Release 5.20 Manuale Operativo LOTTI DI MAGAZZINO Gestione dei Lotti di Magazzino In questo manuale sono descritte le procedure per gestire correttamente i lotti di magazzino ed i lotti di trasformazione.
2 Manuale Operativo Indice degli argomenti 1 GESTIONE LOTTI DI MAGAZZINO... 3 1.1 ATTIVAZIONE LOTTI... 4 1.1.1 Parametri della procedura... 4 1.1.1.1 Impostazioni per la Stampa su Documenti... 5 1.1.2 Tabella Tipi Articoli per Lotti di Magazzino... 7 1.1.3 Tabella Causali di Magazzino... 10 1.1.4 Anagrafica articoli: gestione lotti di magazzino... 11 1.2 GESTIONE DEI LOTTI... 12 1.2.1 Movimenti di magazzino: Editazione lotti dalla griglia... 12 1.2.2 Ricevimento merce: Editazione lotti dalla griglia... 13 1.2.3 Ordini Clienti: Editazione lotti dalla griglia... 15 1.2.4 Evasione Ordini Clienti: Editazione lotti dalla griglia... 17 1.2.5 Bolle e Bolle Fatture: Editazione lotti dalla griglia... 17 1.2.6 Consultazione scheda Articoli: Visualizzazione Lotti... 18 1.2.7 Consultazione ordini clienti: Consultazione lotti dalla griglia... 20 1.3 LOTTI DI TRASFORMAZIONE... 22 1.3.1 Impostazioni per attivare la tracciabilità dei lotti di trasformazione... 22 1.3.2 Gestione dei lotti di trasformazione... 23 1.4 LOTTI DI MAGAZZINO IN GESTIONE COLLI DI SPEDIZIONE... 25 1.5 ALTRE FUNZIONI... 26 1.5.1 Giacenza Lotti... 26 1.5.2 Gestione Password Lotti... 27 1.5.3 Modifica Lotti... 28 1.5.4 Consultazione Log Lotti... 31 1.5.5 Stampa Inventario lotti... 32 1.5.6 Stampa Reperibilità Lotti... 33 1.5.7 Stampa Interrogazione Lotti di Magazzino... 34 1.5.8 Passaggio Lotti a Storico... 36
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 3 1 GESTIONE LOTTI DI MAGAZZINO Un articolo può essere gestito a magazzino: per giacenza; per lotto di magazzino; per matricola. Prima di effettuare l attivazione della Gestione dei lotti di magazzino è importante conoscere la differenza di una o dell altra gestione, in modo da determinare quali articoli possono essere gestiti a lotti e quali a matricole. PER GIACENZA Un articolo gestito a giacenza significa che viene gestito per la sua giacenza complessiva caricata. PER LOTTO DI MAGAZZINO I Lotti di magazzino sono giacenze di stessi articoli raggruppati da un nome od un etichetta che ne identifica la stessa produzione (quantità diverse di un unica produzione). La Gestione dei Lotti di Magazzino permette di tenere suddivisa la giacenza per lotto di magazzino, che è un identificazione della produzione, interna od esterna, di magazzino. La gestione dei Lotti gestisce le scadenze, quindi, è importante conoscere le validità e le scadenze dei vari articoli/lotti. PER MATRICOLA Ad ogni singolo pezzo viene assegnato un identificativo (etichetta o matricola per singolo pezzo, esempio il serial number di un PC).
4 Manuale Operativo 1.1 ATTIVAZIONE LOTTI Per gestire i Lotti di Magazzino attivarne la gestione attraverso le seguenti impostazioni. 1.1.1 Parametri della procedura Da Archivi Parametri Parametri della Procedura cartella Prod\Mag - Codifica Lotti: dal campo Tipi di Codifica selezionare Lotti di Magazzino e attivare quindi il flag Abilita Gestione Lotti di Magazzino: L abilitazione attiva diversi campi: Gestione su Ordini Clienti: per determinare se attivare o meno la Gestione dei Lotti di Magazzino negli Ordini Clienti con le seguenti specifiche: Indicando N-No la gestione dei Lotti verrà disattivata nella Gestione Ordini Clienti e attivata, automaticamente, a partire dall emissione delle Bolle; Indicando F-Facoltativo il Lotto di Magazzino verrà assegnato solo se giacente; Indicando S-Si l Ordine Cliente potrà essere caricato solo se è presente il Lotto di magazzino, per poter effettuare l assegnazione già a livello d ordine cliente. Abilita Gestione Log: permette di registrare le operazioni di variazione che vengono effettuate sui lotti. L attivazione può essere effettuata solo se l utente è abilitato a tale operazione: possono essere abilitati fino ad un massimo di 4 tipologie d utenti, come descritto nel capitolo Gestione Password Lotti Opzioni stampa sui documenti: per attribuire scegliere come indicare i dati del lotto sulle righe dei documenti di vendita.
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 5 1.1.1.1 Impostazioni per la Stampa su Documenti Dal campo Opzione stampa su Documenti è possibile scegliere tra i seguenti valori: Di default, il campo viene valorizzato a 0 (Stampa Numero Lotto). In base ai parametri della procedura viene generata la riga aggiuntiva che verrà poi stampata in aggiunta alla riga dell articolo nei documenti DDT, Fatture Accompagnatorie e Ordini Clienti (se gestiti con i lotti). Opzione 0 Stampa numero lotto Opzione 1 Stampa numero lotto + data scadenza Opzione 2 Non Stampare Opzione 3 Stampa Numero + Data + Certificato Opzione 4 Stampa Numero + Certificato Esempio di movimentazione di più lotti con stampa di codice e data: Nel caso in cui sono stati movimentati più lotti, viene stampato il numero del lotto con a fianco indicata la quantità e la data di scadenza.
6 Manuale Operativo Per compattare la stampa dei documenti di vendita collegate ai lotti di magazzino, è presente una funzione nel Document Design per stampare una stringa con il numero dei lotti associati alla riga dell articolo (in alternativa alla generazione di righe aggiuntive sul documento). Utile nel caso di società che indicano un unico lotto per ogni riga di articolo, può essere utilizzata anche in caso di più lotti di magazzino. Per attivare questa modalità di stampa,, indicare nel campo Opzione Stampa su documenti il valore 2- Non Stampare La modalità di stampa dettagliata va disattivata, altrimenti verrebbero effettuate entrambe le stampe. Quindi, dal Menù Archivi Personalizzazione Disegno Moduli di stampa personalizzare i documenti di tipo B e BF aggiungendo nel corpo del documento le funzioni 1. LottiDescr (per il codice del lotto) 2. LottiDescrScad (per la data scadenza) 3. LottiDescrCer (per il certificato) Le funzioni vanno inserite sulla riga dell articolo, in un nuovo campo che stamperà la stringa dei lotti: in questo modo, se il numero di caratteri da stampare eccede la dimensione del campo verranno utilizzate più righe. Riportiamo qui di seguito un esempio di stampa - LottiDescr: Riportiamo qui di seguito un esempio di stampa LottiDescr + LottiDescrScad + LottiDescrCer:
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 7 1.1.2 Tabella Tipi Articoli per Lotti di Magazzino E presente la tabella Tipi Articoli per Lotti di Magazzino, nella quale verranno inserite le informazioni necessarie a classificare le tipologie degli articoli che saranno gestiti con i Lotti di Magazzino. Anche per quelli non gestiti a lotti, dovrà essere attribuito un Codice Tipo Articolo in anagrafica articolo, prelevato dalla seguente tabella, in quanto, reso obbligatorio dall abilitazione della Gestione. L attribuzione dei Tipi Articoli per Lotti di Magazzino si avvale della selezione dei seguenti campi: Tipo: identificativo del Tipo di prodotto.
8 Manuale Operativo Gestione lotti: flag che abilita l articolo ad essere gestito a Lotti. Codifica lotto: essendo il lotto identificato da un etichetta questo deve essere inserito nel momento in cui si effettua un carico di magazzino. Il codice del lotto può essere generato automaticamente dalla procedura, attraverso la codifica (A Automatica), oppure, specialmente sui movimenti d acquisto, inserito manualmente(m Manuale), perché già determinato da chi lo ha prodotto e venduto. Evasione lotto: è la scelta di un criterio che determinerà la sequenza d evasione dei lotti: a seconda della data di validità dello stesso o quella del suo ultimo movimento di carico.
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 9 Mesi validità lotto e Mesi scadenza lotto: i campi di validità e scadenza determinano il primo la validità del lotto, oltre la quale esso necessita di un controllo che ne proroghi la validità per continuare ad essere utilizzabile, mentre il secondo determina la scadenza effettiva del lotto, e cioè, quella scadenza oltre la quale il lotto non è più utilizzabile e deve essere scartato definitivamente. (Questi campi sono utili, ad esempio, per i lotti di articoli tipo i farmaci). Da approvare (quarantena): Determina la possibilità di non rendere utilizzabile l articolo immediatamente, in quanto, deve essere sottoposto ad approvazione, quindi, ad un operazione successiva di controllo e sblocco del fermo. L approvazione dell articolo, se attivato il flag Da approvare presente nella causale di magazzino, potrà avvenire solo attraverso la modifica dei Lotti, dalla funzione presente nel menù Gestione Lotti di Magazzino. Esempio: un articolo farmaceutico, che prima di essere utilizzato necessita di essere analizzato.
10 Manuale Operativo 1.1.3 Tabella Causali di Magazzino Come spiegato per la precedente tabella, i lotti possono essere soggetti ad approvazione, ma non tutti i movimenti di magazzino richiedono l approvazione del lotto. Per questo motivo è stato inserito il flag Lotto da Approvare nella tabella delle causali di magazzino. Saranno, quindi, soggetti ad approvazione solo i lotti di magazzino degli articoli che appartengono ad una tipologia che ne prevede l approvazione (tabella Tipi di Articoli per Lotti di Magazzino) e che sono movimentati da causali che hanno abilitato il seguente flag:
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 11 1.1.4 Anagrafica articoli: gestione lotti di magazzino La cartella Altri Dati presente nella maschera dell Anagrafica Articoli consente di gestire i campi relativi ai lotti di magazzino: I presenti campi sono: Codice Tipo Articolo: campo reso visibile ed obbligatorio dall abilitazione della Gestione Lotti di Magazzino in Parametri della procedura; Gestione Lotti: indica se il tipo articolo immesso nel campo precedente abilita o disabilita la gestione dei lotti di magazzino; Mesi Validità: numero dei mesi da aggiungere alla data d elaborazione per determinare la data di validità del prodotto (data oltre la quale il lotto necessita di un controllo per prorogarne la validità sino alla scadenza; Scadenza: numero dei mesi da aggiungere alla data d elaborazione per determinare la data di scadenza oltre la quale il lotto non sarà più utilizzabile. Questo campo non potrà avere un valore inferiore al campo precedente.
12 Manuale Operativo 1.2 GESTIONE DEI LOTTI 1.2.1 Movimenti di magazzino: Editazione lotti dalla griglia Nel caricamento Movimenti di Magazzino, dal menù Magazzino Input Movimenti Entrata/Uscita, la maschera della gestione dei lotti si aprirà automaticamente al posizionamento del cursore sul campo Qta movimento, e la quantità potrà essere inserita solo da questa form, dove potranno essere inseriti più lotti: Oltre ai dati obbligatori quali il codice del lotto, la quantità e le date delle scadenze, calcolate in automatico dal programma, (campi di colore giallo), potranno essere inseriti il codice usato dal fornitore e gli estremi del certificato del lotto, se presente, che ne certifica le caratteristiche. Ci sono, quindi, campi obbligatori che vanno immessi o che vengono riportati automaticamente: Lotto: la codifica del lotto può avvenire in modo automatico, impostando il parametro in Utilità Parametri della Procedura Codifica Lotti, oppure, inserito manualmente dall utilizzatore. Qta: è la quantità che deve essere caricata nel movimento di magazzino, espressa nell unità di misura indicata nella riga del movimento. Qta anag.: è la quantità espressa nell unità di misura indicata nell anagrafica dell articolo. Data Validità: data di validità del prodotto oltre la quale lo stesso necessiterà di un controllo per poterne prorogarne l utilizzo sino alla data riportata nel campo successivo Data Scadenza. Questo valore viene calcolato sulla base delle impostazioni presenti nell anagrafica dell articolo. Data Scadenza: data dell effettiva scadenza del lotto. Questo valore viene calcolato sulla base delle impostazioni presenti nell anagrafica dell articolo.
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 13 1.2.2 Ricevimento merce: Editazione lotti dalla griglia L assegnazione dei Lotti di Magazzino può essere effettuata sia da Input Movimenti di Entrata/Uscita come in fase di ricevimento merce, nel caso in cui si siano emessi Ordini Fornitori. La funzione a cui si accede è la stessa, infatti, il Ricevimento Merci, rappresenta il caricamento in magazzino degli Ordini Fornitori evasi, quindi, ricevuti. Dalla funzione a menù Ordini Fornitori Ricevimento merce, dopo aver digitato la causale di carico ed il fornitore, cliccando sul tasto Ricevimento Merci si potrà richiamare l Ordine Fornitore in ricevimento:
14 Manuale Operativo Ora la creazione del Lotto avviene accedendo alla maschera preposta all inserimento dei lotti di magazzino che appare automaticamente quando si cerca di editare la quantità di un articolo gestito a lotti. Si può accedere alla stessa maschera Lotti Modifica anche premendo sul tasto: In questa maschera, come nei precedenti documenti descritti, si andranno ad inserire il codice, la quantità e gli estremi di eventuali certificazioni del lotto.
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 15 1.2.3 Ordini Clienti: Editazione lotti dalla griglia La Gestione dei Lotti di Magazzino negli Ordini Clienti viene abilitata dal flag Gestione su Ordini Clienti presente in Parametri della procedura Codifica Lotti, dove, come già specificato nel capitolo Codifica Lotti, più precisamente: Indicando N-No la gestione dei Lotti verrà disattivata nella Gestione Ordini Clienti e attivata, automaticamente, a partire dall emissione delle Bolle. Non sarà quindi possibile gestire i lotti di magazzino sugli ordini clienti. Indicando F-Facoltativo il Lotto di Magazzino verrà assegnato solo se giacente ma sarà comunque possibile inserire l ordine senza indicare il lotto. Indicando S-Si l Ordine Cliente potrà essere caricato solo se presente il Lotto di magazzino, come nella visualizzazione di seguito, se superata la quantità presente nei lotti già inseriti, verrà inviato il seguente messaggio: Dal menù Ordini Clienti Caricamento Ordini, si procede con l inserimento dell ordine per gli articoli. Se è prevista la gestione dei lotti di magazzino, l inserimento del deposito diviene obbligatorio, infatti se non inserito viene segnalato come di seguito: Dopo aver inserito i dati dell Ordine Cliente per accedere ai lotti ci si posiziona con il cursore sulla riga e premendo con il tasto destro del mouse, si accederà alla maschera di assegnazione lotti:
16 Manuale Operativo L assegnazione del lotto è automatica e avverrà anche senza dover eseguire quest ultimo passaggio spiegato. Essa viene eseguita secondo il criterio di scelta impostato nella tabella Tipi di Articoli per Lotti di Magazzino, come precedentemente spiegato e di seguito riportato, nel campo Evasione lotto. Questa impostazione determinerà l evasione del lotto: a seconda della data di validità dello stesso o della data del suo ultimo movimento di caricamento. Tabella Tipi Articoli per Lotti di Magazzino Verrà proposta l intera quantità inserita nell ordine, che potrebbe essere già suddivisa o suddividibile in più lotti se presenti, oppure, dalla presente maschera potrà essere variata la quantità, come nell esempio da 100 a 50 pezzi:
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 17 Seguendo l esempio, alla conferma, l ordine sarà salvato con quantità 50: 1.2.4 Evasione Ordini Clienti: Editazione lotti dalla griglia L evasione Ordini Clienti è stata implementata perché, durante la generazione del documento di vendita, provveda, per gli articoli gestiti a lotti, ad assegnare i lotti da scaricare. La selezione del lotto da scaricare avviene, o ereditando il lotto dall Ordine Cliente, quando presente, oppure, selezionando il lotto meno recente, con le logiche già spiegate precedentemente. Dopo aver inserito i dati d evasione dell ordine cliente è possibile accedere ai dati dei lotti di magazzino posizionandosi con il cursore sulla riga e premendo con il tasto destro del mouse, per accedere alla maschera di assegnazione lotti. 1.2.5 Bolle e Bolle Fatture: Editazione lotti dalla griglia In caricamento Bolle e Bolle Fatture, come per gli Ordini Clienti, si accede all assegnazione lotti attraverso un click sul mouse con il tasto destro :
18 Manuale Operativo 1.2.6 Consultazione scheda Articoli: Visualizzazione Lotti La Consultazione Schede per Articolo, richiamabile dal menù Magazzino, è stata arricchita dalla funzione accessibile premendo sul tasto Visualizza Lotti, dopo aver selezionato la riga del movimento del quale interessa visualizzare i lotti associati:
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 19 Questa funzione permette di visualizzare, per ogni singolo movimento di magazzino, i lotti di magazzino ad esso associato:
20 Manuale Operativo 1.2.7 Consultazione ordini clienti: Consultazione lotti dalla griglia La Consultazione degli Ordini ora permette di visualizzare il lotto associato ad ogni singolo ordine. Per poter visualizzare il lotto, come per gli altri documenti già trattati, basta posizionarsi sulla riga dell ordine e premere sul tasto destro del mouse. Se viene selezionato un articolo non gestito a lotti, apparirà il seguente messaggio: altrimenti, verrà visualizzato il seguente pulsante di accesso ai lotti:
Selezionando la voce appare la form relativa: LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 21
22 Manuale Operativo 1.3 LOTTI DI TRASFORMAZIONE Una particolare gestione del modulo LOTTI è la gestione della tracciabilità degli articoli soggetti a trasformazione. Per articoli soggetti a trasformazione si intendono articoli gestiti con i lotti di magazzino che cambiano codice articolo a fronte di una trasformazione che non cambiandone le caratteristiche principali si vuole che mantengano la stessa codifica del lotto di magazzino. 1.3.1 Impostazioni per attivare la tracciabilità dei lotti di trasformazione Per gestire la tracciabilità dei lotti di trasformazione occorre attivare la gestione stessa: Da Archivi Parametri della procedura, cartella Vendite - Principali: E necessario attivare il flag: Gestione Lotti di trasformazione: permette di indicare sulla testata delle Distinte Basi degli articoli che devono attivare la gestione della trasformazione, che la distinta stessa ha questa caratteristica Si accede alla funzione dal menù Magazzino Distinta Base Caricamento Distinta Base: Attivato il flag nei Parametri della procedura, maschera della distinta base ammette l attivazione del flag relativo ai lotti di trasformazione solo al verificarsi delle seguenti condizioni: L articolo padre è gestito a lotti di magazzino. Tra i componenti esiste uno ed un solo componente gestito a lotti di magazzino. Tra i componenti non esiste nessun componente gestito a matricola.
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 23 1.3.2 Gestione dei lotti di trasformazione La gestione dei lotti di trasformazione si attiva automaticamente immettendo un movimento di magazzino (direttamente dall Input Movimenti o dal Caricamento delle Bolle o delle Fatture Accompagnatorie) con: causale che prevede la gestione dell esplosione della distinta base solo sulle righe degli articoli che hanno, nella testata della distinta base, il flag che abilita la gestione stessa In queste condizioni, il programma permette all utente di scegliere quale lotto del componente intendo scaricare (in automatico mi propone il più vecchio, con la normale gestione dei lotti di magazzino) e alla conferma provvede a creare, se non già esistente, un lotto che prende la stessa codifica del lotto del componente per l articolo movimentato a e generare il/i movimento/i collegati andando a valorizzare anche su questi il dettaglio dei lotti di magazzino e registrando il collegamento che permetterà poi la tracciabilità del prodotto. Esempio Per meglio comprendere il funzionamento vediamo di seguito un esempio pratico. Supponiamo di avere i seguenti articoli: ARANCE Arance non calibrate. ARANCE10 Arance calibro 10. ARANCE14 Arance calibro 14. Dove l azienda acquista l articolo ARANCE, provvede alla trasformazione attraverso la calibratura e rivende quindi gli articoli ARANCE10 ed ARANCE14 che hanno entrambe una distinta base con unico componente l articolo ARANCE e con il flag attivo per la gestione della trasformazione. Sul movimento d acquisto, essendo l articolo ARANCE gestito a lotti, mi viene richiesto il codice del lotto:
24 Manuale Operativo Quando si emette la bolla di vendita (o la fattura accompagnatoria) di invio delle ARANCE10, viene imposto di scegliere il lotto di ARANCE da scaricare. La stessa operazione viene fatta poi con un altra bolla con cui si consegna 250 Kg di ARANCE14. A questo punto, quando si interroga la situazione della tracciabilità si avrà la seguente situazione: che poi chiedendo il dettaglio del lotto dell articolo ARANCE si visualizzerà la seguente situazione: mentre chiedendo il dettaglio del lotto dell articolo ARANCE10 si visualizzerà la seguente situazione:
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 25 1.4 LOTTI DI MAGAZZINO IN GESTIONE COLLI DI SPEDIZIONE La procedura consente di dichiarare i Lotti di Magazzino anche nella gestione dei colli d imballaggio senza necessariamente effettuare questa operazione in fase di evasione degli ordini. L esigenza è quella di poter impostare, per quegli articoli gestiti a lotti, il lotto utilizzato nell imballo direttamente durante la gestione colli di spedizione. Nella funzione Gestione Colli di spedizione, caricando una quantità imballata, si verificano due comportamenti differenti: se l articolo è gestito a lotti di magazzino manuale viene aperta la funzione Scarico Lotti (dove è possibile selezionare il lotto e impostare la quantità); se l articolo è gestito ad evasione lotti di magazzino automatico, il lotto di magazzino è attribuito in automatico. Impostati i lotti in fase di gestione colli nella funzione Evasione Ordini Cliente, questi saranno automaticamente riproposti.
26 Manuale Operativo 1.5 ALTRE FUNZIONI 1.5.1 Giacenza Lotti Rappresenta la situazione aggiornata delle giacenze dei lotti e di tutte le informazioni inerenti i lotti precedentemente inseriti. Fornisce, inoltre, gli estremi degli Ordini Clienti e dei Movimenti di magazzino ad essi associati. Si accede alla funzione dal menù Magazzino Gestione Lotti di Magazzino Giacenza Lotti: Da questa funzione è possibile effettuare solo estrazioni e consultazioni.
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 27 1.5.2 Gestione Password Lotti La funzione consente di attribuire, ad un massimo di quattro categorie di utenti, predefinite dalla procedura, una Password di accesso alla funzione Modifica Lotti. Si accede alla funzione dal menù Magazzino Gestione Lotti di Magazzino Gestione PassWord Lotti. La Gestione Password Lotti viene attivata dal flag presente sul campo Abilita PassWord in Parametri della Procedura Codifica Lotti. Disabilitando detto flag e, quindi, l utilità della gestione PassWord dei lotti, questi ultimi potranno essere modificati da qualsiasi utente utilizzi la gestione lotti e non solo da quelli che sono in possesso di una delle password.
28 Manuale Operativo 1.5.3 Modifica Lotti Si accede alla funzione dal menù Magazzino Gestione Lotti di Magazzino Modifica Lotti, Se il flag Abilita PassWord, presente in Parametri della Procedura Codifica Lotti è attivato apparirà la seguente maschera di inserimento Password, resa obbligatoria per accedere alla funzione: Immessa la password, se richiesta, si accede direttamente all elenco lotti, a seguito della scelta dell articolo, dove i campi proposti nella visualizzazione risulteranno modificabili tranne il codice, od il nome, del Lotto: È di particolare importanza capire la logica degli stati dei lotti, in quanto, sulla base della loro attribuzione, il lotto risulta utilizzabile o meno nelle movimentazioni.
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 29 Gli stati modificabili sono, quindi, i seguenti: A Approvato E quel lotto al quale non risulta associato alcun vincolo di fermo, per cui è disponibile all utilizzo. Questo rappresenta l unico stato che ne permette l utilizzo. D Da Approvare E quel lotto soggetto a verifica prima dell utilizzo. Lo stato Da approvare viene assegnato in fase di caricamento lotti, quando presente il flag nel campo Lotto da Approvare nella tabella Causali di Magazzino per gli articoli che appartengono ad una tipologia che lo preveda, (vedi tabella Tipi Articoli per Lotti di Magazzino, già trattata all inizio di questo manuale). Da Tabella Tipi Articoli per Lotti di Magazzino: campo Da approvare (quarantena): determina la possibilità di non gestire l articolo immediatamente, in quanto, deve essere sottoposto ad approvazione, quindi, ad un operazione successiva di controllo e sblocco del fermo. L approvazione dell articolo, se attivato il flag Da approvare presenti nella causale di magazzino, potrà avvenire solo attraverso la modifica dei Lotti, dalla funzione presente nel Menù Gestione Lotti di Magazzino. B Bloccato Determina il lotto non utilizzabile a causa della data di validità sopraggiunta. L attribuzione di questo stato avviene in modo automatico a seguito di un controllo effettuato sulle date di validità impostata al momento del caricamento del lotto, nel momento in cui si accede alla Modifica Lotti. Questo stato è modificabile in funzione della modifica intervenuta alle date di validità e scadenza. R Respinto E lo stato che determina che il lotto non è utilizzabile e che è stato respinto, in quanto, non ha superato i test di conformità.
30 Manuale Operativo La logica prevede quindi che un lotto possa essere caricato con uno dei due seguenti stati: Approvato. Da approvare. Il lotto Da approvare necessita dell effettuazione di un controllo che lo renderà: Approvato. Respinto. Il lotto Approvato, al raggiungimento della scadenza, si trasformerà nello stato Bloccato, che potrà, a seguito di analisi, essere ripristinato in Approvato. Ogni altro campo a seguire è liberamente modificabile purché congruente con i controlli eseguiti dal programma sulle date di Validità e Scadenza. Per apportare modifiche sarà necessario posizionarsi all interno del campo digitando il dato modificato. Solo il campo Note, per natura dello stesso, è modificabile premendo sul pulsante Note, che aprirà la seguente videata editabile:
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 31 1.5.4 Consultazione Log Lotti Il Log rappresenta, normalmente, un elenco di informazioni sequenziali rilevate e relative ad una determinata e predefinita transazione. Nella funzione Consultazione Log lotti, quindi, è possibile ricostruire le variazioni di tutte quelle informazioni legate ai lotti, dalle movimentazioni di magazzino alle modifiche apportate ai valori delle stesse. Si accede alla funzione dal menù Magazzino Gestione Lotti di Magazzino Consultazione Log Lotti: La funzione permette di consultare il log di tutte le variazioni, automatiche o manuali, di uno o più lotti andando a vedere sulle varie colonne sia il vecchio sia il nuovo valore assunto. Per le due colonne delle note che potrebbero essere di difficile lettura come colonne della griglia è possibile esploderle attraverso i bottoni Note Originali e Note Modificate.
32 Manuale Operativo 1.5.5 Stampa Inventario lotti La stampa dell Inventario produce la situazione lotti ad una certa data, quindi, viene richiesta una data obbligatoria sulla base della quale verranno determinate le giacenze dei lotti fino ad essa: E possibile selezionare il tipo di valorizzazione, come per altre stampe di magazzino, per prezzo medio o per costo ultimo.
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 33 1.5.6 Stampa Reperibilità Lotti La Stampa Reperibilità lotti permette di conoscere il percorso effettuato dalle quantità di ogni singolo lotto, dal suo carico (produzione o acquisto), agli scarichi (vendita o prelievo) a qualsiasi altra movimentazione di magazzino effettuata (ad esempio un reso). Si accede alla funzione dal menù Magazzino Gestione Lotti di magazzino Stampa Reperibilità Lotti:
34 Manuale Operativo 1.5.7 Stampa Interrogazione Lotti di Magazzino La funzione consente di interrogare i lotti di magazzino selezionati in base alla loro data di validità e/o alla loro data di scadenza. Inoltre nella stampa sono indicati per ogni lotto la quantità di carico, scarico e la relativa giacenza. Si accede alla funzione dal Menù Magazzino Gestione Lotti di Magazzino Stampa Interrogazione Lotti: Sono presenti i seguenti campi: Da Codice Articolo A codice Articolo Da Codice Lotto A Codice Lotto Da Data Validità A Data Validità Da Data Scadenza A Data Scadenza Lotti Storicizzati: attivando questo flag, è possibile effettuare anche la selezione dei Lotti Storicizzati. Stampa Giacenza a Zero: selezionato questo flag, è possibile stampare anche i lotti che hanno giacenza uguale a 0. Ordinamento: è possibile selezionare uno dei seguenti criteri di ordinamento: o o o o Codice Articolo Codice Lotto Data Validità Data Scadenza
LOTTI: Gestione dei Lotti di Magazzino - 35
36 Manuale Operativo 1.5.8 Passaggio Lotti a Storico Questa funzione permette di Archiviare tutti i lotti completamente evasi, che occupano spazio nelle varie consultazioni. Si accede alla funzione dal menù Magazzino Gestione Lotti di magazzino Passaggio Lotti a storico: Una volta storicizzati, sarà semplice escluderli dall estrazione della consultazione giacenze non attivandone il flag sul campo Lotti a storico, nella funzione Giacenza Lotti: