Applicativo WorkFlow

Applicativo WorkFlow Versione 07.06.00 del 02 Marzo 2015 Elenco contenuti 1 - Amministrazione e funzioni...2 2 - Cartellino mensile...2 3 - Filtri di popolazione...2 4 - Importazioni...5 5 - Gestione richieste...7 6 - Monitor assenze...11 7 - Sicurezza...14 8 - Stampe...14 9 - Utenze...17 10 - Visualizza Richieste...19 11 - Web Service...21 12 - Allineamento HRMasterDB 07.07.00...22 Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 1 / 23

1 - Amministrazione e funzioni Introdotta nuova routine 'hfpr_bcallvisrich' richiamabile da altri applicativi per arrivare ad aprire il nuovo Visualizza richieste approvatore/collaboratore. La nuova routine accetta 5 parametri: cod azienda cod dipendente data inizio giustificativo data fine giustificativo esito 2 - Cartellino mensile All'interno del cartellino mensile nuovo layout è stata introdotta l'evidenziazione delle giornate festive. Domeniche e giornate festive sono evidenziate in rosso come nel seguente esempio: 3 - Filtri di popolazione 3.1 Gestione periodi piano ferie su filtri di popolazione per azienda Introdotta gestione dei periodi piano ferie su filtri di popolazione per azienda. Introdotta nuova sezione 'Dettaglio aziende' in 'Periodi piano ferie' (Tabelle Piano ferie) in cui vengono definite le aziende che potranno visualizzare il piano ferie. Di conseguenza in tutti gli zoom Uff. del personale, in cui è possibile scegliere il piano ferie, verranno applicati questi filtri se presenti. L'applicazione del filtro di popolazione sull'azienda viene eseguito sulla tabella dei piani ferie e sugli zoom da essa derivati. (Il filtro non influisce invece la popolazione dei dipendenti, le cui regole rimangono invariate). Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 2 / 23

Introdotto nuovo campo in 'Setup Generale' (menù Setup) sezione 'Opzioni' chiamato 'Ambiente studio'. Se attivo obbliga alla compilazione della sezione 'Dettaglio aziende' nella tabella "Periodi piano ferie". (il valore di questo flag nell'applicativo viene gestito con una variabile globale, quindi quando si modifica il suo valore ci si deve riloggare). Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 3 / 23

Modificata la gestione in 'Gruppi di esportazione giustificativi'. Ora oltre al codice si aggiunge anche l'azienda come chiave. Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 4 / 23

3.2 Controllo filtri di popolazione su utenza Collaboratore/Responsabile Introdotta gestione dei filtri di popolazione su azienda negli utenti collaboratori e responsabili. Le maschere interessate sono: Utente collaboratore: Visualizzazione Richieste (sezione dettagli) Stato richieste validazione cartellino (sezione dettagli) Approvatore Visualizzazione Richieste (elenco delle richieste e sezione dettagli) Stato richieste validazione cartellino (elenco delle richieste e sezione dettagli) Delega (da visualizzazione richieste, quindi non delega sostitutiva, la ricerca della delega supporta i filtri di popolazione su Azienda) Ufficio Personale: Visualizzazione Richieste (sezione dettagli) Stato richieste validazione cartellino(sezione dettagli) Inoltre, all'interno dello spool dei log introdotti i risultati dei processi che eseguono inserimenti su Listadip. Il log permette di individuare i collaboratori aggiunti a gruppi non corretti secondo il dettaglio azienda impostato sull'anagrafica del gruppo. 4 - Importazioni 4.1 Importazione flusso organizzativo esterno azienda indipendente da rapporto di lavoro in importazione collaboratori Introdotta la possibilità, per il tracciato collaboratori del flusso organizzativo esterno, che il Codice Azienda non sia più controllato in base al rapporto di lavoro del dipendente, ma che venga preso il codice effettivamente indicato nel file txt di importazione, indipendentemente dal fatto che il collaboratore effettivamente appartenga o meno a quell'azienda. La funzionalità è attivabile attraverso il flag Controlla rapporto di lavoro nel file collaboratore presente in Setup Setup Generale Definizione percorsi. Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 5 / 23

4.2 Importazione flusso organizzativo esterno campi aggiuntivi in importazione approvatori Introdotta la possibilità di importare sei campi aggiuntivi (Visualizzatore, No mai, Modifica cartellini in corso di validazione, Modifica cartellini in corso di validazione, Data inizio e Data fine) in fase di importazione approvatori da flusso organizzativo esterno. La funzionalità è attivabile attraverso il flag Importa campi aggiuntivi per approvatori presente in Setup Setup Generale Definizione percorsi. Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 6 / 23

Esempio tracciato senza campi aggiuntivi: 000001;Rossi.Mario;RepartoSaldatura;1;MT;DEFAULT Esempio tracciato con campi aggiuntivi: 000001;Rossi.Mario;RepartoSaldatura;1;MT;DEFAULT;N;S;N;N;18000101;20991231 5 - Gestione richieste 5.1 Gestione informazioni aggiuntive in Inserimento richieste Introdotta la possibilità di definire una o più informazioni aggiuntive che devono essere compilate dall'utente (obbligatoriamente o in maniera facoltativa) in fase di inserimento di una nuova richiesta relativa al giustificativo su cui sono state configurate. La funzionalità è attivabile nel Setup WorkFlow Presenze Giustificativi attraverso il flag Informazioni aggiuntive in inserimento richiesta. Le tipologie di informazioni aggiuntive sono invece definite all'interno dell'anagrafica giustificativi. Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 7 / 23

Esempio visualizzazione maschera Inserimento richieste: Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 8 / 23

Esempio dettaglio da Visualizzazione richieste: E' stata inoltre predisposta un'apposita estrazione in formato csv delle informazioni aggiuntive inserite (Utilità Ufficio personale Presenze Estrazione CSV informazioni aggiuntive) con la seguente maschera di avvio: Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 9 / 23

5.2 Cancellazione richieste approvate da parte del collaboratore Introdotta la possibilità da parte del collaboratore di cancellare una richiesta già autorizzata da parte del responsabile in qualsiasi livello sia. Cancella richiesta in qualsiasi stato La funzionalità è attivabile attraverso il flag Cancella richiesta in qualsiasi stato disponibile in Setup Setup WorkFlow Presenze Generale. Se attivo consente al collaboratore di cancellare una richiesta già autorizzata da parte del responsabile in qualsiasi livello sia, visualizzando la X rossa all'interno del visualizza richieste e cartellino lato collaboratore (non ovviamente per le richieste respinte e già cancellate). La cancellazione della richiesta di giustificativo o timbratura (non auto-approvata Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 10 / 23

poiché esiste l'apposito flag) da parte del collaboratore può essere effettuata nei seguenti stati della richiesta: in attesa, approvata a livello intermedio, approvata definitivamente. Lo stato della richiesta viene variata in can (cancellata) se risulta approvata a livello intermedio o approvata definitivamente, mentre è eliminata se è ancora in attesa della prima approvazione. Tale funzionalità è disponibile solo se l'applicativo di presenze impostato nel Setup Generale è PRESENZE PROJECT. Il flag 'Blocca cancellazione richieste (Esito Approvato)' (posizionato sopra a questo flag) ha la priorità. Se questo è attivo il collaboratore pur avendo attivato la gestione di cancellazione richieste in qualsiasi stato NON potrà comunque cancellare quelle con esito finale Approvato (ma solo quelle approvate parzialmente ai livelli intermedi). Sono inoltre disponibili due differenti notifiche in tempo reale per responsabile/ufficio personale (in base a chi ha effettuato l'approvazione). 6 - Monitor assenze Modificata la pagina 'PRIVACY' del monitor assenze (Presenze Monitor Assenze Visualizza cruscotto mensile). Sono state rimosse le opzioni 'Accetto - Non Accetto' e sostituite con due pulsanti che hanno la stessa funzione. Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 11 / 23

Introdotto il codice azienda come chiave in fase di definizione delle seguenti tabelle: Tabelle Monitor Assenze Tipologia assenza (introdotto anche piano tabellare e gruppo di calcolo) Tabelle Monitor Assenze Totalizzatori Totalizzatori fittizi Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 12 / 23

Tabelle Monitor Assenze Totalizzatori Ordine visualizzazione totalizzatori Tabelle Monitor Assenze Totalizzatori Formule di calcolo Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 13 / 23

Utilità ufficio personale Monitor Assenze Generazione Piano assenze 7 - Sicurezza 7.1 Revisione creazione automatica informazioni aggiuntive Modificata la compilazione automatica della sezione 'Utenti/Gruppi - Informazioni aggiuntive'. Ora questa tabella non viene più compilata durante le fasi di creazione automatica dell'utente/importazione dei dipendenti, ma in fase di amministrazione in quanto non vengono più associati ai singoli utenti, ma ai gruppi di sicurezza. (NON è prevista nessun tipo di conversione per ambienti avviati.) 7.2 Revisione gestione sicurezza Modificata la gestione delle sicurezze per l'associazione dell'applicazione HRW non più all'utente ma ai codici gruppi riservati a WF. In fase di importazione dei dipendenti e creazione dei gruppi non vengono più quindi compilate tali sezioni. E' stata prevista una conversione per eliminare le associazioni agli utenti appartenenti ad uno dei gruppi degli applicativi HRW,HTR,HFC e GTL. 8 - Stampe 8.1 Stampa Totalizzatori per utenti senza Rapporto di Lavoro Introdotta la possibilità di stampare il dettaglio totalizzatori da ufficio personale anche per gli utenti senza rapporto di lavoro. Per abilitare tale funzione è necessario attivare il flag Abilita stampa totalizzatori del Setup Workflow Presenze Gestioni per l'azienda generica '000000'. Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 14 / 23

Il questo modo l'icona stampa pdf in Utilità Ufficio Personale Cartellini mensili (tab totalizzatori) sarà disponibile. 8.2 Stampa Gruppi (Tabelle Archivi base Stampa Gruppi) Introdotta la possibilità di effettuare la Stampa Gruppi in formato csv. Estrazione 'Solo dipendenti' Estrae un elenco di dipendenti suddivisi per gruppo di appartenenza. L'estrazione in formato csv prevede una prima riga di titoli definita come segue: MODULO WF;PROCESSO;CODICE GRUPPO;DESCRIZIONE GRUPPO;LIVELLO GRUPPO;CODICE AZIENDA;CODICE DIPENDENTE;COGNOME DIPENDENTE;NOME DIPENDENTE Esempio: MT;DEFAULT;000686 NULL;Descrizione;1;000586;0000180;CAFASSO;MARIO MT;DEFAULT;000686 NULL;Descrizione;1;000025;0000180;CHIEREGATO;CARMEN [ ] L'ordinamento nel file csv è effettuato per Modulo - Processo - Codice Gruppo Cognome - Nome. Estrazione 'Solo approvatori' Estrae un elenco di dipendenti suddivisi per gruppo di approvazione. L'estrazione in formato csv prevede una prima riga di titoli definita come segue: MODULO WF;PROCESSO;CODICE GRUPPO;DESCRIZIONE GRUPPO;LIVELLO GRUPPO;CODICE UTENTE RESPONSABILE; CODICE AZIENDA DEL Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 15 / 23

RESPONSABILE;CODICE DIPENDENTE DEL RESPONSABILE;COGNOME RESPONSABILE;NOME RESPONSABILE;LIVELLO AUTORIZZATO;VISUALIZZATORE Esempio: MT;DEFAULT;000405000100;VENDITORI;1;88;000405;;UFFICIO;PERSONALE;1; S MT;DEFAULT;000405000100;VENDITORI;1;98;000405;0123456;GALASSI;ILARIO ;1;N MT;DEFAULT;000405000200;IT;1;88;000405;;UFFICIO;PERSONALE;1;S [ ] Estrazione 'Entrambi' Estrae un elenco di dipendenti suddivisi per gruppo di approvazione. L'estrazione in formato csv risulta più complessa rispetto alle precedenti perchè incrociare informazioni relative agli approvatori e informazioni dei collaboratori. E' prevista una prima parte generica, una seconda parte riguardante i responsabili e una terza legata ai collaboratori. Nel caso di più approvatori viene ripetuta N volte la riga dei collaboratori per quel gruppo in modo che sia estraibile facilmente l'elenco dei dipendenti approvati dal responsabile. Lo stesso criterio è applicato anche se il responsabile è in sola visualizzazione o delegato. L'ordinamento è effettuato per approvatore quindi: 1 approvatore - 1 collaboratore 1 approvatore - 2 collaboratore 1 approvatore X collaboratore 2 approvatore 1 collaboratore 2 approvatore - 2 collaboratore 2 approvatore X collaboratore [...] E' prevista una prima riga di titoli definita come segue: MODULO;PROCESSO;GRUPPO;DESCRIZIONE GRUPPO;LIVELLO GRUPPO;CODICE UTENTE;CODICE AZIENDA APPROVATORE;CODICE DIPENDENTE APPROVATORE;COGNOME APPROVATORE ;NOME APPROVATORE;LIVELLO AUTORIZZATO;VISUALIZZATORE;CODICE AZIENDA DIPENDENTE;CODICE DIPENDENTE;COGNOME DIPENDENTE;NOME DIPENDENTE Esempio: cartellini;1;23;000001;0000007;bianchi;roberto;1;n;000001;0001005;burami ;MIRCO cartellini;1;23;000001;0000007;bianchi;roberto;1;n;000001;0100001;graggi Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 16 / 23

;GIOVANNI cartellini;1;23;000001;0000007;bianchi;roberto;1;n;000001;0000018;green; JULY cartellini;1;23;000001;0000007;bianchi;roberto;1;n;000001;0000009;luch;m ARIKA cartellini;1;23;000001;0000007;bianchi;roberto;1;n;000001;0100002;passer INI;BARBARA cartellini;1;23;000001;0000007;bianchi;roberto;1;n;000001;0100003;raggi; DANIELE cartellini;1;47;000001;;taslini;raniero;1;n;000001;0001005;burami;mirco cartellini;1;47;000001;;taslini;raniero;1;n;000001;0100001;graggi;giovan NI cartellini;1;47;000001;;taslini;raniero;1;n;000001;0000018;green;july cartellini;1;47;000001;;taslini;raniero;1;n;000001;0000009;luch;marika cartellini;1;47;000001;;taslini;raniero;1;n;000001;0100002;passerini;barb ARA cartellini;1;47;000001;;taslini;raniero;1;n;000001;0100003;raggi;daniele MT;CARTELLINO;0000010000000001000003;Development Software Manager Valida il cartellino;1;47;000001;;taslini;raniero;1;n;000001;0000007;bianchi;rober TO MT;DEFAULT;0000010000000001000001;HR Department;1;47;000001;;TASLINI;RANIERO;1;N;000001;0000121;ALTIERI;ROBE RTO [ ] 8.3 Stampa Cartellino nuovo Layout Variato il layout della stampa del nuovo cartellino mensile nella sezione Totalizzatori. Precedentemente il layout prevedeva la possibilità di stampare un massimo di 15 contatori (5 righe per 3 colonne). Con la modifica attuale il massimo diventerà 30 contatori (10 righe per 3 colonne). 9 - Utenze Implementata la possibilità di associare i gruppi di sicurezza WorkFlow solamente ad alcuni utenti in fase di creazione automatica dipendenti e creazione gruppi dipendenti. Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 17 / 23

Nuovo punto di menù in Setup Parametrizzazione gruppi di sicurezza. Tale tabella può essere utilizzata per escludere determinate aziende dalla popolazione del gruppo o per popolare il codice gruppo solamente per gli utenti che hanno un rapporto di lavoro attivo in tale azienda. Permette quindi di associare i gruppi 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96 e 332 ad una White List o ad una Black List. Tali liste verranno poi utilizzate in fase di creazione automatica dipendenti e creazione gruppi dipendenti (import_dipend), in modo da assegnare o meno tali gruppi agli utenti. Se un gruppo non è presente in questa tabella/maschera, il comportamento rimane lo standard, cioè deve essere abbinato a tutti gli utenti presenti nell'ambiente. La tabella viene coinvolta ogni qualvolta WorkFlow aggiorna lo stato di associazioni utente/gruppi esistenti (rimuovendoli o aggiungendoli secondo quanto indicato nella tabella del relativo gruppo). In alternativa o a complemento della Parametrizzazione gruppi di sicurezza è possibile escludere la popolazione del gruppo su un singolo soggetto, dall anagrafica soggetto in WorkFlow Limitazioni gruppi sicurezza Blacklist Gruppi su utente. Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 18 / 23

10 - Visualizza Richieste 10.1 Nuova colonna Status livelli di approvazione Introdotta all'interno della maschera Visualizza richieste la colonna Status livelli di approvazione, che mostra i livelli di approvazione nel dettaglio delle richieste sia per il collaboratore che per il responsabile che per l'ufficio personale. La funzionalità è attivabile in Setup Workflow Presenze gestioni Attiva status livelli di approvazione. Attivando la gestione viene visualizzata una sezione laterale per definire in quali stati deve essere possibile vedere la griglia (Ufficio Personale, Responsabile e Collaboratore). Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 19 / 23

Inoltre è presente un menù a tendina "Numero massimo livello visualizzabili" con valori da 2 a 10 per indicare quale livello massimo deve essere esposto. Il default di tale campo sarà 10 in modo da mostrare sempre la visualizzazione massimale. 10.2 Filtro su giustificativi Apportata modifica alla selezione dei giustificativi nella maschera di Visualizzazione Richieste degli utenti collaboratori, responsabili e per gli utenti amministratori. Per tutte e 3 le tipologie è stato trasformato il selettore dei giustificativi da lista a un campo editabile con ZOOM. Precedente visualizzazione: Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 20 / 23

Nuova visualizzazione: I giustificativi visualizzati varieranno in base alla tipologia di utente : l'utente collaboratore visualizzerà solo i giustificativi a lui abilitati; l'utente approvatore visualizzerà tutti i giustificativi delle aziende che sono legate ai gruppi che deve approvare. Se l'utente ha attivato dei filtri di popolazione verranno presi in considerazione anche se la pagina non è lato ufficio personale. l'utente amministratore visualizzerà tutti i giustificativi di tutte le aziende tenendo conto dei filtri di popolazione. 11 - Web Service Introdotto nuovo WebService hfws_fgetusertype che restituisce la tipologia di utente: responsabile, collaboratore. Parametri ingresso Non sono previsti parametri di ingresso oltre ai 3 obbligatori. m_username: una stringa con il nome utente m_password: una stringa con la password dell'utente m_company: una stringa con il codice ambiente Esempio hfws_fgetusertype( Topolino, 313, 000001 ) Risposta La risposta sarà in stile JSON, in caso di esito positivo: { usertype : A } La tipologia di utente è mappata come segue: A Approvatore (e visualizzatore) C Collaboratore G Generico (amministratore, ufficio personale...) Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 21 / 23

12 - Allineamento HRMasterDB 07.07.00 12.1 Tabella Utente/Gruppi Informazioni aggiuntive Aggiunta la nuova opzione Solo gruppi con visibilità, visibile solo se presente una versione di HRPortal superiore o pari alla 06.04.00 e se l'opzione Gestione stampe visibilità è uguale a Gruppi di appartenenza. La nuova opzione permette, se spuntata, di considerare come gruppi di appartenenza per la visibilità delle stampe solo quelli con l'opzione Abilita visibilità gruppo sulla tabella Gruppi di sicurezza HR Opzioni con valore a Si (valore spuntato). Di default, tale opzione sarà a No ( valore non spuntato ), per salvaguardare il funzionamento pregresso. Si precisa che il funzionamento pregresso, con l'opzione Solo gruppi con visibilità a No, considera tutti i gruppi associati all'utente loggato per la visibilità delle stampe senza possibilità di escluderne alcuni). 12.2 Gestione stampe (Nuova opzione) Download documento Aggiunta la possibilità di eseguire il download del documento presente in gestione stampe, tramite apposita immagine. L'opzione sarà visibile a tutti gli utenti che hanno consentito l'accesso alla Gestione stampe. La conversione Gestione sicurezza - Gestione stampe (z01), eseguita automaticamente dalla base dati comune, si preoccuperà di indicare per questa opzione la stessa sicurezza indicata per la funzionalità di Gestione stampe. 12.3 Variazioni massive La nuova funzionalità di Variazioni massive permette di variare il valore di un campo, SOLO della base dati comune e presente SOLO sull'anagrafico Rapporto di lavoro, filtrando per azienda, dipendente, cantiere ed in forza; viene richiesta anche la possibilità di storicizzare o meno la variazione che si vuole eseguire. La funzionalità potrà essere eseguita in modalità Stampa di controllo in simulazione, e/o in modalità Elaborazione effettiva ; solo con quest'ultima verrà eseguita in effettivo la variazione richiesta. 12.4 Gestione files da archiviare/pubblicare Implementata la nuova funzionalità di Gestione files da archiviare/pubblicare per consentire l'archiviazione e/o pubblicazione, quest'ultima solo con tipologia ZIP con descrittore, di files: si precisa che la nuova tipologia visualizzabile nella nuova funzionalità è ZFILE e che quest'ultima non sarà visualizzabile dalla gestione stampe. Le azioni possibili dalla nuova funzionalità saranno il download del file e/o l'archiviazione/pubblicazione dello stesso; si precisa che non sarà possibile aprire il file in quanto in formato ZIP. Il percorso fisico in cui deve risiedere il file.zip è quello indicato nella tabella Definizione percorsi in Gestione stampa ; quest'ultimo infatti ha cambiato nome ed è diventato Gestione stampa/gestione file. Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 22 / 23

La visibilità dei records presenti in Gestione files da archiviare/pubblicare sarà pilotata, con gli stessi ragionamenti della gestione stampe, dall'opzione Visibilità nel box Gestione stampe/gestione files (quest'ultimo ha cambiato nome prima si chiamava Valori si selezione ) presente in tabella Utenti/Gruppi Informazioni aggiuntive. 12.5 Campi di ultima variazione Aggiunta la gestione dei campi di ultima variazione sulle seguenti tabelle: Unità locale Business unit Divisione/Pianta organica Internal order Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione HR Versione 07.06.00 Data rilascio 02/03/2015 Pag. 23 / 23