Fast Query Manuale Utente Paragrafo-Pagina di Pagine 1-1 di 10 Versione 2 del 24/02/2010
SOMMARIO 1 A Chi è destinato... 1-3 2 Pre requisiti... 2-3 3 Obiettivi... 3-3 4 Durata della formazione... 4-3 5 Introduzione concettuale... 5-3 6 Contenuti... 6-4 6.1 Esecuzione di un istanza Query... 6-4 6.1.1 Accesso alla lista dei F.Q. disponibili:... 6-4 6.1.2 Ricerca di un F.Q. specifico:... 6-4 6.1.3 Avviamento di un F.Q. specifico:... 6-4 6.2 Esecuzione di un istanza Cross Query... 6-5 6.3 Parzializzazione dei contenuti... 6-6 6.4 Utilizzo della barra Navigate... 6-7 6.5 Richiamo di un Comand Service da un F.Q... 6-7 6.6 Richiamo di un DataBase Link da un F.Q... 6-7 6.7 Estrazione dati verso EXCEL... 6-8 6.8 Accenno alla Creazione / Modifica di un istanza F.Q... 6-8 Paragrafo-Pagina di Pagine 1-2 di 10 Versione 2 del 24/02/2010
1 A CHI È DESTINATO Agli operatori di applicativi gestionali che per la mansione assegnata consultano oggetti dati supportati dal sistema informativo aziendale. 2 PRE REQUISITI L allievo deve essere in grado di operare con l interfaccia webgate400. 3 OBIETTIVI Alla fine del corso sarai in grado di : Argomento Livello Durata 1. Eseguire un istanza Query Base 10 mn 2. Eseguire un istanza Cross query Base 10 mn 3. Parzializzare i contenuti Base 15 mn 4. Utilizzare la barra Navigate Base 15 mn 5. Richiamare un comand Service da un Fast Query 6. Richiamare un Database Link da un Fast Query Base Base 05 mn 05 mn 7. Estrarre i dati verso un foglio EXCEL Base 05 mn 8. Creare / Modificare un F.Q. semplice (solo informazioni basilari per ) 4 DURATA DELLA FORMAZIONE Base 25 mn Per la totalità degli obiettivi indicati, compresa la fase di verifica dell apprendimento, la durata della sessione è di 1,30 ore. 5 INTRODUZIONE CONCETTUALE FastQuery, consente ad un utente non esperto di estrapolare informazioni dal database applicativo e di ottenere prospetti dinamici che, sfruttando la architettura SOA (Service oriented Architecture), vengono integrati in modo automatico e pervasivo, all interno di tutte le videate della applicazione acquisendo al tempo stesso anche tutti i servizi disponibili in funzione delle informazioni presenti a video. Paragrafo-Pagina di Pagine 5-3 di 10 Versione 2 del 24/02/2010
6 CONTENUTI 6.1 Esecuzione di un istanza Query 6.1.1 Accesso alla lista dei F.Q. disponibili: Dal menu Strumenti, cliccare su Fast Query. Ricordarsi di richiamare prima un elaborato qualsiasi; Motivo: non richiamando nessun elaborato prima, il sistema non è in grado di connettersi ad una libreria dati specifica. 6.1.2 Ricerca di un F.Q. specifico: Ci sono tre sistemi di ricerca. Utilizzazione del campo Scansione. Se si conosce il codice User del creatore del F.Q. ricercato, impostare il campo User. Se il query ricercato è stato catalogato sotto un gruppo specifico, impostare il codice Gruppo. 6.1.3 Avviamento di un F.Q. specifico: Cliccare sull icona Esegui a fronte del F.Q che si vuole avviare. Se il F.Q. non necessita di una scelta parametri (Vedi Paragrafo 5.3 Parzializzare i contenuti ), cliccare su esegui. Caso particolare: Il F.Q. richiamato può derivare dal risultato di più F.Q. concatenati tra di loro; in questo caso, appare una videata dove l utente deve decidere se avviare anche i F.Q. collegati o se tenere inalterati i risultati ottenuti in precedenza. Paragrafo-Pagina di Pagine 6-4 di 10 Versione 2 del 24/02/2010
Esempio: In questo caso, verrà lanciato automaticamente il F.Q MM-ordinato 01 che creerà ex novo l archivio di lavoro ORD_01 e non verrà lanciato il F.Q MM Ordinato 02 e quindi il F.Q. richiamato si appoggerà all archivio di lavoro ORD_02 creato anteriormente. 6.2 Esecuzione di un istanza Cross Query Definizione di un Cross Query: E una visualizzazione di dati esposti in colonne invece che su righe successive. Esempio: Query Cross Query Articolo Anno Fattura Importo Articolo 2007 2008 2009 MM01 2008 1300,50 MM01 1180,70 1300,50 1200,00 MM01 2009 1200,00 MM01 2007 1180,70 Per accedere alla lista dei Cross Query disponibili, vale quanto detto al punto 5.1 All emissione della videata di cui sopra, cliccare su Cross. Scegliere il Cross Query da avviare e premere Esegui : Paragrafo-Pagina di Pagine 6-5 di 10 Versione 2 del 24/02/2010
Se il cross Query è stato creato con Impostazione dati su grafico, cliccando su Grafico sui dati o su Grafico sui totali, si ottengono grafici con tipologia di grafico modificabile. 6.3 Parzializzazione dei contenuti Se il F.Q. richiamato prevede una scelta Parametri, il sistema espone una videata con l elenco dei campi predisposti per la selezione dei dati: Le regole di scrittura dei valori sono dello standard SQL. E d obbligo impostare un apice d inizio e di fine per i campi alfanumerici; i campi numeri sono trattati invece senza apici. Lista degli operandi attivi Test Descrizione = Uguale > Maggiore < Minore >= Maggiore o Uguale <= Minore o Uguale <> Diverso Like Simile (campo inizia con, termina con o corrisponde a modello in Valore) BETWEEN Compreso in intervallo (tra Valore 1 e Valore 2) IN Compreso in elenco Paragrafo-Pagina di Pagine 6-6 di 10 Versione 2 del 24/02/2010
6.4 Utilizzo della barra Navigate In ogni elaborato, tramite la funzione Strumenti / Navigate Bar oppure tramite la combinazione di tasti Alt A, sono visualizzati sulla destra della videata una serie di F.Q. di tipo Drill-down. (Drill-down: L'operazione di drill down permette di partire da dati cumulativi altamente riassunti e scendere nei dettagli passo per passo, attraversando vari livelli di summarization del data base). Esempio: Manutenzione Anagrafica articoli: 6.5 Richiamo di un Comand Service da un F.Q In fase di visualizzazione dati dopo l esecuzione di un F.Q, c è la possibilità di richiamare i comand service collegati al codice campo sul quale posizionate il cursore. 6.6 Richiamo di un DataBase Link da un F.Q In fase di visualizzazione dati dopo l esecuzione di un F.Q, c è la possibilità di richiamare i db link collegati al codice campo sul quale posizionate il cursore e premendo tasto destro. Paragrafo-Pagina di Pagine 6-7 di 10 Versione 2 del 24/02/2010
6.7 Estrazione dati verso EXCEL In fase di visualizzazione dati dopo l esecuzione di un F.Q, c è la possibilità di esportare i dati verso EXCEL: N.B: Il tempo di travaso dei dati da F.Q. a EXCEL è direttamente proporzionale alla quantità di dati da esportare (quantità records, numero colonne). 6.8 Accenno alla Creazione / Modifica di un istanza F.Q L utente deve essere stato abilitato alla modifica dei F.Q. Per accedere ai F.Q., vedi paragrafo 5.1.1 Paragrafo-Pagina di Pagine 6-8 di 10 Versione 2 del 24/02/2010
Per creare un F.Q, cercare nella lista Files F.Q. l archivio che si vuole interrogare. Posizionarsi sulla riga interessata e cliccare su Azioni. Premere il pulsante Crea. Scegliere i campi da visualizzare nel F.Q. e cliccare su azioni per ogni campo. Se si vuole effettuare una selezione dei dati prima di avviare il F.Q, cliccare sul bottone Scelta Records a fronte del campo sul quale effettuare la selezione dati. Paragrafo-Pagina di Pagine 6-9 di 10 Versione 2 del 24/02/2010
Premendo Esegui il sistema chiede il tipo di parametrizzazione campo ed un valore di confronto: Premendo poi Esegui, si ottiene la visualizzazione dei dati richiesti: Paragrafo-Pagina di Pagine 6-10 di 10 Versione 2 del 24/02/2010