo crescente o decrescente cliccando sulla colonna interessata. Se NON visualizzi le nuove funzioni è necessario pulire la cronologia / cache del TUO Browser (Internet Explorer o Mozilla Firefox) tenendo chiuso il gestionale. 19 giugno 2016 Manuale operativo Release 3.2 Pag. 7 / 8
RICORDATI CHE COMETA IMMOBILIARE E ACCESSO DA MOBILE Homepage Appuntamenti Dettaglio Elenco Photogallery Visualizzazione del giorno appuntamento immobili foto APPLICATIVO PER FACEBOOK La TUA FANPAGE è sincronizzata e aggiornata automaticamente con il Social Network più utilizzato al mondo e con la funzione Mi Piace aumenti il TUO BUSINESS Le tue offerte su Facebook!!! crea la tua pagina su Facebook e pubblica in automatico i tuoi annunci!!! Per maggiori informazioni contatta il call center 039 2320134 19 giugno 2016 Manuale operativo Release 3.2 Pag. 8 / 8