BACK OFFICE CONSOLE
1.1 Introduzione 3 1.2 Creazione di uno Schema 4 1.2.1 Struttura dello Schema 5 1.2.2 Caratteristiche dei campi 6 1.2.3 Traduzioni 8 1.3 Ricerca degli schema 8 1.4 Gestione delle Categorie 10 1.5 Gestione dei permessi 12 1.5.1 Utenti 13 1.5.2 Gruppi 16 1.6 Inserire un collegamento diretto ad un file 23 2 / 27
1.1 Introduzione La Back Office Console consente di costruire lo scheletro degli schema. Per schema s intende una struttura dati che permette di organizzare le informazioni che vengono richieste all utente in fase di compilazione. Ad ogni step del modulo corrisponde uno schema. Di seguito un esempio di schema, come visualizzato dall utente in fase di compilazione: 3 / 27
1.2 Creazione di uno Schema Una volta effettuato l accesso alla Console selezionare il menu Amministrazione e cliccare su Schema 2.0 Selezionare la Categoria RWE dal menu a tendina e cliccare sul pulsante Nuovo. Una volta creato il nuovo Schema bisogna definire la struttura e le caratteristiche dei campi. 4 / 27
1.2.1 Struttura dello Schema 1. Nuovo Permette di definire la struttura dello schema, creando nuove sezioni e al loro interno nuovi campi. 2. Salva Dopo aver definito la struttura dello schema e aver apportato le modifiche desiderate, è necessario confermarle attraverso il pulsante di salvataggio. 3. Titolo È obbligatorio definire il nome dello schema che si sta creando e, se si desidera, indicare anche una breve descrizione. 5 / 27
1.2.2 Caratteristiche dei campi Ogni campo creato ha delle specifiche caratteristiche che vanno definite: Titolo Nome del campo che compare sul modulo. Identificativo, Chiave, Chiave di ordinamento Codici identificativi progressivi definiti dal database e non modificabili dall'utente. Tipologia Testo su una riga, Testo su più righe, Testo in formato HTML, Combo box, Check box, Campo data, Radio button, Campo data, Campo ora, Campo numerico, Le altre specifiche (Valore di default, Obbligatorio, Legenda, Ricercabile, Ricerca in Backoffice, Visibile in Front End, Visualizza nei risultati di ricerca, Visualizza nei risultati di ricerca in Backoffice, Solo lettura, Raggruppamento in Ricerca) non vanno considerate in quanto attualmente vengono impostate nell AJ Console (per ulteriori dettagli consultare il manuale AJ Console). Per i campi di tipo COMBO BOX, CHECK BOX e RADIO BUTTON è necessario definire i valori predefiniti andando sul tab Dati dei rispettivi campi. 6 / 27
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1.2.3 Traduzioni È possibile gestire più lingue utilizzando il tab Traduzioni dei rispettivi campi. Digitare il Titolo che, in base alla lingua selezionata, verrà visualizzato nel modulo. In questo esempio il campo DATA DI NASCITA è stato tradotto, in inglese, con DATE OF BIRTH. 8 / 27
1.3 Ricerca degli schema È possibile ricercare gli schema utilizzando il Search nel lato sinistro della schermata. Selezionare la Categoria nella quale si desidera eseguire la ricerca e digitare la Descrizione o la Chiave. Con Descrizione si intende il TITOLO dello schema. Con Chiave si intente l ID dello schema. Cliccare sul pulsante Tutti se si desiderano visualizzare tutti gli schema appartenenti alla categoria selezionata. 9 / 27
1.4 Gestione delle Categorie Selezionare il menu Amministrazione e cliccare su Categorie Schema 2.0 Digitare nella casella di testo il Titolo della Categoria (Descrizione) o l ID (Codice). In questo esempio la Descrizione è RWE e la chiave 1. È possibile rinominare la Categorie e, eventualmente, inserire una breve descrizione. 10 / 27
Cliccando sul tab Schema è possibile visualizzare l elenco degli schema attualmente presenti nella Categoria (colonna di sinistra) e quelli non presenti (colonna di destra). Per spostare uno schema nella categoria cliccare sull icona con le due freccette. Per eliminare uno schema presente cliccare sull icona con il cestino, lo schema a questo punto passerà nella colonna di destra. 11 / 27
1.5 Gestione dei permessi Nella Back Office Console è possibile gestire i permessi degli Utenti e dei Gruppi cliccando sul tab Security e successivamente sulla voce nel quale si desidera operare. 12 / 27
1.5.1 Utenti Creare un nuovo utente: cliccare sul pulsante Nuovo sotto il motore di ricerca compilare i campi (Codice utente, Password, ) e flaggare i Radio button (Amministratore portale, Redattore GLOBALE, ) cliccare Inserisci e attendere che la pagina faccia il refresh 13 / 27
Modificare un utente esistente: inserire il nome dell utente che si desidera modificare o parte di esso nel campo del motore di ricerca sulla sinistra cliccare sul pulsante Cerca, sotto il motore compare l'elenco degli utenti trovati cliccare sul nome dell utente che si desidera modificare scegliendolo dall elenco apportare le modifiche e cliccare sul pulsante Modifica Eliminare un utente: dopo aver selezionato l utente che si desidera rimuovere, dalla lista sulla sinistra della schermata, cliccare sul pulsante Rimuovi 14 / 27
Associare un utente al gruppo: dopo aver selezionato l utente, dalla lista sulla sinistra della schermata, cliccare sul tab Gruppi (l elenco riporta i gruppi presenti sul portale) spuntare il gruppo o i gruppi al quale si desidera associare l utente cliccare su Modifica (in fondo alla pagina) Rimuovere un utente da un gruppo: dopo aver selezionato l utente nella parte sinistra della schermata, cliccare sul tab Gruppi togliere la spunta dal gruppo o dai gruppi dai quali si desidera eliminare l utente cliccare su Modifica (in fondo alla pagina) 15 / 27
1.5.2 Gruppi Per la gestione dei gruppi è necessario cliccare sul tab Security e successivamente sulla voce Gruppi. Creare un nuovo gruppo: cliccare sul pulsante Nuovo sotto il motore di ricerca inserire Nome gruppo, Descrizione gruppo e spuntare SÌ se si desidera che il gruppo abbia i permessi di amministrazione, NO negli altri casi cliccare Inserisci e attendere che la pagina faccia il refresh 16 / 27
Modificare un gruppo esistente: inserire il nome del gruppo che si vuole modificare o parte di esso nel campo del motore di ricerca sulla sinistra cliccare sul pulsante Cerca, sotto il motore compare l'elenco dei gruppi trovati cliccare sul gruppo che si vuole modificare scegliendolo dall elenco modificare il gruppo e cliccare sul pulsante Modifica Eliminare un gruppo esistente: dopo aver selezionato il gruppo che si desidera rimuovere, dalla lista sulla sinistra della schermata, cliccare sul pulsante Rimuovi 17 / 27
Inserire nuovi utenti nel gruppo: dopo aver selezionato dalla parte sinistra della schermata il nome del gruppo al quale si desiderano aggiungere degli utenti, cliccare sul tab Utenti si presenteranno 2 colonne: o quella di destra mostra l elenco di tutti gli utenti presenti sul portale o quella di sinistra mostra l elenco degli utenti appartenenti al gruppo selezionato, se è vuota significa che non esistono utenti associati a questo gruppo cliccare sull icona con le freccette posta a sinistra del nome dell utente che si desidera associare al gruppo Rimuovere utenti dal gruppo: dopo aver selezionato, dalla parte sinistra della schermata, il nome del gruppo dal quale si desiderano eliminare degli utenti, cliccare sul tab cliccare sull icona con il cestino per eliminare un utente dal gruppo selezionato, l utente passerà sulla colonna di destra 18 / 27
1.5.3 Tipologia di permessi Quando si crea un nuovo utente Nella Back Office Console i permessi assegnati di default sono everyone + public. Questi permettono all utente di accedere ad Elenco Moduli e ricercare i moduli per tag di categorizzazione. Non permettono però l accesso a Console Utente, Console Gestione, Console Admin, AJ Console, Console Backoffice e Console Protocollo e Documentale. Per consentire all utente di accedere a un maggior numero di funzioni è necessario attribuirgli ulteriori permessi. Di seguito vengono riportate le principali combinazioni di permessi che è possibile attribuire ai diversi utenti. Utenza con permessi: everyone + public + RWE 2 User + Gruppo X L utente può accedere a Elenco Moduli, Console Utente e Console Gestione. Accedendo alla Console Gestione, e alle relative funzioni, l utente visualizza solo i moduli che rientrano nel Gruppo X (es. Ufficio servizi demografici, Ufficio servizi scolastici, ecc.). Non è invece consentito l accesso a Console Admin, AJ Console e Backoffice Console. 19 / 27
Utenza con permessi: everyone + public + RWE 2 User + AJ Console: Utenti normali L utente può accedere a Elenco Moduli e a Console Utente e dispone di un accesso limitato alla AJ Console. Si visualizzano solo le schede Schema e Ricerca avanzata. Non è possibile visualizzare la struttura della scheda, creare attributi o modificare quelli esistenti. Non è consentito l accesso a Console Gestione, Console Admin e Backoffice Console. Utenza con permessi: everyone + public + RWE2 User + AJ Console: Utenti di amministrazione L utente può accedere a Elenco Moduli, Console Utente e AJ Console. Si visualizzano tutte le schede: Schema, Ricerca avanzata, Categorie, Genera Codice e Genera Vista. Con queste impostazioni, nella scheda Categorie non è possibile attribuire i permessi agli utenti. Non permette inoltre di visualizzare la struttura della scheda, creare attributi o modificare quelli esistenti Non è consentito l accesso a Console Gestione, Console Admin e Backoffice Console. 20 / 27
Utenza con permessi: everyone + public + RWE2 User + AJ Console: Utenti normali + AJ Console: Utenti di amministrazione L utente ha accesso a tutte le funzionalità della AJ Console. Si visualizzano tutte le schede: Schema, Ricerca avanzata, Categorie, Genera Codice e Genera Vista. Nella scheda Categorie è ora possibile attribuire i permessi agli utenti relativi a Elix Attributi Estesi e RWE. L utente può inoltre visualizzare la struttura della scheda, creare attributi o modificare quelli esistenti. 21 / 27
Utenza con permessi: everyone + public + RWE2 User + AJ Console: Utenti normali + AJ Console: Utenti di amministrazione + Console di Amministrazione L utente può accedere a Elenco Moduli, Console Utente, AJ Console e a Console Admin e a tutte le relative funzioni. Tuttavia, non è consentito l accesso a Console Gestione e Backoffice Console. Nuova utenza con permessi: everyone + public + RWE2 User + AJ Console: Utenti normali + AJ Console: Utenti di amministrazione + Console Gestione Admin L utente può accedere a Elenco Moduli, Console Utente, AJ Console e a Console Gestione e a tutte le relative funzioni. Tuttavia, non è consentito l accesso a Console Admin e Backoffice Console. Nuova utenza con permessi: everyone + public + RWE2 User + AJ Console: Utenti normali + AJ Console: Utenti di amministrazione + Super Admin L utente può accedere a tutte le Console. Nuova utenza con permessi: everyone + public + RWE2 User + AJ Console: Utenti normali + AJ Console: Utenti di amministrazione + Backoffice L utente può accedere a Elenco moduli, Console Utente, AJ Console e Backoffice. Tuttavia, non è consentito l accesso a Console Admin e Console Gestione. 22 / 27
1.6 Inserire un collegamento diretto ad un file Dal menu Archivi selezionare la voce Documenti o Immagini in base alla tipologia di file interessata. 23 / 27
Cliccare su Crea nuova categoria. Inserire il nome della categoria desiderato e cliccare su Inserisci. 24 / 27
Ricercare la categoria appena creata inserendo il relativo nome nel campo del motore di ricerca sulla sinistra o attraverso l indice. 25 / 27
Cliccare sull icona che precede il nome della categoria per aggiungere un nuovo documento. Inserire Titolo, Descrizione breve e il File da importare e cliccare su Inserisci. 26 / 27
Copiare la stringa del campo Facilitazione HTML. In Admin Console di elixforms, dove sono presenti gli editor html è possibile rendere consultabile/scaricabile il documento o l immagine inserita in Backoffice utilizzando la seguente scrittura: <a href= /UploadDocs/59_PDF_Prova.pdf >Testo cliccabile</a> 27 / 27