Applicativo WORKFLOW

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1 Applicativo WORKFLOW Versione del 03 Dicembre 2013 Elenco contenuti 1 - ASPETTO GRAFICO (Correzione Anomalie) MIGLIORAMENTI A PROCEDURE STATO RICHIESTE VALIDAZIONE CARTELLINO GESTIONE INFORMATIVA INSERIMENTO GIUSTIFICATIVI VISUALIZZAZIONE RICHIESTE CARTELLINO MENSILE (Anomalie) ELENCO ANOMALIE APPROVAZIONE ORE ECCEDENTI CONFIGURAZIONE GIUSTIFICATIVI MOMENTI OPERATIVI PIANO FERIE NOTIFICHE ED INVIO MAIL GADGET...7 Versione Data rilascio 03/12/2013 Pag. 1 / 7

2 1 - ASPETTO GRAFICO (Correzione Anomalie) Con questa release vengono corrette alcune anomalie grafiche. 1.1 Maschera Motivazioni per richieste ore eccedenti Nella maschera presa in esame il flag tutte riferito all'azienda si trovava in posizione sbagliata affianco al campo Motivazione nella sezione Definizione, si è pertanto provveduto al suo spostamento vicino alla selezione Azienda dove trova una collocazione più consona e logica. 1.2 Immagini su vecchia grafica Sono state reintrodotte per la vecchia grafica alcune immagini senza le quali risultava impossibile l'approvazione a calendario dei giustificativi. 2 - MIGLIORAMENTI A PROCEDURE Sono state migliorate e perfezionate alcune procedure dell'applicativo. 2.1 Caricamento Dizionario E' stata migliorata la procedure di Caricamento Dizionario in modo che ogni qual volta sia necessaria una amministrazione, venga effettuato un confronto tra la versione di WorkFlow memorizzata sul database e quella reale dell'applicativo, se il database risultasse amministrato ad una versione precedente, viene allora lanciato il Caricamento dizionario. Tale miglioria eviterà alcune anomalie presentatesi sulle voci del menu e per alcune funzioni presenti nelle maschere Cartellino Mensile. 2.2 Sblocca Richieste Corretta anomalia sulla funzione schedulata Sblocca Richieste in presenza di deleghe, poiché andava ad interagire anche con dipendenti che non venivano realmente spostati di reparto. 2.3 Import da tabelle Corretta anomalia che impediva la corretta importazione di: giustificativi, timbrature e totalizzatori con importazione da tabelle. 3 - STATO RICHIESTE VALIDAZIONE CARTELLINO La maschera in oggetto con la vecchia procedura si posizionava automaticamente sul mese attuale; tuttavia poiché normalmente il responsabile deve approvare i cartellini del mese precedente, la procedura è stata rivista in modo che la maschera si posizioni automaticamente sul mese precedente. Versione Data rilascio 03/12/2013 Pag. 2 / 7

3 4 - GESTIONE INFORMATIVA Sono state apportate modifiche e migliorie alla Gestione Informativa. 4.1 Creazione di una nuova maschera per il setup La precedente maschera Gestione Informativa è stata scorporata in due differenti punti di menu: Setup Gestione Informativa, contenuta nel menù Setup, contiene tutti i campi di configurazione della procedura; Gestione Informativa, in Utilità Ufficio Personale il cui scopo sarà quello di lanciare direttamente la funzione, senza necessità di schedularla. 4.2 Mese precedente da considerare rispetto a quello corrente E' stato introdotto il campo Mese precedente da considerare rispetto a quello corrente (0=corrente, 1=precedente, etc..), nelle maschere Setup Gestione Informativa e Gestione Informativa, tale campo permette di lanciare la procedura sulla mensilità desiderata. 5 - INSERIMENTO GIUSTIFICATIVI Corrette anomalie ed apportati miglioramenti su funzionalità ed usabilità dell'inserimento giustificativi. 5.1 Disabilita flag gg intera Corretta anomalia nell'inserimento giustificativi sulle maschere Inserimento Giustificativo e Cartellino Mensile che impediva di scegliere per i giustificativi di mezza giornata il tipo giustificativo (mattina/pomeriggio) in caso fosse abilitata l'impostazione Disabilita flag gg intera sull'anagrafica del giustificativo stessa; questa correzione inibisce la possibilità selezionare Giornata Intera, che non è perciò più visibile. 5.2 Inserimento giustificativo di mezza giornata Corrette alcune anomalie grafiche nell'inserimento giustificativi in presenza di un giustificativo di mezza giornata: Selezionando il Tipo Giustificativo e valorizzandolo a Mattino oppure Pomeriggio i campi Dal/Al vengono correttamente valorizzati; Modificando il campo del giorno di partenza il giorno di fine periodo viene conseguentemente modificato; Corrette alcune anomalie sui controlli delle date, che impedivano il corretto inserimento della richiesta. Versione Data rilascio 03/12/2013 Pag. 3 / 7

4 5.3 Doppio Click sul nominativo del giustificativo Se si selezionava due volte il giustificativo dalla spalla sinistra della maschera Inserimento Giustificativi, indipendentemente dal tempo intercorso tra le due selezioni, sparivano i tasti di controllo della maschera. 5.4 Anomalie Grafica Corrette alcune anomalie grafiche nella maschera Inserimento Giustificativo, che andavano ad inficiare sull'usabilità: E' stato allungato il campo del menù a tendina per scegliere il giustificativo e che ne contiene la descrizione una volta selezionato, in modo da poter contenere una stringa di caratteri più lunga; Inibito il resize del campo note, che andava a coprire il pulsante OK. 5.5 Icona calendario per giustificativi a giornata intera Corretta anomalia che impediva di selezionare la data di fine giustificativo (al) mediante relativa icona calendario per i giustificativi a giornata intera per utenti non approvatori. 6 - VISUALIZZAZIONE RICHIESTE Corrette anomalie ed apportati miglioramenti su funzionalità ed usabilità della visualizzazione richieste. 6.1 Delegato Reintrodotta la possibilità di sapere a chi venga delegata l'approvazione di una richiesta nella maschera Visualizzazione Richieste e Richieste Personali. Questo vale solo per la nuova grafica, perché la vecchia grafica non era affetta da tale anomalia. 6.2 Motivazione Obbligatoria Corretta anomalia sul controllo per l'inserimento di motivazioni obbligatorie in caso di richieste respinti per la nuova grafica (la vecchia grafica non era affetta da questa anomalia). 6.3 Richieste Cancellate Corretta anomalia su nuova grafica, che non permetteva di visualizzare le richieste cancellate. A tale scopo è stato aggiunto un apposito pulsante nella parte superiore della maschera Visualizzazione Richieste. Versione Data rilascio 03/12/2013 Pag. 4 / 7

5 7 - CARTELLINO MENSILE (Anomalie) 7.1 Cambio Orario da profilo Corretta anomalia per la quale risultava difficile selezionare il cambio orario da profilo sul Cartellino Mensile. L'anomalia permetteva di avviare la procedura per attuare il cambio orario solo posizionando il puntatore appena fuori della nomenclatura del profilo orario (colonna ORARIO ). 7.2 Timbrature della giornata Corretta anomalia dovuta al nuovo layout del portale, per la quale non erano più visibili tutte le timbrature (se superiori a quattro ed a seconda del Browser utilizzato) in Elenco Timbrature consultabile dal dal link contenuto dalla colonna rilevazioni del Cartellino Mensile. 7.3 Icone Segnalazioni Corretta anomalia che impediva di visualizzare le icone delle anomalie nella colonna Segnalazioni del Cartellino Mensile in caso di utilizzo dell'applicativo con la vecchia grafica. NOTA Si ricorda che tale icona è impostabile in Anagrafica Voce. 7.4 Visualizzazione voci mensili Migliorata la visualizzazione delle voci mensili su Cartellino Mensile, in quanto non era possibile visualizzarle tutte sui totali del mese. 7.5 Scorrimento dipendenti Corretto anomalia sullo scorrimento dei dipendenti mediante le frecce dal Cartellino Mensile del dipendente e dell'ufficio Personale; ora lo scorrimento non salta più alcun dipendente e segue l'ordinamento alfabetico attuato nella spalla sinistra della maschera, tuttavia lo scorrimento è filtrato per azienda (quella del dipendente precedentemente selezionato!). 7.6 Cartellino Mensile del Visualizzatore Corretta anomalia che impediva ai visualizzatori di consultare il proprio Cartellino Mensile ; ciò si verificava dopo l'aggiornamento di un applicativo dalla versione di workflow alla ed unicamente per gli utenti visualizzatori. Versione Data rilascio 03/12/2013 Pag. 5 / 7

6 8 - ELENCO ANOMALIE Corretta anomalia, che impediva la lettura corretta dell'orario teorico selezionando l'icona rossa in Elenco anomalie. 9 - APPROVAZIONE ORE ECCEDENTI Corretta anomalia sulla selezione dei soggetti, la quale impediva ad un utente che fosse nel contempo approvatore e verificatore di visualizzare tutti i dipendenti di cui fosse responsabile CONFIGURAZIONE GIUSTIFICATIVI Corrette anomali nella configurazione dei giustificativi Trattamento Giustificativo Corretta anomalia che si verificava in caso di totalizzatori con lo stesso codice, ma con azienda diversa, di cui uno con l'azienda generica Se si selezionava il totalizzatore da zoom o anche inserendo direttamente il relativo codice nel Totalizzatore di Confronto, veniva erroneamente mostrata l'etichetta/descrizione del totalizzatore generico (azienda ) Attribuzione Giustificativi Corretta anomalia nella scelta delle discriminanti, che in taluni casi (ad esempio per la Qualifica) né impediva il selezionamento, sia mediante zoom che da inserimento manuale (digitando il codice) MOMENTI OPERATIVI Migliorata l'usabilità della maschera Momenti Operativi con l'introduzione dei pulsanti Aggiungi riga ed Rimuovi riga, rendendo il comportamento di questa maschera omogeneo con il resto dell'applicativo. NOTA Si ricorda, come avviene per altre maschere, che non è possibile inserire una riga in una posizione diversa dall'ultima. Versione Data rilascio 03/12/2013 Pag. 6 / 7

7 12 - PIANO FERIE Corrette anomalie sul Piano Ferie Calcolo semifestivi Corretta anomalia, che non permetteva di conteggiare la mezza giornata nel piano ferie in caso di inserimento di un giustificativo, che veniva quindi conteggiato a quantità intera;; ciò si verificava se la semifestività, alla quale si faceva riferimento, non era tra le prime quattordici voci della tabella festività. NOTA Si ricorda che per utilizzare i semifestivi è necessario validare il campo Conteggia i semifestivi come mezze giornate in Setup Workflow Piano Ferie Totalizzatori 13 - NOTIFICHE ED INVIO MAIL Corrette Anomalie sulle notifiche presentate agli utenti dell'applicativo Oggetto Corretta anomalia che non permetteva di inviare ai destinatari l'oggetto del messaggio impostato da Setup WorkFlow GADGET Corrette anomalie e migliorati i gadget HR MySpace Il gadget in oggetto mostra ora anche le anomalie; è però importante considerare il fatto che questo non viene aggiornato all'inserimento di un giustificativo, ma quando la giornata viene analizzata dall'applicativo di presenze HR WorkFlow - Calendario Corretta anomalia che impediva l'auto compilazione del campo data nell'inserimento di mancata timbratura, selezionando l'anomalia dal gadget in oggetto. Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione HR Versione Data rilascio 03/12/2013 Pag. 7 / 7