Ufficio Coordinamento Polo SBN VIA Allegato al documento sulla bonifica del catalogo Illustrazione modalità ed esempi di interventi di bonifica sul catalogo C. Correzione notizie minimali D. Bonifica legami autori / authority file autori E. Bonifica legami con soggetti / authority file soggetti F. Bonifica abstract errati, duplicati G. Bonifica legami classificazioni / authority file classi
C. Correzione notizie minimali Durante le normali operazioni di catalogazione o di bonifica del catalogo, è possibile imbattersi in notizie minimali (provviste solo del titolo o del titolo e dell autore principale in descrizione, ecc.). Non potendo intervenire direttamente su queste notizie perché qualsiasi correzione richiederebbe un approfondito controllo diretto dei documenti descritti, si èstabilito di limitarsi a cambiarne il livello da 04 a 02. In questo modo le notizie minimali non vengono più visualizzate in Opac e possono essere facilmente individuate e sistemate dalle biblioteche che possiedono i documenti relativi, attraverso la stampa periodica di un registro cronologico d entrata.
D. Bonifica legami autori / authority file autori Se nel normale lavoro di catalogazione e bonifica vi imbattete in autori al livello 04 che hanno una corrispondente vedetta presente in Polo e in Indice, PROCEDETE ALLA FUSIONE. N.B. Quando dovete inviare in Indice una notizia relativa a un vostro documento, per la quale è necessario creare anche la corrispettiva vedetta, ricordatevi di soffermarvi sulla scheda di Dettaglio autore della vedetta e di indicare più dati possibili utili ad identificare in maniera univoca l'autore in questione. Questa operazione è richiesta in particolare per gli autori locali. Per questo, consultate le linee guida riportate sul sito dell'iccuper l'alimentazione dell'archivio di autorità SBN: http:/www.iccu.sbn.it/opencms/export/sites/iccu/documenti/2011/af_ind icazioni_e_regole_01_12_2009.pdf EVITATE di inviare in Indice vedette di documenti che non possedete.
L esempio che segue riguarda un autore 04 di cui esiste giàil corrispondente corretto in Polo e Indice. Come procedere alla fusione: Nel momento in cui si cercheràdi modificarela vedetta, verràproposta quella dell autore corretto sulla quale fondere.
In questo caso viene subito proposto l autore corretto su cui fondere perché la vedetta solo in polo presenta cognome e prima parte del nome identici
Quando non viene automaticamente proposto l autore corretto su cui fondere, probabilmente è a causa di diversitàsostanziali nella forma del nome. In questo caso, consigliamo di copiare e incollare il nome corretto in fase di modifica, in modo che la vedetta di partenza (da fondere) risulti uguale a quella finale e quest ultima venga così automaticamente proposta, come nell esempio che segue.
Autore 04 sbagliato
Autorein Polo e Indice corretto su cui fondere
Proviamo a fondere la vedetta errata con quella corretta
Avviene la modifica senza che venga proposta lavedetta sulla quale fondere poiché il nome dell autore è scritto diversamente
È necessario quindi modificare o copiare e incollare il nome corretto in fase di modifica
In questo modo verrà proposta la vedetta corretta sulla quale fondere
E. Bonifica legami con soggetti / authority file soggetti È importante intervenire sulle stringhe di soggetto con errori macroscopici N.B.Ogni volta che si opera una fusione, i legami semantici si accumulano sulla notizia di destinazione: controllare quindi sempre i soggetti che risultano legati alla notizia sulla quale si è fusa la propria. Intervenire slegando i soggetti completamente errati (es. quelli che ricopiano il titolo del documento oppure soggetti con trattini senza spaziature, virgole al posto dei trattini, caratteri maiuscoli, ecc.)
Tuttavia, se il soggetto palesemente errato o malfatto èl'unico che correda la notizia, non cancellare il legame e verificare se esistono altri documenti collegati ad esso: >>se il soggetto èlegato anche ad altri documenti: segnalarlo al Centro servizi di riferimento o all'ufficio Coordinamento >>se il soggetto non risulta legato ad altri documenti: verificare (per quanto possibile) che corrisponda al contenuto del documento descritto e che la sintassi sia corretta: in caso affermativo, correggere il soggetto e portarne il livello a REC o MIN (in caso di dubbio, limitarsi a segnalare il caso al Centro servizi di riferimento o all'ufficio Coordinamento) >>se dopo aver effettuato la ricerca vi accorgete che esiste un soggetto corretto per la vostra notizia giàin Polo, legatelo e staccate il soggetto sbagliato
Periodicamente i soggetti errati rimasti senza legami a notizie vengono cancellati, tuttavia, nel caso vi imbatteste in uno di questi soggetti, se avete tempo sarebbe bene cancellarlo subito come spiegato nell esempio che segue.
Es.: soggetto 04 che duplica un altro soggetto corretto
Verifico quante notizie sono collegate: in questo caso, solo la mia
Entro in soggetti e riporto l identificativo del soggetto appena cancellato
Ora risulta legato a 0notizie
È quindi possibile cancellare il soggetto
Quello che segue è il caso di un soggetto corretto nel contenuto e nella sintassi ma scritto parzialmente maiuscolo. Per verificarne la correttezza si effettua un controllo nel catalogo on-line della Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze. N.B. Non sempre i soggetti della BNCF sono corretti: se le pubblicazioni hanno più di 20 anni o se non sono state pubblicate in BNI, è bene non fidarsi sempre delle stringhe di soggetto proposte. Conviene quindi scegliere, come esempio, i soggetti collegati alle notizie più recenti. Fate le correzioni sui soggetti solo se siete in grado, ma staccate senza farvi troppi problemi i soggetti palesemente sbagliati, avendo cura di non lasciare le notizie totalmente sfornite di accesso semantico.
È ovvio che in un caso come quello appena illustrato l operazione piùeconomica èquella della fusione della notizia 04 alla quale il soggetto è legato. Così si ottengono molti risultati utili: si elimina una duplicazione, si localizzano in Indice le biblioteche che possiedono il testo, si adegua il soggetto di Polo che è scritto in modo scorretto al soggetto identico prodotto dalla BNCF. Queste diapositive servono solo ad illustrare come può avvenire la modifica di un soggetto. Fate questo tipo di bonifica (fusione, confronto, adeguamento del soggetto) solo se siete in grado e se avete conoscenze sufficienti di catalogazione semantica.
F. Bonifica abstract errati, duplicati È possibile incontrare notizie che richiedono un intervento sull'abstract che le correda: perché non corrisponde al documento descritto perché è scorretto o duplicato.
Di seguito si riportano le procedure per correggere gli abstract. >>Si ricorda che ogni volta che si effettua una fusione tra due notizie presenti in Polo, l'abstractcollegato alla notizia fusa viene perduto. Si consiglia quindi di effettuare un copia incolla dell'abstract, se lo si ritiene corretto e funzionale, prima dell'operazione di fusione. In questo modo lo si potrà inserire nel campo relativo della notizia di destinazione della fusione. N.B. Gli abstractvengono automaticamente scaricati da internet in Sebina You, quindi manteniamo a catalogo solo gli abstract di pubblicazioni specialistiche, di carattere locale, a tiratura limitata, per le quali non c è sempre un recupero automatico.
In questo caso l abstractèstato parzialmente duplicato, come si vede nella parte selezionata in blu
In fase di modifica, procedere con la cancellazione della parte di abstract in più
G. Bonifica legami classificazioni / authority file classi Intervenire SOLO sulle CDD palesemente errate (es. che contengono caratteri, punti, spaziature, dati non previsti nel simbolo) cancellando il legame con la notizia. Astenersi dalla cancellazione del legame solo se la notizia risulta legata soltanto a quell'unica classe scorretta, oppure limitarsi a slegare la classe e sostituirla con quella corretta. In caso di dubbio, rivolgersi al Centro servizi di riferimento o all'ufficio Coordinamento.