STATO CIVILE OGGETTO: aggiornamento della procedura STATO CIVILE dalla versione 04.04.00 o superiore alla versione 04.06.00 Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: - il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione; - il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); - le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); - i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì 22/02/2011 Halley Informatica Area Demografici Pagina 1 di 21
ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO...3 Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 3 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO...4 MIGLIORIE (includono anche quelle della versione SC 04.05.02)...5 ERRORI RISOLTI (includono anche quelli risolti in versione SC 04.05.02)...6 ADEGUAMENTI DI LEGGE ((includono anche quelli della versione SC 04.05.02)...8 ERRORI RISOLTI versione SC 04.05.01...9 MIGLIORIE versione SC 04.05.01...10 MIGLIORIE versione SC 04.05.00...12 ERRORI RISOLTI versione SC 04.05.00...19 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE...21 Pagina 2 di 21
ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte) - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Verificare che la versione della procedura STATO CIVILE sia 04.04.00 o superiore; - Verificare che la versione della procedura GESTIONE DEL TERRITORIO sia 04.04.04 o superiore; - Verificare che la versione della procedura ANAGRAFE ELETTORALE sia 06.08.18 o superiore; - Verificare che la versione della procedura DOTAZIONE ORGANICA sia 02.14.02 o superiore; - Verificare che la versione della procedura MC MESSI NOTIFICATORI, se presente, sia 01.05.00 o superiore; - Verificare che la versione della procedura HH AMBIENTE HALLEY sia 05.00.21 o superiore; - Verificare che la versione della procedura HB SERVER HALLEY sia 05.00.19 o superiore; (le operazioni che seguono vanno effettuate dall unità centrale): 1. entrare nell AMBIENTE Halley Informatica 2. selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) 3. verificare che le procedure sopra elencate siano alle versioni indicate (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti) 4. uscire con [/], ritornare al menù principale di gestione del sistema. - Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..) Cosa fare per effettuare l aggiornamento Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera. - Per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare SI - selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO Pagina 3 di 21
- al termine dell aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente, selezionare il tasto [C]ontinua. Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE; - scegliere CAMBIA [D]rive; - inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell esempio: facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della / ; - selezionare CONTINUA. In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura STATO CIVILE verrà aggiornata alla versione 04.06.00 Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è necessario: - trascrivere in modo preciso eventuali messaggi visualizzati; - chiamare l assistenza Halley e comunicare il problema. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti) 3. procedere con l aggiornamento dell ente selezionato 4. ripetere per ogni ente da aggiornare NOTA: al termine dell aggiornamento potrebbe apparire una maschera vuota per alcuni minuti: si prega di aspettare la fine dell elaborazione, al termine della quale apparirà il messaggio Aggiornamento effettuato. OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO 1. Controllo della versione: entrando nella procedura STATO CIVILE controllare che la versione visualizzata corrisponda a quella appena aggiornata (04.06.00). Pagina 4 di 21
Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. MIGLIORIE (includono anche quelle della versione SC 04.05.02) INDICI ANNUALI E DECENNALI SU STAMOANTE GRAFICA/FOGLIO A4 È ora possibile effettuare la stampa degli indici annuali e decennali su stampante grafica in formato A3 o A4. Inoltre sono stati corretti alcune imprecisioni in fase di stampa degli indici. (GP SC 909, 1065) RICERCA,VISUALIZZAZIONE/MODIFICA TESTI WP X PRESTAMPATO Si richiede di avere la visualizzazione dei testi degli atti e il loro codice in WP Halley per chi desidera stampare su prestampato per poter effettuare personalizzazioni o visualizzare l'atto originale. (GP SC 1037) COPIE CERTIFICATI Registrare e stampare numero progressivo diritti in ogni copia di un certificato. LINEE CHIUSURA ATTO MATRIMONIO II C DISALLINEATE Le linee di chiusura dell'atto erano disallineate con il testo dell'atto. (GP SC 1046) (GP SC 1050) NON STAMPA INTERLINEA DESCRIZIONE LUNGA LUOGO NASCITA Nel caso di descrizione lunga del luogo di nascita, nel prestampato essa veniva stampata anche nell interlinea. (GP SC 1057) RIPRISTINO USO TESTI ORIGINALI DI MASSA Nella nuova funzione utilità/funzioni amministratore/usa testi originali/personalizzati è stata inserita la possibilità di ripristinare l'uso dei testi originali per comunicazioni, certificati e pubblicazioni di massa, semplicemente cliccando uno dei due bottoni riportati: (GP SC 1058) PERMESSO SEPPELLIMENTO E AUTORIZZAZIONE TRASPORTO CIMITERO SENZA LOGO Nella stampa delle comunicazioni di morte (Permesso di seppellimento e Autorizzazione trasporto salma cimitero altro comune testi 3701 e 3703) non veniva stampato il logo del Comune. (GP SC 1059) Pagina 5 di 21
ERRORI RISOLTI (includono anche quelli risolti in versione SC 04.05.02) ERRORE ELIMINANDO TESTO CLIENTE #7 eliminando un testo cliente associato ad un caso specifico. (GP SC 1038) INTERRUZIONE STAMPA ATTI IN BIANCO Nella stampa degli atti in bianco, in alcuni tratti mancava la linea di separazione verticale. (GP SC 1039) FIRMATARIO ERRATO IN CERTIFICATI E COMUNICAZIONI Si nota che in alcune comunicazioni o certificati manca il nome del firmatario o esso risulta errato (GP SC 1040) TESTO ERRATO COMUNICAZIONE ISCRIZIONE NASCITA Dopo aver fatto un'iscrizione per nascita, il testo della comunicazione di avvenuta iscrizione per l'asl (4107) risultava errato, riportando il contenuto del testo di assicurazione trascrizione per il centro nascita (4112). (GP SC 1042) COMUNE INSTALLAZIONE STAMPATO NEI DATI TRASCRIZIONE Stampando su atti in bianco con stampante ad aghi, negli atti di matrimonio in parte I o II A veniva riportato il nome del Comune di installazione nella sezione della trascrizione a lato, anche se gli sposi erano residenti. (GP SC 1044) MANCA ANNOTAZIONE SEPARAZAZIONE BENI Al termine dell'atto di matrimonio in 2 C per delega con scelta della separazione dei beni contestuale all'atto, non veniva registrata l'annotazione di separazione dei beni. (GP SC 1047) TESTO 3927:PROCESSO VERBALE ACQUISIZIONE, MANCANO DATI A seguito di un verbale di pubblicazione, andando a stampare per lo sposo la comunicazione 3927 "Processo verbale acquisizione documenti d'ufficio", dopo gli estremi dell'atto di nascita viene riportata una riga vuota, con solo uno 0 (@94). (GP SC 1055) ERRORE ISTR.XX WDCST ISTR.XX SCCIC ISTR.XX SCAT18 Inserendo un atto di cittadinanza relativo all accordo italo-argentino formula 92, compariva il messaggio "HBW INDICIZZAZ.ERRATA #7 NUM.DESCR.xx INDICI x,x ISTR.xx ROUT.WDCST ISTR.xx ROUT.SCCIC ISTR.xx ROUT.SCAT18". (GP SC 1061) Pagina 6 di 21
POSSIBILITÀ DI SCELTA DEI TESTI DELLE COMUNICAZIONI E DEI CERTIFICATI IN FORMATO RTF O WP HALLEY Nella funzione 9.Utilità/4.Parametri e Modulistica/1.Gestione testi Base, a partire dalla versione SC 04.05.00 è stata introdotta la nuova gestione per la organizzazione dei testi che, come nella procedura Anagrafe, consente di strutturare anche visualmente con più chiarezza i vari testi. In questa versione rimane la possibilità di adoperare, in prima scelta, i testi forniti dalla procedura in formato RTF; si introduce però anche la possibilità per il cliente di scegliere il formato da usare. Dopo aver selezionato un testo, nella maschera di modifica sono stati rimossi i due bottoni (inutili perché non funzionanti) di stampa e di apertura del dizionario (inutilizzabile, a differenza che nella procedura Anagrafe); inoltre è stato inserito il bottone RTF WD. SC 04.05.00 SC 04.06.00 Qui, oltre alla personalizzazione dei testi RTF, si potrà passare ai testi WP secondo le schema sottostante. Testi Originale Personalizzato RTF WD Testo inizialmente proposto, di default. Dopo aver personalizzato il testo, si può ripristinare l uso dell originale cliccando il bottone. Se si sta utilizzando il testo WP, si può passare al testo originale RTF cliccando il bottone È possibile passare a questo testo cliccando il bottone. Dopo aver personalizzato il testo, si può ripristinare l uso dell originale cliccando il bottone Testo personalizzabile cliccando il bottone ; viene utilizzato cliccando il bottone ; viene eliminato cliccando il bottone. È possibile passare a questo testo cliccando il bottone. Si potrà convertire questo testo in formato RTF cliccando il bottone Pagina 7 di 21
ADEGUAMENTI DI LEGGE ((includono anche quelli della versione SC 04.05.02) PUBBLICAZIONE ON LINE AUTOMATICA DEGLI ATTI DI STATO CIVILE Nella funzione di pubblicazione online automatica del Verbale di Pubblicazioni di matrimonio sono stata inserite: 1) la dicitura "Imposta di bollo assolta nella versione cartacea originale"; 2) la firma digitale. Rispetto alla versione precedente, la maschera che si apre al termine della stesura del verbale di pubblicazione di matrimonio o, successivamente, dalla funzione Pubblicazioni di matrimonio/stampe/stampa comunicazioni è stata completata con il bottone per cambiare il formato (di default in PDF, ), per la visualizzazione del documento ( ), per l inserimento della firma digitale ( ) e per consultare i dati principali dell atto dopo la pubblicazione (date, oggetto, mittente ecc. ).; cambia l icona per la pubblicazione online ( ). (GP SC 1052) CERTIFICATO ESEGUITE PUBBLICAZIONI Nella stampa del certificato di eseguita pubblicazione veniva ancora riportato che le pubblicazioni rimasero affisse "alla porta della casa comunale", anche se dal 01/01/2011 devono essere pubblicate all'albo pretorio on-line. (GP SC 1068) Pagina 8 di 21
ERRORI RISOLTI versione SC 04.05.01 MODELLO VIENNA DESCRIZIONE CAMPO 5 ERRATO In francese Nom, non Nome : errore corretto ERRATO TIPO RITO NELLA CREAZIONE FILE MODELLO D3 Nel file dei matrimoni in parte 2 serie C era errato il tipo rito. (GP SC 980) (GP SC 999) D3, FILE CODICE STATO ESTERO/NAZIONE RESIDENZA FUTURA ERRATO Nel file per Isi-istatel relativo ad un matrimonio fra sposi con residenza futura all'estero, il programma riportava erroneamente il codice nazione di futura residenza al posto del codice Istat. (GP SC 1022) GRATE 200/201/202 NON GESTITE NELLE COMUNICAZIONI Stampando una comunicazione veniva segnalato: Blocco non gestito dalla circolare, blocco: 00200, sub stcmo main sco:sccomo". (GP SC 1027) DATI MATRIMONIO ERRATI SU COMUNICAZIONE SCIOGLIMENTO/CESSAZIONE Nella comunicazione di scioglimento/cessazione effetti civili matrimonio (testo 3602) erano errati i riferimenti al matrimonio (anno, numero atto ). (GP SC 1029) #7 STAMPA MORTE II B Stampando un atto di morte in II B usciva il messaggio di errore HBW indicizzazione errata #7 numero descrittore 180 istr.458 rout.scn13 istr.502 rout.sc513 istr.151 rout.scat13. (GP SC 1030) ANNOTAZIONE DI SEPARAZIONE DEI BENI Andando a stampare un atto di matrimonio parte II serie B la formula della separazione dei beni veniva stampata male (doppia e sovrapposta). (GP SC 1031) #7 STAMPA MATRIMONIO II C Andando a stampare un atto di matrimonio in II C usciva il messaggio di errore HBW indicizzazione errata #7 numero descrittore 369 istr.393 r.scs11 e istr.207 r.scat11. (GP SC 1032) RIGA NOME PARROCO RIPETUTA SU ATTI MATRIMONIO II A Stampando atti di matrimonio in II A, su carta bianca con stampa ascii, la riga dove viene indicato il nome del parroco era ripetuta due volte, sia su pagina destra che pagina sinistra. (GP SC 1033) ANNOTAZIONE TRONCATA SU ATTI MATRIMONIO II A Stampando atti di matrimonio in II A, su carta bianca con stampa ascii, veniva troncata l ultima riga dell annotazione a margine. (GP SC 1034) Pagina 9 di 21
MIGLIORIE versione SC 04.05.01 D3: MANCA INDICAZIONE NOME COMUNE Effettuando la stampa del modello D3 per un matrimonio di due cittadini residenti in comuni diversi ma che andranno a vivere insieme nello stesso comune, nel punto 11 Luogo di residenza dopo matrimonio, viene selezionato il punto 2 Stesso comune sposa/sposo senza indicarne il nome. (GP SC 982) D3: CARICARE DATI DALLA SCHEDA ANAGRAFICA DEGLI SPOSI Si richiede il caricamento dei dati di Cittadinanza, codice fiscale, stato civile ecc. nel modello D3 nel caso in cui i cittadini siano già stati inseriti nella procedura Anagrafe. (GP SC 984) PUBBLICAZIONE ON LINE AUTOMATICA DEGLI ATTI DI STATO CIVILE È stato introdotto l'automatismo che permette la pubblicazione on-line degli atti direttamente dalla procedura Stato Civile; la funzione consente di visualizzare i verbali di pubblicazioni di matrimonio nell apposita sezione del sito e-government Il Comune informa. Attenzione: la funzione di pubblicazione on-line dei verbali delle pubblicazioni di matrimonio è attiva solo per i Clienti che dispongono della procedura Halley Messi notificatori e utilizzano il sito e-government della Halley Informatica. Come operare nella procedura SC Stato Civile Successivamente alla creazione di un Verbale di Pubblicazione di matrimonio, e dopo averlo ricercato nella funzione accedendo alla funzione Pubblic. di Matrimonio/Stampe/Stampa Comunicazioni Dopo aver spuntato il documento da pubblicare, premere il bottone (Pubblica online); si aprirà la maschera per impostare la pubblicazione nell Albo pretorio on-line, dove inserire, ove non già presenti, i seguenti valori: - Mittente: anagrafica proveniente dalla procedura Messi notificatori; Utilità/Gestione anagrafiche/anagrafiche (esempio: Ufficiale dello Stato Civile; oppure: Ufficio Stato Civile; oppure Comune di XX o altre diciture a piacere; nel caso mancassero le diciture corrette, farle inserire dal Responsabile della procedura Messi Notificatori); - Stato pubblicazione: Da pubblicare ; - Tipo di atto: Pubblicazioni di matrimonio ; - Invio relata: Non necessario. Premere quindi il bottone uscita (freccia nera): le operazioni da compiere nello Stato civile finiscono qui. Come operare nella procedura MC Messi Notificatori L operatore dello Stato Civile non deve effettuare nessuna operazione nella procedura Messi Notificatori. Pagina 10 di 21
Come caricare la sezione Il Comune informa nel sito delle procedure L operatore dello Stato Civile non deve effettuare nessuna operazione per caricare le informazioni nel sito e-government del Comune: è sufficiente aver impostato nella gestione del mirror delle impostazioni di caricamento del sito. Al termine di queste operazioni sarà possibile visualizzare, nel sito comunale alla sezione Il Comune informa, l elenco dei Verbali di Pubblicazioni e, cliccando nel bottone a lato, il loro contenuto (in formato RTF). (GP SC 995) Pagina 11 di 21
MIGLIORIE versione SC 04.05.00 STAMPA ATTI SU CARTA BIANCA E WORD È stata introdotta la possibilità di stampa degli atti di stato civile utilizzando modelli bianchi, ovvero modelli senza la parte di testo prestampata: l atto verrà in questo modo stampato interamente dalla procedura. N.B.: per chi vuole continuare a stampare su modelli prestampati, come fino ora, non occorre cambiare nulla: il programma continuerà ad utilizzare tutte le impostazioni preesistenti: pertanto le istruzioni che seguono sono relative solo alle stampe in carta bianca, con testi ASCII o WORD. 3) Abilitare la stampa su carta bianca (testi ASCII) Accedere alla funzione Utilità, Parametri e Modulistica, Gestione stampa atti carta bianca; per stampare gli atti su carta bianca, continuando a stampare su stampante ASCII, selezionare la casella Abilita stampa su carta bianca e salvare premendo il bottone floppy in alto a destra. Con questa opzione tutti gli elementi dell atto verranno stampati dalla procedura; se si desidera stampare anche la linea di separazione, spuntare anche le caselle alla destra del tipo di atto che si vuole stampare; se si vuole stampare la linea di separazione per tutti gli atti, cliccare il bottone azzurro in basso. Attenzione: tutti i testi sono impostati per il modello atti in bianco Halley della Gaspari e della Edk modello 86056; si invita in ogni modo, anche in questo caso, a provare la stampa degli atti. Cosa fare per configurare i testi: Nella parte destra della maschera è possibile correggere i margini sinistro e destro della stampa degli atti, inserendo un valore nelle caselle corrispondenti alle varie tipologie di atti, finché la stampa risulta corretta e ben allineata. Pagina 12 di 21
4) Abilitare la stampa su carta bianca (testi WORD) Per stampare gli atti su carta bianca, utilizzando i nuovi testi WORD (formato RTF), selezionare la casella Abilita stampa su carta bianca e la casella Abilita WORD, poi salvare premendo il bottone floppy in alto a destra. Con questa opzione tutti gli elementi dell atto verranno stampati dalla procedura. Attenzione: tutti i testi sono impostati per il modello atti in bianco Halley della Gaspari e della Edk modello 86056; si invita in ogni modo, anche in questo caso, a provare la stampa degli atti. Cosa fare per configurare i testi: Per eventuali correzioni ai modelli, accedere alla funzione UTILITÀ/Parametri e Modulistica/Gestione testi atti: Pagina 13 di 21
ed apportare le modifiche per gruppi di testi: Per gli atti di: Nascita I A II A, I B Matrimonio I, II A, II B, II C-bis Morte I, II A, II B bis modificare i testi all interno del gruppo 01_Nascita I A Modello stampa pagina destra o Modello stampa pagina sinistra: Dopo aver effettuato le correzioni, ritornare nella funzione Utilità, Parametri e Modulistica, Gestione stampa atti carta bianca, e cliccare il bottone Unifica testi base per riportare le modifiche fatte nel modello base Nascita I A negli altri modelli. Per gli atti di: Nascita II B Matrimonio II C Morte II C Cittadinanza modificare i testi all interno del gruppo 04 Nascita II B Modello stampa pagina destra o Modello stampa pagina sinistra: Dopo aver effettuato le correzioni, ritornare nella maschera di impostazione dei testi in bianco, e cliccare il bottone Unifica testi base per riportare le modifiche fatte nel modello base Nascita II B negli altri modelli. Per gli atti di Morte II B, modificare i testi stampa all interno del gruppo 15 Morte II B, Modello stampa pagina destra alto, Modello stampa pagina destra basso, Modello stampa pagina sinistra alto, Modello stampa pagina sinistra basso: Pagina 14 di 21
Bottone Ricerca/Elimina blob con atto RTF Nel caso in cui sia stato modificato il testo tipo di un atto e si voglia che queste modifiche vengano apportate nel testo dell atto, è necessario tramite il bottone Elimina blob con atto RTF (croce rossa) e il bottone stampa nella funzione Nascita/Atti/Parte I serie A per aggiornare il testo. Ulteriori operazioni per la configurazione della stampa degli atti in Word: In ogni postazione che verrà utilizzata per stampare gli atti di Stato Civile: 1) Verificare che sia installato il driver di stampa proprietario della stampante (non un driver generico); 2) Impostare un modulo di stampa particolare, ovvero bisogna istruire il computer che potrà essere abilitato a stampare anche gli atti nel formato cosiddetto A3 plus. Per fare ciò, bisogna: Sistema operativo Windows XP: - cliccare il bottone di Start/Avvio, poi Impostazioni, Stampanti e fax, e infine, nel menù File in alto, la voce Proprietà server ; - nella maschera che si apre, selezionare la casella Crea un nuovo modulo ; - inserire il nome modello A3-plus; - impostare, nella parte bassa della maschera, i valori del formato: Formato: Larghezza: 30,90; Altezza: 43,20; Margini area di stampa: tutti (Sinistro, Destro, Superiore, Inferiore) 0,00. Sistema operativo Windows Seven: - cliccare il bottone di Start/Avvio, poi Stampanti e fax ; - selezionare con un click la stampante utilizzata per stampare gli atti; - cliccare la voce Proprietà server di stampa in alto; - nella maschera che sui apre, selezionare la casella Crea un nuovo modulo ; - inserire il nome modello A3-plus; - impostare, nella parte bassa della maschera, i valori del formato: Formato: Larghezza: 30,90; Altezza: 43,20; Margini area di stampa: tutti (Sinistro, Destro, Superiore, Inferiore) 0,00. Pagina 15 di 21
Può accadere che la stampante non possa supportare il formato impostato A3-plus: in questo caso, tale formato non sarà visibile nella maschera di impostazione della pagina. Per ovviare al problema, impostare nella maschera precedente, valori progressivamente inferiori al valore suggerito prima: per esempio, inserire come larghezza 41,8 invece di 43,20, e così via, fino a quando il valore salvato sia visibile nella maschera di impostazione della pagina. (GP SC 783, SC 996) Pagina 16 di 21
RIFACIMENTO GESTIONE CERTIFICAZIONE-SPORTELLO Lo sportello dello Stato Civile si presentava in una veste non recente: è stata aggiornata la maschera principale e quelle delle gestioni collegate. Per la stampa dei certificati è ora necessario selezionare prima il tipo di certificato e poi indicare il nome del cittadino per cui effettuare la stampa. I testi sono state convertiti nel formato RTF, allo stesso modo delle comunicazioni. Nuovo sportello Selezione di un certificato e del cittadino Pagina 17 di 21
PARAMETRIZZAZIONE STAMPA Utilizzando una modulistica prestampata con intestazione e pie di pagina si richiedeva per estratti, comunicazioni ecc. la possibilità di parametrizzare liberamente la stampa così come già avviene in Anagrafe: ora ciò è possibile. (SC 349) STAMPA MODELLO PARIGI/VIENNA SU PIU PAGINE La stampa dei modelli plurilingue Parigi/Vienna, poteva risultare su due pagine o uscire un foglio bianco al termine della stampa. Ora il salto pagina avviene sempre in modo corretto. (SC 946) STAMPA ATTI MATRIMONIO II B e II C PIU LUNGHI DI 300 RIGHE Eseguendo la stampa di atti di matrimonio in II B o in II C più lunghi di 300 righe, compariva il messaggio Il testo contiene troppe righe. Ora la stampa avviene correttamente. (SC 998, SC 1004) ELIMINATA COMUNICAZIONE DI MORTE PER UFFICIO ELETTORALE Le comunicazioni di morte stampate per l ufficio elettorale sono state eliminate in quanto competenza dell ufficio anagrafe. (SC 573) LA STAMPA PARTE SOPRA L'INTESTAZIONE DEL COMUNE Andando a stampare un certificato la stampa parte sopra l'intestazione del Comune. Si chiede la possibilità di gestire tali testi attraverso una parte dedicata alla testata una al corpo l'altra alla coda in modo da poter parametrizzare più facilmente le stampe con la carta intestata del Comune. (SC 721) NASCITA 2A: COMUNE ISCRIZIONE PROPOSTO IN ANAGRAFE COME COMUNE NASCITA Nascita 2A: trascrizione di atto parte 1A iscritto e proveniente dal Comune X; la nascita è avvenuta nel comune Y. Sul sintetico viene riportato come comune di nascita Y anziché X. (SC 751) CERTIFICAZIONE: RIFERIMENTO ANNO ATTO PER RICERCA OMONIMI Nel caso di omonimie, la ricerca dei nominativi da sportello risultava difficoltosa a causa della mancanza dell anno dell atto nella lista dei cittadini trovati. Ora è stato introdotto anche l anno dell atto fra le informazioni relative ai cittadini trovati. (SC 843) AGGIUNTA DICITURA IN CALCE AI CERTIFICATI In calce ai testi dei certificati è stata aggiunta la dicitura nota n.2 lettera C art.4 tariffa part I allegato A del DPR 26.10.1972 n.642 e DPR 03.11.2000, n.396. (SC 916) RICERCA CITTADINI MAIUSCOLO/MINUSCOLO Nei sintetici, nelle comunicazioni e nello sportello, è stata introdotta la possibilità di ricerca dei nominativi sia in minuscolo che in maiuscolo. In tal modo, ricercando i cittadini in minuscolo il programma visualizza anche i nomi scritti in maiuscolo e viceversa, così come già avviene nella procedura Anagrafe (SC272) Pagina 18 di 21
ERRORI RISOLTI versione SC 04.05.00 D3: FILE PER ISI-ISTATEL CON DATA ISTAT E NON GIURIDICA. Il modello Istat D3, essendo un modello di Stato Civile, deve fare riferimento alla data giuridica dell evento e non a quella di registrazione dell atto di matrimonio. Ora la data giuridica del matrimonio viene inserita anche nel file da spedire tramite ISI-ISTATEL. (SC 975) D3: DECODIFICA ERRATA CODICE NAZIONE RESIDENZA FUTURA. Durante la spedizione del modello Istat D3 tramite ISI-ISTATEL, compariva il messaggio CODICE CITTADINANZA ERRATO. Per cittadini con residenza futura all'estero, il codice nazione era errato. Ora l errore è stato risolto. (SC 977) D7A: CONTEGGIO ERRATO SE ELABORATO DA STATO CIVILE. Il modello Istat D7a elaborato dalla procedura Stato Civile presentava delle discrepanze ed errori rispetto a quello elaborato da Anagrafe. Ora l elaborazione è stata corretta ed allineata rispetto al modello già presente nella procedura Anagrafe. È stato inoltre necessario allineare il funzionamento dell'estrazione anche nello Stato Civile. (SC 990) ERRORE SQL DURANTE L'ESECUZIONE DELLA FUNZIONE START RELATIVA ALLA QUERY SCTTIPO...SCSTC3. Nella funzione UTILITA Tabelle Stato Civile - Ufficiali Stato Civile, eseguendo la stampa, compariva l errore sopra riportato, ora è stato corretto. (SC 961) NASCITA II B, DA CENTRO NASCITA, NON METTE LEGITTIMA, MA NATURALE. Dopo aver registrato un atto di nascita II B da centro di nascita, nascita legittima e parto plurimo, la procedura lo memorizzava come nascita naturale e parto singolo. Di conseguenza il modello Istat D7a eseguiva un conteggio errato. Ora l anomalia è stata rimossa. (SC 970) DATA/ORA DICHIARAZIONE DI NASCITA II B DA CENTRO NASCITE Inserendo un atto di nascita in parte II B si notava che l'ora e la data della dichiarazione della nascita erano errate: il programma considerava quelle di nascita del bambino. Ora è stato corretto. (SC 979) CERTIFICAZIONE PERMESSA ANCHE PER SINTETICI/ATTI NON CERTIFICABILI. Per alcuni atti non certificabili, veniva permessa lo stesso la certificazione da sportello. (SC 994) GESTIONE ARCHIVIO DIRITTI: NON VISUALIZZA RICHIEDENTE SE RILASCIATO DA STATO CIVILE. Nella funzione GESTIONE ARCHIVIO DIRITTI, ricercando i diritti per Richiedente, se si tratta di diritti rilasciati dallo Stato Civile essi non venivano visualizzati, mentre ricercandoli per data risultavano correttamente. (SC 1003) SU ATTI STAMPA BARRA TRA COGNOME E NOME In fase di stampa di alcuni atti, veniva riportata la barra / tra il cognome e il nome dei cittadini. Ora la stampa avviene correttamente. (SC 1018) RICERCA COMUNICAZIONI PER DATA: ALCUNE MANCANO Richiedendo la stampa delle comunicazioni (qualsiasi tipo di atto) da data.. a data..., non vengono stampate le comunicazioni, oppure vengono stampate solo una parte delle comunicazioni riferite agli atti inseriti nel periodo indicato: ora la cosa è stata corretta. (SC 1024) Pagina 19 di 21
SALTO PAGINA ERRATO SE STAMPA SU LOGO Nel caso di stampa certificati su più fogli, le pagine seguenti alla prima venivano eseguite con un salto pagina errato se si utilizzava carta prestampata con logo. Ora il malfunzionamento è stato risolto grazie all introduzione delle stampe in RTF. (SC684) ESTRATTO MATRIMONIO CON ANNOTAZIONI LUNGHE TRONCATE Nella stampa di estratti di matrimonio con annotazioni più lunghe di 32 righe in totale, il programma troncava la stampa delle annotazioni stesse. Ora le annotazioni vengono stampate per intero. (SC 902) ELIMINATA RIPETIZIONE SU TESTO CERTIFICATO AUTORIZZAZIONE ALTRO RITO Il testo del certificato autorizzazione altro rito, presentava una ripetizione del termine richiesta. Ora il testo è stato modificato. (SC 917) RISOLTI FLASH DURANTE ACCESSO FUNZIONE SPORTELLO Tentando l accesso alla funzione Sportello di Stato Civile, il programma eseguiva dei flash tornando sempre al menù iniziale. Tale malfunzionamento è stato rimosso. (SC 878) Pagina 20 di 21
ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE Per avviare le elaborazioni necessarie, il Cliente deve collegarsi ad una procedura Halley da un qualsiasi client con accesso ad Internet. Nel Vecchio Ambiente (pre H2006) si tratterà di selezionare la nuova voce Status sistema aggiunta nella barra superiore dei menù: Mentre nel Nuovo Ambiente (post 5.00.xx) si tratta di cliccare una voce nel menù a scomparsa situato sotto la gestione delle comunicazioni: Selezionando la funzione, si attiva l elaborazione che consente di ricavare i dati previsti e di salvarli automaticamente in un file status_<data_del_giorno>.html, posto in una cartella nel client dal percorso predefinito (c:\h\status). Quando l elaborazione è finita (pochi istanti) appare la seguente maschera: A questo punto il Cliente può consultare il file appena generato cliccando sul bottone Consulta, e poi inviarlo ad Halley Informatica attraverso il clic sul bottone Invia, che permette di aprire una maschera che consente di selezionare lo status_file appena generato e di inviarlo. Pagina 21 di 21