6 Diagrammi GNTT: definizione ed esempi. 6.1 Definizione. Il diagramma GNTT è la modalità standard di presentare in modo visuale la pianificazione di un progetto. I software di Project Management offrono la possibilità di rappresentare i progetti con diagrammi GNTT. Il GNTT è una rappresentazione grafica della durata di un insieme di attività. Le attività vengono disposte lungo la parte sinistra del diagramma (asse Y), l indicazione del tempo viene apposta sulla parte alta o bassa (asse X) del diagramma. La durata delle attività è rappresentata da una barra orizzontale che si estende tra il tempo di inizio e di fine dell attività. L esempio mostra un diagramma GNTT di alto livello. Ogni barra rappresenta una aggregazione di numerose sottoattività, che vengono poi esplicitate in specifici diagrammi GNTT. Infatti per rappresentare progetti complessi si utilizza una gerarchia di GNTT. Il GNTT rappresenta un aiuto fondamentale per individuare il punto nel quale si trova un progetto, è in ogni caso una rappresentazione statica di una situazione dinamica. Deve essere completato con l indicazione delle interdipendenze tra le attività per l utilità di chi lo realizza e per facilitare la comprensione da parte degli utilizzatori. Normalmente il diagramma GNTT viene utilizzato nella valutazione dello stato di avanzamento di un progetto ed è condiviso dai team leader. Pagina 1 di 7
Si possono distinguere due tipi di diagramma GNTT: Schedale Chart Load Chart 6.1.1 Schedule Chart. Questi diagrammi sono focalizzati sulla sequenza delle attività e sulla durata delle diverse componenti di un progetto. Sono utilizzati per monitorare lo stato di avanzamento di un progetto rispetto alla pianificazione. Ogni barra rappresenta un task del progetto complessivo. La collocazione della barra indica il periodo temporale nel quale il task è pianificato per il suo svolgimento. Possono essere indicati dei riferimenti per individuare lo stato attuale del progetto. Le barre possono essere sezionate in base allo stato di avanzamento del singolo task. Il diagramma fornisce una visione globale dello stato progetto e consente di individuare le azioni correttive necessarie al suo corretto svolgimento. Nell esempio le linee verdi lungo la dimensione dei tempi indicano l inizio e la fine stimati del task. Le barre colorate in rosa indicano l attuale avanzamento dell attività. La linea tratteggiata verticale indica la data corrente. L osservazione di questo GNTT ci dice che: il task è in ritardo di circa mezza giornata rispetto alla pianificazione il task è stato completato nei tempi pianificati il task C è avanti rispetto alla pianificazione Pagina 2 di 7
6.1.2 Load Chart. Questi diagrammi rappresentano il tempo di utilizzo di un insieme di risorse (umane o materiali) Nel diagramma le celle bianche indicano la disponibilità della risorsa. Le celle gialle indicano che la risorsa è occupata da un particolare task (ad es. il Painting work centre è occupato dal task denominato job349 nei giorni di giovedì e venerdì). Le celle verdi indicano l indisponibilità della risorsa (per manutenzione, riparazione, ecc.). L osservazione del diagramma ci indica che: il Painting work centre è completamente occupato per tutta la settimana i work centres Metal Works, Meachanical, Electronics sono disponibili venerdì. Questo tipo di diagramma ha maggiori limitazioni perché non rappresenta le estensioni delle attività dovute a vari fattori (errore umano, imprevisti, ecc.) e richiede quindi una continua revisione per contabilizzare nuovi task. Pagina 3 di 7
6.2 Esempio di pianificazione GNTT. Diagrammi GNTT realizzati con Microsoft Project. 6.2.1 Diagramma delle attività. ID Task Name Duration Start Finish 1 ttività 8 days? Wed 31/10/01 Fri 09/11/01 2 ttività 10 days Mon 12/11/01 Fri 23/11/01 3 ttività C 3 days Wed 31/10/01 Fri 02/11/01 4 ttività D 12 days? Mon 05/11/01 Tue 20/11/01 5 ttività E 8 days? Mon 26/11/01 Wed 05/12/01 November Decembe 29/10 05/11 12/11 19/11 26/11 03/12 6.2.2 Diagramma delle attività con indicazione delle risorse. ID Task Name Durata Inizio Fine Pre Nomi riso 1 ttività 8 giorni? mer 31/10/01 ven 09/11/01 R1 2 ttività 10 giorni lun 12/11/01 ven 23/11/01 1 R2[50%] 3 ttività C 3 giorni mer 31/10/01 ven 02/11/01 1II R2[50%] 4 ttività D 12 giorni? lun 05/11/01 mar 20/11/01 3 R3 5 ttività E 8 giorni? lun 26/11/01 mer 05/12/01 2;4 R4;R5 novembre di 29/10 05/11 12/11 19/11 26/11 R1 R2[50%] R3 R2[50%] Pagina 4 di 7
6.2.3 Diagramma delle allocazioni ID Nome risorsa Lavoro 1 R1 64 h. ttività 64 h. 2 R2 52 h. ttività 40 h. ttività C 12 h. 3 R3 96 h. ttività D 96 h. 4 R4 64 h. ttività E 64 h. 5 R5 64 h. ttività E 64 h. novembre dicembre 29/10 05/11 12/11 19/11 26/11 03/12 10/12 24h 40h 24h 40h 12h 20h 20h 20h 20h 12h 40h 40h 16h 40h 40h 16h 6.3 Precedenze nei GNTT. Un progetto è attuabile se tra le varie attività che lo compongono è possibile stabilire una successione logica: lo svolgimento delle attività avviene attraverso una sequenza che identifica criteri di dipendenza temporale. In sostanza si realizza una programmazione delle attività che individua predecessori e successori attraverso relazioni di dipendenza tra le attività. Tipi di relazioni di dipendenza temporale tra due attività e. In serie o può iniziare al termine di In parallelo o può iniziare all inizio di o può finire quando finisce o può finire quando inizia Sfasamento tra attività o può iniziare prima/dopo un tempo (di anticipo o ritardo) dal termine di Pagina 5 di 7
Vi sono tre tipi di dipendenza rispetto la ragione che la determina. Causale (logica) o È impossibile modificare un testo prima di averlo scritto Vincoli sulle risorse o È logicamente possibile riparare contemporaneamente tre automobili, ma dispongo di un unico meccanico Discrezionale o Vorrei completare le telefonate prima di vedere la corrispondenza, ma posso decidere di rimandare le telefonate Nei diagrammi GNTT vi sono 4 tipi di dipendenza diversi tra due attività e : Finish-to-Start Start-to-Start Finish-to-Finish Start-to-Finish La tabella riportata di seguito evidenzia per ogni tipo di dipendenza il corrsipondente significato, la situazione che si viene a determinare tra le due attività e, la notazione ed un esempio pratico. Tipo Dipendenza Codice Significato rispetto Notazione Esempio Finish-to-Start FS La fine del la partenza del successore non parte prima che sia finito FS Start-to-Start SS L'inizio del la partenza del successore non parte prima che parta SS Individuazione requisiti FS progettazione Inizio lavori progetto SS attività di project management Finish-to- Finish FF La fine del la fine del successore non finisce prima che sia finito FF Completamento documento FF scrittura dell'ultimo capitolo Start-to-Finish SF L'inizio del la fine del successore non finisce prima che parta SF Rilascio SF test Pagina 6 di 7
I 4 diversi tipi di dipendenza si traducono graficamente nei diagrammi GNTT tracciando una freccia dall attività predecessore all attività dipendente secondo 4 diverse combinazioni. Precedenze nei GNTT Finish to Start (FS) non può iniziare se l attività non è finita Start to Start (SS) non può iniziare se l attività non è iniziata ttività vincolante ttività vincolata Precedenze nei GNTT Start to Finish (SF) non può finire se l attività non è iniziata Finish to Finish (FF) non può finire se l attività non è finita ttività vincolante ttività vincolata Pagina 7 di 7